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廣州市物業(yè)公共活動組織與協(xié)調(diào)合同編號:__________甲方(物業(yè)服務(wù)方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方(公共活動組織方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為__________(物業(yè)名稱)的物業(yè)服務(wù)提供商,負(fù)責(zé)物業(yè)的管理與維護(hù);乙方為專業(yè)從事公共活動組織與協(xié)調(diào)的公司,具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。雙方為了更好地服務(wù)于物業(yè)內(nèi)的業(yè)主,促進(jìn)社區(qū)和諧,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方組織與協(xié)調(diào)公共活動事項(xiàng),達(dá)成如下協(xié)議:一、公共活動內(nèi)容(1)社區(qū)文化節(jié);(2)鄰里見面會;(3)健身比賽;(4)兒童親子活動;(5)其他甲方同意的活動。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提前制定活動方案,包括活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、預(yù)算等,提交甲方審批。1.3乙方應(yīng)在活動前向甲方提供詳細(xì)的活動安排,包括活動流程、場地布置、安保措施等,并按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整。二、公共活動組織與協(xié)調(diào)2.1乙方負(fù)責(zé)活動的策劃、組織與協(xié)調(diào)工作,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。2.2乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的布置、設(shè)施擺放、工作人員安排等工作,確保活動環(huán)境的舒適和安全。2.3乙方應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模和性質(zhì),提前做好活動宣傳,包括海報、通知、社交媒體等,確保業(yè)主的知情權(quán)和參與度。2.4乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的攝影、錄像等工作,記錄活動精彩瞬間,并在活動結(jié)束后向甲方提供相關(guān)素材。2.5乙方應(yīng)確?;顒舆^程中的安全和秩序,提前做好應(yīng)急預(yù)案,防范突發(fā)狀況。三、費(fèi)用及支付3.1乙方向甲方提供的公共活動組織與協(xié)調(diào)服務(wù),雙方協(xié)商確定服務(wù)費(fèi)用為人民幣__________元整(大寫:_______________________元整)。3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的付款方式及時支付服務(wù)費(fèi)用。3.3雙方另有約定的費(fèi)用支付方式,從其約定。四、保密條款4.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù),如一方違約,對方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1合同的修改、補(bǔ)充必須采用書面形式,經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。7.2雙方應(yīng)遵守國家的法律法規(guī),不得以任何形式損害國家、社會、集體利益和他人合法權(quán)益。7.3本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.活動策劃方案2.活動預(yù)算表3.活動現(xiàn)場布置設(shè)計圖4.工作人員安排表5.活動宣傳材料6.應(yīng)急預(yù)案二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費(fèi)用,或未支付約定的服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未按約定時間提供活動組織與協(xié)調(diào)服務(wù),或提供的服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。3.雙方未按約定履行保密義務(wù),泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等。4.雙方未按約定解決爭議,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失。三、法律名詞及解釋:1.物業(yè)服務(wù)方:指提供物業(yè)管理和維護(hù)服務(wù)的公司或機(jī)構(gòu)。2.公共活動組織與協(xié)調(diào):指策劃、組織、協(xié)調(diào)各類公共活動的工作。3.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.技術(shù)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。5.違約金:指一方違約時,根據(jù)合同約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:活動策劃方案不符合甲方要求。解決辦法:乙方重新調(diào)整策劃方案,與甲方溝通確認(rèn)后執(zhí)行。2.問題:活動預(yù)算超出甲方預(yù)算限制。解決辦法:乙方重新制定預(yù)算表,盡量控制在甲方預(yù)算范圍內(nèi)。3.問題:活動現(xiàn)場布置不符合設(shè)計圖。解決辦法:乙方指派專業(yè)人員現(xiàn)場監(jiān)督,確保布置工作按照設(shè)計圖執(zhí)行。4.問題:活動宣傳效果不理想。解決辦法:乙方調(diào)整宣傳策略,增加宣傳渠道和力度,提高業(yè)主參與度。5.問題:活動過程中出現(xiàn)突發(fā)狀況。解決辦法:乙
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