醫(yī)院藥品采購(gòu)制度及流程

醫(yī)院藥品采購(gòu)制度及流程一、制定目的及范圍為保障醫(yī)院藥品供應(yīng)的及時(shí)性、有效性與安全性，提高藥品采購(gòu)的規(guī)范化管理，特制定本制度。本制度主要適用于醫(yī)院內(nèi)所有藥品的采購(gòu)，包括處方藥和非處方藥，涵蓋了藥品的需求計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、審核、驗(yàn)收、入庫(kù)及報(bào)銷等環(huán)節(jié)。二、采購(gòu)原則藥品采購(gòu)應(yīng)遵循以下原則：1.確保藥品質(zhì)量，優(yōu)先選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，確保藥品來(lái)源的可靠性。2.采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循“公開(kāi)、公平、公正”的原則，綜合考慮藥品的質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)。3.所有藥品采購(gòu)必須履行審批程序，未經(jīng)審批的采購(gòu)行為不予結(jié)算。4.鼓勵(lì)合理集中采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。三、采購(gòu)流程1.需求計(jì)劃各臨床科室根據(jù)實(shí)際需要，定期提交藥品需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)計(jì)使用時(shí)間，需提前一個(gè)月匯總并報(bào)送藥劑科審核。2.采購(gòu)申請(qǐng)藥劑科依據(jù)需求計(jì)劃，填寫“藥品采購(gòu)申請(qǐng)單”，并附上相關(guān)的需求說(shuō)明及預(yù)算。申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)科室主任審批后提交至采購(gòu)部門。3.審核與詢價(jià)采購(gòu)部門收到申請(qǐng)后，需對(duì)藥品的需求合理性及預(yù)算進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，至少獲取三家具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商報(bào)價(jià)。4.核價(jià)采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行核價(jià)，需參考?xì)v史采購(gòu)價(jià)格及市場(chǎng)行情，確保價(jià)格合理。核價(jià)結(jié)果需記錄在“藥品采購(gòu)申請(qǐng)單”上，并附上供應(yīng)商報(bào)價(jià)單。5.審批流程審核完畢后，采購(gòu)部門將申請(qǐng)單及核價(jià)結(jié)果提交至醫(yī)院管理層審批。審批流程需遵循逐級(jí)審批的原則，確保透明化管理。6.采購(gòu)實(shí)施與驗(yàn)收入庫(kù)審批通過(guò)后，采購(gòu)部門下單采購(gòu)。藥品到貨后，由藥劑科組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查藥品的數(shù)量、質(zhì)量及有效期。驗(yàn)收合格后，填寫“藥品驗(yàn)收單”，并將藥品入庫(kù)。7.庫(kù)存管理藥劑科需定期對(duì)藥品進(jìn)行庫(kù)存管理，確保藥品的存放環(huán)境符合要求，并定期檢查藥品的有效期，及時(shí)處理過(guò)期藥品。8.報(bào)銷與結(jié)算藥品采購(gòu)后，采購(gòu)部門需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。報(bào)銷材料包括采購(gòu)單、驗(yàn)收單、發(fā)票及其他相關(guān)憑證。財(cái)務(wù)部門審核無(wú)誤后進(jìn)行付款。四、備案與記錄管理所有藥品采購(gòu)的相關(guān)文檔需進(jìn)行備案，包括藥品采購(gòu)申請(qǐng)單、詢價(jià)記錄、核價(jià)結(jié)果、驗(yàn)收單及發(fā)票等，保存期限不少于五年，以備后續(xù)審計(jì)與檢查。五、采購(gòu)紀(jì)律1.采購(gòu)人員需遵守職業(yè)道德，嚴(yán)禁接受供應(yīng)商的賄賂、回扣或其他不正當(dāng)利益，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為，將嚴(yán)格按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定處理。2.藥品采購(gòu)應(yīng)真實(shí)反映需求，嚴(yán)禁虛報(bào)、瞞報(bào)需求情況，確保采購(gòu)的透明度與公正性。六、流程反饋與改進(jìn)機(jī)制在藥品采購(gòu)過(guò)程中，需建立反饋機(jī)制，鼓勵(lì)各部門對(duì)采購(gòu)流程提出改進(jìn)意見(jiàn)。定期召開(kāi)流程評(píng)估會(huì)議，分析采購(gòu)中存在的問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)流程，以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。七、總結(jié)醫(yī)院藥品采購(gòu)制度的實(shí)施，旨在通過(guò)科學(xué)合理的流程設(shè)計(jì)，確保藥品采購(gòu)的