辦公室規(guī)章制度范文十篇

辦公室規(guī)章制度范文十篇

辦公室規(guī)章制度范文十篇

辦公室規(guī)章制度范文篇1

第一章工作職能

辦公室是系學(xué)生會下屬的一個職能部門，是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)

調(diào)樞紐，負(fù)責(zé)系會的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工

作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會內(nèi)部關(guān)系，制定各種

內(nèi)部規(guī)章制度，記錄整理學(xué)生會各項活動情況，為校會各項工作

的順利進(jìn)行提供了物質(zhì)保障和信息支持。

第二章人員組成及分工

系學(xué)生會辦公室主要有部長1名，副部長1名，干事2名。

一、部長主持學(xué)生會辦公室的全面工作。協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門

的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反

映。

二、副部長負(fù)責(zé)學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工

作。督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實(shí)情況。

三、干事配合部長負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核

工作。深入實(shí)際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好部長的

參謀助手，完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

第三章管理制度

一、工作宗旨：

履行自身職責(zé)，認(rèn)真完成任務(wù)，維持學(xué)生會日常工作，為主

席團(tuán)和各部工作提供協(xié)助。

二、工作制度：

1.各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會的規(guī)章制度。

2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé)，做好本職工作。工作

中實(shí)行部長，副部長負(fù)責(zé)制，部長全面負(fù)責(zé)部內(nèi)日常事務(wù)，副部

長協(xié)助部長做好各項工作、干事各行其職，團(tuán)結(jié)合作，齊心協(xié)

力，工作應(yīng)熱情積極。本部門所完成的工作不得推給其它部門。

3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，個人必須以集體利益為

重。

4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個人形象，

給其他同學(xué)起好的帶頭作用。

5.積極參加部內(nèi)活動，集體活動時準(zhǔn)時到位，保質(zhì)保量完成

任務(wù)。

6.在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會，分配任

務(wù)，在活動結(jié)束后成員需按時上交活動總結(jié)。

7.值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向上級

請假。

8.活動需購買物品需及時報賬，以便工作順利開展。

9.保管好本部的物品，如需外借需向上級申請。

10.換屆前，部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干

事稱號，部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點(diǎn)培養(yǎng)。

11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

總體要求：本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度，部為各成

員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章，嚴(yán)于律

己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

12.認(rèn)真切實(shí)的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會議記錄、工

作簡報制作等工作，如有事需請假要向上級請假。

三、例會制度：

1.辦公室所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)

會議。

2.定期舉行會議，并作會議記錄，總結(jié)前一段時間的工作

有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各

項工作。

3.在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會，分配任

務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。

4.開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早

退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記

錄。遲到3次以內(nèi)給予警告

四、行為規(guī)范：

L模范遵守校院的各項規(guī)章制度，積極配合學(xué)院工作，牢記

自己得身份，以一個學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，積極句黨組

織靠攏。

2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學(xué)，尊重部門其他成

員。禮貌待人，小心接物，嚴(yán)肅與活潑并重。

3.工作踏實(shí)認(rèn)真，積極思考，責(zé)任感強(qiáng)，不推托工作，不

投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項工作。

4.工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在

服從的基礎(chǔ)上，可向上級提出。

5.工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，

不做任何有損學(xué)院和部門利益的事情。

6.按時參加各項會議和活動，遵守會議和活動紀(jì)律，有事履

行請假手續(xù)。

7.靈活應(yīng)對和處理遇到的各種突發(fā)狀況，并及時匯報相關(guān)情

況。

8,處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。

9.及時與上級溝通，定期或不定期的向上級匯報自身情況。

10.勇于批評和自我批評，及時總結(jié)自身存在的問題，謙虛

接受他人的建議和意見。

11.與部門其它成員團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相關(guān)心和幫助，不互相排

擠，勾心斗角。

12.建立和諧的人際關(guān)系，在學(xué)院、班級和同學(xué)中樹立良好

的威信，具備良好的群眾基礎(chǔ)。

13.以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好切

實(shí)起到模范帶頭作用。

五、考核制度

第一條本部全體成員必須按時參加團(tuán)委學(xué)生會例會及本部

例會，杜絕無故曠會，遲到早退等現(xiàn)象，遵守會場紀(jì)律。如有特

殊原因，必須提前向部長請假，會后及時了解會議情況，不得影

響工作。

第二條干事出勤情況參見我部《團(tuán)委學(xué)生會干部考核制

度》。

第三條能認(rèn)真負(fù)責(zé)、創(chuàng)造性地完成工作，有較高的工作熱

情，積極參加各項活動的干事，給予的獎勵參見我部《團(tuán)委學(xué)生

會干部考核制度》。

第四章附則

第一條未在本規(guī)章制度規(guī)定范圍內(nèi)之事，需報團(tuán)委書記，

經(jīng)討論后按決議執(zhí)行。

第二條本部全體成員必須遵守本規(guī)章制度，如出現(xiàn)違規(guī)行

為按本規(guī)章制度處理。

第三條本規(guī)查制度自20_年5月1日實(shí)施。

第四條本規(guī)童制度最終解釋權(quán)歸藝術(shù)設(shè)計系團(tuán)委所有。

辦公室規(guī)章制度范文篇2

1、辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對國家的方針

政策、上級指示和經(jīng)理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。

2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情

況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向董事長、總經(jīng)理匯

報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會

議，安排做好會務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報

告，主動為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。

5、組織起草總公司文件（對各職能科室以公司名義起草的

文件負(fù)責(zé)審核），做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文

件的立卷、歸檔、保管工作。

6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報

刊收訂分發(fā)工作，及時編寫公司大事記。

7、會同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種

會議。

8、組織做好夾客接待和車輛的管理工作。

9、指導(dǎo)做好巨話話務(wù)與機(jī)線維修工作。

10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求，及時編制本室方針目

標(biāo)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。

11、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的

制定和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行

檢查督促。

12、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交辦的各項任務(wù)。

13、辦公室主任職權(quán)

1有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況；

2對公司經(jīng)理會議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢

查督促；

3有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任

務(wù)；

4有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作；

5有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；

6有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用；

7對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)；

8對不符合上級規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有

權(quán)拒絕打印發(fā)放；

9對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)

力；

10有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示，對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)

整，對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

14、辦公室主任職責(zé)

1對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向總經(jīng)理反

映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)；

2對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后

果負(fù)責(zé)；

3對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟

失、損壞負(fù)責(zé)；

4對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳

現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；

5對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)；

6對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負(fù)責(zé)；

7對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)；

8對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及

未及時檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。

15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室規(guī)章制度范文篇3

辦公室管理制度

一、總則

1.為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律和工作秩序，特制定本制度。

2.本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生

制度。

3.本制度使用于公司全體員工。

二、考勤制度

1.公司上班時間為冬季：7：40~11：40,13:30^17:30

夏季：7：40?11:40,14:00^18:00

2.考勤范圍

(1)公司除經(jīng)理外，均需在考勤之列。

(2)特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.考勤辦法

(1)任何員工不得委托或代他人簽到。

(2)員工忘記簽到時，須說明情況，并留存說明記錄。

4.考勤設(shè)置種類

(1)遲到。比預(yù)定上班時間晚到。

(2)早退。比預(yù)定下班時間早走。

(3)曠工。無故缺勤。

(4)請假。(請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一

天以上(不含一天)

由經(jīng)理簽字)。

(5)外勤。全天在外辦事。

(6)出差。

(7)休班。

5.遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次

日扣當(dāng)日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。

三、電話制度

1.本公司的巨話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展

業(yè)務(wù)之用，不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。

2.員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時

間。

3.員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為："您好，—公司”等?？?/p>

的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

4.公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意

即私掛國內(nèi)長途電話，視情節(jié)給予罰款。

5.員工接聽外來公事電話，應(yīng)做好電話記錄，并及時落

實(shí)。

四、行政辦公制度

為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個新的層次，現(xiàn)

制定以下辦公制度。

1.本公司員工上班要帶配胸卡；

2.堅守工作崗位不要串崗；

3.上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事

情；

4.辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；

5.不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)；

6.打印材料要及時記錄；

7.吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間，否則給予罰款；

8.凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證

明單；

9、因故臨時外出，必須請示部門主管；各部門全體外出，必

須給綜合辦打招呼；

10.不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用；

11.無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財務(wù)室等。

五、衛(wèi)生制度

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好

形象，制定本制度。

1.每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)

生、愛清潔的習(xí)慣。

2.保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺

放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保

良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。

3.衛(wèi)生管理的范圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走

廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

4.衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺、窗根）上無浮塵；

地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛

網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮

塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥

頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶

銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)

備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，

無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

5.每周集中進(jìn)行一次大掃除，經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時的檢

查衛(wèi)生工作。

有以下情況之一的，當(dāng)年不享受年休假：上年度考核不合格;

當(dāng)年事假累計超過20天；當(dāng)年病假累計超過30天；當(dāng)年病事假累

計超過40天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后，其病事假假期超過

上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)

定為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理工

作，標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

總則：

1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗

話、臟話。

3、愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、

營造一個良好的工作環(huán)境。

4、提高工作效率，保質(zhì)保量地按時完成各項工作任務(wù)。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配

合。

6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

（一）、嚴(yán)格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下

班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時間；工作時間禁止一切娛樂活動。

1、上班時間每周五個工作日，周六、周日休息，每天工作

8小時，必要時自覺加班。

2、上午工作時間段為8:30——12:00

下午工作時間段為13:00——17:30

3、遲到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40

元，依此類推扣除獎金；早退者，第一次扣30元，第二次扣60

元，第三次扣90元，依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時

以上作曠工計。除有特殊原因外，遲到、早退不得臨時請假或調(diào)

休。

4、職工曠工:按天扣發(fā)基本工資，曠工1天全額扣除當(dāng)月的

獎金；曠工2天，扣發(fā)半年獎金；曠工3天及以上者，扣發(fā)全年獎

金。同時根據(jù)具體情況，給予曠工者紀(jì)律處分。

5、提倡文明向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不可沉迷影響

工作。

（二）、考勤、衛(wèi)生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度，實(shí)行不定時查崗，工作人員需到辦公室

考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結(jié)果每月公布一次。

2、請事、病假，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù)，交

辦公室留存，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并及時

補(bǔ)辦手續(xù)。

3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事

假。事假原則上一次不得超過3天，一年請事假天數(shù)總計不得

超過15天。

4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

②衛(wèi)生1、工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場

凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個人。

2、每天上班前5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時間。

四、會議與培訓(xùn)管理

1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各

部門經(jīng)理、辦公室人員參加，必要時總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席

會議。

2、會議時間原則上定于每月3日，可由總經(jīng)理決定是否

延期。

3、專題會議只在必要時召開，由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起，

由相關(guān)人員參加，會議時間根據(jù)實(shí)際工作需要確定，會議議題須

事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

五、外勤崗位職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。

2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠

實(shí)、勇于開拓創(chuàng)新的人。

3.、服從公司調(diào)派，在外要以公司利益為重，同時兼顧投資

人的利益。

4、外勤人員要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場工作，盡一切努

力提升業(yè)績。

5、講究儀表儀容整潔，舉止穩(wěn)重大方，語言富有感染力，

行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利

益。

6、合理編制工作計劃，

7、深入調(diào)查研究市場動向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷售趨

勢，具備編寫年、季、月的銷售計劃。

8、弘揚(yáng)率先星范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作

精神，形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作

風(fēng)。

六、本制度之未盡事宜，由辦公室先關(guān)負(fù)責(zé)人給予解釋，具

有最終調(diào)處權(quán)。

七、本制度于頒布之日起施行。

辦公室規(guī)章制度范文篇4

廈門安防科技學(xué)院學(xué)生會辦公室干部干事規(guī)范行政若干準(zhǔn)則

序論

辦公室是學(xué)生會的一個下屬組織，所以我們必須遵守學(xué)生會

的統(tǒng)一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設(shè)工作，貫徹和落

實(shí)學(xué)校社團(tuán)建設(shè)科學(xué)化、正規(guī)化的要求，結(jié)合本部實(shí)際，特制定

此制度。

一、工作宗旨

履行自身職責(zé)，認(rèn)真完成任務(wù)，維持學(xué)生會日常工作，為主

席團(tuán)和各部工作提供協(xié)助。

二、工作要求：

L干部、干事必須認(rèn)真對待自己的每一份工作，將自己工作

做到最好。

2.每人分配到的任務(wù)要竭力去完成。

3?遵守學(xué)生會、部門的規(guī)章制度。

三、工作制度：

1.各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會的規(guī)章制度。

2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé)，做好本職工作。工作

中實(shí)行部長，副部長負(fù)責(zé)制，部長全面負(fù)責(zé)部內(nèi)日常事務(wù)，副部

長協(xié)助部長做好各項工作、干事各行其職，團(tuán)結(jié)合作，齊心協(xié)

力，工作應(yīng)熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部

門。

3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，個人必須以集體利益為

重。

4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個人形象，

給其他同學(xué)起好的帶頭作用。

5.積極參加部內(nèi)活動，集體活動時準(zhǔn)時到位，保質(zhì)保量完成

任務(wù)。

6.在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會，分配任

務(wù)，在活動結(jié)束后成員需按時上交活動總結(jié)；集體例會時應(yīng)做好

會議筆記或摘要，會議結(jié)束后進(jìn)行整理并上交至部長處。

7.值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事句上級

請假。

8.活動需購買物品需及時報賬，以便工作順利開展。

9,保管好本部的物品，如需外借需向上級申請。

10.換屆前，部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干

事稱號，部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點(diǎn)培養(yǎng)。

11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

總體要求：本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度，部為各成

員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章，嚴(yán)于律

己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

12.認(rèn)真切實(shí)的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會議記錄、工

作簡報制作等工作，如有事需請假要向上級請假。

四、例會制度：

1.辦公室所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)

會議。

2.定期舉行會議，并作會議記錄，總結(jié)前一段時間的工作

有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各

項工作。

3.在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會，分配任

務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。

4.開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早

退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記

錄。遲到3次以內(nèi)給予警告。

五、行為規(guī)范：

L模范遵守校院的各項規(guī)章制度，積極配合學(xué)院工作，牢記

自己得身份，以一個學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，積極向黨組

織靠攏。

2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學(xué)，尊重部門其他成

員。禮貌待人，小心接物，嚴(yán)肅與活潑并重。

3.工作踏實(shí)認(rèn)真，積極思考，責(zé)任感強(qiáng)，不推托工作，不

投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項工作。

4.工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在

服從的基礎(chǔ)上，可向上級提出。

5.工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，

不做任何有損學(xué)院和部門利益的事情。

6.按時參加各項會議和活動，遵守會議和活動紀(jì)律，有事履

行請假手續(xù)。

7.靈活應(yīng)對和處理遇到的各種突發(fā)狀況，并及時匯報相關(guān)情

況。

8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。

9.及時與上級溝通，定期或不定期的向上級匯報自身情況。

10.勇于批評和自我批評，及時總結(jié)自身存在的問題，謙虛

接受他人的建議和意見。

11.與部門其它成員團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相關(guān)心和幫助，不互相排

擠，勾心斗角。

12.建立和諧的人際關(guān)系，在學(xué)院、班級和同學(xué)中樹立良好

的威信，具備良好的群眾基礎(chǔ)。

13.以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好切

實(shí)起到模范帶頭作用。

六、獎懲制度：

1.部門工作堅持“獎罰分明”，獎懲制度針對部門全體成

員。

2.有以下情況之一的，可由部長提請主席團(tuán)審核，做退出本

部門處理。

1）部門成員工作無作為，消極怠工，經(jīng)教育不改正的。

2）一學(xué)期無故缺席部門會議和活動達(dá)到3次以上（含3

次）。

3）受警告及警告以上處分的。

4）、違反考試紀(jì)律的、考試作弊或違反其它校紀(jì)校規(guī)者。

3.有以下情況之一的，必須在部門全體會議上做深刻自我檢

討：

1）部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤，導(dǎo)致嚴(yán)重

后果的。

2）部門成員違反校院各項規(guī)章制度，受到通報批評的。

3）部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害

的。

4）不遵守工作紀(jì)律，參加會議或者部門活動無正當(dāng)理由累

計遲到達(dá)到兩次的。

4.有以下情況之一的，由部長在部門全體會議上給予通報表

揚(yáng)：

1.工作踏實(shí)認(rèn)真，積極主動，成績突出，進(jìn)步較大的。

2.積極參加校院各項活動獲得名次的。

七、請假制度：

凡是遇事（如上課、生病等）不能參加其次活動的干事得在

活動前先給部長，副部長請假，并說明原因。經(jīng)部長、副部長準(zhǔn)

假方可。

辦公室規(guī)章制度范文篇5

為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，

特制訂本制度。

第一條：適用范圍

本制度適用于全體員工并嚴(yán)格遵守

第二條：職責(zé)部門

行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用

和維護(hù)。

第三條：水電使用規(guī)定

1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)

備關(guān)閉，以避免長時間待機(jī)造成的電力損耗。

2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，長時間不使用時（如

因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦

開著過夜。

3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是

最后離開辦公室的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生

間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。

4、公司接待室在無人使用的情況下，其室內(nèi)的照明、空調(diào)

等應(yīng)關(guān)閉。

5、節(jié)約用水，反對浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。

第四條：復(fù)印機(jī)使用規(guī)定

復(fù)印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印

或雙面復(fù)印。

2、復(fù)印完畢務(wù)必按“OFF”鍵，使復(fù)印機(jī)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。

3、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資衿需要

復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小

說、書籍等非工作性文件。

第五條：空調(diào)使用規(guī)定

1、空調(diào)作為刃、公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦

公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空

調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)。

2、下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉

各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費(fèi)。

3、使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，夏天在282以上方可開啟空調(diào)

制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25C；冬天在12(開啟空調(diào)制

熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于3(TC。

4、使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的'

使用效果。5、落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會議

室的空調(diào)以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則，公共辦公區(qū)域則由行政部負(fù)責(zé)

管理。

6、不得隨意打開空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要注意對空調(diào)的合

理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員

進(jìn)行修理。

第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1、所有員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

2、辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由

專人負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

第七條：環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

1、窗明潔凈，墻面清潔；

2、角落無積塵、蛛網(wǎng)；

3、燈具、電器、用具清潔；

4、辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；

5、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆

放在桌面或辦公桌的桌底。

6、室內(nèi)無雜物；

7、地面無痰跡、紙屑、煙頭；

8、個人儀表整潔、干凈。

第八條：員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1、尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論；

2、有責(zé)任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；

3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、茶渣，防止堵塞管

道，污濁外流；

4、不隨地吐痰；

5、辦公室區(qū)域內(nèi)禁止吸煙；

6、各部門的刃、公區(qū)域內(nèi)，對外的窗戶在下班后或在下雨

時，必須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)；如發(fā)現(xiàn)沒有按

要求做的部門，將對負(fù)責(zé)人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰；

7、不能私自移動，挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備；

第九條：作息時間

1、早6：30起床，7：30到達(dá)辦公室

2、上午工作8：00—12：00

3、中午休息12：00—13：30

4、下午工作：13：30—17：30

5、下班時間：17：30

6、如現(xiàn)場施工，作息時間根據(jù)施工情況調(diào)整，以現(xiàn)場施工

為準(zhǔn)。

第十條：其它規(guī)定

1、行政部需安排專人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。

2、員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與行政部聯(lián)

系，不得私自修理。

3、員工需提高節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費(fèi)現(xiàn)象加

以制止；并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的

建設(shè)性意見。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。

4、上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區(qū)域大聲

聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關(guān)的事情；

5、嚴(yán)禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等，或瀏覽無關(guān)網(wǎng)站

占用公司資源

6、員工上班時間應(yīng)著裝整潔大方，不得穿異裝異服。

第十一條：附則

本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂，即日起起生效實(shí)施。

辦公室規(guī)章制度范文篇6

酒店辦公室基本制度

L進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗

話、臟話。

3.愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施，隨時俁持辦公室干凈、整潔、營

造一個良好的工作環(huán)境。

4,不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允

許吸煙。

5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的

工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)

取記錄。

酒店辦公室會議制度

1.參會時，不遲到、不早退;有并有事的確不能出

席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

2.學(xué)生干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布

置工作。

3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4,各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員

的意見。

酒店辦公室值班制度

L值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意

見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍

管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

4,在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室規(guī)章制度范文篇7

第一章：員工守則

一、標(biāo)準(zhǔn)

一切以公司利益為重，團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取、

鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識，以贏得客戶的滿意并保守公

司的商業(yè)秘密，為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益做出應(yīng)有

的貢獻(xiàn)。

二、儀容儀表

員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù)，同時也是公司

管理水平的具體體現(xiàn)。

（一）員工必須以飽滿的工作熱情進(jìn)入工作崗位，工作時

間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌，語言文明，舉止端莊；（二）上

崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生，不得留過長的指甲，身體及

口腔不得有異味。

（三）服裝要時刻保持清潔平整，在辦公時間，男員

工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋；女員工頭發(fā)要扎起來，梳理

有型，劉海盡量不要遮住眼睛，化妝要自然；不留過長的指

甲，要保持干凈，避免用鮮艷顏色的指甲油；不能穿拖

鞋、松糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。

三、行為規(guī)范

為保證工作秩序，員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范

（一）員工按照公司規(guī)定的時間到上下班并簽到；

（二）接聽工作電話，語氣要溫柔，言語要有禮貌并簡

潔明了，嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范，對于本部門其他員工或其

他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)和告知；

（三）員工在崗期間，嚴(yán)禁看非工作性的報紙和雜志；嚴(yán)

禁使用公司電腦做其他與工作無關(guān)的活動（例如：看網(wǎng)

絡(luò)電視，網(wǎng)絡(luò)游戲或淘寶等）；

（四）員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備，節(jié)約辦公耗材；下班之前應(yīng)

及時關(guān)閉電源（包括電腦、電燈等），關(guān)好門窗，以

免造成不必要的損失，嚴(yán)禁用公司的電腦等設(shè)備進(jìn)行私人

圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關(guān)的活動。

提倡員工保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動作，具體建議如下：

（一）站姿與坐姿：在不同場合，要保持合適、得體的姿

勢，培養(yǎng)良好的習(xí)慣。

（二）見面致意：公司內(nèi)早上與同事見面建議互致早上

好，平時相遇時點(diǎn)頭微笑示意

（三）握手：與客人握手時，雙目應(yīng)身姿自然，不卑不

亢，握手簡短有力；應(yīng)由年幼者或職級低者先向職級高或年

紀(jì)長的握手；異性間如果女士先向男士伸手，男士方可回握，

男士不宜先伸手。

（四）出入房間的禮貌：進(jìn)入房得到允許再進(jìn)，進(jìn)門后，

如需關(guān)門請輕輕關(guān)上；進(jìn)入房間后，如對方正在講話，要

稍等靜候，請勿中途插話；如有急事要打斷說話，也要看

好機(jī)會，最好說一句對不起，打斷你們的談話，之后

簡明扼要地的說一下要說的事。

（五）遞交物件時，宜注意尊重議將文件正面朝上、文字正

對對方；遞筆、剪刀等，應(yīng)注意尖的一端朝向自己。

（六）辦公室內(nèi)請勿大聲喧執(zhí)、爭吵；如遇到工作中需要

討論的問題，可以單獨(dú)討論（如單獨(dú)在會客室），發(fā)表不

同看法；也可按工作職權(quán)，由上一級領(lǐng)導(dǎo)作出最終決定。

（七）經(jīng)過通道、走廊時要放輕腳步；無論在自己的公

司，還是在被訪問的公司，在通道和走廊里遇到同事或客戶時

要禮讓，不能搶行，不要一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或

吹口哨等。

第二章：考勤規(guī)定

一、總述

（一）行政部門負(fù)責(zé)公司考勤工作，包括制度解釋及完善，

組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作，并于當(dāng)月5日

統(tǒng)計上月的出勤情況。

（二）考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事

假、病假、婚假、喪假、法定假日等。

二、日常出勤規(guī)定

（一）冬令時每周工作時間為：星期一至星期五（周六上

午9：00-10：00常規(guī)培訓(xùn)）；上班時間為：上午8：30&&

12：00；下午1：30&&5：30o

（二）夏令時每周工作時間為為：上午8：30&&12：00；

下午2：00&&6：00；本公司所有人員均按規(guī)定簽到。

三、曠工的處罰規(guī)定

1、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)離崗1小時

以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處；

2、上班時間開始后5分鐘內(nèi)到崗者為遲到，上班時間結(jié)

束前5分鐘下班者為早退；超過30分鐘且無正當(dāng)理由辦理補(bǔ)

假手續(xù)者視為曠工。

3、委托或代替他人簽到者，一經(jīng)查明，雙方均處以罰

款25元/次。

4、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。

5、凡請假須填寫《請假申請單》并報總經(jīng)理，特殊原因電

話通知總經(jīng)理確認(rèn)，否則視為曠工。

6、如需外出提前向辦公室說明外出原因，填寫《員

工外出單》由總經(jīng)理簽字保持通訊暢通，否則視為早退。

四、日常規(guī)定

內(nèi)部員工在辦公區(qū)域不允許不準(zhǔn)抽煙、嚼檳榔；不能用一次

性水杯。

五、請假規(guī)定

員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規(guī)定的請假

程序，提前一天申請辦理請假手續(xù)，尹經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、例行會議時間規(guī)定

每天早會10分鐘，夕會30分鐘,技術(shù)分析會20分

鐘，周六上午11：00-12：00召開一周工作總結(jié)會；周四客

戶投資交流會約1小時；

七、每天工作總結(jié)及次日工作計劃安排

員工每天用筆記本記錄當(dāng)日工作項目，對當(dāng)日工作的完成

進(jìn)度進(jìn)行總結(jié)，擬定隔天工作計劃，有條理性的安排工作，

確保各項工作順利開展。在下班之前，將工作日志本交給部門

經(jīng)理，部門經(jīng)理在第二天早會將該日志本交還給每位員工。

八、工作周報規(guī)定

員工每周六上午10：00前上傳本周工作周報，按照規(guī)定格

式進(jìn)行書寫，如未按時上傳者公司將按照相關(guān)條例進(jìn)行相應(yīng)處

罰。

九、出訪客戶規(guī)定

外出拜訪客戶或者因公需要外出辦事，需填寫人員外出申

請單，寫明外出時間、地點(diǎn)、外出事由、外出拜訪客戶

名稱，返回時間，如因特殊原因下班前不能趕回公司者，請

提前向相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)說明原由，否則視為缺勤處理；外出拜

訪客戶的人員，回公司后需填寫《出訪客戶登記表》交與業(yè)

務(wù)部經(jīng)理，反饋此次外出拜訪情況及遇到的問題；

衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造良好的辦公條件，為保證大家擁有一個干凈、整

潔、舒適的辦公環(huán)境，促進(jìn)辦公室內(nèi)部管理制度化、規(guī)范

化，特制定如下方案：

一、適用范圍：

本公司各辦公室5間（含總經(jīng)理室、財務(wù)總監(jiān)、副總

經(jīng)理室、財務(wù)室、公共區(qū)辦公室）

二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.各辦公室、會議室的窗灰塵及其他垃圾。

辦公廢紙按公司規(guī)定處理。

2.本方案適用范圍內(nèi)的垃灰缸內(nèi)應(yīng)干凈，無煙蒂、檳榔

等。

3.詢問是否需要熱開水，如需熱開水，應(yīng)由前臺負(fù)責(zé)。

4.本方案適用范圍內(nèi)的桌不影響辦公室美觀。

三、衛(wèi)生措施

1.辦公室內(nèi)的員工應(yīng)確保整齊有序。

2.各衛(wèi)生值班人員應(yīng)提前20分鐘到辦公室，并按衛(wèi)生

標(biāo)準(zhǔn)打掃公司內(nèi)的辦公室、會議室及洗手間。

3每天要清掃地面，在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍

并倒掉。

4.前臺及行政助理在不耽誤自己工作的情況下，可幫助

當(dāng)日值班人員打掃衛(wèi)生。

5辦公室人員統(tǒng)一在會議室就餐，不能在其他辦公室就

餐，以免造成異味。

6辦公廢紙由前臺統(tǒng)一■存放、買賣。

辦公室規(guī)章制度范文篇8

工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)市政府領(lǐng)導(dǎo)和市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)和事務(wù)服務(wù)

工作。

二、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室收進(jìn)的上級部門、市直部

門、各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和

歸檔工作，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工

作。

三、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室有關(guān)文件及材料的起草工

作，以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發(fā)等發(fā)文處

理和歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)市政府全體會議、市政府常務(wù)會議、市長辦公會、

市長碰頭會、秘書長主任會議、秘書長主任辦公會議、辦公室室

務(wù)會議、辦公室全體會議等會議的會務(wù)工作。

五、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查研究任務(wù)。

七、協(xié)調(diào)市政府辦公室各科室的政務(wù)服務(wù)工作。

八、完成有關(guān)信息的采編整理。

九、負(fù)責(zé)市政府辦公室的政務(wù)值班安排和檢查工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十一、科長在市政府秘書長、副秘書長和辦公室主任、副主

任的領(lǐng)導(dǎo)下工作，主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)秘書科的全面工作。

2、負(fù)責(zé)市政府全體會議、市政府常務(wù)會議、市長碰頭會、

市長辦公會、秘書長主任會議、辦公室室務(wù)會議、辦公室全體會

議等會議的有關(guān)會務(wù)工作，以及市政府常務(wù)會議和秘書長主任會

議的記錄和紀(jì)要的起草。

3、負(fù)責(zé)秘書科的信息和衛(wèi)生等工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十二、副科長在分管副主任和科長的領(lǐng)導(dǎo)下工作，主要職責(zé)

是:

1、協(xié)助科長負(fù)責(zé)秘書科的日常工作。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理秘書科的收文、發(fā)文處理工作。

3、協(xié)助科長完成有關(guān)文件及材料的起草。

4、負(fù)責(zé)市政府辦公室室務(wù)會議的記錄和紀(jì)要起草。

5、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整理。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十三、秘書科科辦員在科長和副科長的領(lǐng)導(dǎo)下工作，主要職

責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信

訪信批辦件的登記、轉(zhuǎn)交、催辦，以及市政府研究室、市地方志

辦公室的文電處理工作。

2、負(fù)責(zé)市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、

登記、傳遞、歸檔工作。

3、負(fù)責(zé)市政府辦公室各類文電（正式文、函字、工作通

報、明傳電報、送閱件、常務(wù)會議紀(jì)要、市辦公會議紀(jì)要）的編

號、用印、分發(fā)和歸檔。

4、負(fù)責(zé)秘書科承辦的有關(guān)會議的會務(wù)工作，以及市政府辦

公室全體會議的記錄。

5、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

6、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整理。

7、負(fù)責(zé)大事記及市政府領(lǐng)導(dǎo)一周主要活動安排匯總編寫。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工作程序

一、堅持分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合的原則，實(shí)行逐級負(fù)責(zé)制，除

特殊情況外，一般不得越級行事。

二、市政府領(lǐng)導(dǎo)的講話以及有關(guān)文件材料的起草，由科長負(fù)

總責(zé)，組織安排完成，°除辦公室領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的以外，一般先交

科長審核把關(guān)后，再呈送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審閱。

三、公文處理等內(nèi)務(wù)工作按工作分工由內(nèi)務(wù)人員具體負(fù)責(zé)，

嚴(yán)格按《市政府辦公室政務(wù)工作細(xì)則》辦理。副科長負(fù)責(zé)監(jiān)督管

理，重大事項要及時報告科長。

四、整理報送的信息，由科長或副科長審核后送信息技術(shù)

科。

五、大事記、市政府領(lǐng)導(dǎo)一周活動安排由內(nèi)務(wù)人員整理，科

長或副科長審核后送分管副主任審閱。

六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開

具，要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，除文電用印外，必須經(jīng)辦公室領(lǐng)

導(dǎo)同意后方可用印。

科室管理

一、科室管理工作由科長負(fù)責(zé)，對科室工作進(jìn)行合理分工，

做到任務(wù)清楚，責(zé)任明確，達(dá)到有序、規(guī)范、高效的工作目標(biāo)。

二、在積極參加辦公室集體學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，建立學(xué)習(xí)制度，

堅持開展經(jīng)常性的自學(xué)，廣泛學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識，不斷提

高科室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作能力。

三、嚴(yán)格遵守單位規(guī)章制度，嚴(yán)明紀(jì)律，全體人員必須按時

上下班，不得遲到早退，有事不能到崗時必須按權(quán)限向科長、副

科長或辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假C

四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《領(lǐng)導(dǎo)干部身邊工作人員廉潔自律的規(guī)

定》，尊重和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)形象。

五、加強(qiáng)保密管理，強(qiáng)化保密意識，科室人員必須嚴(yán)守秘

密，對應(yīng)當(dāng)保密和限定擴(kuò)散范圍的會議內(nèi)容及重大事項，不得向

外泄露。

六、科室人員要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，互相關(guān)心、互相支持，科長

要經(jīng)常性的、有針對性的開展談心交流活動，及時了解和掌握科

室人員情況，充分調(diào)動和發(fā)揮

好每一個工作人員的積極性、主動性，保證科室各項工作任

務(wù)的完成。

辦公室規(guī)章制度范文篇9

一、總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一

個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)

境，特制定本規(guī)定。

二、行為規(guī)范

L女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；領(lǐng)口過

低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。

2.男員工上班時間不得著背心、短褲等。

3.按要求穿工作服上班，上班時間保持良好的精神狀杰，精

力充沛，樂觀進(jìn)取。

4.對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處

理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

5.保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

6.出入會議室或上級辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手

關(guān)門。

7,與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明

確。

8.嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。

9.同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的

原則，語言應(yīng)禮貌，平和。

10.見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼

要、實(shí)事求是。

三、工作規(guī)范

L辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜，禁止高聲

喧嘩、嬉戲打鬧。

2.禁止在上班時間玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏

覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之

事。

3.公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，

若有特殊原因，須事先向行政部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

4.員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在

傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

5.嚴(yán)禁在上班時間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話；上班時間

如需接聽或撥打私人手機(jī)，應(yīng)做到言簡意賅、長話短說，不允許

長時間接聽或撥打私人電話。

6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地

萬O

8.工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、

報告等材料。

9.辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保

密，不得隨意擺放。

10.辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下

面。

11.工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。

保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

12.工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快

捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

13.空調(diào)：開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度（夏季不

得低于26C,冬季不得高于20。0,人員長時間離開辦公室時應(yīng)

關(guān)閉空調(diào)，下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

14.水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告

后勤部；任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報相關(guān)負(fù)責(zé)人的

責(zé)任。

15.電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉電腦、打印機(jī)等

設(shè)備，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器，最后走的人需要將辦

公室總閘關(guān)掉。會議室使用以后要及時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、下班后關(guān)

飲水機(jī)。

四、安全衛(wèi)生管理規(guī)范

1.會議室：使用過后需將桌面整理干凈，煙灰缸倒掉，并將

椅子推進(jìn)會議桌下面，保持橫面平行。

2