遂寧市工程建設(shè)檔案歸檔服務(wù)指南

遂寧市工程建設(shè)檔案歸檔服務(wù)指南遂寧市工程建設(shè)檔案歸檔服務(wù)指南1、建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件餓形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責范圍。2、在工程文件與大難的整理立卷、驗收、移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責：（1）在工程招標及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位鑒定協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件餓套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求：（2）收集和整理工程準備階段，竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔;（3）負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作：也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作：（4）收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案：（5）在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提前請當?shù)氐某梢姍n案管理機構(gòu)對工程進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；（6）對列人城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。3、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。4、建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)急事向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目有幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。55、建設(shè)檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工程驚醒監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進行預驗收、驗收合格后，需出具工程檔案認可文件。二、工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求（一）工程文件的歸檔范圍1、對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。2、工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合表的要求。（二）歸檔文件的質(zhì)量要求1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。3、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。4、工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水、，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。5、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖標整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。7、工程文件的滋長應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。8、所有竣工圖均加蓋竣工圖章。（1）、竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理，總監(jiān)。２（2）、竣工圖章示例如下：竣工圖施工單位編制人審核人技術(shù)負責人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理(3)、竣工圖尺寸：50mm×8mm(4)、竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。9、利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當重新繪制竣工圖。10、不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面圖標露在外面。三、工程文件的歸檔1、歸檔符合下列規(guī)定：（1）歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附表。文件材料的質(zhì)量符合第二部分內(nèi)容中的要求。（2）歸檔文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。2、歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在但聞或分部工程通過竣工驗收后進行。5（2）勘察、設(shè)計單位應(yīng)當在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。3、勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。4、工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當?shù)爻墙n案館。5、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可移交。6、凡設(shè)計施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和附表的要求單獨立卷歸檔。四、工程歸檔的驗收與移交1、；ieru城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。2、城建檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時，應(yīng)重點驗收一下內(nèi)容：（1）工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整：（2）工程檔案的內(nèi)容真實、準確的反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況：（3）工程檔案已整理立卷，立卷符合國家規(guī)范的規(guī)定：（4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章：（5）文件的形式、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備：４（6）文件材質(zhì)、幅面、書寫繪圖、用墨、托裱等符合要求。3、列入城建檔案館接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須項城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。4、停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。5、對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位贏得那個組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館移交。6、建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后移接。五、建設(shè)部關(guān)于建設(shè)工程項前期文件原件歸檔問題的復函建法函【2002】21號吉林省建設(shè)廳：你廳《關(guān)于建設(shè)工程項目前期文件原件歸檔問題的請示》（吉健檔【2002】1號）收悉。經(jīng)研究，答復如下：根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第17條、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》第6條、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》第10條規(guī)定，歸檔房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機構(gòu)的建設(shè)工程項目前期文件可以是原件（有多份原件時），也可以是買、復制件。歸檔的復印、復制件應(yīng)當由經(jīng)辦人與原件校對、簽章，并注明校對日期及原件的存放處。六、違法行為的處罰1、竣工驗收后，無故延期或者不按照國家有關(guān)規(guī)定歸檔，報送的，有建設(shè)行政主管部門按《建設(shè)工程管理條例》（國務(wù)院279號令）第59條處建設(shè)單位1-10萬罰款。52、涂改、偽造工程檔案，工作人員玩忽職守，造成檔案損失，有城建檔案管理部門責令延期改正吊銷其城建檔案工作人員上崗證，構(gòu)成犯罪的由司法機關(guān)依法追究刑事責任。遂寧市人民政府辦公室遂寧辦函【2011】160號遂寧市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《遂寧市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦理辦法》的通知各縣（區(qū)）人民政府，市直屬有關(guān)部門：《遂寧市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》已經(jīng)市政府六屆2次常務(wù)會議討論通過，現(xiàn)印發(fā)你們，請認真貫徹執(zhí)行。二〇一一年九月八日６建筑安裝工程檔案歸檔范圍及組卷順序第一部分工程準備階段文件1、方案論證、重要會議紀要2、計委批文（企業(yè)投資項目備案通知書）、請示報告3、選址意見書、拆遷相關(guān)文件4、土地批文（或土地使用證或土地出讓協(xié)議、合同）5、規(guī)劃用地許可證（含附件）6、紅線圖7、里面方案審批圖8、工程建設(shè)規(guī)劃許可證（哈附件）9、地勘資料10、施工圖審查文件、設(shè)計單位對施工圖審查意見的回復11、防雷設(shè)計初評報告12、消防審核意見書13、施工圖設(shè)計審批文件14、人防工程審批文件15、招、投標（儀標）文件、中標通知書16、質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、報建表、傳遞表、起重機械設(shè)備登記17、設(shè)計、地勘、施工、監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃18、施工許可證第二部分施工文件及竣工圖19、放線證、開工報告、放線記錄20、圖紙會審、技術(shù)交底521、地基驗槽記錄、回填土夯實記錄、樁基{打樁、挖孔記錄、檢測報告、竣工平面圖樁}22、設(shè)計變更、技術(shù)和訂單（計量簽證、經(jīng)濟簽證）23、進場材料（合格證、檢測報告、復檢報告、包括匯總表、評定表）(1)鋼材（試拉、質(zhì)量證明書、抄件）；（2）焊接試驗、焊條合格證、焊工上崗證；（3）水泥（化驗報告單、隨車單（隨貨同行單）、補強報告單）；（4）磚（實驗報告、合格證）；（5）防水材料（檢測報告、合格證）；（6）構(gòu)件（現(xiàn)場試驗、合格證）；（7）砂、石檢測；（8）土壤檢測；（9）砼試塊；（10）砂漿試塊；（11）外墻保溫材料中空玻璃窗（檢測報告、合格證）；（12）外墻漆質(zhì)量認證書、合格證（原件）24、隱蔽工程檢驗記錄25、防水（衛(wèi)生間、屋面）實驗記錄、鋼結(jié)構(gòu)工程。26、抄測記錄27、結(jié)構(gòu)吊頂記錄28、沉降觀測記錄（全高和垂直度測量記錄）29、基礎(chǔ)、主體的結(jié)構(gòu)驗收記錄、驗收報告（含基礎(chǔ)、主體備案）30、幕墻驗收資料（設(shè)計、隱蔽、各材料五金配件構(gòu)件性能后置埋件的現(xiàn)場拉８拔強度檢測報告）31、分部（子分部）、分項工程質(zhì)量驗收記錄，觀感評定，裝飾材料合格證32、水的各種實驗記錄，給排水設(shè)備、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明書33、電的各種實驗記錄，電器產(chǎn)品合格證34、中央空調(diào)資料35、電梯工程資料、水磅房資料、發(fā)電機資料（電梯公寓）36、功能性實驗記錄（靜電、空調(diào)、通風、通訊、光纖等）37、消防專項工程的相關(guān)資料、消防產(chǎn)品合格證38、室外工程（管線、綠化、道路等）資料39、分戶驗收資料40、施工過程中的聲像檔案第三部分竣工驗收文件及監(jiān)理文件41、備案書42、竣工驗收報告43、竣工驗收證明44、質(zhì)量監(jiān)督報告45、四方責任主體質(zhì)量報告（設(shè)計、地勘、施工、建設(shè)單位）；單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄、竣工驗收告知單；與工程質(zhì)量安全相關(guān)的各種會議記錄46、監(jiān)理報告、質(zhì)量評價意見（及聯(lián)系單、會議紀要、現(xiàn)場指令、月報、數(shù)據(jù)匯編、總結(jié)等）47、規(guī)劃條件核實合格證48、防雷檢測報告、消防驗收意見書（或備案表）、人防工程專項驗收意見書49、安全評價意見（安全措施備案書、安全事故調(diào)查處理報告）550、保修書（使用說明書、決算相關(guān)資料、竣工軍算確認書、聲像檔案）51、資料員上崗證、檔案初審意見表、檔案預驗收申請表、審核意見書52、竣工圖（包括1:500的室外管網(wǎng)圖及光盤）注：此表依據(jù)國家GB/T50328-2001標準制定，根據(jù)工程情況可能增減一些資料（鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)等工程可參照此范圍增減相關(guān)資料）電梯資料一、中標通知、承包合同二、設(shè)備裝箱單、開箱驗收單、產(chǎn)品合格證三、隱檢記錄：1、承重梁起垂吊環(huán)埋設(shè)2、鋼絲繩頭灌注3、井道內(nèi)導軌、層門的支架、螺栓埋設(shè)四、相關(guān)調(diào)試及運行實驗記錄：1、基站、照明、通風、斷電、裝置檢測2、接地、絕緣測試3、層門開關(guān)測試4、平層準確度測試5、噪聲測試6、負荷運行測試7、扶電梯的梯級、踏板安全裝置測試五、土建交接記錄六、按統(tǒng)一用表中的分項和檢驗批質(zhì)量驗收記錄七、竣工圖、合格證八、技術(shù)監(jiān)督局的合格證１０市政工程檔案歸檔范圍及組卷順序1、工程前期法定手續(xù)2、監(jiān)理資料3、施工