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世茂股份SAP管理信息化項(xiàng)目

用戶操作手冊(cè)

人事管理組

2015年09月

文檔修改記錄

版本修改日期修改人修改內(nèi)容

VI.02015/09/20姚維國(guó)創(chuàng)建

世茂股份SAP管理信息化項(xiàng)目

用戶操作手冊(cè)

人事管埋組

目i錄

1員工計(jì)劃工作時(shí)間維護(hù)3

2員工替換維護(hù)4

3員工時(shí)間事件維護(hù)6

4員工假期管理維護(hù)7

4.1員工假期創(chuàng)建7

4.2員工假期更改9

4.3員工假期刪除11

5員工出勤信息維護(hù)12

5.1員工出勤信息創(chuàng)建12

5.2員工出勤修改13

5.3員工出勤刪除15

6員工缺勤定額維護(hù)17

6.1員工缺勤定額創(chuàng)建17

6.2員工假期定額修改19

6.3員工缺勤定額刪除21

7員工出勤定額維護(hù)22

7.1員工出勤定額創(chuàng)建22

7.2出勤定額更改23

7.3出勤定額刪除25

8員工報(bào)酬信息維護(hù)26

8.1員工報(bào)酬信息創(chuàng)建26

8.2員工報(bào)酬信息修改28

&3員工報(bào)酬信息刪除29

9員工工齡排除期維護(hù)31

9.1員工工齡排除期創(chuàng)建31

9.2員工工齡排除期修改33

9.3員工工齡排除期刪除34

10員工考勤數(shù)據(jù)查看35

11員工考勤評(píng)估37

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人事管理組

HR模塊目錄表

崗位創(chuàng)建、變更,直接上級(jí)、業(yè)務(wù)上級(jí)維護(hù)、

HR01-01組織單位管理

HR01組織管理修改

HR01-02崗位管理組織單位創(chuàng)建、變更

HR02-01人事事件維護(hù)人事事件維護(hù)

HR02人事管理

HR02-02人員主數(shù)據(jù)維護(hù)人員主數(shù)據(jù)維護(hù)

HR03考勤管理HR03-01考勤管理假期定額維護(hù)、缺勤維護(hù)

HRHR04-01工資數(shù)據(jù)維護(hù)工資數(shù)據(jù)維護(hù)

HR04薪酬管理HR04-02工資核算工資核算

HR04-03工資過(guò)賬工資過(guò)賬

員工個(gè)人信息查詢、維護(hù),員工假期申請(qǐng),

HR05員工自助管理HR05-01員工自助管理

工資單查詢,12萬(wàn)個(gè)稅申報(bào)等

IIR06報(bào)表與查詢11R06報(bào)表與查詢系統(tǒng)開(kāi)發(fā)報(bào)表查詢,系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)查詢集

HR07工作流(發(fā)起、工作流(發(fā)起、

HR07-01名片申請(qǐng)等流程

狀態(tài))狀態(tài))

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人事管理組

1員工計(jì)劃工作時(shí)間維護(hù)

業(yè)務(wù)說(shuō)明

(1)目的:

維護(hù)員工時(shí)間管理狀態(tài)和班次計(jì)劃。

(2)業(yè)務(wù)操作人員:

HR員工

(3)業(yè)務(wù)概要:

新錄入員工,維護(hù)班次計(jì)劃或工作狀態(tài),由HR在系統(tǒng)中為該員工手工維護(hù)信息等。

變更個(gè)別員工的班次計(jì)劃或工作狀態(tài),由HR在系統(tǒng)中為該員工手工維護(hù)變更后的信息等。

>業(yè)務(wù)前提:確定員工的時(shí)間管理狀態(tài)和班次計(jì)劃。

>主要功能:人力資源部HR手工維護(hù)員工時(shí)間管理狀態(tài)和班級(jí)計(jì)劃,確定考勤管理,參與薪資計(jì)算。

>操作結(jié)果:變更員工時(shí)間管理狀態(tài)或班次計(jì)劃。

A注意點(diǎn):填寫(xiě)正確的計(jì)劃工作時(shí)間開(kāi)始及結(jié)束日期。

3H?(M)附加(A)系媳丫)MWKH)操作步驟1:

&|,oHe0e口的第治的心幻團(tuán)因(竊威在0|<輸入事務(wù)代碼PA30,

SAP催松訪問(wèn)-回車(chē)?;蜻x擇SAP菜單路徑:人力資源

C5W▼人管理一人事管理-人事數(shù)據(jù)維護(hù)->

?圖S_PH0_48000510-人力史舞卷理->人事?座->人事1LHA3U員工信息維護(hù)。

?0^ESSOl-員工自助平臺(tái)->6工自助平臺(tái)?

-宣裝翻

,口員工自助牛與

?O靂用申情Nt網(wǎng)步驟關(guān)鍵點(diǎn):

?UJI面目僚W

?o油管道理

?C成本宵理無(wú)。

?C3茶購(gòu)?理

?口伊.應(yīng)硒?理

?口費(fèi)用“算*理說(shuō)明范例:

?口財(cái)務(wù)/線金W里

?ea人力由:樂(lè)*理

?口綱”"理無(wú)。

?a人亭管那

-u人事飲有護(hù)

?epA,。-人事事件

—?Qaa",壬芒KT妁

U?gPA30-氐工值色_蝦>

?加Hkuu/-厘片才入

?0ZHR007A-BShttMB;5入

01^i<iae@e羽6心右同R通醺操作步驟2:

1.輸入人員編號(hào)后按回車(chē),系統(tǒng)自動(dòng)帶

篤堂以力費(fèi)更費(fèi)晝

出員工相關(guān)信息。

2.在“考勤相關(guān)信息”菜單中,選擇計(jì)

A5!的2300旗8劃工作時(shí)間類型或在“信息類型”文本

SS周揚(yáng)確g32102319900802401T框中直接4.包入“0007”,按回車(chē)。

蒯物網(wǎng)2遍靜髓司釀60902844題式

.R始約4&虹mF633.點(diǎn)擊“目”按鈕,新建。

,Q咻

UAJGg5V3叫他方g網(wǎng)貽費(fèi)步驟關(guān)鍵點(diǎn):

^S£2Si?■憫無(wú)。

回?1固咽國(guó)'QiOSfl^*1?蛔

M1M

。鉞C班同說(shuō)明范例:

?率/,幅一,C馳月無(wú)。

原朝鐳通卜相能0Cl-fl

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到的演c后

ZOOM-Mk澗目______刀轉(zhuǎn)

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沏網(wǎng)網(wǎng)網(wǎng)

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人事管理組

操作步驟3:

q

1.輸入考勤“開(kāi)始日期”。

★耳工作時(shí)同創(chuàng)裳

2.輸入或選擇“工作計(jì)劃規(guī)則”,即班

§,£比貂歌

次。

3.'時(shí)間管理狀態(tài)'選擇“正向考勤”。

4.點(diǎn)擊按鈕,保存.

步驟關(guān)鍵點(diǎn):

無(wú)。

說(shuō)明范例:

員工編號(hào)為25的員工自2015.09.1開(kāi)始

為正向考勤,工作計(jì)劃規(guī)則為SMO1世茂

常白班。

7操作步驟4:

<03%蹌雷倒心/圖囪@s

1.在保存完畢后自動(dòng)彈出的“時(shí)間記錄

嗣記錄制總創(chuàng)建標(biāo)識(shí)號(hào)”框中顯示“人員編號(hào)北

2.點(diǎn)擊“旦”按鈕,保存。

步驟關(guān)鍵點(diǎn):

230026S5勢(shì)名無(wú)。

G3ORft?6K(9:00-17:30)說(shuō)明范例:

9999.12.31無(wú)。

2員工替換維護(hù)

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人事管理組

業(yè)務(wù)說(shuō)明

(1)目的:

維護(hù)員工替班信息。

(2)業(yè)務(wù)操作人員:

HR員工

(3)業(yè)務(wù)概要:

若員工需要維護(hù)替班信息,則可由HR通過(guò)手工維護(hù)進(jìn)行,進(jìn)行替換。

>業(yè)務(wù)前提:確定員工替換的日期。

>主要功能:人力資源部手工維護(hù)員工替換信息,保證考勤與薪資計(jì)算結(jié)果信息正常。

>操作結(jié)果:?jiǎn)T工替班完成。

>注意點(diǎn):替班應(yīng)提前維護(hù)。

操作步驟1:

E耕人力M主敏耦

1.在--------輸入事務(wù)代碼

PA30,回車(chē)?;蜻x擇SAP菜單路徑:人

可囹圄隨二欣翳2800m______________________

6力資源管理->人事管理->人事數(shù)據(jù)維護(hù)

的式瞥2_]濟(jì)為式曲/p>

?孰人員翳物”閡筆碗釉67010213iilttSIfi—PA3O員工信息維護(hù)。

?麗豁睇黠虹相3G3秣輪EQEB001200電陶森m畸

.曲遍揩2.在“考勤相關(guān)信息”菜單中,選擇“替

-ih由醐換”信息類型或在“信息類型”文本框

nxm創(chuàng)MftAne蝴蝌s蹦聯(lián)髓

中直接輸入“2003”,按回車(chē)。

_慎然?。?.*---------------------------3.輸入子信息類型“01”.

回@@BEEi計(jì)虹闞目?*?期

鰻件?'從到4.點(diǎn)擊“U”按鈕。

④也展

Xr*/JC領(lǐng)。翁國(guó)

豺群W8八州。鴕月

躥據(jù)瑞珈?("削西Ot-S步驟關(guān)鍵點(diǎn):

2MW9,粉

ws?(繁liBfl0W無(wú)。

址0?(當(dāng)o當(dāng)薛良

SllWttg?.1—M

imti??說(shuō)明范例:

fiSSS無(wú)。

臉至腳沔

?1:402NH6?3i3fi囪回。同操作步驟2:1.輸入“起始日期”和“終

止日期二

2.輸入或選擇替換的“日工作計(jì)劃”,

3Si3日版[作他

替換為休息旦OFF。

可用閶回閶圓固百2W13'

3.點(diǎn)擊“HI”按鈕保存。

嚶行版56000257并置電Hit67010213投iWElW

速發(fā)■、個(gè)帕EQES劃而EEEMW&J躥步驟關(guān)鍵點(diǎn):

FI胎并聯(lián)疑

沙新無(wú)需輸入具體時(shí)間。

-Nssia

of圳swift

工A工慟目說(shuō)明范例:

giHEEIE?鶴人員編號(hào)為25的員工,2013.8.16日工

m作計(jì)劃為OFF。

,制紀(jì)I鋁肽

"號(hào)宵&tW6施

;9>2?油黔

虹慍志i

工作照的

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3員工時(shí)間事件維護(hù)

業(yè)務(wù)說(shuō)明

⑴目的:

根據(jù)員工實(shí)際打卡情況,在此維護(hù)員工打卡信息。

(2)業(yè)務(wù)操作人員:

HR員工

⑶業(yè)務(wù)概要:

當(dāng)員工漏打卡或考勤出現(xiàn)沖突,ESS異常修正無(wú)法完成等情況,由HR在系統(tǒng)中對(duì)打卡記錄進(jìn)行修正。

>業(yè)務(wù)前提:無(wú)法通過(guò)ESS修正,但經(jīng)HR確認(rèn)可修正的記錄,須手工進(jìn)行維護(hù)。

>主要功能:對(duì)員工考勤記錄進(jìn)行修正,自動(dòng)參與薪資計(jì)算.

>操作結(jié)果:修正員工的打卡記錄。

>注意點(diǎn):在月工資核算前完成修正。

回二鑼人力箍主舞操作步驟1:

QbwioPd£1.在?I-------^1<輸入事務(wù)代碼

PA30,回車(chē)?;蜻x擇SAP菜單路徑:人

,號(hào)<A員耨2W0J9132

10A力資源管理-人事管理-人事數(shù)據(jù)維護(hù)

孤云ftt許興治田t/p>

?的A5砌J蝴型)您7立碑Hti6T010213fPA3O員工信息維護(hù)。

虹播r&琳帖麗麗屯0林割m*

?由緯丹2.在“考勤相關(guān)信息”菜單中,選擇“時(shí)

?M處的間事件”信息類型或在“信息類型”文

5X2弱生”"且BfiAlia*畸倍且靜位倍艮」_________

本框中再按輸入“2011”按回車(chē)。

時(shí)盟*tt.蛔3.點(diǎn)擊U按鈕創(chuàng)建。

亙身”宣亞H電像同?*?嗣

?,

刈另a步驟關(guān)鍵點(diǎn):

馥0錢(qián)c酬耳無(wú)。

件髀刖蚓「算c綿月

,孑第錦班?("輔日甯c±-?

?MW.脈

豌??,骷舶電。后說(shuō)明范例:

?

,結(jié)隔C。鉗

8IIW8??.年期無(wú)。

isima?,

11852蛔齡

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操作步驟8:

1.輸入實(shí)際打卡日期。

2.輸入實(shí)際打卡時(shí)間。

3i43口A5I6的83繾號(hào)3.輸入時(shí)間事件類型:P10:上班卡

P20:下班卡

回包匣國(guó)回通回危黜2800期3|琳的

喊然560M257SIW5姬6徹0213H三的期4.如果員工未打上班/下班卡,給員工

令狀fil+S3S3骷構(gòu)BCE8001200EEKJifiOtli補(bǔ)卡時(shí),“出勤/缺勤原因”須輸入

?明始等獨(dú)

?旬蛉月“0001”,其他情況無(wú)需輸入該值。

?冊(cè)自臺(tái)砒

VU日匚工叼5.如果員工在第二天凌晨后打下班卡,

的目(⑼00:8)

B?耶睽曾(而Awia則需將“日分配”維護(hù)為“-”值。

二6.點(diǎn)擊B按鈕保存。

加班55

步驟關(guān)鍵點(diǎn):

靜翻眥1

小居錦SP58

3OT9筋為說(shuō)明范例:

4員工假期管理維護(hù)

4.1員工假期創(chuàng)建

業(yè)務(wù)說(shuō)明

(1)目的:

根據(jù)員工實(shí)際出勤情況,維護(hù)其具體假期記錄。

(2)業(yè)務(wù)操作人員:

HR員工。

(3)業(yè)務(wù)概要:

如果員工沒(méi)有在員工自助中發(fā)起假期申請(qǐng)流程或無(wú)法發(fā)起等情況,但實(shí)際發(fā)生了請(qǐng)假,可由HR在系

統(tǒng)中為該員工手工創(chuàng)建假期信息“

>業(yè)務(wù)前提:?jiǎn)T工發(fā)生假期后沒(méi)有在員工自助中進(jìn)行申請(qǐng)。

>主要功能:人力資源部手工記錄員工當(dāng)月假期情況,自動(dòng)參與薪資計(jì)算。

>操作結(jié)果:記錄員工當(dāng)月假期狀況。

>注意點(diǎn):在月工資核算前完成。

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第7頁(yè),共41頁(yè)日期:5/10/2023

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E0以力費(fèi)亞賽咨

操作步驟1:

1.在SAP輸入框?I輸入事

務(wù)代碼PA30,回車(chē);或選擇SAP菜單路

徑:人力資源管理->人事管理->人事數(shù)

據(jù)維護(hù)TPA30員工信息維力'。

2.輸入人員編號(hào),回車(chē)。

步驟關(guān)鍵點(diǎn):

無(wú)。

說(shuō)明范例:

無(wú)。

H鑼人力施主殿操作步驟2:

1.在“考勤相關(guān)信息”菜單中,選擇“假

期管理”信息類型或在“信息類型”文

且亙工圓皂,狀據(jù)20907(42

發(fā)名吳文誑喏210204198010251M1'本框中直接輸入“2011”按回車(chē)。

氣出瞰幗'509028)6W^83Uft[60902829Stiff2.點(diǎn)擊“0”按鈕,創(chuàng)建。

?M翼會(huì)售褶貨虹/3GJ

?德黑酒

,曲絲量33.選擇假期類型。

PAJEBW.SSg頊4科息*1^38SB^Se步驟關(guān)鍵點(diǎn):

eessxx?.胴如果系統(tǒng)已有假期信息,也可通過(guò)選中

回值囿回23QM(I僧揖*?S3“假期管理”,點(diǎn)擊“W”,選中原來(lái)的

對(duì)解n、利

-n、詢-avi一條假期信息復(fù)制后產(chǎn)生一條新的記

靜靜('全3"3?fl錄。但該方法不可選擇假期類型,只能

岳髓鐘5

CMSSE1-上-月

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曲,更與iSBOlfl沿用原記錄的假期類型c

雷020趣▼

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25040哂(當(dāng)橫目W葭聰

£ii?:e.L觥,

asR.神

IS蝴,說(shuō)明范例:

加網(wǎng).12?

Z6060.而我能額_____無(wú)。

加網(wǎng).他1852(5?SVSTy

加網(wǎng).向魏

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03口成I作相就他—般

習(xí)3網(wǎng)三W回囹煩能209加2蛀財(cái)

操作步驟3:

覺(jué)旅攀鞋50902806祜60W2829瀟疑

?知M虹我_____________1.全天請(qǐng)假1天或連續(xù)多天,填寫(xiě)正確

不配須B?.213至201?M\

?時(shí)重修群川的的開(kāi)始口期及結(jié)束口期,回車(chē),系統(tǒng)會(huì)

?M黝習(xí)____

M

1向—1號(hào)動(dòng)3計(jì)V\,T算T-L出U咳缺、卸勤J時(shí)J>數(shù)Vso“

曲怒而翎/步驟關(guān)鍵點(diǎn):

煙~1「全天請(qǐng)假無(wú)需輸入具體請(qǐng)假時(shí)間,系統(tǒng)

郎僦^50

面胤硒I面會(huì)自動(dòng)計(jì)算。

IM通助3.001

HE1

日嬲I3,00]說(shuō)明范例:

價(jià)群期就5S3.00期

博瑞播

2??盇

2(?20..顧主▼

215Md物豐購(gòu)SS

2(5070由憬日用

2C&M0鞍半umma

2的犯粽im級(jí)

20:&也壬三

我翔管理創(chuàng)建

2.非全天請(qǐng)假,填寫(xiě)正確的開(kāi)始日期及

WE;上Q日姐!作游1L.£就施:后

結(jié)束日期,須填寫(xiě)具體請(qǐng)假時(shí)間,回車(chē),

EE3H3目包城能20喇42居趙_系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出缺勤時(shí)數(shù)。

微琳蒯物5IWI%湃曬.岫60902829蕭我

虹特郎/£7、\步驟關(guān)鍵點(diǎn):

通人員

湎日ai5.O9.21IPs2015.09.21.非全天請(qǐng)假必須輸入具體請(qǐng)假時(shí)間。

?為罰司?~~______________________2.全天請(qǐng)假無(wú)需輸入具體請(qǐng)假時(shí)間,系

?胃自由罰

統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出。

Wte3IjiJ#S5fi

期@oo':網(wǎng))—3.超過(guò)1天但非整天的請(qǐng)假,須分開(kāi)創(chuàng)

嬲翔1,0二

西國(guó)配回空建。如:請(qǐng)假2.5天,則應(yīng)該分2條記

8MQ.80錄進(jìn)行創(chuàng)建,一條是2天,一條是0.5

m麗港0.00天(填寫(xiě)具體的時(shí)間)。

依曲

5S0.50Tft3.假期之間會(huì)相互校驗(yàn),同一天不能中

同耨錨1------------------------------------------------------------------------------------

。,網(wǎng)..▲

加請(qǐng)2條及以上的假期。

2)5020酶▼

2J50W/琳豐祺賄說(shuō)明范例:

215070.未弗可時(shí)人員編號(hào)為20907041的員工請(qǐng)全新年

2磔機(jī)跑二醺宗?

IS假,具體請(qǐng)假時(shí)間為9:00—16:00o

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4.2員工假期更改

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第9頁(yè),共41頁(yè)日期:5/10/2023

世茂股份SAP管理信息化項(xiàng)目

用戶操作手冊(cè)

人事管理組

業(yè)務(wù)說(shuō)明

(1)目的:

根據(jù)員工實(shí)際出勤情況,在此維護(hù)其具體假期。

(2)業(yè)務(wù)操作人員:

HR員工

(3)業(yè)務(wù)概要:

當(dāng)員工在系統(tǒng)中記錄的假期情況與實(shí)際發(fā)生的假期有差異,ESS修正無(wú)法完成時(shí),需要人力資源部手

工在系統(tǒng)中對(duì)系統(tǒng)記錄進(jìn)行調(diào)整。

>業(yè)務(wù)前提:?jiǎn)T工在系統(tǒng)中記錄的假期情況與實(shí)際發(fā)生的假期有差異。

>主要功能:對(duì)員工錯(cuò)誤的考勤記錄進(jìn)行修改,自動(dòng)參與薪資計(jì)算。

>操作結(jié)果:記錄員工實(shí)際的假期管理狀況。

>注意點(diǎn):在月工資核算前完成。

操作步驟1:

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務(wù)代碼PA30,回車(chē)?;蜻x擇SAP菜單路

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據(jù)維護(hù)員工信息維力、。

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電:刊“G32.輸入人員編號(hào),回車(chē)。

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疑;那息創(chuàng)人科且耳然楣豆鋤1聯(lián)觸頤熊期管理”,點(diǎn)擊“w”可查看到員工

信息寅變博?.相所有假期管理信息。

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操作步驟2:

1、選中要修改的假期記錄,點(diǎn)

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步驟關(guān)鍵點(diǎn):

無(wú)。

說(shuō)明范例:

無(wú)。

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用戶操作手冊(cè)

人事管理組

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智身管理變更

操作步驟3:

1.填寫(xiě)正確的請(qǐng)假日期及時(shí)間,點(diǎn)擊

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“a”,保存。

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