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采購(gòu)的規(guī)章制度(通用11篇)
采購(gòu)的規(guī)章制度篇1
一、目的:
為進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)過(guò)程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗(yàn)等工作,以
降低采購(gòu)成本,加強(qiáng)公司的物資管理,根據(jù)公司的實(shí)際情況特制訂采購(gòu)
制度。
二、范圍:
公司職能部門(mén)及所屬各項(xiàng)目部需要進(jìn)行采購(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目。
三、采購(gòu)分類(lèi):
零星采購(gòu)、大宗采購(gòu)。
一)零星采購(gòu):
1、各項(xiàng)目部所需物品,由辦公室主任進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),經(jīng)事業(yè)中心
初審,報(bào)總經(jīng)理審批;
2、總部辦公室所需物品,由辦公室主任進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),經(jīng)行政部
初審,報(bào)總經(jīng)理審批。
二)大宗采購(gòu):
1、電子類(lèi)由辦公室主任進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),經(jīng)工程部初審,最后報(bào)總
經(jīng)理審批;
2、非電子類(lèi)由辦公室主任進(jìn)行市場(chǎng)詢濟(jì),經(jīng)事業(yè)中心初審,最后
報(bào)總經(jīng)理審批。
四、審批流程
請(qǐng)購(gòu)人制單f請(qǐng)購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字一事業(yè)中心或工程部審查采購(gòu)
必要性一辦公室主任詢價(jià)、供應(yīng)商選定一事業(yè)中心或工程部審查一f總
經(jīng)理簽字一采購(gòu)員按要求購(gòu)買(mǎi)。
五、詢價(jià)工作
一)辦公室主任在接到各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)單,檢杳請(qǐng)購(gòu)單上審批手續(xù)是
否完善后,即進(jìn)行詢價(jià)工作。
二)對(duì)于公司總經(jīng)理指示耍求集團(tuán)其它公司共同參與詢價(jià)的‘,辦
公室主任應(yīng)將請(qǐng)購(gòu)單復(fù)印件送達(dá)到其它公司相關(guān)部門(mén)。
三)辦公室主任應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成詢價(jià)工作,在請(qǐng)購(gòu)單的附頁(yè)上
注明操作結(jié)果,含以下內(nèi)容:備選供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人及電話,
相關(guān)價(jià)格、規(guī)格、付款條件和售后服務(wù)等。并遞交給事業(yè)中心或工程部
確認(rèn)。
四)事業(yè)中心或工程部在接到辦公室主任上交的詢價(jià)結(jié)果后,應(yīng)積
極認(rèn)真配合完成相關(guān)工作,在收到的請(qǐng)購(gòu)單附件上注明操作結(jié)果,匯報(bào)
至總經(jīng)理審批。
六、詢價(jià)時(shí)限
一般物品的詢價(jià)和選擇供應(yīng)商工作正常應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成。特
殊大宗物品最遲應(yīng)在十天之內(nèi)完成。
七、供應(yīng)商篩選確定
一)辦公室主任通過(guò)公開(kāi)透明的評(píng)選過(guò)程通過(guò)比較三家以上供應(yīng)
商,報(bào)事業(yè)中心或工程部審查,總經(jīng)理確定后,選一家供應(yīng)商為長(zhǎng)期主
供應(yīng)商。同時(shí)應(yīng)保存選定供應(yīng)商評(píng)選記錄,公司備案抽查。
一)采購(gòu)評(píng)選由事業(yè)中心或工程部綜合評(píng)定。
1、最初比較:比較過(guò)程記錄須含以下內(nèi)容:相互比較三家以上(含
三家)供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系人姓名電話、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等幾
方面相互比較的優(yōu)、劣勢(shì)。選擇結(jié)論。
2、對(duì)選定主供應(yīng)商的綜合評(píng)述。
3、事業(yè)中心或工程部對(duì)選定供應(yīng)商的意見(jiàn)上報(bào)總經(jīng)理。
4、每季度對(duì)主供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)定,并對(duì)
是否更換做出結(jié)論。
5、每季度重新進(jìn)行一次選定主供應(yīng)商過(guò)程記錄。
6、以上所有評(píng)選記錄須保存三年以上。
八、物品采購(gòu)
一)供應(yīng)商選定后,辦公室主任安排采購(gòu)員具體進(jìn)行采購(gòu)操作,需
要其它部門(mén)配合時(shí),其它部門(mén)應(yīng)給與積極協(xié)助。
二)大宗采購(gòu)要與供應(yīng)商簽訂合同。
三)合同內(nèi)容須提交事業(yè)中心或工程部及財(cái)務(wù)部共同核定,并報(bào)總
經(jīng)理審批。
四)對(duì)有售后保修義務(wù)的應(yīng)收取一定的質(zhì)保金,質(zhì)保金期限應(yīng)與產(chǎn)
品保修期相同。
五)經(jīng)核定后的合同須由事業(yè)中心或工程部簽訂。
九、入庫(kù)程序
一)物資驗(yàn)收工作由倉(cāng)庫(kù)保管、采購(gòu)人員同時(shí)參與(倉(cāng)庫(kù)保管負(fù)責(zé)
驗(yàn)收數(shù)量與質(zhì)量)。專業(yè)物資驗(yàn)收應(yīng)由相關(guān)使用部門(mén)專業(yè)人員負(fù)責(zé)檢查
質(zhì)量。不符合質(zhì)量要求的一律不予驗(yàn)收。
二)驗(yàn)收完畢后倉(cāng)庫(kù)保管及參與驗(yàn)收人員在單據(jù)上簽字確認(rèn),并注
明日期。倉(cāng)庫(kù)管理開(kāi)具入庫(kù)單。
采購(gòu)的規(guī)章制度篇2
在局長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)中心全面工作,并進(jìn)行督促落實(shí);
2、負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)車(chē)輛的統(tǒng)一保險(xiǎn)、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油的審定工
作;
3、負(fù)責(zé)匯編全區(qū)各部門(mén)的采購(gòu)預(yù)算,編制全區(qū)政府采購(gòu)年度計(jì)劃;
4、負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)采購(gòu)管理
人員和技術(shù)人員;
5、負(fù)責(zé)管理政府采購(gòu)資金,督辦資金的結(jié)算;
6、組織開(kāi)展政府采購(gòu)活動(dòng)的招、投標(biāo)工作;
7、辦理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購(gòu)的規(guī)章制度篇3
1、為加強(qiáng)制度建設(shè),厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi),規(guī)范采購(gòu)行為,
強(qiáng)化財(cái)政性支出管理,加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性,制定本制度。
2、采購(gòu)根據(jù)日常工作辦公需要,在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下,按照公開(kāi)、
公平、公正的原則進(jìn)行。
3、采購(gòu)范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出,購(gòu)置設(shè)備、車(chē)輛、辦
公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出,凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)
支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍(維修車(chē)輛、購(gòu)買(mǎi)汽油按車(chē)輛管
理制度實(shí)行,招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行)。
4、日常消耗性辦公用品采購(gòu)的方法和程序。(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室
根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總;(2)辦公
室將全局辦公用品需求情況報(bào)局黨組研究,確定全局辦公用品采購(gòu)計(jì)
劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的采購(gòu)計(jì)劃通知各股室自行采購(gòu);
(4)采購(gòu)費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核,按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷(xiāo);方案二:(3)
由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、保管;(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根
據(jù)實(shí)際使用情況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額;(5)費(fèi)用結(jié)
算,憑有稅發(fā)票和采購(gòu)用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指
使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過(guò)20xx元的國(guó)有資產(chǎn)。采購(gòu)辦法:(1)
單項(xiàng)價(jià)值在20xx元(不含)以內(nèi)或采購(gòu)總額在10000元(不含)以內(nèi)
的大宗辦公用品,各股室因工作需要購(gòu)置的,須先寫(xiě)出采購(gòu)申報(bào),注明
用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等具體要求,報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),
報(bào)局長(zhǎng)同意后,到辦公室登記,由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)結(jié)算。
(2)單項(xiàng)價(jià)值在20xx元以上和采購(gòu)總額在10000元以上的重大采購(gòu)項(xiàng)
目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)
定辦理采購(gòu)手續(xù),需政府采購(gòu)的委托區(qū)采購(gòu)中心統(tǒng)一辦理,由局財(cái)務(wù)結(jié)
算。
6、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購(gòu)。該項(xiàng)
設(shè)備采購(gòu)由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購(gòu)目錄(見(jiàn)附錄),凡
目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購(gòu)。因工作需要增加或減
少采購(gòu)目錄項(xiàng)目,需局黨組研究決定,是否更新采購(gòu)目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保
管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。(1)計(jì)財(cái)股對(duì)經(jīng)采購(gòu)的辦公用固定
資產(chǎn)進(jìn)行登記,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需
將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案,辦理責(zé)任人變更登記。(2)責(zé)任人對(duì)
所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,精心愛(ài)護(hù),保證固定資產(chǎn)完整性,不
準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或
非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫(xiě)出局面借條,明
確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任
人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。(3)因不正當(dāng)操作使用,或因個(gè)人
過(guò)失,或因故意損壞,對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過(guò)失人應(yīng)予賠償
損失,承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫(xiě)出書(shū)面檢查,給予嚴(yán)厲批
評(píng)。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。(4)因保管不善
造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后
造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。(5)經(jīng)妥善保管后,固定資產(chǎn)發(fā)
生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出情況說(shuō)明,由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
8、固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢:(1)
固定資產(chǎn)己過(guò)設(shè)計(jì)壽命,確實(shí)不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后
無(wú)法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,
而造成事實(shí)上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過(guò)高,超出該設(shè)備自身
價(jià)值的。固定資產(chǎn)報(bào)廢程序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,由辦公室和財(cái)務(wù)室具
體負(fù)責(zé),統(tǒng)一處理。
附:計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購(gòu)目錄
一、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類(lèi)
1、整機(jī)(筆記本電腦);
2、計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備:⑴主機(jī)箱、⑵機(jī)箱電源、⑶主機(jī)板、⑷CPU(中
央處理器)、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤(pán)、⑺顯卡、⑻顯示器、(9)網(wǎng)卡、(10)MODEL>
(ID網(wǎng)線、(⑵鍵盤(pán)、(⑶鼠標(biāo)、(⑷光驅(qū)(刻錄機(jī))、(⑸軟驅(qū)、(16)U盤(pán)、?數(shù)據(jù)
線、(18)電源線、?電腦專用桌椅、(20)UPS、;
3、計(jì)算機(jī)配套設(shè)備:⑴打印機(jī)、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機(jī)、⑷速印機(jī)、
⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī)⑹⑺⑻;
4、計(jì)算機(jī)軟件:(1)辦公必備常用軟件:①操作系統(tǒng)、②文字圖
表處理軟件(WORD、EXCEL.WPS等)、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟
件;(2)民政類(lèi)業(yè)務(wù)專用軟件(一般由上級(jí)民政部門(mén)統(tǒng)一制作安排);
二、其它辦公電子設(shè)備類(lèi)
1、電話機(jī);2、傳真機(jī);3、照明設(shè)備;4、照相機(jī)(數(shù)碼照相機(jī));
5、攝相機(jī);
采購(gòu)的規(guī)章制度篇4
1、研究制定全區(qū)政府采購(gòu)制度和辦法,貫徹執(zhí)行上級(jí)政府采購(gòu)有
關(guān)法規(guī)和政策;
2、負(fù)責(zé)管理區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)車(chē)輛的統(tǒng)一保險(xiǎn)、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油工作;
3、匯編全區(qū)各部門(mén)的采購(gòu)預(yù)算,編制全區(qū)政府采購(gòu)年度計(jì)劃;
4、管理政府采購(gòu)資金,辦理大宗物品采購(gòu)資金的結(jié)算;
5、接受有關(guān)監(jiān)督部門(mén)對(duì)政府采購(gòu)工作的監(jiān)督;
6、組織培訓(xùn)采購(gòu)管理人員和技術(shù)人員;
7、收集發(fā)布和統(tǒng)計(jì)采購(gòu)信息,按時(shí)上報(bào)報(bào)表;
8、政府采購(gòu)有關(guān)檔案的歸集、整理等其他政府采購(gòu)管理事項(xiàng);
9、制定政府采購(gòu)工作的運(yùn)作程序;
10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購(gòu)的規(guī)章制度篇5
第一章總則
第一條為加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理,增強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃性,提高采購(gòu)效率和采
購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《中華人民共
和國(guó)采購(gòu)法》等法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱采購(gòu)計(jì)劃,是指采購(gòu)依據(jù)批復(fù)的采購(gòu)預(yù)算,按采
購(gòu)品目匯編的反映各采購(gòu)需求及實(shí)施要求,并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)批復(fù)的采購(gòu)
計(jì)劃。
第三條采購(gòu)應(yīng)當(dāng)落實(shí)好采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)工作,明確采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)機(jī)構(gòu)
和人員。
第四條采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行按季度填報(bào),分月實(shí)施的辦法。
第二章采購(gòu)計(jì)劃的填報(bào)
第五條采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)原則
(一)完整反映采購(gòu)預(yù)算原則。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)根據(jù)批復(fù)的采購(gòu)預(yù)算
(或投資計(jì)劃)填報(bào),并完整反映采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)計(jì)劃的采購(gòu)項(xiàng)目和采
購(gòu)資金來(lái)源應(yīng)與采購(gòu)預(yù)算(或投資計(jì)劃)中的采購(gòu)項(xiàng)目和采購(gòu)資金來(lái)源
相對(duì)應(yīng),不得填報(bào)資金尚未落實(shí)的采購(gòu)計(jì)劃。
采購(gòu)預(yù)算包括部門(mén)預(yù)算中的采購(gòu)預(yù)算、年度追加及調(diào)整預(yù)算中用于
采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算。
(二)公平競(jìng)爭(zhēng)和維護(hù)國(guó)家利益、公共利益原則。填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)
依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),遵循公平競(jìng)爭(zhēng)和維護(hù)國(guó)家利益、公共利益原則,除
《中華人民共和國(guó)采購(gòu)法》第十條規(guī)定的情形外,采購(gòu)應(yīng)當(dāng)采購(gòu)本國(guó)貨
物、工程和服務(wù);采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)采購(gòu)法》和珠海市
集中采購(gòu)目錄的規(guī)定,采用規(guī)范的采購(gòu)形式和采購(gòu)方式,按照規(guī)范的采
購(gòu)程序運(yùn)作。
公開(kāi)招標(biāo)應(yīng)作為采購(gòu)的主要方式。
(三)規(guī)模效益性原則。填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)注重采購(gòu)的規(guī)模效益,在
同一年度內(nèi),對(duì)同一采購(gòu)品目可以安排兩次采購(gòu)計(jì)戈IJ,但不得超過(guò)兩次
以上。屬于協(xié)議供貨范圍的采購(gòu)品目,同一品目的采購(gòu),每季度內(nèi)不得
超過(guò)兩次(含兩次)。
(四)分類(lèi)填報(bào)原則。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)按采購(gòu)品目類(lèi)別和采購(gòu)組織形式
分類(lèi)填報(bào),包括集中采購(gòu)計(jì)劃(含協(xié)議采購(gòu)),部門(mén)集中采購(gòu)計(jì)劃和分
散采購(gòu)計(jì)劃。同類(lèi)的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)歸并在一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)。
第六條采購(gòu)計(jì)劃的填報(bào)范圍
(一)填報(bào)范圍。采購(gòu)計(jì)劃的填報(bào)范圍包括市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)和
團(tuán)體組織,以及使用市本級(jí)財(cái)政性資金進(jìn)行采購(gòu)的企事業(yè)(簡(jiǎn)稱采購(gòu))。
(二)填報(bào)資金范圍。采購(gòu)計(jì)劃的填報(bào)資金范圍包括財(cái)政撥款,非
稅收入撥款,中央、省撥??詈拓?cái)政專戶撥款等財(cái)政性資金以及與之配
套的自籌資金。
(三)填報(bào)項(xiàng)目范圍。納入珠海市集中采購(gòu)目錄以及集中采購(gòu)目錄
外、限額標(biāo)準(zhǔn)以上的,貨物、工程和服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。
第七條采購(gòu)計(jì)劃的填報(bào)程序
各采購(gòu)應(yīng)獨(dú)立填報(bào)本采購(gòu)計(jì)劃,于每季度的前15日?qǐng)?bào)送采購(gòu)部。
采購(gòu)貨物、工程的使用與資金支出不同的,應(yīng)由采購(gòu)資金支出按上
述程序填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。
第八條采購(gòu)計(jì)劃的類(lèi)型
采購(gòu)計(jì)劃分為集中采購(gòu)計(jì)劃、部門(mén)集中采購(gòu)計(jì)劃和分散采購(gòu)計(jì)劃三
類(lèi)。采購(gòu)人在填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),應(yīng)依據(jù)集中采購(gòu)目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)
與采購(gòu)計(jì)劃類(lèi)型相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)方式和組織形式。
第九條采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容
采購(gòu)計(jì)劃包括采購(gòu)預(yù)算項(xiàng)目、采購(gòu)預(yù)算金額、資金來(lái)源構(gòu)成、采購(gòu)
項(xiàng)目簡(jiǎn)介、采購(gòu)品目名稱、單價(jià)、采購(gòu)數(shù)量、建議采購(gòu)方式、組織形式、
結(jié)算方式等。
第十條達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)建議采用非公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式的采
購(gòu)項(xiàng)目,或因特殊需求建議分散采購(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)在填報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃
中填寫(xiě)“非公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式申請(qǐng)理由”報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第十一條屬于自主創(chuàng)新及進(jìn)口產(chǎn)品的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)計(jì)劃
中標(biāo)示。
第三章采購(gòu)計(jì)劃的審批
第十二條市總經(jīng)理在15個(gè)工作日內(nèi),對(duì)各部門(mén)填報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)
行審核,并將核準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃同時(shí)轉(zhuǎn)交采購(gòu)部。
第十三條采購(gòu)計(jì)劃審核的主要內(nèi)容
(一)采購(gòu)計(jì)劃是否符合規(guī)定的填報(bào)要求。
(二)采購(gòu)需求是否合理、采購(gòu)預(yù)算是否安排,采購(gòu)形式(組織形
式及結(jié)算方式)是否合法。
(三)采購(gòu)方式的選擇是否符合采購(gòu)法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定。
(四)采購(gòu)項(xiàng)目的品目填報(bào)是否符合規(guī)定。
第十四條對(duì)預(yù)算金額較大或者專業(yè)技術(shù)復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目,報(bào)技術(shù)
部核定采購(gòu)方式。
第四章采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整和實(shí)施
第十五條采購(gòu)計(jì)劃一經(jīng)批復(fù),原則上不作調(diào)整。計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,
如發(fā)生采購(gòu)項(xiàng)目變更、終止、追加或減少調(diào)整計(jì)劃的,應(yīng)當(dāng)提出計(jì)劃變
更申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后按計(jì)劃填報(bào)程序重新報(bào)批。
第十六條采購(gòu)應(yīng)按照市批復(fù)的采購(gòu)計(jì)劃組織實(shí)施本部門(mén)的采購(gòu)活
動(dòng)。
(一)屬于集中采購(gòu)計(jì)劃的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)采購(gòu)部組織招標(biāo)。
(二)屬于部門(mén)集中采購(gòu)計(jì)劃的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)集中采購(gòu)。
(三)屬于分散采購(gòu)計(jì)劃的采購(gòu)項(xiàng)目,可以自行組織實(shí)施。
(四)屬于協(xié)議供貨范圍的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)按采購(gòu)有關(guān)協(xié)議供貨的規(guī)
定執(zhí)行。
第十七條采購(gòu)應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目的詳細(xì)用戶需求書(shū)送采購(gòu)部。
需求書(shū)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合采購(gòu)的公平競(jìng)爭(zhēng)原則和維護(hù)國(guó)家利益、社會(huì)
公共利益原則。
第十八條采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施應(yīng)當(dāng)按照公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條各部門(mén)采購(gòu)時(shí)間需求組織實(shí)施采購(gòu)。
第二十條采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)對(duì)同類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行打包,組織規(guī)模采購(gòu)。
第五章附則
第二十一條本規(guī)定采購(gòu)部責(zé)解釋。
第二十二條本規(guī)定自20xx年1月1日起施行。不按本規(guī)定填報(bào)采
購(gòu)計(jì)劃的采購(gòu)項(xiàng)目,原則上不予受理。
附件:采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)說(shuō)明
(一)采購(gòu)計(jì)劃填報(bào)包括部門(mén)預(yù)算的,以及使用部門(mén)財(cái)政性資金進(jìn)
行采購(gòu)的單位(簡(jiǎn)稱采購(gòu))。
(二)采購(gòu)計(jì)劃由各部門(mén)獨(dú)立填寫(xiě)上報(bào)。
(三)部門(mén)填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí),應(yīng)根據(jù)本年度集中采購(gòu)目錄及采購(gòu)限
額標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)規(guī)程的規(guī)定,將采購(gòu)項(xiàng)目按集中采購(gòu)、部門(mén)集中采購(gòu)和分
散采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)填報(bào)。屬于集中采購(gòu)目錄通用類(lèi)的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)填
報(bào)集中采購(gòu)計(jì)劃(含協(xié)議采購(gòu));屬于集中采購(gòu)目錄部門(mén)集中類(lèi)的采購(gòu)
項(xiàng)目,以及集中采購(gòu)目錄以外、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)填報(bào)
部門(mén)集中采購(gòu)計(jì)劃;屬于情況特殊、采購(gòu)申請(qǐng)自行組織的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)
填報(bào)分散采購(gòu)計(jì)劃。
(四)“采購(gòu)預(yù)算”資金來(lái)源包括:預(yù)算安排資金、財(cái)政專戶撥款
和自籌資金。其中:
“預(yù)算安排資金”是指部門(mén)預(yù)算安排用于采購(gòu)項(xiàng)目的資金,包括年
度預(yù)算資金和預(yù)算執(zhí)行中追加的資金。
“自籌資金”是指采購(gòu)按照采購(gòu)拼盤(pán)項(xiàng)目要求,按規(guī)定用自有資金
安排的資金。
(五)采購(gòu)方式是指公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源
采購(gòu)、詢價(jià)以及經(jīng)公司認(rèn)定的其他采購(gòu)方式。
(六)達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)建議采用公開(kāi)招標(biāo)以外采購(gòu)方式
的采購(gòu)項(xiàng)目,以及采購(gòu)申請(qǐng)自行組織采購(gòu)或單一來(lái)源方式的采購(gòu)項(xiàng)目,
應(yīng)填寫(xiě)“非公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)原因,,一欄,否則不予受理。
(七)除集中采購(gòu)?fù)ㄓ妙?lèi)目錄外的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)可依法直接選擇
或采取隨機(jī)抽取方式選擇采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。若選擇“隨機(jī)”方式,采購(gòu)代
理機(jī)構(gòu)則在采購(gòu)計(jì)劃保存送辦時(shí)由系統(tǒng)隨機(jī)產(chǎn)生,并在批復(fù)的采購(gòu)計(jì)劃
中顯示。
采購(gòu)的規(guī)章制度篇6
一、目的
為規(guī)范公司內(nèi)部物資申購(gòu)和采辦行為及物流管理,更好地開(kāi)源節(jié)
流、降本增效,特制定以下物資管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司范圍內(nèi)及所屬各管理項(xiàng)目所需的由公司負(fù)責(zé)采
購(gòu)并支付費(fèi)用的所有物資(物品)采購(gòu)、領(lǐng)用行為。
三、職責(zé)
1、本制度所規(guī)定范圍內(nèi)的物資采購(gòu)和領(lǐng)用發(fā)放由公司行政部負(fù)責(zé)
統(tǒng)一管理。
2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格的審核及費(fèi)用的控制。
3、公司所屬各管理項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照本制度要求實(shí)施物資(物品)
的申購(gòu)、領(lǐng)用。
四、程序
1、采購(gòu)計(jì)劃
(1)公司各職能部門(mén)或所屬管理項(xiàng)目,應(yīng)于每月5日前將當(dāng)月所
需購(gòu)置(領(lǐng)用)的物資材料計(jì)劃以《物資計(jì)劃表》形式報(bào)行政部核定后
再交副總經(jīng)理審批后,由公司行政部進(jìn)行采購(gòu)。
(2)公司行政部應(yīng)于每月8日前將各職能部門(mén)或項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃
匯總后,按采購(gòu)物資的輕重緩急、價(jià)值大小,按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后服務(wù)
完善為原則進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),實(shí)行貨比三家。
(3)行政部在確定物資采購(gòu)價(jià)格后,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格核定后,
報(bào)總經(jīng)理室審批、執(zhí)行。
2、物資采購(gòu)
(1)行政部采購(gòu)人員或其指定的相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批的采購(gòu)
計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。
(2)臨時(shí)急用的物資采購(gòu),須由職能部門(mén)或管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)
具體情況,在征得公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部或有關(guān)人員進(jìn)行采購(gòu)。
當(dāng)月急用物品的購(gòu)置,需列入下月采購(gòu)計(jì)劃,同時(shí)作相應(yīng)說(shuō)明。
(3)采購(gòu)物資到貨后,公司行政部或相關(guān)管理項(xiàng)目人員應(yīng)認(rèn)真地
按照采購(gòu)計(jì)劃和送貨清單對(duì)物資(包括隨貨的資料配件)進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收,
無(wú)誤后方可簽收。對(duì)由銷(xiāo)售單位(或生產(chǎn)廠家)負(fù)責(zé)安裝的設(shè)備、設(shè)施,
則應(yīng)在安裝完畢,并試運(yùn)行正常后方可簽字確認(rèn)。
(4)采購(gòu)物資驗(yàn)收后,行政部應(yīng)根據(jù)貨物清單按品種做好物資的
入庫(kù)手續(xù),建立庫(kù)存物資臺(tái)帳。
(5)財(cái)務(wù)部應(yīng)憑購(gòu)物正式發(fā)票和入庫(kù)單及總經(jīng)理簽批方可予以報(bào)
銷(xiāo)入帳(報(bào)銷(xiāo)簽字程序按原規(guī)定執(zhí)行)。
在辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí),應(yīng)提供經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的購(gòu)物申請(qǐng)及入庫(kù)單作
為入帳憑證的附件。在填制和簽批費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單時(shí),按財(cái)務(wù)管理要求,一
律使用簽字筆或鋼筆。
3、物資的領(lǐng)用發(fā)放
(1)所有物資應(yīng)由有關(guān)職能部門(mén)或管理項(xiàng)目向行政部統(tǒng)一領(lǐng)用。
(2)所有固定資產(chǎn)或工具耐用消耗品的領(lǐng)用,必須有領(lǐng)用部門(mén)或
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,行政部方可發(fā)放。
(3)行政部應(yīng)負(fù)責(zé)做好物品的庫(kù)存、領(lǐng)用和發(fā)放臺(tái)帳,并做到帳
物相符。
(4)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)行政部物資庫(kù)存、領(lǐng)用和發(fā)放情況及相關(guān)臺(tái)帳
進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。財(cái)務(wù)部和行政部應(yīng)按月、季、年對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),
并填制盤(pán)點(diǎn)表。
4、公司所屬管理項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目管理合同(協(xié)議)的條款約定,由
甲方支付物品采購(gòu)費(fèi)用的,相關(guān)物品的采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行。
其間,如甲方有異議或投訴,則由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
一、設(shè)備物資采購(gòu)的審批
各處室或人員所需物資因?qū)W校倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有存放而需要臨時(shí)采購(gòu)
的.,則須填寫(xiě)“實(shí)驗(yàn)中學(xué)物品采購(gòu)、維修資金審批表”(見(jiàn)附表1)后
報(bào)總務(wù)處,由總務(wù)處視情況報(bào)校長(zhǎng)室、上級(jí)教育部門(mén)審批。單筆數(shù)額100
以上報(bào)校長(zhǎng)室審批,300元以上報(bào)服務(wù)中心審批,1000元以上報(bào)教育局
審批。
二、設(shè)備物資的采購(gòu)
采購(gòu)小組一律憑審批表采購(gòu)和報(bào)銷(xiāo)。采購(gòu)小組應(yīng)當(dāng)充分了解和掌握
有關(guān)情況,要“貨比三家。真正做到價(jià)廉物美。
(一)臨時(shí)采購(gòu)
“臨時(shí)采購(gòu)”又稱“程序采購(gòu)”,因每一項(xiàng)物資的采購(gòu)都按一定的
程序進(jìn)行。
1、臨時(shí)采購(gòu)物資中經(jīng)上級(jí)教育部門(mén)審批同意學(xué)校自行采購(gòu)的,其
中單筆數(shù)額超過(guò)100元的要求詢價(jià)后確定采購(gòu),超過(guò)300元的要求兩人
以上共同采購(gòu),超過(guò)1000元的要求提交總務(wù)處集體討論確定,并填寫(xiě)
詢價(jià)表。
2、臨時(shí)采購(gòu)物資中如果服務(wù)中心倉(cāng)庫(kù)有貨可供的可以直接向服務(wù)
中心申請(qǐng)領(lǐng)貨(如一次性塑料杯、粉筆、簽字筆、檔案袋、跳繩等文體
用品,節(jié)能燈、開(kāi)關(guān)等電器用品)。
(二)集中采購(gòu)
做好集中采購(gòu)有利于工作安排,減少審批環(huán)節(jié),提高工作效率,每
學(xué)期一次的集中采購(gòu)各相關(guān)處室人員要發(fā)動(dòng)有關(guān)人員科學(xué)合理的制定
采購(gòu)計(jì)劃,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)總務(wù)處以便及時(shí)匯報(bào)。
1、每學(xué)期一次到服務(wù)中心集中領(lǐng)貨。
2、集中采購(gòu)物資中如果是經(jīng)招標(biāo)上門(mén),共貨的(如橫幅、噴繪、寫(xiě)
真、校徽、空白獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)、標(biāo)牌、裝訂等等),由各處室研究決
定后自行采購(gòu)、自行驗(yàn)收(規(guī)格、材質(zhì)等),到每月月底前把一月來(lái)的
采購(gòu)情況匯總到總務(wù)處,每月2號(hào)前由總務(wù)處把上個(gè)月所采購(gòu)的物品按
照規(guī)定的格式匯總后上報(bào)服務(wù)中心。
(三)大宗設(shè)備物資采購(gòu)
每年年底總務(wù)處根據(jù)學(xué)校自身情況擬制、提交采購(gòu)報(bào)告,按照服務(wù)
中心大宗物資采購(gòu)程序進(jìn)行。
三、設(shè)備物資的驗(yàn)收
(一)學(xué)校設(shè)備物資采購(gòu)招標(biāo)驗(yàn)收小組職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)物資的驗(yàn)收工作,并接待上級(jí)驗(yàn)收小組的驗(yàn)
收工作檢查;
2、負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收的采購(gòu)招標(biāo)物資填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(見(jiàn)附件2或附件3);
3、對(duì)驗(yàn)收不合格的采購(gòu)招標(biāo)物資有權(quán)退回,并向?qū)W校匯報(bào),及時(shí)
處理。
(二)學(xué)校設(shè)備物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
1、數(shù)量驗(yàn)收(包括生產(chǎn)廠商、設(shè)備型號(hào)和購(gòu)置臺(tái)件等)和資料驗(yàn)
收(包括購(gòu)置申報(bào)審批材料、財(cái)務(wù)票據(jù)、隨機(jī)技術(shù)資料等)。
2、質(zhì)量驗(yàn)收(包括產(chǎn)品外觀、技術(shù)性能和技術(shù)指標(biāo)等)。設(shè)備物資
與招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、采購(gòu)供貨合同所規(guī)定的名稱、品種、型號(hào)、
規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等要求相符;采購(gòu)設(shè)備物資包裝密封完好、產(chǎn)品資料齊
全、質(zhì)量合格、運(yùn)行狀態(tài)良好,能夠正常使用。
(三)學(xué)校設(shè)備物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的填寫(xiě)
1、一般物資,填寫(xiě)完整審批表(附件1)即可;
2、固定資產(chǎn),2頁(yè)填寫(xiě)“實(shí)驗(yàn)中學(xué)固定資產(chǎn)入庫(kù)、驗(yàn)收、出庫(kù)單”(附
件3);
3、經(jīng)服務(wù)中心招標(biāo)采購(gòu)的直接上門(mén)供貨的采購(gòu)物品,須按照服務(wù)
中心招標(biāo)文件中的有關(guān)技術(shù)商務(wù)要求和供應(yīng)商在招標(biāo)中的承諾條款對(duì)
采購(gòu)物品進(jìn)行驗(yàn)收,并由接收人、驗(yàn)收入、負(fù)責(zé)人、供貨人在月末共同
填寫(xiě)簽字“物品驗(yàn)收結(jié)算清單”(附件2)以備結(jié)賬。
四、設(shè)備物資的入庫(kù)
采購(gòu)的設(shè)備物資到校當(dāng)天,學(xué)校物資驗(yàn)收小組按照合同采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收不合格
不得入庫(kù),無(wú)入庫(kù)手續(xù)不得辦理財(cái)務(wù)付款、報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
(一)一般物資的入庫(kù):由采購(gòu)人、驗(yàn)收保管人或總務(wù)處主任簽字
后入庫(kù)(見(jiàn)附件1或2)。
(二)固定資產(chǎn)(教學(xué)設(shè)備)的入庫(kù):由采購(gòu)接收人、項(xiàng)目驗(yàn)收人、
總務(wù)處主任或教務(wù)處主任、主管副校長(zhǎng)或校長(zhǎng)簽字后入庫(kù),同時(shí)需交歸
檔資料于倉(cāng)庫(kù)保管(見(jiàn)附件3)。
五、設(shè)備物資的出庫(kù)
(一)一般物資的出庫(kù)要由物資使用者提出申請(qǐng),經(jīng)總務(wù)主任簽字
批準(zhǔn)后,憑“實(shí)驗(yàn)中學(xué)物品領(lǐng)單”到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)物。
(二)固定資產(chǎn)設(shè)備物資的出庫(kù)管理
1、固定資產(chǎn)設(shè)經(jīng)物資的出庫(kù)
固定資產(chǎn)設(shè)備物資的出庫(kù)要由設(shè)備物資使用處室或人員向總務(wù)處
申請(qǐng),填寫(xiě)“實(shí)驗(yàn)中學(xué)固定資產(chǎn)入庫(kù)、驗(yàn)收、出庫(kù)單”原單(附件3),
經(jīng)總務(wù)主任、主管副校長(zhǎng)或校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,才能辦理出庫(kù)手續(xù)。
2、固定資產(chǎn)設(shè)冬物資的填卡記賬
(1)購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備由總務(wù)處根據(jù)“實(shí)驗(yàn)中學(xué)同定資產(chǎn)入庫(kù)、驗(yàn)收、
出庫(kù)單”通過(guò)設(shè)備物資管理系統(tǒng)錄入設(shè)備原始數(shù)據(jù),辦理固定資產(chǎn)入賬,
由總務(wù)處打印設(shè)備物資管理卡片和設(shè)備標(biāo)簽,卡片由總務(wù)處和使用部門(mén)
各保存一份。
(2)各設(shè)備使用部門(mén)管理員憑“實(shí)驗(yàn)中學(xué)固定資產(chǎn)入庫(kù)、驗(yàn)收、
出庫(kù)單”記賬,負(fù)責(zé)將設(shè)備標(biāo)簽貼在儀器設(shè)備上。
六、設(shè)備物資盤(pán)存報(bào)損
對(duì)校內(nèi)所有物資一年盤(pán)存清點(diǎn)一次及以上,實(shí)行資產(chǎn)報(bào)損制度。做
到學(xué)校物資“進(jìn)耍入賬,出耍報(bào)損”,使之物盡其用,去向明確,隼物
相符。
(一)一般物資報(bào)損:總負(fù)責(zé)人張追紅
具體管理人員如下:教師辦公用品(黃進(jìn))、水電維修零件(俞樹(shù)
勇)、衛(wèi)生工具(張啟星)。
(二)教學(xué)用品報(bào)損:總負(fù)責(zé)人黃占寧
具體管理人員如下:體育器材(黃愛(ài)宵)、實(shí)驗(yàn)耗材(張民強(qiáng)等實(shí)
驗(yàn)員)。
(三)固定資產(chǎn)報(bào)損:總負(fù)責(zé)人樓美勝
具體管理人員如下:電教儀器(吳金良)、辦公設(shè)備(徐時(shí)亮、張
追紅、陳劍明)
七、食堂、服務(wù)部物資管理
食堂、服務(wù)部物資按照服務(wù)中心提供的商家進(jìn)貨,確保價(jià)格、質(zhì)量
和衛(wèi)生。
(一)采購(gòu):由食堂事務(wù)長(zhǎng)、服務(wù)部店長(zhǎng)根據(jù)學(xué)校需求提出其采購(gòu)
清單,直接向供貨單位、服務(wù)中心申報(bào)。
(二)驗(yàn)收:由食堂事務(wù)長(zhǎng)、服務(wù)部店長(zhǎng)和學(xué)校食堂、服務(wù)部負(fù)責(zé)
人(或店員)共同簽字入庫(kù)。發(fā)現(xiàn)不合格食品、商品堅(jiān)決清退,并做好
記錄。
(三)出庫(kù):食堂大米、面粉、食用油、調(diào)料等須由事務(wù)長(zhǎng)、使用
者共同簽字,并在使用前進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),以防變質(zhì)食品食用,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
及時(shí)報(bào)告。
采購(gòu)的規(guī)章制度篇7
一、任職資格
1、工作經(jīng)驗(yàn):2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
2、學(xué)歷要求:大專以上。
3、年齡要求:23歲以上。
4、個(gè)人素質(zhì):積極熱情、善于與人交往、溝通能力強(qiáng)。
二、職責(zé)及管理制度
1、熱愛(ài)本職工作,勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場(chǎng)信息
的積累。
2、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道
德。
3、編制采購(gòu)計(jì)劃。負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物
品需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)
營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)。
4、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)原輔材料、包裝材料、
備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購(gòu)供應(yīng)工作。
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、管埋及維護(hù)_L作。
6、堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
7、大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作,其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上
參與。
8、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況,早知道,早處
理。
9、及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行
付款。
10、加強(qiáng)物資采購(gòu)檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起
牢固可靠的物資采購(gòu)網(wǎng)絡(luò),并不斷開(kāi)辟和優(yōu)化物資采購(gòu)渠道。
11、做到每周一小結(jié),每月一總結(jié),每年一審核。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、具體工作
1、工作時(shí)間為早8:30一晚17:30,午休時(shí)間12:00—13:30,
休息時(shí)間要保持安靜,不要打攪影響他人的正常生活。
2、工作時(shí)間每天上午9點(diǎn)保證開(kāi)始在線工作,工作時(shí)間內(nèi)只能用
即工作QQ上網(wǎng)談工作業(yè)務(wù),不準(zhǔn)在網(wǎng)上閑聊,不準(zhǔn)看電影玩游戲等。
若有違反打掃辦公室一天。
3、未經(jīng)批準(zhǔn)不得留在辦公室內(nèi)非本公司人員,如有為違犯罰清潔
衛(wèi)生間一天,并承擔(dān)一切后果。如有親屬來(lái)訪需提前向公司申請(qǐng)。
4、如無(wú)外出,午休后13:30點(diǎn)必須回公司,否則發(fā)生意外事件,
公司不承擔(dān)任何義務(wù)和責(zé)任,所發(fā)生的一切后果自負(fù)。
5、采購(gòu)部如需外出,要向總監(jiān)申請(qǐng)統(tǒng)籌安排。但要視具體業(yè)務(wù)輕
重由總監(jiān)決定,出門(mén)時(shí)填寫(xiě)出門(mén)條,總監(jiān)簽字??偙O(jiān)外出填寫(xiě)出門(mén)條運(yùn)
營(yíng)總監(jiān)簽字。沒(méi)有簽字視為曠
6、員工辭職需要提前一個(gè)月做出書(shū)面請(qǐng)辭并說(shuō)明原因,要保證不
做任何損壞和傷害公司利益的行為,如有違反可視自動(dòng)放棄本月工資和
獎(jiǎng)勵(lì),且公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。
7、所有辦公,采購(gòu)開(kāi)支實(shí)行憑票報(bào)銷(xiāo)的原則。
8、原則上不準(zhǔn)打的,公交車(chē)費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。除了有緊急事情,
經(jīng)過(guò)請(qǐng)示外,可公司派車(chē)。
9、辦公零星費(fèi)用,憑票據(jù)記賬。票據(jù)應(yīng)注明經(jīng)手人姓名,應(yīng)先行
請(qǐng)示,經(jīng)總監(jiān)同意后支出。
10、保持個(gè)人生活自理衛(wèi)生,要求每日保持座位整潔,每月清潔一
次桌椅。
11、保持衛(wèi)生間衛(wèi)生,個(gè)人便后,要沖馬桶。
12、愛(ài)護(hù)好公司財(cái)務(wù),如因個(gè)人為(如用辦公用品敲打物品)渣成
損壞,要自行賠付。
13、本著工作績(jī)效性原則,現(xiàn)實(shí)行初次下單提成0.01%二次下單
0.2%o
14、采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格以出廠價(jià)為主,如價(jià)格高(高于出廠價(jià)視為過(guò)高),
銷(xiāo)售在其他途徑得知高于市場(chǎng)價(jià)導(dǎo)致無(wú)法銷(xiāo)售(銷(xiāo)售出示證據(jù)),歸納
為未完成任務(wù)。
15、如果采購(gòu)產(chǎn)品出現(xiàn)失誤和重大問(wèn)題,錯(cuò)發(fā)漏發(fā)產(chǎn)品所造成的損
失,公司要對(duì)責(zé)任人進(jìn)行懲罰,按實(shí)際損失比例的30%在當(dāng)月工資中扣
除。
16、對(duì)自己負(fù)責(zé)產(chǎn)品執(zhí)行,每月要完成一次更新,并對(duì)公司網(wǎng)站信
息錯(cuò)誤及時(shí)反饋。
17、對(duì)自己下到_L廠的單子進(jìn)行跟單(下單后第3天和交貨期前3
天)。
18、如采購(gòu)員需要出差,首先提交出差計(jì)劃呈交至部門(mén)總監(jiān)。如總
監(jiān)需出差,出差計(jì)劃呈交至總經(jīng)理,簽字后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取出差費(fèi)用。
19、出差費(fèi)用在出差計(jì)劃中體現(xiàn)清晰,如差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)
大致數(shù)字。有領(lǐng)導(dǎo)審批。
20、出差歸來(lái),所有票據(jù)計(jì)劃內(nèi)采取對(duì)賬票據(jù)。計(jì)劃外采取憑票據(jù)
實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
21、每月需憑上月業(yè)績(jī)考核,如未達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn),工資扣除100元
至500元,超額完成任務(wù)的獎(jiǎng)勵(lì)300元至1000元。
22、在追加訂單時(shí),如達(dá)到廠家要求的數(shù)量,必須再次壓價(jià),這次
追加訂單壓縮的價(jià)格80%給予采購(gòu)部作為獎(jiǎng)金(每種產(chǎn)品每降價(jià)一次只
給予第一次獎(jiǎng)勵(lì)之后不再有獎(jiǎng)勵(lì))。
23、定期匯總所進(jìn)的采購(gòu)資料?,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行成本核算。
24、所購(gòu)大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)質(zhì)量不
合格利.料,同時(shí)監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購(gòu)與浪費(fèi)的情
況發(fā)生。
25、做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)議工作,建立牢固、可靠的供應(yīng)基地,
并不斷挖掘供應(yīng)商,以保證材料供應(yīng)的不間斷性。
四、薪酬
采購(gòu)員薪酬組成薪酬=基本工資+獎(jiǎng)金-處罰。
1、增加新品種數(shù)量二獎(jiǎng)金。
2、獎(jiǎng)金是根據(jù)業(yè)績(jī)完成達(dá)到指定要求后對(duì)采購(gòu)人員的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金
分兩部分。
3、獎(jiǎng)金按月度核算,次月發(fā)放,計(jì)算方法為:獎(jiǎng)金二績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。
該部分獎(jiǎng)金提取要求:績(jī)效考核分達(dá)到70分以上。
五、福利
1、假期
(1)休息日:公司全體員工在法定工時(shí)以外,享有休息日。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)
假日:元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、婦女節(jié)等。
(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員
工結(jié)婚時(shí),可憑結(jié)婚證書(shū)申請(qǐng)14天(含休息日)的有薪假期。
(4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女
員工,持醫(yī)院證明書(shū)可申請(qǐng)有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),
晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚
育。
(5)男員工護(hù)理假7天,晚育者為15天。
(6)喪假:公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父
母)不幸去世的,可申請(qǐng)5天喪假。直系親屬在外地的,帶薪路途做另
計(jì),路費(fèi)自理。
(7)工傷假:因工受傷休假視為上班,具體情況按國(guó)家社會(huì)保險(xiǎn)
法規(guī)辦理。
(8)有薪病假:病假三天以上需憑縣、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病情
證明請(qǐng)假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計(jì)發(fā)病假工資,累計(jì)十天
以上者按基本工資50%計(jì)發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國(guó)家相關(guān)規(guī)定
執(zhí)行。
(9)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門(mén)申報(bào)擬休假的
種類(lèi)和時(shí)間,協(xié)商安排休假具體事宜。因JL作原因,未能休以上(3)-
(7)項(xiàng)假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)給予工資補(bǔ)貼。
2、保險(xiǎn):公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險(xiǎn)等
社會(huì)保險(xiǎn)。
3、過(guò)節(jié)費(fèi)公司視經(jīng)營(yíng)情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀
禮。
4、健康檢查:公司每?jī)赡瓿鲑Y為工作滿一年的員工進(jìn)行身體健康
檢查。
6、員工活動(dòng):公司不定期舉行各種員工活動(dòng)。
六、保密原則
1、采購(gòu)員有義務(wù)保守公司的采購(gòu)原價(jià),不得向他人透露采購(gòu)原材
料的底價(jià)。
2、對(duì)于相關(guān)采購(gòu)信息應(yīng)妥善保管。
2、保守未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
七、其他
1、本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。
2、所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。
采購(gòu)的規(guī)章制度篇8
1:采買(mǎi)人員安排。蔬菜自采金額在3000元以下,安排兩人采買(mǎi)。
蔬菜自采金額在3500元以上,安排三人自采。
2:采買(mǎi)人員分工。主要采買(mǎi)人員,負(fù)責(zé)蔬菜品項(xiàng)的選擇,品質(zhì)的
鑒定,價(jià)格的確定,協(xié)助蔬菜的托運(yùn)。副采人員,負(fù)責(zé)蔬菜的托運(yùn)和保
管,賬款的支付與保管,賬目的核算工作。托運(yùn)人員,主要負(fù)責(zé)的蔬菜
的托運(yùn)和保管(三人采菜時(shí))。主采人員負(fù)責(zé)足稱工作。1000元有等于小
于5元的損失。
3:采買(mǎi)時(shí)間的安排。凌晨2:00上班,2:00-4:00主要采購(gòu)?fù)獾?/p>
菜,4:00-6:30主要負(fù)責(zé)本地菜的采購(gòu)。6.30-7.30主要采購(gòu)本地送貨商
品,同時(shí)副采人員負(fù)責(zé)團(tuán)購(gòu)商品的‘采買(mǎi)和首批團(tuán)購(gòu)商品的配送,同時(shí)
主采人員協(xié)助團(tuán)購(gòu)商品的購(gòu)買(mǎi)。11點(diǎn)下班。
4:每日晚上8:00以前營(yíng)運(yùn)主管及組長(zhǎng)必須把次日訂單下完;并且
把外地菜訂貨數(shù)量笫一時(shí)間電話通知主采人員。同時(shí),把豆制品訂單通
知在9點(diǎn)鐘之前通知主采人員。
5:防損部每?jī)芍馨才乓幻罁p員工抽取一天進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查工作,
確保所采商品價(jià)格和品質(zhì)的效益型、真實(shí)性、客觀性。每次所抽商品數(shù)
量不得少于15個(gè)。如果所抽50%商品低于效益型、存在不真實(shí)行、不客
觀性。防損部將對(duì)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行調(diào)查并給予一定的建議。
6:生鮮部營(yíng)運(yùn)人員每周要安排一名人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查工作,確保
所采商品價(jià)格和品質(zhì)的效益型、真實(shí)性、客觀性。每次所抽商品數(shù)量不
得少于15個(gè)。如果所抽50%商品低于效益型、存在不真實(shí)行、不客觀性。
防損部將對(duì)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行調(diào)查并給予一定的建議。
7:營(yíng)運(yùn)經(jīng)理、主管、組長(zhǎng)負(fù)責(zé)每日的調(diào)價(jià)工作。
8:商品驗(yàn)收單必須由經(jīng)理和主管的簽字。副采人員簽字一-->主管
/經(jīng)理簽字一一d店長(zhǎng)徐總簽字。每日訂單必須有主管'經(jīng)理簽字。
9:關(guān)于單據(jù)的填寫(xiě)。所有單據(jù)不準(zhǔn)有任何的涂改,如有涂改,只
能在字面上畫(huà)一斜橫,并簽字確認(rèn)。
10:主采人員有2。%的權(quán)利對(duì)商品訂貨品項(xiàng)和數(shù)量進(jìn)行修改。
11:報(bào)損單簽字流程:報(bào)損人一一》防損員------d主管經(jīng)理
--------》店長(zhǎng)x總值班經(jīng)理
采購(gòu)的規(guī)章制度篇9
一、目的
為規(guī)范公司內(nèi)部物資申購(gòu)和采辦行為及物流管理,更好地開(kāi)源節(jié)
流、降本增效,特制定以下物資管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司范圍內(nèi)及所屬各管理項(xiàng)目所需的由公司負(fù)責(zé)采
購(gòu)并支付費(fèi)用的所有物資(物品)采購(gòu)、領(lǐng)用行為。
三、職責(zé)
1、本制度所規(guī)定范圍內(nèi)的物資采購(gòu)和領(lǐng)用發(fā)放由公司行政部負(fù)責(zé)
統(tǒng)一管理。
2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格的審核及費(fèi)用的控制。
3、公司所屬各管理項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照本制度要求實(shí)施物資(物品)
的申購(gòu)、領(lǐng)用。
四、程序
1、采購(gòu)計(jì)劃
(1)公司各職能部門(mén)或所屬管理項(xiàng)目,應(yīng)于每月5日前將當(dāng)月所
需購(gòu)置(領(lǐng)用)的物資材料計(jì)劃以《物資計(jì)劃表》形式報(bào)行政部核定后
再交副總經(jīng)理審批后,由公司行政部進(jìn)行采購(gòu)。
(2)公司行政部應(yīng)于每月8日前將各職能部門(mén)或項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃
匯總后,按采購(gòu)物資的輕重緩急、價(jià)值大小,按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后服務(wù)
完善為原則進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),實(shí)行貨比三家。
(3)行政部在確定物資采購(gòu)價(jià)格后,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格核定后,
報(bào)總經(jīng)理室審批、執(zhí)行。
2、物資采購(gòu)
(1)行政部采購(gòu)人員或其指定的‘相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批的采購(gòu)
計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。
(2)臨時(shí)急用的物資采購(gòu),須由職能部門(mén)或管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)
具體情況,在征得公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部或有關(guān)人員進(jìn)行采購(gòu)。
當(dāng)月急用物品的購(gòu)置,需列入下月采購(gòu)計(jì)劃,同時(shí)作相應(yīng)說(shuō)明。
(3)采購(gòu)物資到貨后,公司行政部或相關(guān)管理項(xiàng)目人員應(yīng)認(rèn)真地
按照采購(gòu)計(jì)劃和送貨清單對(duì)物資(包括隨貨的資料配件)進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收,
無(wú)誤后方可簽收。對(duì)由銷(xiāo)售單位(或生產(chǎn)廠家)負(fù)責(zé)安裝的設(shè)備、設(shè)施,
則應(yīng)在安裝完畢,并試運(yùn)行正常后方可簽字確認(rèn)。
(4)采購(gòu)物資驗(yàn)收后,行政部應(yīng)根據(jù)貨物清單按品種做好物資的
入庫(kù)手續(xù),建立庫(kù)存物資臺(tái)帳。
(5)財(cái)務(wù)部應(yīng)憑購(gòu)物正式發(fā)票和入庫(kù)單及總經(jīng)理簽批方可予以報(bào)
銷(xiāo)入帳(報(bào)銷(xiāo)簽字程序按原規(guī)定執(zhí)行)。
在辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí),應(yīng)提供經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的購(gòu)物申請(qǐng)及入庫(kù)單作
為入帳憑證的附件。在填制和簽批費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單時(shí),按財(cái)務(wù)管理要求,一
律使用簽字筆或鋼筆。
3、物資的領(lǐng)用發(fā)放
(1)所有物資應(yīng)由有關(guān)職能部門(mén)或管理項(xiàng)目向行政部統(tǒng)一領(lǐng)用。
(2)所有固定資產(chǎn)或工具耐用消耗品的領(lǐng)用,必須有領(lǐng)用部門(mén)或
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,行政部方可發(fā)放。
(3)行政部應(yīng)負(fù)責(zé)做好物品的庫(kù)存、領(lǐng)用和發(fā)放臺(tái)帳,并做到帳
物相符。
(4)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)行政部物資庫(kù)存、領(lǐng)用和發(fā)放情況及相關(guān)臺(tái)帳
進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。財(cái)務(wù)部和行政部應(yīng)按月、季、年對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),
并填制盤(pán)點(diǎn)表。
4、公司所屬管理項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目管理合同(協(xié)議)的條款約定,由
甲方支付物品采購(gòu)費(fèi)用的,相關(guān)物品的采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行。
其間,如甲方有異議或投訴,則由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
附:《物品計(jì)劃表》;
采購(gòu)的規(guī)章制度篇10
為加強(qiáng)醫(yī)院藥品管理,規(guī)范采購(gòu)流程,根據(jù)上級(jí)藥品集中招標(biāo)采購(gòu)
負(fù)責(zé)部門(mén)的相關(guān)規(guī)定和要求結(jié)合醫(yī)院實(shí)際特制定本制度。
一、藥劑科應(yīng)在醫(yī)院藥事管理委員會(huì)、醫(yī)院院長(zhǎng)、主管副院長(zhǎng)的領(lǐng)
導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管和供應(yīng)工作。
二、藥庫(kù)由專人管理,應(yīng)設(shè)置藥庫(kù)管理員及藥品采購(gòu)人員負(fù)責(zé)藥品
的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管工作。庫(kù)房管理及采購(gòu)人員應(yīng)具備良好的政治思想
素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)。
三、藥品采購(gòu)必須在監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督管理下向證照齊全并參加年度
省級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購(gòu)的投標(biāo)并獲得品種配送權(quán)的配送企業(yè)
進(jìn)行采購(gòu),藥劑科必須將供貨單位的依法營(yíng)業(yè)相關(guān)證照復(fù)印件存檔備
查,按醫(yī)院要求在紀(jì)委和監(jiān)審部門(mén)監(jiān)督下與供貨單位簽定年度質(zhì)量購(gòu)銷(xiāo)
合同和廉政責(zé)任合同。
四、藥品采購(gòu)人員必須嚴(yán)格遵守《藥品管理法》及省級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥
品集中招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)的法律法規(guī),按照參加云南省級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中
招標(biāo)采購(gòu)的年度中標(biāo)目錄采購(gòu)藥品,嚴(yán)格執(zhí)行中標(biāo)購(gòu)進(jìn)價(jià)和零售價(jià),按
照上級(jí)招標(biāo)負(fù)責(zé)部門(mén)的要求及時(shí)在醫(yī)院醒目位置以電子顯示屏的形式
向患者公布年度省級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)最新中標(biāo)執(zhí)行價(jià)格,執(zhí)行的
結(jié)果接受上級(jí)監(jiān)管部門(mén)和社會(huì)監(jiān)督。
五、對(duì)于年度藥品集中招標(biāo)未覆蓋到的臨床緊缺、必須的小品種藥
品采購(gòu)員必須按照上級(jí)藥品集中招標(biāo)負(fù)責(zé)部門(mén)的具體要求完善相應(yīng)的
備案采購(gòu)工作,經(jīng)同意后才可進(jìn)行采購(gòu)。六、采購(gòu)藥品要根據(jù)臨床所需,
根據(jù)年度集中招標(biāo)中標(biāo)結(jié)果、用藥量及庫(kù)存量制定采購(gòu)計(jì)戈IJ,采購(gòu)計(jì)劃
交藥劑科主任初審,然后報(bào)主管副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)依次審核同意方可采購(gòu),
藥品的倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)有一定的儲(chǔ)備量以保障臨床正常用藥和應(yīng)急醫(yī)療的需要。
七、采購(gòu)進(jìn)口藥品時(shí).,必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和
《口岸檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》進(jìn)行嚴(yán)格審驗(yàn),審驗(yàn)合格方可對(duì)藥品驗(yàn)收入庫(kù)。
八、在采購(gòu)活動(dòng)中,應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的原則,不得采購(gòu)“食”、“妝”、
“消”、“械”等非藥保健品及無(wú)批準(zhǔn)文號(hào)、無(wú)有效期限、無(wú)廠牌、無(wú)注
冊(cè)商標(biāo)等藥品進(jìn)入醫(yī)院。對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定者不得采購(gòu)入
庫(kù)。
九、采購(gòu)藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度。如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)藥品有質(zhì)量問(wèn)題
要拒絕入庫(kù),對(duì)于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定供貨不及時(shí)或參加年度藥品集中招標(biāo)
投標(biāo)并作為中標(biāo)方但拒不履行中標(biāo)結(jié)果。
采購(gòu)的規(guī)章制度篇11
一、總則
為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理,提高采購(gòu)工作的效率,制定本制度,采購(gòu)
人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。
采購(gòu)部應(yīng)該根據(jù)公司的采購(gòu)請(qǐng)求、庫(kù)存原材料的種類(lèi)、數(shù)量,考慮
物資材料供求形勢(shì)、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素,科學(xué)
確定采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)批量、采購(gòu)批次和報(bào)價(jià),確保物資材料的及時(shí)供應(yīng),
保證公司經(jīng)營(yíng)能夠連續(xù)進(jìn)行及采購(gòu)的最佳經(jīng)濟(jì)效益。
二、目的作用
1.作為采購(gòu)部開(kāi)展工作的規(guī)范依據(jù)
2.作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購(gòu)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)3.作為采購(gòu)部人
員工作中相互監(jiān)督與寫(xiě)作配合的依據(jù)
三、采購(gòu)部人員職責(zé)及管理制度(一)采購(gòu)總監(jiān):
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)中心的全面性管理,采購(gòu)體系建設(shè),制作并更新采購(gòu)
管理制度、工作流程標(biāo)準(zhǔn)并推動(dòng)執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)擬制部門(mén)職能戰(zhàn)略及采購(gòu)工作計(jì)劃并組織實(shí)施
3、領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)中心團(tuán)隊(duì),合理分配各部門(mén)各層級(jí)的業(yè)務(wù)。
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)成本控制,制定和
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