湖南省株洲市智能物流公司降低物流成本的制度優(yōu)化設(shè)計

湖南商務職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計 目錄TOC\o"1-3"\h\u1公司簡介 湖南省株洲市智能物流公司降低物流成本的制度優(yōu)化設(shè)計1公司簡介湖南省株洲市智能物流公司成立于2018年8月1日，位于湖南省株洲市天心區(qū)。是一家專門從事快遞運輸業(yè)務的物流公司。湖南省株洲市智能物流公司有一支自己成立的物流運輸管理團隊，其員工大部分都是經(jīng)過專業(yè)培訓且具有豐富經(jīng)驗的，工作效率也很高。湖南省株洲市智能物流公司雖然成立時間較晚，但自創(chuàng)立以來“安全、快捷、可靠、誠實、守信”是湖南省株洲市智能物流公司經(jīng)營的宗旨，湖南省株洲市智能物流公司的物流業(yè)務既便宜又快捷，贏得了顧客們的一致好評。在未來的發(fā)展中，湖南省株洲市智能物流公司也將專注于向智能化、信息化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。同時湖南省株洲市智能物流公司始終會保持積極進取的態(tài)度，不斷努力為顧客服務的精神去發(fā)展和進步。圖SEQ圖\*ARABIC1湖南省株洲市智能物流公司部門結(jié)構(gòu)圖2湖南省株洲市智能物流公司物流成本存在的問題物流成本是指物流公司在物流活動中所消耗的各種人力和物力的貨幣表現(xiàn)，具體表現(xiàn)為運輸、庫存、管理費用等勞動中所產(chǎn)生的人力、物力、財力的總和成本。庫存費用指湖南省株洲市智能物流公司在儲存貨物中產(chǎn)生的費用，包括倉儲、損壞殘壞、人工費用及保險等。運輸成本是指湖南省株洲市智能物流公司的貨物在運輸過程中所產(chǎn)生的費用，包括貨物運輸、車輛、燃料、設(shè)備維護、勞動力、保險、裝卸等。管理費用指以最低的物流成本達到客戶所滿意的服務水平，在對物流活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制的過程中所花費的成本。圖SEQ圖\*ARABIC2湖南省株洲市智能物流公司物流成本存在的問題簡析圖2.1物流運輸成本高湖南省株洲市智能物流公司的物流運輸存在一些問題，社會的發(fā)展，物流行業(yè)也飛速發(fā)展，采用自動化的運輸設(shè)備已經(jīng)成為市場需要。但是在實際工作中,湖南省株洲市智能物流公司的基礎(chǔ)設(shè)備落后且布局也不合理,導致物流運輸管理效率很難得到提高,跟不上物流運輸?shù)男枨?。并且湖南省株洲市智能物流公司的專業(yè)技術(shù)操作成熟程度較低,工作速度慢，導致耗費的人力高。在進行生產(chǎn)的同時預留給物流技術(shù)設(shè)備上的升級和技術(shù)改造的資金也很少。湖南省株洲市智能物流公司的物流運貨、購貨都是由人工操作,導致的后果就是公司物流運輸時間長、人工成本高、存貨管理成本高，這非常不利于湖南省株洲市智能物流公司的長期發(fā)展。2.2倉儲成本高湖南省株洲市智能物流公司的貨物存儲存在著一系列問題。湖南省株洲市智能物流公司的倉儲庫房結(jié)構(gòu)雜亂,毫無整理的痕跡。倉儲庫房中的倉儲設(shè)施落后,大多都是二手老舊設(shè)備。貨物庫的分類整理也非?；靵y,沒有標記區(qū)域，不能合理的利用好倉庫的儲存空間。倉儲管理方面的安全防護措施也比較落后,如果遇到下雨天氣或者有小偷偷盜等惡劣情況,很容易對公司的貨物造成嚴重損壞和影響,如此就會增加一些多余的倉儲費用。倉儲儲存空間沒有得到很好的綜合利用,就會浪費掉倉庫的空間資源,導致很多貨物沒地方放置，加大了企業(yè)倉儲的成本。庫房由于整理雜亂,沒有很好的合理利用物流倉儲管理空間,在尋找貨物時，會浪費大量的人力資源，同時也承擔了昂貴的物流倉儲管理費用。2.3物流成本控制的手段和方法不成熟湖南省株洲市智能物流公司關(guān)于對成本控制的手段和方法只停留在關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的分析，很少去注意外部環(huán)境的變化，也很少從整個生產(chǎn)線的角度去考慮增加業(yè)績和控制成本之間的問題，例如讓生產(chǎn)部門和銷售部門共同去研究物流成本問題，這兩個部門需要同時進行去解決和消除公司之間的壁壘問題，湖南省株洲市智能物流公司仍然是個傳統(tǒng)意義上的公司，注重業(yè)務發(fā)展、卻忽視了風險防范，從而增加了這方面的成本。而隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場環(huán)境的變化，湖南省株洲市智能物流公司的未來將會面臨更大的挑戰(zhàn)。2.4物流信息技術(shù)的落后湖南省株洲市智能物流公司在建立之時沒有考慮到網(wǎng)絡(luò)的重要性，網(wǎng)絡(luò)覆蓋率低，導致信息處理技術(shù)落后,湖南省株洲市智能物流公司對于快遞商品及時配送、物流運輸信息的及時搜集、物流信息技術(shù)的不斷引進等諸多問題都未重視,湖南省株洲市智能物流公司作為一家以物流運輸業(yè)務為主的物流公司,信息技術(shù)研發(fā)水平不高、信息處理落后,這對于湖南省株洲市智能物流公司的持續(xù)發(fā)展來說有一定的發(fā)展阻礙，同時公司的盈利也會有一定程度上的影響。并且因為湖南省株洲市智能物流公司缺乏獨立的物流價格成本計算,導致傳統(tǒng)的計算核算體系不能準確的反映出實際經(jīng)營情況中發(fā)生的各種成本損耗，對實際物流活動成本也難以準確進行準確考核、分析和有效的控制,容易出現(xiàn)導致物流成本計算不合理以及物流價格成本核算不正確的情況。

3湖南省株洲市智能物流公司降低物流成本的制度優(yōu)化設(shè)計圖SEQ圖\*ARABIC3湖南省株洲市智能物流公司降低物流成本的制度優(yōu)化設(shè)計圖3.1建立全面的物流成本核算體系湖南省株洲市智能物流公司系統(tǒng)因統(tǒng)計方式核算物流成本時是在財務會計核算的基礎(chǔ)上進行一些更深的計算，在月末根據(jù)財會核算計算出來的物流總成本利用統(tǒng)計方式進行分類匯總，這種方法可以讓物流總成本計算的更加嚴謹，保證計算結(jié)果的真實性和準確性。湖南省株洲市智能物流公司可結(jié)合財務會計體系中的物流成本一級賬戶進行核算，指在現(xiàn)行會計核算體系下，把物流成本從原來的賬戶中拿出來，開設(shè)單獨賬戶，然后在這個新設(shè)的賬戶底下用借貸方明細核算來記載發(fā)生的業(yè)務。這種方法可以幫助湖南省株洲市智能物流公司明確物流成本的業(yè)務往來，更加直觀清楚的了解物流成本的各項資金變動。財務會計核算財務會計核算借貸方明細核算開設(shè)單獨賬戶月末核算總賬圖SEQ圖\*ARABIC4湖南省株洲市智能物流公司財務會計優(yōu)化設(shè)計圖3.2建立物流管理部門湖南省株洲市智能物流公司的物流管理成本被分散在各個不同的部門，如銷售部負責倉儲費、運費，采購部負責采購成本，保險費等。因此，湖南省株洲市智能物流公司應積極學習其他公司的優(yōu)秀管理理念，找到一個適合本公司的物流運作模式，盡快建立物流管理部門，同時建立起一個能提高物流管理系統(tǒng)的組織，以確保高效的物流管理。對湖南省株洲市智能物流公司物流系統(tǒng)和物流運作模式，優(yōu)化流程再造，根據(jù)公司的實際運行情況和管理機制制定一個規(guī)劃。實現(xiàn)物流管理的專業(yè)化，協(xié)調(diào)生產(chǎn)和銷售等其它部門，在物流系統(tǒng)優(yōu)化過程中相互配合。3.3構(gòu)建現(xiàn)代化的物流信息系統(tǒng)湖南省株洲市智能物流公司物流信息通知還是傳統(tǒng)的電話和短信，客戶和商家都不能及時知道物流信息，因此，湖南省株洲市智能物流公司要構(gòu)建現(xiàn)代化的物流信息系統(tǒng)，利用互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)從物流運輸?shù)钠瘘c到終端所有過程的透明化，讓商家和客戶都能隨時隨地的掌握貨物的實時位置和信息，達到其及時性。同時也能讓湖南省株洲市智能物流公司能夠全方位的掌控貨物運輸，如遇到緊急情況時也能夠及時得到消息從而立刻制定補救方案，降低公司損失。通過互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)可以將顧客的意向、定位等信息在雙方合作的信息平臺上進行公開和交流。在網(wǎng)上進行交易，不僅能提供讓顧客滿意的服務，也能使湖南省株洲市智能物流公司的運輸、倉儲等全過程的部門管理者有充分應對可能發(fā)生的各種需求以及緊急事件的時間，進而優(yōu)化與不同企業(yè)的交易計劃，與交易企業(yè)間的合作能夠在短時間內(nèi)達成，這可以從整體上控制公司成本。3.4實施運輸規(guī)模經(jīng)濟湖南省株洲市智能物流公司的運輸成本在總成本中占據(jù)了一大比例，湖南省株洲市智能物流公司應充分考慮運輸量和運輸成本的關(guān)系，可以將小批量的商品聚集成較大批量，通過改變貨物包裝，具體表現(xiàn)為壓縮商品的體積，擴大運輸車輛的運輸量，實現(xiàn)運輸?shù)囊?guī)模經(jīng)濟。同時，湖南省株洲市智能物流公司可以根據(jù)物流成本最小化的原則確定最佳運輸量與其他物流公司進行合作，提高配送效率，通過效率化的配送，縮短商品在途時間，減少商品周轉(zhuǎn)過程的費用和損失。湖南省株洲市智能物流公司需提高團隊的專業(yè)性，優(yōu)化簡化內(nèi)部的發(fā)貨流程，做到提高物流速度，縮短從采購物流到生產(chǎn)物流后到銷售物流的整個物流周期，從而達到降低運營成本的目的。湖南省株洲市智能物流公司的專用機械設(shè)備、內(nèi)部防護設(shè)施、專用工具等更加規(guī)范,促進產(chǎn)品儲存、運輸、搬運等生產(chǎn)過程更加完全自動化,減少了人工的人力消耗。圖SEQ圖\*ARABIC5湖南省株洲市智能物流公司實現(xiàn)運輸規(guī)模經(jīng)濟優(yōu)化設(shè)計圖3.5倉儲管理合理化3.5.1貨物運送范圍分類整理湖南省株洲市智能物流公司由于生產(chǎn)和消費在時間和空間上存在著一定差異，因此庫存必然要受到供求的影響，湖南省株洲市智能物流公司要減少物流成本，就必須研究倉儲與物流成本的關(guān)系，使倉儲發(fā)揮最大功能。湖南省株洲市智能物流公司應充分利用各個倉儲區(qū)的空間,并且使我們能迅速的查找到各個所在地區(qū)的大型貨物,對部分區(qū)域進行分類整理,也就是可以在部分貨物運送的所在范圍內(nèi)來進行分類整理,撤掉一些已經(jīng)占用了倉庫使用面積和倉儲空間的大型貨架,能夠更好的利用各個倉庫的倉儲空間,從而增加貨物倉儲量,庫存量適中，就會降低倉儲成本，合理庫存，就會降低物資存儲費用，減少了貨物和流動資金的周轉(zhuǎn)。這也對于降低湖南省株洲市智能物流公司物流成本的一個優(yōu)化。3.5.2先進先出法管理湖南省株洲市智能物流公司的倉儲成本占據(jù)總成本之高，因此優(yōu)化倉儲布局，減少庫存總量和不必要的倉儲保管費用對湖南省株洲市智能物流公司來說是非常重要的?？刂苽}儲成本可以采用先進先出法加快倉儲存貨的輸出、減少庫存量，縮短貨物在倉庫里的倉儲時間，以避免造成貨物的堆積，浪費空間。從而達到降低倉儲成本以降低物流總成本的目的。4總結(jié)本設(shè)計以湖南省株洲市智能物流公司為主題，總結(jié)出湖南省株洲市智能物流公司存在的一系列問題，通過查找分析物流管理和企業(yè)管理等相關(guān)資料，根據(jù)湖南省株洲市智能物流公司存在的問題給出了降低物流成本的制度優(yōu)化設(shè)計方案。湖南省株洲市智能物流公司依據(jù)這個優(yōu)化設(shè)計方案中給出的建立全面的物流成本核算體系，建立物流管理部門，構(gòu)建現(xiàn)代化的物流信息系統(tǒng)，實施運輸規(guī)模經(jīng)濟，倉儲管理合理化等措施對企業(yè)內(nèi)部以及運行進行了一系列的整改，優(yōu)化了企業(yè)管理制度和物流成本核算，提高了企業(yè)物流管理水平和管理體制，降低了倉儲、運輸?shù)某杀?，生產(chǎn)過程自動化，減少了人力損耗，物流系統(tǒng)優(yōu)化過程更加相互協(xié)調(diào)。在針對湖南省株洲市智能物流公司進行降低物流成本的制度優(yōu)化設(shè)計中，我認識到自己還有許多不足的地方。