2024大型商務活動會務服務協(xié)議范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024大型商務活動會務服務協(xié)議范本版B版本合同目錄一覽第一條：協(xié)議范圍與定義1.1大型商務活動會務服務的內(nèi)容與范圍1.2定義與解釋第二條：雙方權(quán)益與義務2.1甲方權(quán)益與義務2.2乙方權(quán)益與義務第三條：服務內(nèi)容與標準3.1乙方提供的服務內(nèi)容3.2服務標準與質(zhì)量要求第四條：時間與地點4.1活動時間4.2活動地點第五條：費用與支付5.1服務費用5.2費用支付方式與時間第六條：保密條款6.1保密信息的定義與范圍6.2保密期限與違約責任第七條：違約責任7.1違約行為的界定7.2違約責任的具體承擔方式第八條：爭議解決8.1爭議解決的方式8.2適用法律與管轄法院第九條：不可抗力9.1不可抗力的界定9.2不可抗力事件的影響與處理第十條：合同的生效、變更與終止10.1合同的生效條件10.2合同的變更程序10.3合同的終止條件與后續(xù)處理第十一條：一般條款11.1通知與送達11.2完整協(xié)議11.3第三方受益人11.4合同的修改與附件第十二條：附則12.1合同的簽訂地點與日期12.2合同的副本數(shù)量與分發(fā)第十三條：其他約定13.1甲方與乙方約定的其他事項第十四條：附件14.1附件列表與說明第一部分：合同如下：第一條：協(xié)議范圍與定義1.1.1乙方負責策劃、組織、實施甲方指定的大型商務活動；1.1.2乙方提供甲方所需的活動會場布置、設(shè)備租賃、嘉賓接待等服務；1.1.3乙方協(xié)助甲方進行活動宣傳、邀請函發(fā)送、現(xiàn)場管理等事項。1.2定義與解釋1.2.1甲方：指本協(xié)議所述的大型商務活動的舉辦方；1.2.2乙方：指本協(xié)議所述的大型商務活動的承辦方；1.2.3大型商務活動：指由甲方舉辦的、涉及商業(yè)合作、產(chǎn)品發(fā)布、行業(yè)交流等內(nèi)容的會議或展覽活動。第二條：雙方權(quán)益與義務2.1甲方權(quán)益與義務2.1.1甲方應向乙方提供活動相關(guān)信息，包括活動主題、規(guī)模、時間、地點等；2.1.2甲方應對乙方提供的服務表示滿意，如有不滿意之處，應及時提出，以便乙方進行改進；2.1.3甲方應按時支付乙方服務費用，并按約定支付時間支付；2.1.4甲方應遵守乙方的現(xiàn)場管理規(guī)定，配合乙方完成活動。2.2乙方權(quán)益與義務2.2.1乙方應根據(jù)甲方提供的活動信息，策劃、組織、實施一場符合甲方要求的大型商務活動；2.2.2乙方應提供符合質(zhì)量標準的服務，確保活動順利進行；2.2.3乙方應及時向甲方報告活動進展情況，確保甲方了解活動動態(tài)；2.2.4乙方應妥善處理活動過程中的突發(fā)事件，確保甲方權(quán)益不受損害。第三條：服務內(nèi)容與標準3.1乙方提供的服務內(nèi)容3.1.1提供活動會場布置服務，包括舞臺搭建、燈光音響設(shè)備租賃等；3.1.2提供嘉賓接待服務，包括邀請函發(fā)送、行程安排、住宿安排等；3.1.3提供活動現(xiàn)場管理服務，包括安保、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、簽到等；3.1.4提供活動宣傳服務，包括制作宣傳材料、發(fā)布活動信息等。3.2服務標準與質(zhì)量要求3.2.1會場布置應符合甲方要求，確?；顒臃諊臓I造；3.2.2嘉賓接待應周到熱情，確保嘉賓滿意度；3.2.3活動現(xiàn)場管理應有序，確保活動順利進行；3.2.4活動宣傳應達到甲方預期的效果，提高活動知名度。第四條：時間與地點4.1活動時間4.1.1乙方向甲方承諾，在協(xié)議約定的時間內(nèi)完成活動策劃、組織、實施等工作；4.1.2甲方應按約定時間向乙方提供活動相關(guān)信息，確?；顒禹樌M行。4.2活動地點4.2.1乙方根據(jù)甲方提供的活動規(guī)模、要求等，選擇合適的會場，并提前向甲方報告；4.2.2甲方對乙方選定的會場表示滿意，如有不滿意之處，應及時提出，以便乙方進行調(diào)整。第五條：費用與支付5.1服務費用5.1.1乙方根據(jù)甲方提供的活動信息，制定活動預算，并向甲方報價；5.1.2甲方在收到乙方報價后，如有異議，可與乙方進行協(xié)商，直至達成一致；5.1.3雙方確認服務費用后，甲方向乙方支付定金，以確保雙方履行協(xié)議。5.2費用支付方式與時間5.2.1甲方支付定金的方式為銀行轉(zhuǎn)賬，支付時間為協(xié)議簽訂后五個工作日內(nèi)；5.2.2剩余費用在活動結(jié)束后，甲方向乙方提供活動滿意度評價，并根據(jù)評價結(jié)果支付；5.2.3乙方提供正式發(fā)票，甲方按約定時間支付相應費用。第六條：保密條款6.1保密信息的定義與范圍6.1.1保密信息指本協(xié)議簽訂過程中以及協(xié)議履行過程中，甲乙雙方相互提供的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息；6.1.2保密信息包括但不限于商業(yè)秘密、客戶信息、活動方案等。6.2保密期限與違約責任6.2.1雙方對保密信息的保密期限為協(xié)議有效期內(nèi)以及協(xié)議履行完畢后兩年；6.2.2如有違約行為，違約方應承擔相應的違約責任，第八條：違約責任8.1違約行為的界定8.1.1甲方未按約定時間支付定金或剩余費用的，視為甲方違約；8.1.2乙方未按約定時間完成活動策劃、組織、實施等工作的，視為乙方違約；8.1.3甲乙雙方未履行協(xié)議約定的其他義務的，視為違約。8.2違約責任的具體承擔方式8.2.1甲方違約的，應向乙方支付違約金，違約金為服務費用的10%；8.2.2乙方違約的，應向甲方支付違約金，違約金為服務費用的10%；8.2.3甲乙雙方均違約的，各自承擔相應的違約責任。第九條：爭議解決9.1爭議解決的方式9.1.1甲乙雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；9.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2適用法律與管轄法院9.2.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；9.2.2雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。第十條：不可抗力10.1不可抗力的界定10.1.1不可抗力指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等；10.1.2甲乙雙方因不可抗力導致無法履行協(xié)議的，不承擔違約責任。10.2不可抗力事件的影響與處理10.2.1發(fā)生不可抗力事件時，甲乙雙方應立即通知對方，并盡最大努力減少損失；10.2.2甲乙雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商調(diào)整協(xié)議的履行期限、內(nèi)容等。第十一條：一般條款11.1通知與送達11.1.1甲乙雙方應以書面形式相互發(fā)送通知、文件等；11.1.2通知與文件送達地址為雙方約定的地址，或以傳真、電子郵件等形式發(fā)送至對方指定的聯(lián)系方式。11.2完整協(xié)議11.2.1本協(xié)議及附件為雙方完整的意思表示，取代了之前所有的談判、協(xié)商、書面或口頭協(xié)議；11.2.2本協(xié)議的附件包括但不限于活動方案、預算、場地租賃合同等。11.3第三方受益人11.3.1本協(xié)議的履行可能涉及第三方受益人，甲乙雙方應與第三方協(xié)商，確保第三方的權(quán)益得到保障；11.3.2甲乙雙方應承擔因第三方受益人原因?qū)е碌膿p失。11.4合同的修改與附件11.4.1本協(xié)議的修改應由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂；11.4.2甲乙雙方可以簽訂附件，對協(xié)議內(nèi)容進行補充或修改，附件與本協(xié)議具有同等效力。第十二條：附則12.1合同的簽訂地點與日期12.1.1本協(xié)議于____年____月____日在____（地點）簽訂；12.1.2雙方代表在此簽字，見證本協(xié)議的簽訂。12.2合同的副本數(shù)量與分發(fā)12.2.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；12.2.2雙方應妥善保管本協(xié)議，不得泄露給無關(guān)第三方。第十三條：其他約定13.1甲方與乙方約定的其他事項13.1.1甲乙雙方可以在本協(xié)議外另行簽訂補充協(xié)議，對協(xié)議內(nèi)容進行補充或修改；13.1.2補充協(xié)議應遵循平等、自愿、誠實信用原則，不得違反法律法規(guī)及社會公德。第十四條：附件14.1附件列表與說明14.1.1附件一：活動方案及相關(guān)預算；14.1.2附件二：場地租賃合同；14.1.3附件三：邀請嘉賓名單及相關(guān)安排；14.1.4附件四：宣傳材料設(shè)計稿；14.1.5其他附件：______________________________。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動方案及相關(guān)預算1.1活動方案應包括活動主題、目標、內(nèi)容、形式、時間、地點、預算等詳細信息；1.2預算應詳細列出各項費用，包括會場租賃、設(shè)備租賃、嘉賓費用、宣傳費用等；1.3活動方案及預算應由乙方根據(jù)甲方提供的信息制定，并提交甲方審批。附件二：場地租賃合同2.1場地租賃合同應包括租賃場地的時間、地點、面積、設(shè)施、租金等詳細信息；2.2合同應由乙方與場地提供方簽訂，并提交甲方備案。附件三：邀請嘉賓名單及相關(guān)安排3.1邀請嘉賓名單應包括嘉賓姓名、職務、聯(lián)系方式等詳細信息；3.2相關(guān)安排應包括嘉賓的住宿、交通、演講主題等；3.3乙方應負責嘉賓的接待與協(xié)調(diào)工作。附件四：宣傳材料設(shè)計稿4.1宣傳材料應包括海報、邀請函、活動手冊等；4.2設(shè)計稿應符合甲方品牌形象及活動主題，由乙方提供。說明二：違約行為及責任認定：違約行為及責任認定標準：1.甲方未按約定時間支付定金或剩余費用的，視為甲方違約；2.乙方未按約定時間完成活動策劃、組織、實施等工作的，視為乙方違約；3.甲乙雙方未履行協(xié)議約定的其他義務的，視為違約。違約責任的具體承擔方式：1.甲方違約的，應向乙方支付違約金，違約金為服務費用的10%；2.乙方違約的，應向甲方支付違約金，違約金為服務費用的10%；3.甲乙雙方均違約的，各自承擔相應的違約責任。示例說明：1.若甲方在協(xié)議簽訂后五個工作日內(nèi)未支付定金，則構(gòu)成違約，需向乙方支付違約金；說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件