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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企業(yè)采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)議版本合同目錄一覽1.采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)1.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.2風(fēng)險(xiǎn)控制與緩解1.3風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測與報(bào)告2.采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任分配2.1采購部門職責(zé)2.2風(fēng)險(xiǎn)管理部門職責(zé)2.3其他相關(guān)部門職責(zé)3.采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理流程3.1采購計(jì)劃制定3.2供應(yīng)商選擇與評(píng)估3.3合同簽訂與執(zhí)行3.4貨物驗(yàn)收與質(zhì)量控制3.5付款與結(jié)算4.采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)分類4.1市場風(fēng)險(xiǎn)4.2信用風(fēng)險(xiǎn)4.3操作風(fēng)險(xiǎn)4.4法律與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)5.采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法5.1定性評(píng)估方法5.2定量評(píng)估方法6.采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制措施6.1風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施6.2風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移措施6.3風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)措施7.采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)與溝通7.1培訓(xùn)計(jì)劃制定7.2培訓(xùn)內(nèi)容與方式7.3溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制8.采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督機(jī)制8.2檢查頻率與方式8.3問題整改與跟蹤9.采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)急預(yù)案9.1應(yīng)急預(yù)案制定9.2應(yīng)急預(yù)案演練與培訓(xùn)9.3應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)與實(shí)施10.采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的建立與維護(hù)10.1信息系統(tǒng)需求分析10.2信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)10.3信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)11.采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理績效考核11.1績效考核指標(biāo)體系11.2績效考核流程與方法11.3績效考核結(jié)果應(yīng)用12.采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理保密與信息安全12.1保密義務(wù)與責(zé)任12.2信息安全措施與制度12.3信息安全事件應(yīng)對與處理13.采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理合作與協(xié)作13.1內(nèi)外部合作機(jī)制13.2協(xié)作事項(xiàng)與流程13.3合作關(guān)系的維護(hù)與發(fā)展14.合同的解除、終止與違約責(zé)任14.1合同解除的條件與程序14.2合同終止的條件與后果14.3違約責(zé)任與賠償方式第一部分:合同如下:第一條采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)1.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估(1)采購部門應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃和市場情況,及時(shí)識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,包括但不限于供應(yīng)商信用風(fēng)險(xiǎn)、市場價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、貨物質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等。(2)風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)定期組織對采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,采用定性和定量相結(jié)合的方法,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化分析,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和可能的影響程度。1.2風(fēng)險(xiǎn)控制與緩解(3)針對識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn),采購部門應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,包括但不限于建立供應(yīng)商評(píng)估體系、制定合理的采購策略、加強(qiáng)貨物驗(yàn)收管理等。(4)風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)監(jiān)督采購部門實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制措施,確保風(fēng)險(xiǎn)在可接受的范圍內(nèi)。1.3風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測與報(bào)告(5)采購部門應(yīng)定期向風(fēng)險(xiǎn)管理部門報(bào)告采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)情況,包括但不限于風(fēng)險(xiǎn)的變動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)控制措施的執(zhí)行情況等。(6)風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)對采購部門報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行分析,提出改進(jìn)建議,并向公司高層報(bào)告。第二條采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任分配2.1采購部門職責(zé)(7)采購部門負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的制定和實(shí)施,包括但不限于選擇合適的供應(yīng)商、制定采購策略、簽訂采購合同等。(8)采購部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理要求,對供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇,確保供應(yīng)商的信用和質(zhì)量符合公司的要求。2.2風(fēng)險(xiǎn)管理部門職責(zé)(9)風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作,包括但不限于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、控制和監(jiān)測等。(10)風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)制定采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理流程和規(guī)范,并監(jiān)督采購部門的執(zhí)行情況。2.3其他相關(guān)部門職責(zé)(11)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)采購環(huán)節(jié)的付款和結(jié)算工作,確保資金的安全和合規(guī)。(12)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)采購環(huán)節(jié)的貨物驗(yàn)收和質(zhì)量控制工作,確保采購的貨物符合公司的質(zhì)量要求。第三條采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理流程3.1采購計(jì)劃制定(13)采購部門應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃和市場需求,制定采購計(jì)劃,并提交給風(fēng)險(xiǎn)管理部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。(14)風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提出風(fēng)險(xiǎn)控制建議,并反饋給采購部門。3.2供應(yīng)商選擇與評(píng)估(15)采購部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門提供的供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),對潛在供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評(píng)估。(16)風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)參與供應(yīng)商評(píng)估過程,提供風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意見。3.3合同簽訂與執(zhí)行(17)采購部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門提供的合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意見,制定合同條款,并簽訂合同。(18)采購部門應(yīng)按照合同約定執(zhí)行采購活動(dòng),并定期向風(fēng)險(xiǎn)管理部門報(bào)告合同執(zhí)行情況。3.4貨物驗(yàn)收與質(zhì)量控制(19)質(zhì)量管理部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門提供的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),對采購的貨物進(jìn)行驗(yàn)收和質(zhì)量控制。(20)采購部門應(yīng)配合質(zhì)量管理部門進(jìn)行貨物驗(yàn)收和質(zhì)量控制,確保采購的貨物符合公司的要求。3.5付款與結(jié)算(21)財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門提供的付款和結(jié)算要求,進(jìn)行付款和結(jié)算操作。(22)采購部門和質(zhì)量管理部門應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供必要的單據(jù)和資料,確保付款和結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。第四條采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)分類4.1市場風(fēng)險(xiǎn)(23)采購部門應(yīng)密切關(guān)注市場動(dòng)態(tài),評(píng)估市場價(jià)格波動(dòng)、供需變化等市場風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)向風(fēng)險(xiǎn)管理部門報(bào)告。(24)風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)市場風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,并監(jiān)督采購部門執(zhí)行。4.2信用風(fēng)險(xiǎn)(25)采購部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門提供的信用評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),對供應(yīng)商進(jìn)行信用評(píng)估,并采取相應(yīng)的信用控制措施。(26)風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)定期對供應(yīng)商的信用情況進(jìn)行監(jiān)控,并及時(shí)向采購部門反饋信用風(fēng)險(xiǎn)情況。4.3操作風(fēng)險(xiǎn)(27)采購部門應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度,防范操作風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于采購流程、貨物驗(yàn)收、付款結(jié)算等環(huán)節(jié)。(28)風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)定期對采購部門的操作風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并提出改進(jìn)建議。4.4法律與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)(29)采購部門應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定,防范法律與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。(30)風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)定期對采購環(huán)節(jié)的法律與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并提供合規(guī)指導(dǎo)。第五條采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法5.第八條采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)與溝通.1培訓(xùn)計(jì)劃制定(31)風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)制定年度采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、對象、方式和時(shí)間安排。(32)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理的基本概念、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估方法、風(fēng)險(xiǎn)控制措施等。(33)培訓(xùn)方式可包括內(nèi)部講座、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等,以適應(yīng)不同部門和員工的需求。(34)培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)提前向相關(guān)部門和員工通報(bào),確保培訓(xùn)的參與和實(shí)施。.2培訓(xùn)內(nèi)容與方式(35)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同崗位和部門的工作需求進(jìn)行定制,確保培訓(xùn)的針對性和實(shí)用性。(36)培訓(xùn)方式應(yīng)結(jié)合理論講解和實(shí)際案例分析,提高員工對采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理的理解和能力。(37)培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核,以確保培訓(xùn)效果的達(dá)成,并對考核合格的員工發(fā)放培訓(xùn)證書。.3溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制(38)風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)建立有效的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制,及時(shí)向相關(guān)部門和員工傳達(dá)采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求和信息。(39)采購部門應(yīng)定期組織風(fēng)險(xiǎn)管理會(huì)議,與風(fēng)險(xiǎn)管理部門和其他相關(guān)部門共同討論和解決采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理的問題。(40)風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)鼓勵(lì)員工提出采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理的建議和反饋,并及時(shí)回應(yīng)和采納。第九條采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督與檢查.1監(jiān)督機(jī)制(41)風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制,對采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理流程和措施的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查。(42)監(jiān)督機(jī)制可包括內(nèi)部審計(jì)、第三方評(píng)估等方式,以確保采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性和合規(guī)性。(43)監(jiān)督結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄和分析,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)采取整改措施。.2檢查頻率與方式(44)風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)情況,確定檢查的頻率和方式。(45)對于高風(fēng)險(xiǎn)的采購環(huán)節(jié),應(yīng)增加檢查的頻率和深度,以確保風(fēng)險(xiǎn)得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和控制。(46)檢查方式可包括現(xiàn)場檢查、文件審查、訪談等,以全面了解采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)情況。.3問題整改與跟蹤(47)對監(jiān)督與檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,采購部門應(yīng)制定整改計(jì)劃,并及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。(48)風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)跟蹤整改進(jìn)展,對整改效果進(jìn)行評(píng)估,以確保問題得到有效解決。第十條采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)急預(yù)案.1應(yīng)急預(yù)案制定(49)風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急情況下的采購流程和措施。(50)應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括采購環(huán)節(jié)中可能發(fā)生的突發(fā)事件,如供應(yīng)商違約、市場價(jià)格劇烈波動(dòng)等。(51)應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)審和更新,以適應(yīng)變化的市場和內(nèi)部環(huán)境。.2應(yīng)急預(yù)案演練與培訓(xùn)(52)采購部門應(yīng)定期組織應(yīng)急預(yù)案演練,以提高員工對應(yīng)急情況的應(yīng)對能力和反應(yīng)速度。(53)演練內(nèi)容應(yīng)包括應(yīng)急情況的識(shí)別、應(yīng)急流程的執(zhí)行、應(yīng)急資源的調(diào)配等。.3應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)與實(shí)施(55)一旦發(fā)生應(yīng)急情況,采購部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并按照預(yù)案要求進(jìn)行操作。第十一條采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的建立與維護(hù).1信息系統(tǒng)需求分析(57)風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)組織對采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析,明確系統(tǒng)的功能、性能和兼容性等要求。(58)信息系統(tǒng)需求分析應(yīng)充分考慮采購環(huán)節(jié)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理的需求。(59)需求分析結(jié)果應(yīng)形成詳細(xì)的需求文檔,作為信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)的依據(jù)。.2信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)(60)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)需求文檔進(jìn)行,確保系統(tǒng)能夠滿足采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理的各項(xiàng)需求。(61)信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)采用成熟的技術(shù)和開發(fā)方法,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性。(62)開發(fā)過程中應(yīng)定期進(jìn)行測試和評(píng)審,確保系統(tǒng)功能的正確性和性能的滿足要求。.3第二部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:采購計(jì)劃制定模板詳細(xì)要求:該模板應(yīng)包括采購商品名稱、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、采購時(shí)間等要素。說明:采購部門根據(jù)該模板制定采購計(jì)劃,以便風(fēng)險(xiǎn)管理部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。2.附件二:供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求:該標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)、質(zhì)量控制能力、交付時(shí)間等評(píng)估因素。說明:采購部門根據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,以確保其符合公司要求。3.附件三:合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表詳細(xì)要求:該表應(yīng)包括合同條款、潛在風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)控制措施等欄目。說明:風(fēng)險(xiǎn)管理部門根據(jù)該表對采購合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制建議。4.附件四:風(fēng)險(xiǎn)控制措施實(shí)施記錄詳細(xì)要求:該記錄應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)控制措施的名稱、實(shí)施時(shí)間、實(shí)施人員、效果評(píng)估等。說明:采購部門和風(fēng)險(xiǎn)管理部門根據(jù)該記錄監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)控制措施的執(zhí)行情況。5.附件五:風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)計(jì)劃詳細(xì)要求:該計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。說明:風(fēng)險(xiǎn)管理部門根據(jù)該計(jì)劃組織采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),提高員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。6.附件六:應(yīng)急預(yù)案演練記錄詳細(xì)要求:該記錄應(yīng)包括演練日期、演練內(nèi)容、演練結(jié)果、存在問題及整改措施等。說明:采購部門根據(jù)該記錄評(píng)估應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施效果,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。7.附件七:信息系統(tǒng)需求規(guī)格說明書詳細(xì)要求:該說明書應(yīng)詳細(xì)描述采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的功能、性能和技術(shù)要求。說明:信息系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊(duì)根據(jù)該說明書進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)。8.附件八:信息系統(tǒng)測試報(bào)告詳細(xì)要求:該報(bào)告應(yīng)包括系統(tǒng)測試環(huán)境、測試用例、測試結(jié)果、問題列表及解決辦法等。說明:開發(fā)團(tuán)隊(duì)根據(jù)該報(bào)告確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可用性。9.附件九:采購合同模板詳細(xì)要求:該模板應(yīng)包括合同條款、雙方義務(wù)和責(zé)任、爭議解決方式等。說明:采購部門根據(jù)該模板簽訂采購合同,以確保合同內(nèi)容的規(guī)范性和完整性。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.供應(yīng)商未按合同約定交付貨物,導(dǎo)致采購部門無法按時(shí)完成生產(chǎn)或銷售。責(zé)任認(rèn)定:供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)延遲交付的責(zé)任,包括但不限于賠償因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.供應(yīng)商提供的貨物質(zhì)量不符合合同約定,導(dǎo)致采購部門遭受客戶投訴或退貨。責(zé)任認(rèn)定:供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)質(zhì)量不符合約定的責(zé)任,包括但不限于賠償因此造成的損失。3.采購部門未按合同約定支付供應(yīng)商款項(xiàng)。責(zé)任認(rèn)定:采購部門應(yīng)承擔(dān)違約支付的責(zé)任,根據(jù)合同約定支付滯納金或賠償金。4.采購部門未按合同約定接受貨物,導(dǎo)致供應(yīng)商無法及時(shí)收回貨款。責(zé)任認(rèn)定:采購部門應(yīng)承擔(dān)違約接受貨物的責(zé)任,根據(jù)合同約定支付違約金。5.風(fēng)險(xiǎn)管理部門未按合同約定進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估或提供風(fēng)險(xiǎn)控制建議。責(zé)任認(rèn)定:風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)承擔(dān)違約進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的責(zé)任,向采購部門支付違約金。說明三:法律名詞及解釋:1.采購環(huán)節(jié):指企業(yè)為生產(chǎn)或銷售目的,從供應(yīng)商處購買原材料、產(chǎn)品

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