公關(guān)投稿的終極指南 2024

CIsiuNPRNewswireCIsiuNPRNewswire美通社公關(guān)投稿的終極指南TheCompleteGuidetoPRPitchingCopyright?2024CisionLtd.AllRightsReserved.312090904242323151.在推特中搜索與記者相關(guān)的關(guān)鍵詞記者通常會(huì)在他們的X（以前稱“Twitter”）簡歷中寫明他們的頭銜、報(bào)道領(lǐng)域和所屬媒在X上搜索1.在推特中搜索與記者相關(guān)的關(guān)鍵詞記者通常會(huì)在他們的X（以前稱“Twitter”）簡歷中寫明他們的頭銜、報(bào)道領(lǐng)域和所屬媒在X上搜索“撰稿人”或“記者”等頭銜，并在“人物”標(biāo)簽頁中查看結(jié)果，開啟您的發(fā)然后繼續(xù)搜索其他相關(guān)關(guān)鍵詞，與相關(guān)記者建立聯(lián)系。您甚至可以創(chuàng)建一個(gè)X列表，以便PRNewswire美通社CIsioN公關(guān)投稿的終極指南TheCompleteGuidetoPRPitchingCopyright?2024CisionLtd.AllRightsReserved.5與合適的記者建立聯(lián)系并了解關(guān)鍵在于找到合適的記者，并且詳細(xì)了解他們是誰，他們?nèi)绾蝿?chuàng)作，以及他們想要階段應(yīng)在您構(gòu)思出投稿“大計(jì)劃”之后，也就是在您建立媒體名單后開始。然而，那我們就開始吧！以下是識(shí)別相關(guān)記者的2.在LinkedIn上尋找有聯(lián)系的記者如果您在LinkedIn上搜索與記者相關(guān)的職位，您可以通過一級(jí)、二級(jí)和三級(jí)人脈找到和您有直接或間接聯(lián)系的記者。這些記者更有可能與您所在的行業(yè)相關(guān)，因此也更有可能與您的受3.使用可靠的媒體數(shù)據(jù)庫全面、可靠的媒體數(shù)據(jù)庫是識(shí)別相關(guān)記者和媒體機(jī)構(gòu)的最佳方式之一，因?yàn)槟梢允褂煤芏嗬?，使用CisionOne的媒體數(shù)據(jù)庫，您可以通過搜索記者個(gè)人資料中關(guān)注的話題類別，他們在社交媒體上談?wù)摰膬?nèi)容或他們的職位等借助這些技巧，您可以快速建立媒體名單，并使用像CisionOneOutreach（如CIsioNPRNewswire美通社CIsioN公關(guān)投稿的終極指南TheCompleteGuidetoPRPitchingCopyright?2024CisionLtd.AllRightsReserved.6請(qǐng)做好長期投入的準(zhǔn)備，對(duì)記者的發(fā)言真正感興趣，成為他們的忠實(shí)粉絲。設(shè)置提醒，關(guān)注他們發(fā)表的文章。與他們的內(nèi)容互動(dòng)，形成真誠且深思熟慮的觀點(diǎn)，并在帖子、評(píng)論或請(qǐng)做好長期投入的準(zhǔn)備，對(duì)記者的發(fā)言真正感興趣，成為他們的忠實(shí)粉絲。設(shè)置提醒，關(guān)注他們發(fā)表的文章。與他們的內(nèi)容互動(dòng)，形成真誠且深思熟慮的觀點(diǎn)，并在帖子、評(píng)論或優(yōu)先考慮：您能為記者做些什么？與他們建立聯(lián)系并一同努獲得知名主流媒體的報(bào)道固然可以提高品牌的權(quán)威性，但最近，有越來越多的公關(guān)人員在推介時(shí)使用更加小眾的媒體，小眾媒體，如行業(yè)出版物或報(bào)道特定領(lǐng)域或面向特定受眾群體的媒體，有助于品牌覆蓋更相關(guān)、更接近其理想人群的目此外，搜索領(lǐng)域目前也是瞬息萬變。最近Google搜索算法的變更對(duì)一些主流媒體機(jī)構(gòu)產(chǎn)生了影響，導(dǎo)致他們失去了一PRNewswire美通社CIsioNCopyright?2024CisionLtd.AllRightsReserved.7為了加強(qiáng)您的公關(guān)策略，建議您采用多樣化投稿方式。不要僅僅依賴某一種記者、媒體機(jī)構(gòu)或渠道來宣傳您的品牌故事。而是根據(jù)您的目借助CisionOne（如圖所示）的媒體監(jiān)測工具，您可以自動(dòng)跟蹤特定主題或關(guān)鍵詞的多種媒體形式的新聞與活動(dòng)，從主流出版越來越多的記者開始發(fā)展個(gè)人品牌，通過Substack新聞通訊、播客、YouTube視頻，借助CisionOne（如圖所示）的媒體監(jiān)測工具，您可以自動(dòng)跟蹤特定主題或關(guān)鍵詞的多種媒體形式的新聞與活動(dòng)，從主流出版因此，及時(shí)了解相關(guān)記者的活動(dòng)，并監(jiān)測小眾這就是CisionOne等媒體監(jiān)測工具發(fā)揮作用的地方：除了數(shù)字內(nèi)容之外，這些工具還可自動(dòng)跟蹤多種形式的新聞，包括播客、電視、廣播CIsioNPRNewswire美通社CIsioN公關(guān)投稿的終極指南TheCompleteGuidetoPRPitchingCopyright?2024CisionLtd.AllRightsReserved.8公關(guān)是一門創(chuàng)意的生意。僅憑電子郵件外聯(lián)公關(guān)是一門創(chuàng)意的生意。僅憑電子郵件外聯(lián)工作，無法真正說服記者報(bào)道您的故事。如果您的推介稿缺乏實(shí)質(zhì)內(nèi)容，那么即使引用他們的最新內(nèi)容或提及你們的共同聯(lián)系人，那么，如何構(gòu)思出最好的創(chuàng)意，讓記者爭相與記者聯(lián)系時(shí)，您是否清楚應(yīng)該推介哪類內(nèi)容？他們喜歡撰寫哪種風(fēng)格的文章？他們最愿意報(bào)道哪些主題？掌握這些信息能讓您在一開始就有好的內(nèi)容創(chuàng)意，更有利于吸引記根據(jù)我們對(duì)記者的調(diào)查，公關(guān)人員最需要提供的內(nèi)容類型是新聞公告或新聞稿。每四位記者中就有三位喜歡接收此類內(nèi)容，還有（趨勢、市場數(shù)據(jù)等）（趨勢、市場數(shù)據(jù)等）（視頻圖片、信息圖表等）（視頻圖片、信息圖表等）55%30%26%Cision2024《全球媒體調(diào)查報(bào)告》中的回復(fù)，該報(bào)告對(duì)全球3000名記者進(jìn)行了調(diào)查。CIsioNPRNewswire美通社CIsioNCopyright?2024CisionLtd.AllCopyright?2024CisionLtd.AllRightsReserved.10想要獲得頭版新聞？那就要了解。哪些記者的想要獲得頭版新聞？那就要了解。哪些記者的內(nèi)容最吸引人？研究這些信息不僅能為您提供絕佳的公關(guān)創(chuàng)意，還能證明您花了時(shí)間去了解但這并不意味著您應(yīng)該圍繞某位記者的作品來要想真正從記者的內(nèi)容中獲得最大收益，應(yīng)采取更具戰(zhàn)略性的視角。找出在多個(gè)媒體上對(duì)多這將有助于您根據(jù)已被證明的成功經(jīng)驗(yàn)，而不僅僅是某位記者的個(gè)人喜好，來制定創(chuàng)意。您的投稿將不再是為了說服記者，而是為了提供1.分析并學(xué)習(xí)表現(xiàn)出色的記者內(nèi)容查找為記者及相關(guān)出版物帶來最多流量和參與度的熱門主題或視角。推薦使用Ahrefs、Semrush或HubSpot等流量分析工具，了解目標(biāo)刊物內(nèi)容成功的原因。只需在目標(biāo)網(wǎng)站上進(jìn)行搜索，便能發(fā)現(xiàn)哪些文章和主題帶來了最多的流量或參與度。如果這些主題在其他目標(biāo)媒體中也表現(xiàn)良好，那么它們就是經(jīng)過驗(yàn)證的主題，您可以安心地圍繞這些主題提出2.創(chuàng)建多管齊下的宣傳活動(dòng)利用第一步中的研究見解，構(gòu)建一個(gè)包含不同故事情節(jié)和推介角度的宣傳活動(dòng)。這將使您的3.打造個(gè)性化的推介稿創(chuàng)意并為其提供數(shù)據(jù)支撐Cision的2024《全球媒體調(diào)查報(bào)告》指出，在廣告和發(fā)行收入下降的背景下，記者們感受到了提高受眾參與度的壓力。79%的記者根據(jù)讀者數(shù)量來評(píng)估內(nèi)容的成功，另有47%的記那么，我們能從中學(xué)到什么？在推介稿中加入讀者數(shù)量或參與度數(shù)據(jù)，證明您推介的主題具有潛在吸引力，這樣做可能有助于您說服記者發(fā)表您的故事。此外，不妨嘗試在推介稿中明確提及記者發(fā)表的內(nèi)容中激發(fā)您靈感的元素，表明您從一開始就將相關(guān)性融入了您的宣傳活PRNewswire美通社CIsioN最后，可以根據(jù)流量和分享量等指標(biāo)，從熱門記者內(nèi)容中獲取靈感，這樣做有助于您復(fù)制過PRNewswire美通社CIsioN公關(guān)投稿的終極指南TheCompleteGuidetoPRPitchingCopyright?2024CisionLtd.AllRightsReserved.1168%公關(guān)人員要想獲得記者的青睞，首先要做的就是了解記者當(dāng)前的報(bào)道領(lǐng)域和立場，并制作與查報(bào)告》調(diào)查的3000名記者來說，這是公關(guān)68%48%尊重我的截稿日期（快速回復(fù)詢問、及時(shí)提供信息等）46%當(dāng)被問及什么是“完美”的公關(guān)推介稿時(shí)，超過半數(shù)的受訪者表示相關(guān)性是關(guān)鍵，并使用了美的公關(guān)推介稿肯定與受眾相關(guān)。如果收到與48%尊重我的截稿日期（快速回復(fù)詢問、及時(shí)提供信息等）46%提供包含事實(shí)的簡短推介稿，讓我能夠快速制28%23%與相關(guān)重大新聞“捆綁”是吸引記者注意力的好方法，因?yàn)檫@表明您優(yōu)先考慮的是故事，而不是品牌。記者不喜歡收到充滿噱頭和廣告的推介稿。提供一個(gè)及時(shí)的故事，您的投稿就更23%Cision2024《全球媒體調(diào)查報(bào)告》中的回復(fù)，該報(bào)告對(duì)全球3000名記者進(jìn)行了調(diào)查。CIsioNPRNewswire美通社CIsioNCopyright?2024CisionLtd.AllRightsCisionOneOutreach（如圖所示）媒體數(shù)據(jù)庫是獲取數(shù)千名記者最新信息的絕佳CisionOneOutreach（如圖所示）媒體數(shù)據(jù)庫是獲取數(shù)千名記者最新信息的絕佳可通過社交媒體跟蹤記者最近發(fā)表的作品，或者使用CisionOne等媒體數(shù)據(jù)庫來記錄他TheThriftyTraveler編輯KylePotter在X/Twitter上發(fā)表的公關(guān)提示內(nèi)容CIsioNPRNewswire美通社CIsioNCopyright?2024CisionLtd.AllRights媒體名單是成功的公關(guān)外聯(lián)活動(dòng)的戰(zhàn)略支柱。其核心是一個(gè)數(shù)據(jù)庫，其中包含與您的利基市場最相關(guān)的記者、博主和影響者的所有關(guān)鍵細(xì)節(jié)。但媒體名單中包含的不僅僅是名字和聯(lián)系信息。您可以在該名單中記錄每位記者的垂直領(lǐng)域、過去的報(bào)道、內(nèi)容風(fēng)格、受眾偏好和表現(xiàn)指標(biāo)。有了這些詳細(xì)信息，您就可以制作個(gè)性化推介稿，與特定的量身定制的媒體名單可以讓您優(yōu)先考慮價(jià)值最高的出版物和記者。它還能幫助您確定新的視角，為您贏得可持續(xù)的報(bào)道。最重要的是，它使用像CisionOne這樣的媒體數(shù)據(jù)庫來建立名單，可確保您始終能夠訪問到最新的記者資料，并有機(jī)會(huì)發(fā)現(xiàn)新的相關(guān)聯(lián)系人，從而在人在進(jìn)行推介時(shí)，根據(jù)最有可能吸引記者的角度對(duì)記者進(jìn)行分組聯(lián)系。但一定要限制每組中的記者數(shù)量，試圖吸引太多的人只會(huì)讓您的推介有些撰稿人不喜歡添加鏈接，只鏈接到品牌主頁，或者直接鏈容或宣傳活動(dòng)。事先進(jìn)行研究可以節(jié)省您的時(shí)間，避免因徒勞1.使用CisonOne等媒體數(shù)據(jù)庫查看他們的內(nèi)容檔案2.使用Ahrefs的LinkingAuthors工具查找鏈接到競爭對(duì)手內(nèi)容的記者。），確保您的聯(lián)系人有權(quán)報(bào)道您的故事。例如，媒體機(jī)構(gòu)搜索引擎優(yōu)化請(qǐng)密切關(guān)注他們在社交媒體簡歷中或出版物的“聯(lián)系我們”頁職位。以下是編輯頭銜及相應(yīng)責(zé)任的簡要概述，有助于您根據(jù)準(zhǔn)CIsioNPRNewswire美通社公關(guān)投稿的終極指南TheCompleteGuidetoPRPitchingCopyright?2024CisionLtd.AllRightsReserved.16他們專注于自己的報(bào)道領(lǐng)域，旨在將編輯的主題專家。他們在各自的領(lǐng)域擁有實(shí)權(quán)，對(duì)其垂直領(lǐng)域的內(nèi)編輯助理是幕后運(yùn)作的“粘合劑”。他們負(fù)責(zé)處理研究工作、分流電話和郵件，并確保編輯部運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。他們通常也是有抱負(fù)的撰稿人進(jìn)入編輯部的敲門磚。與他們建立良好的關(guān)系，您主動(dòng)投特約編輯的職責(zé)在很多方面與執(zhí)行編輯類似，他們負(fù)責(zé)監(jiān)新聞編輯負(fù)責(zé)篩選每天大量的新聞稿和突發(fā)事件，策劃源源不斷新聞編輯負(fù)責(zé)篩選每天大量的新聞稿和突發(fā)事件，策劃源源不斷CIsioN公關(guān)投稿的終極指南TheCompleteGuidetoPRPitchingCopyright?2024CisionLtd.AllRightsReserved.17PRNewswire美通社執(zhí)行編輯是發(fā)號(hào)施令的高層人物。他們是刊物聲音和視覺形象背后的遠(yuǎn)見卓識(shí)者，對(duì)每篇內(nèi)容都有最終決定權(quán)。避免直接向執(zhí)行編輯把握好時(shí)機(jī)，在記者更容易接受的時(shí)間內(nèi)投稿。以下是一位記者通過“時(shí)間就是一切。每個(gè)新聞編輯室的情況都不一樣，但對(duì)有些記者來說，如果他們上午晚些時(shí)候要開投稿會(huì)議，那么最好在上午8:30就將公關(guān)郵件發(fā)送到他們的郵箱。對(duì)于禁止報(bào)道的內(nèi)容，我希望提前幾天收到通知，這樣如果遇到真正感興趣的故事，我就能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備稿件/報(bào)道。在下班時(shí)間發(fā)送的郵件注定會(huì)被忽視，而最令人惱火的事情莫過于在我快要完成一篇報(bào)道時(shí)，有人冷不丁地給我打電話?！辈灰穹P。盡早切入主題，確保最重要的內(nèi)容放在推介稿的最前面，讓不妨嘗試關(guān)注#PRtips等標(biāo)簽，或設(shè)置社交媒體監(jiān)聽功能，關(guān)注一些關(guān)鍵短語，以幫助完善您的推介稿。打算向特定記者投稿？先查看他們在社交媒體上發(fā)布的信息，了解他們對(duì)推介稿的偏好，然后對(duì)您的電子郵件內(nèi)容在考慮報(bào)道能為您的品牌或客戶帶來哪些價(jià)值之前，先想一想記者的受眾《商業(yè)內(nèi)幕》副主編《商業(yè)內(nèi)幕》副主編JackSommers在CIsioNPRNewswire美通社公關(guān)投稿的終極指南TheCompleteGuidetoPRPitchingCopyright?2024CisionLtd.AllRightsReserved.18在參與我們媒體調(diào)查的3,000多名記者中，在參與我們媒體調(diào)查的3,000多名記者中，根據(jù)Cision的研究，三分之一的記者每周要提交超過10篇專題報(bào)道。也就是說，他們一般都非常忙碌。不過，如果您了解他們的報(bào)道領(lǐng)域，就可以通過趨勢數(shù)據(jù)來判斷需求的高養(yǎng)”一詞的搜索量會(huì)在每年一月份達(dá)到高峰。通過觀察周期性事件的搜索興趣投稿時(shí)考慮到記者所需的研究和準(zhǔn)備時(shí)間，是非常明智的策略。如果能把握好聯(lián)系時(shí)CIsioNPRNewswire美通社CIsioN公關(guān)投稿的終極指南TheCompleteGuidetoPRPitchingCopyright?2024CisionLtd.AllRightsReserved.19記者每天都會(huì)收到大量的電子郵件。參考以下屢試不爽的最佳做法，讓您的郵件脫穎大多數(shù)記者都會(huì)掃描他們的電子郵件，因此您的主題行必須簡明扼要。確保您的主題行以盡可能少的字?jǐn)?shù)，清楚地傳達(dá)出您推介的內(nèi)容和推介原因。盡量不要使用專業(yè)術(shù)強(qiáng)調(diào)您故事的新聞價(jià)值或獨(dú)特之處。無論是新的視角、獨(dú)家數(shù)據(jù)還是高調(diào)訪談內(nèi)容，如果您的故事具有時(shí)效性或者與當(dāng)前的某個(gè)事件有關(guān)，請(qǐng)?jiān)谥黝}行中明確說明。這會(huì)正如本指南中所提到的，要想讓您的推介稿產(chǎn)生任何影響，其內(nèi)容必須與記者的受眾和報(bào)道領(lǐng)域相關(guān)。如果在主題行中與記者進(jìn)行個(gè)人層面的對(duì)話，例如提及他們以往的CIsioNPRNewswire美通社CIsioNCopyrightCopyright?2024CisionLtd.AllRightsReserved.20記者總是在尋找新的內(nèi)容。確保在他們需要記者總是在尋找新的內(nèi)容。確保在他們需要如果您不斷推介已經(jīng)寫過的故事，那么您的1.立即搜索記者的寫作內(nèi)容(?I’m