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文檔簡(jiǎn)介

賽諾菲—多元化的醫(yī)藥健康集團(tuán)Denis

Félix/Interlinks全球領(lǐng)先的多元化醫(yī)藥健康企業(yè)全球領(lǐng)先的醫(yī)藥健康企業(yè)新興市場(chǎng)(1)實(shí)力均衡,表現(xiàn)強(qiáng)勁,位列第1105,000名員工業(yè)務(wù)遍及110個(gè)國(guó)家多元的治療領(lǐng)域,覆蓋處方藥、健康藥業(yè)產(chǎn)品、仿制藥疫苗領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)先動(dòng)物保健市場(chǎng)2009年凈銷售逾293億歐元(2)WorldexcludingtheUnitedStates,Canada,WesternEurope(France,Germany,UnitedKingdom,Italy,Spain,Greece,Cyprus,Malta,Belgium,Luxembourg,Sweden,Portugal,theNetherlands,Austria,Switzerland,Ireland,Finland,Norway,Iceland,Denmark),Japan,AustraliaandNewZealand.Comparedto2008onarepor3te3db家asis合作伙伴及收購(gòu)的公司23賽諾菲 立足中國(guó),永續(xù)承諾Denis

Félix/Interlinks4賽諾菲中國(guó)5武1漢、成都、廣州、烏魯木齊早在1887年,赫司特(安萬(wàn)特前身)就在中國(guó)銷售西藥,成為第一家進(jìn)軍中國(guó)的西藥供應(yīng)商。賽諾菲是首批在中國(guó)開(kāi)設(shè)辦事處的跨國(guó)制藥集團(tuán)之一,也是國(guó)內(nèi)增長(zhǎng)最快的醫(yī),000余名員工、200多個(gè)城市藥健康企業(yè)之一。0個(gè)區(qū)高域速辦發(fā)公展室,:日北益京壯、大天津、沈陽(yáng)、上海、杭州、南京、5全方位滿足中國(guó)公共健康需求Diabetes:

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9向?yàn)鹾5拿琅畟兺扑]:令特適8持續(xù)大幅增資,彰顯承諾賽諾菲中國(guó)增資7億元,在深圳打造世界級(jí)疫苗生產(chǎn)基地2012年建設(shè)完成預(yù)期年產(chǎn)能2500萬(wàn)支流感疫苗具備潛力生產(chǎn)流感大流行疫苗擴(kuò)建后的杭州工廠深圳疫苗生產(chǎn)基地增資6億元,新建北京工廠來(lái)得時(shí)?預(yù)填充SoloSTAR?預(yù)灌裝生產(chǎn)線預(yù)期年產(chǎn)能5000萬(wàn)包裝單位2012年擴(kuò)建完成北京工廠斥資4.1億元,在杭州新建生產(chǎn)基地2012年擴(kuò)建完成具備潛力成為亞洲出口基地預(yù)期年產(chǎn)能1.6億個(gè)包裝單位*2009年10月,賽諾菲-安萬(wàn)特旗下動(dòng)物保健事業(yè)部梅里亞集團(tuán)宣布投資7000萬(wàn)美元擴(kuò)建其江西南昌工廠。梅里亞動(dòng)物保健有限公司在中國(guó)已有近20年的發(fā)展歷史。9完整的產(chǎn)品組合中樞神經(jīng)系統(tǒng)心血管糖尿病

血栓腫瘤內(nèi)科用藥疫苗胡月海-賽諾菲從中西方的文化看管理差異西方科學(xué)文化:⒈科學(xué)假設(shè)式實(shí)證文化⒉未知文化⒊還原論的思維方法⒋講矛盾對(duì)錯(cuò)、講重復(fù)性、講動(dòng)⒌十字架坐標(biāo)文化思路⒍死的文化⒎時(shí)間維上的低智文明東方智慧文化:⒈ 智慧觀照、理性指導(dǎo)式文化⒉ 已知文化⒊ 整體、系統(tǒng)、全息統(tǒng)一⒋ 講道、講圓融、講空、講靜⒌ 太極、羅經(jīng)的圓文化思路⒍ 生的文化⒎ 超越時(shí)間維的高智文明重方法、重程序、重績(jī)效重文化、重人情、重過(guò)程贏在當(dāng)下1.曾經(jīng)的日不落帝國(guó)當(dāng)時(shí)無(wú)人能敵2.在軍事、醫(yī)藥、IT等尖端領(lǐng)域仍引領(lǐng)全球3.失業(yè)率不斷創(chuàng)新低,經(jīng)濟(jì)持續(xù)低迷贏在未來(lái)1.曾經(jīng)吃不飽(現(xiàn)在低碳節(jié)約型經(jīng)濟(jì))2.曾經(jīng)只能挨打3.聯(lián)想收購(gòu)IBM,吉利收購(gòu)沃爾沃雙匯收購(gòu)史密斯菲爾德我們要做的:把西方的管理工具一步一步拿過(guò)了,中西合璧,太極無(wú)極!第一步:每天、每周、每月乃至每季度的計(jì)劃———能否執(zhí)行?怎樣執(zhí)行?如何確保計(jì)劃能夠很好執(zhí)行工具———甘特圖、(象限模具、二八法則、不字決———把控時(shí)間)時(shí)間管理工具———SMART法則、SWOT分析目標(biāo)管理過(guò)程管理能力模型的建立工具———KPI設(shè)立、甘特圖工具———能力模塊3

4

5計(jì)劃成功法則互動(dòng)(規(guī)則)會(huì)動(dòng)(方法)能動(dòng)(能力)4大要素、5個(gè)工具和3大法門目標(biāo)管理過(guò)程管理時(shí)間管理能力模型時(shí)間管理?yè)碛兴悴拍軗碛幸磺校?-時(shí)間√無(wú)法儲(chǔ)蓄√無(wú)法取代√不能再生一起讀一下:世界上最長(zhǎng)的東西莫過(guò)于時(shí)間,因?yàn)樗罒o(wú)窮盡;最短的東西也莫過(guò)于時(shí)間,因?yàn)槿藗兯械挠?jì)劃都來(lái)不及完成;在等待著的人看來(lái),時(shí)間是最慢的;對(duì)作樂(lè)的人看來(lái),時(shí)間是最快的;時(shí)間可以擴(kuò)展到無(wú)窮大,也可以分割到無(wú)窮?。划?dāng)時(shí)誰(shuí)都不重視,過(guò)后誰(shuí)都表示惋惜。沒(méi)有時(shí)間,什么事情都做不成!不值得后世紀(jì)念的,時(shí)間會(huì)把它沖走,而凡屬偉大的,時(shí)間則把它們凝固起來(lái),永垂不朽。工作和生活中,計(jì)劃往往被時(shí)間拋棄!加班、抱怨、沮喪!周而復(fù)始開(kāi)始計(jì)劃下一個(gè)計(jì)劃!312第一代時(shí)間管理:重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“做事”和“記錄”——備忘錄、便條的使用,備忘錄上標(biāo)注的“完成”字樣帶給人成就感。沒(méi)有“優(yōu)先”的概念,不顧及事情的重要性以及與人生大目標(biāo)的關(guān)系。喜歡這類時(shí)間管理方式的人比較多——它根據(jù)事情的外在要求與規(guī)律行事,容易推卸責(zé)任——“我已經(jīng)盡力了”。時(shí)間管理?我們都在做??!第二代時(shí)間管理:強(qiáng)調(diào)“行事歷”和“日程表”——時(shí)間管理已經(jīng)注意到規(guī)劃未來(lái),習(xí)慣使用這種管理辦法的人,自制力和主動(dòng)狀態(tài)增強(qiáng),能夠未雨綢繆,但是主動(dòng)區(qū)分事情的輕重緩急仍不明顯,行動(dòng)中對(duì)時(shí)間的分配和目標(biāo)相關(guān)性不大!成功和失敗的分水嶺可以用五個(gè)字來(lái)表達(dá)——————“我沒(méi)有時(shí)間?!敝匾氖陆^不應(yīng)被不重要的小事所牽絆時(shí)間管理的基本原則1要將焦點(diǎn)放在事情的重要性而非緊急性上

2全局時(shí)間管理觀:甘特圖法(任務(wù)跟進(jìn)表)做的早就一定好嗎?做得多就一定對(duì)嗎?1+1真的大于2嗎?亨利.甘特20世紀(jì)提出的圖表系統(tǒng)法,后以他的名字來(lái)命名的管理圖表,它被認(rèn)為是管理工作上的一次革命,社會(huì)歷史學(xué)家視為20世紀(jì)最重要的社會(huì)發(fā)明表明:工作計(jì)劃中各“事件”之間在時(shí)間上的相互關(guān)系強(qiáng)調(diào):時(shí)間和成本在計(jì)劃和控制中的重要性甘特圖簡(jiǎn)介甘特圖(Gantt

chart)內(nèi)在思想簡(jiǎn)單,基本是一條線條圖,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示活動(dòng)(項(xiàng)目),線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況.它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行,及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比.管理者由此極為便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪些工作要做,并可評(píng)估工作是提前還是滯后,亦或正常進(jìn)行.是一種理想的控制工具.甘特的思想把總的計(jì)劃目標(biāo)看成——人們能夠了解和執(zhí)行的,具有相互關(guān)系的一系列計(jì)劃或各項(xiàng)事件。甘特的貢獻(xiàn)體現(xiàn)一個(gè)既簡(jiǎn)單又基本的控制原理——從計(jì)劃中選取關(guān)鍵內(nèi)容并予以密切注視。ABCDEⅠ甘特圖任務(wù)一月 二月 三月 四月五月 六月 七月提前真的?ABCDEⅡ.帶有分項(xiàng)目的甘特圖任務(wù)一月 二月 三月 四月五月 六月 七月213457986案例:圖書出版甘特圖編輯加工設(shè)計(jì)版式制圖打印校樣印刷校樣設(shè)計(jì)封面1月 2月3月 4月5月明確負(fù)責(zé)人具體到團(tuán)隊(duì)細(xì)化到時(shí)間確保到數(shù)量根據(jù)年度、季度目標(biāo),制定出自己企業(yè)的甘特圖!越詳盡越好!2

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3九月十月十一月十二月BALANCE

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項(xiàng)目安排---諾菲的案例May

JunJulAugSepOctNovDec撰寫初稿,內(nèi)部確認(rèn)征求全國(guó)級(jí)專家意見(jiàn)利用省級(jí)專家會(huì)培訓(xùn)講者,之后全國(guó)推廣Activity16場(chǎng)省級(jí)專家會(huì)正式公布推廣階段

省級(jí)專家會(huì)城市研討會(huì)北京/上海/廣州/西寧四場(chǎng)專家會(huì)撰寫階段初稿修改16場(chǎng)城市會(huì)CSET11.3

/

B12討論階段

全國(guó)專家會(huì)個(gè)別討論甘特圖時(shí)間3大時(shí)間管理節(jié)奏法門計(jì)劃基礎(chǔ)甘特圖時(shí)間管理象限模具二八法則不字決3大法門象限模具(事務(wù)分類法)第一象限第二象限第三象限第四象限案例:一位外資培訓(xùn)經(jīng)理的一周的安排1.去上海出差1.去上海出差1.去上海出差1.去上海出差1.去上海出差1.去上海出差1.去上海出差1.去上海出差1.去上海出差1.去上海出差1.去上海出差1.去上海出差1.去上海出差1.去上海出差1.去上海出差1.去上海出差1.去上海出差1.去上海出差1.去上海出差1.去上海出差1.去上海出差1.去上海出差1.去上海出差1.去上海出差啟示這位培訓(xùn)經(jīng)理一周做了不少事情重要事情占74%48%做緊急重要的事情,一半時(shí)間都在救火個(gè)人的效益率或生產(chǎn)力太低√盡早去準(zhǔn)備重要的事情,提前安排?。。∠笙弈>呦笙弈>呦笙弈>呦笙弈>呦笙弈>呦笙弈>呦笙弈>呦笙弈>逧ND象限模具(事務(wù)分類法)第一象限第二象限第三象限第四象限危機(jī)緊迫的問(wèn)題有期限的任務(wù)會(huì)議或者準(zhǔn)備工作不緊急預(yù)防性工作準(zhǔn)備工作建立人際關(guān)系發(fā)展新機(jī)會(huì)休閑或充電不速之客一些電話一些郵件某些會(huì)議必要而不重要的問(wèn)題繁瑣的工作無(wú)關(guān)緊要的信件聊天電話有趣的活動(dòng)擴(kuò)大第二象限第一象限第二象限第三象限第四象限第二象限為預(yù)防性、準(zhǔn)備性工作對(duì)第三象限說(shuō)不第一象限第二象限第四象限第N三O象限我們要不斷的總結(jié)思考:根據(jù)季度目標(biāo)和甘特圖,列出每月和每周的第二象限的事件和事件標(biāo)準(zhǔn)!時(shí)間管理3大法門“28法則”重新審視工作時(shí)間表,分出事情的輕重緩急,要毫不留情的拋棄低價(jià)值的活動(dòng);永遠(yuǎn)用80%的時(shí)間先做最重要的事情。放下屠刀,時(shí)間因您而動(dòng)第一象限第四象限第三N象O限第8二0象%限根據(jù)這些事件,將自己每天最有效的80%的時(shí)間毫不留情的給到他們!時(shí)間管理3大法門七項(xiàng)管理帽全球500強(qiáng)企業(yè)使用推薦

會(huì)議時(shí)間控制在15-20分鐘學(xué)會(huì)7招不字決,每招為自己安排一個(gè)生活案例!時(shí)間管理象限模具3

二八法則法門不字決甘特圖根據(jù)年度、季度目標(biāo),制定出自己企業(yè)的甘特圖!越詳盡越好!根據(jù)季度目標(biāo)和甘特圖,列出每月和每周的第二象限的事件和事件標(biāo)準(zhǔn)!根據(jù)這些事件,將自己每天最有效的80%的時(shí)間毫不留情的給到他們!7招不字決,讓你的生活和工作更加接近真實(shí)的自己!目標(biāo)管理未了解目的港口的人無(wú)法一帆風(fēng)順。--塞內(nèi)卡有效的管理者并非為工作而工作,而是為成果而工作。他們首先就問(wèn):“期望于我的是什么?”。企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。如果一個(gè)領(lǐng)域沒(méi)有特定的目標(biāo),則這個(gè)領(lǐng)域必然會(huì)被忽視。--德魯克SMART法則SWOTF分析目標(biāo)管理(企業(yè)戰(zhàn)略)SMART

法則目標(biāo)必須是具體的目標(biāo)必須是可以衡量的目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Specific)(Measurable)(Attainable)目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant)目標(biāo)必須具有明確的時(shí)限

(Time-based)所謂明確就是要用具體的語(yǔ)言清楚地說(shuō)明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。明確的目標(biāo)幾乎是所有成功團(tuán)隊(duì)的一致特點(diǎn)。很多團(tuán)隊(duì)不成功的重要原因之一就因?yàn)槟繕?biāo)定的模棱兩可,或沒(méi)有將目標(biāo)有效的傳達(dá)給相關(guān)成員。如何制定目標(biāo)√目標(biāo)的制定不是拍腦門和是激情澎湃√目標(biāo)需要行業(yè)內(nèi)和自身數(shù)據(jù)的支撐S(Specific)——明確性

S實(shí)施要求:目標(biāo)設(shè)置要有項(xiàng)目、衡量標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)成措施、完成期限以及資源要求,使考核人能夠很清晰的看到計(jì)劃要做哪些那些事情,計(jì)劃完成到什么樣的程度。SM(Measurable)——衡量性 衡量性就是指目標(biāo)應(yīng)該是明確的,而不是模糊的。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù),作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。 如果制定的目標(biāo)沒(méi)有辦法衡量,就無(wú)法判斷這個(gè)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。M100%理想90%標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施要求:目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)遵循“能量化的量化,不能量化的質(zhì)化”。使制定人與考核人有一個(gè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、清晰的可度量的標(biāo)尺,杜絕在目標(biāo)設(shè)置中使用形容詞等概念模糊、無(wú)法衡量的描述。M績(jī)效管理辦法中規(guī)定工作進(jìn)程維度績(jī)效指標(biāo)含義應(yīng)清晰說(shuō)明工作數(shù)量、成果、效果等細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),做到可驗(yàn)證、可衡量,請(qǐng)使用“完成、結(jié)束、實(shí)現(xiàn)、出臺(tái)、印發(fā)、建立、形成、達(dá)到”等動(dòng)詞,不要使用“加強(qiáng)、改進(jìn)、開(kāi)展、做好、促進(jìn)、推動(dòng)、完善、提高、推進(jìn)、協(xié)調(diào)、配合、跟進(jìn)、督促”等動(dòng)詞。MA(Attainable)——可實(shí)現(xiàn)性A目標(biāo)是要可以讓執(zhí)行人實(shí)現(xiàn)、達(dá)到的,如果管理者利用一些行政手段,利用權(quán)利性的影響力一廂情愿地把自己所制定的目標(biāo)強(qiáng)壓給團(tuán)隊(duì)成員,團(tuán)隊(duì)成員典型的反映是一種心理和行為上的抗拒:我可以接受,但是否完成這個(gè)目標(biāo),有沒(méi)有最終的把握,這個(gè)可不好說(shuō)。一旦有一天這個(gè)目標(biāo)真完成不了的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)成員有一百個(gè)理由可以推卸責(zé)任:你看我早就說(shuō)了,這個(gè)目標(biāo)肯定完成不了,但你堅(jiān)持要壓給我。外親內(nèi)疏———對(duì)抗、矛盾、利益分配引導(dǎo)案例--拉繩實(shí)驗(yàn) 隨著組織規(guī)模的增大,個(gè)體在完成組織任務(wù)時(shí)的努力將減小。這即是社會(huì)懶惰現(xiàn)象。 德國(guó)科學(xué)家林格爾曼(MaxRingelmann)在拉繩實(shí)驗(yàn)中觀察發(fā)現(xiàn),一個(gè)人單獨(dú)拉繩時(shí)的拉力為63公斤,3個(gè)人拉繩時(shí)每人的平均拉力為53公斤,8個(gè)人一起拉時(shí)每個(gè)人的平均拉力為31公斤。如下圖:一個(gè)人單干小群體大群體活動(dòng)方式每個(gè)人努力程度A實(shí)施要求:目標(biāo)設(shè)置要堅(jiān)持員工參與、上下左右溝通,使擬定的工作目標(biāo)在組織及個(gè)人之間達(dá)成一致。既要使工作內(nèi)容飽滿,也要具有可達(dá)性??梢灾贫ǔ鎏饋?lái)“摘桃”的目標(biāo),不能制定出跳起來(lái)“摘星星”的目標(biāo)。AR(Relevant)——相關(guān)性目標(biāo)的相關(guān)性是指實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)與其他目標(biāo)的關(guān)聯(lián)情況。如果實(shí)現(xiàn)了這個(gè)目標(biāo),但對(duì)其他的目標(biāo)完全不相關(guān),或者相關(guān)度很低,那這個(gè)目標(biāo)即使被達(dá)到了,意義也不是很大。因?yàn)楫吘构ぷ髂繕?biāo)的設(shè)定,是要和崗位職責(zé)相關(guān)聯(lián)的,不能跑題。RT(Time-based)——時(shí)限性T目標(biāo)特性的時(shí)限性就是指目標(biāo)是有時(shí)間限制的。例如,我將在2011年11月11日之前完成某事。11月11日就是一個(gè)確定的時(shí)間限制。實(shí)施要求:目標(biāo)設(shè)置要具有時(shí)間限制,根據(jù)工作任務(wù)的權(quán)重、事情的輕重緩急,擬定出完成目標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間要求,定期檢查項(xiàng)目的完成進(jìn)度,及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展的變化情況,以及根據(jù)工作計(jì)劃的異常情況變化及時(shí)地調(diào)整工作計(jì)劃。甘特圖舉例我剛來(lái)這家公司的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)配給我的行政主管很年輕,心里不太情愿要這么個(gè)沒(méi)有多少經(jīng)驗(yàn)的主管。處了兩周,感到她的潛力還是不錯(cuò)的,是個(gè)當(dāng)主管的好苗子,但實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)太少。在設(shè)定本年目標(biāo)的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)她的計(jì)劃里幾乎找不到可以量化的東西,這樣勢(shì)必導(dǎo)致到年終,到底算做得好還是不好就說(shuō)不清楚了,而且她自己在日常工作中對(duì)下屬的要求也會(huì)不明確。于是我給她做了一次SMART原則的輔導(dǎo)。1.關(guān)于“具體”我告訴她,比如她的電話系統(tǒng)維護(hù)商告訴她,保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)。什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)?很模糊。要具體點(diǎn),比如保證對(duì)緊急情況,正常工作時(shí)間內(nèi)4小時(shí)響應(yīng)。那么什么算緊急情況,又要具體定義:比如四分之一的內(nèi)線分機(jī)癱瘓等。如果不規(guī)定清楚這些,到時(shí)候大家就會(huì)吵架了。S1.關(guān)于“量化” 有的工作崗位,其任務(wù)很好量化,典型的就是銷售人員的銷售指標(biāo),做到了就是做到了,沒(méi)有做到的就是沒(méi)有做到。而有的崗位,工作任務(wù)會(huì)不太好量化,比如R&D(研究部門),但是,還是要盡量量化,可以有很多量化的方式。 行政主管和我說(shuō)行政的工作很多都是很瑣碎的,很難量化。比如對(duì)前臺(tái)的要求:要接聽(tīng)好電話—這可怎么量化、怎么具體呢? 我告訴她:什么叫接好電話?比如接聽(tīng)速度是有要求的,通常理解為“三聲起解”。就是一個(gè)電話打進(jìn)來(lái),響到第三下的時(shí)候,你就要接起來(lái)。不可以讓它再響下去,以免打電話的人等得太久。 我又對(duì)她指出:你對(duì)前臺(tái)的一條考核是“禮貌專業(yè)的接待來(lái)訪”,做到怎么樣才算禮貌專業(yè)呢?有些員工反映,前臺(tái)接待不夠禮貌,有時(shí)候來(lái)訪者在前臺(tái)站了好幾分鐘也沒(méi)有人招呼--但是我們的前臺(tái)又覺(jué)得她盡力了,這個(gè)怎么考核呢? 行政主管解釋說(shuō):前臺(tái)有時(shí)候非常忙,她可能正在接一個(gè)三言兩語(yǔ)打發(fā)不了的電話,送快件的又來(lái)讓她簽收,這時(shí)候旁邊站著的來(lái)訪者可能就會(huì)出現(xiàn)等了幾分鐘還未被打理的現(xiàn)象。 我告訴她:前臺(tái)應(yīng)該先抽空請(qǐng)來(lái)訪者在旁邊的沙發(fā)坐下稍等,然后繼續(xù)處理手中的電話,而不是做完手上的事情才處理下一件。這才叫專業(yè)。 又比如什么叫禮貌?你應(yīng)該規(guī)定使用規(guī)范的接聽(tīng)用語(yǔ),不可以在前臺(tái)用“喂”來(lái)接聽(tīng),早上要報(bào):早上好,某某公司;下午要報(bào)下午好,某某公司;說(shuō)話速度要不快不慢 所以,沒(méi)有量化,是很難衡量前臺(tái)到底怎么樣算接聽(tīng)好電話了,到底禮貌接待來(lái)訪了沒(méi)有。2.關(guān)于“可衡量”銷售人員的銷售指標(biāo)&研究部門行政工作:前臺(tái)工作接聽(tīng)電話接什”么。叫就接是好一電個(gè)話電?話比打如進(jìn)接來(lái)聽(tīng),速響度到是第有三要下求的時(shí),候通,常你理就解要為接“起三來(lái)聲。起不可以讓它再響下去,以免打電話的人等得太久。行政工作:禮貌專業(yè)的接待來(lái)訪前臺(tái)應(yīng)該先抽空請(qǐng)來(lái)訪者在旁邊的沙發(fā)坐下稍等,然后繼續(xù)處理手中的電話,而不是做完手上的事情才處理下一件。這才叫專業(yè)。規(guī)定使用規(guī)范的接聽(tīng)用語(yǔ),不可以在前臺(tái)用“喂”來(lái)接聽(tīng),早上要報(bào):早上好,某某公司;下午要報(bào)下午好,某某公司;說(shuō)話速度要不快不慢。M3.關(guān)于“可達(dá)成”你讓一個(gè)沒(méi)有什么英文程度的初中畢業(yè)生,在一年內(nèi)達(dá)到英語(yǔ)四級(jí)水平,這個(gè)就不太現(xiàn)實(shí)了,這樣的目標(biāo)是沒(méi)有意義的;但是你讓他在一年內(nèi)把新概念第一冊(cè)拿下,就有達(dá)成的可能性,他努力地跳起來(lái)后能夠到的果子,才是意義所在。4.關(guān)于“相關(guān)性”畢竟是工作目標(biāo)的設(shè)定,要和崗位職責(zé)相關(guān)聯(lián),不要跑題。比如一個(gè)前臺(tái),你讓她學(xué)點(diǎn)英語(yǔ)以便接電話的時(shí)候用上,就很好,你讓她去學(xué)習(xí)六西格碼,就比較跑題了。5.關(guān)于時(shí)間限制比如你和你的員工都同意,他應(yīng)該讓自己的英語(yǔ)達(dá)到四級(jí)。你平時(shí)問(wèn)他:有沒(méi)有在學(xué)呀?他說(shuō)一直在學(xué)。然后到年底,發(fā)現(xiàn)他還在二級(jí)三級(jí)上徘徊,就沒(méi)有意思了。一定要規(guī)定好。比如他必須在今年的第三季度通過(guò)四級(jí)考試。要給目標(biāo)設(shè)定一個(gè)大家都同意的合理的完成期限。ARTSMART法則SWOTF分析目標(biāo)管理目標(biāo)體現(xiàn)著企業(yè)的戰(zhàn)略,SWOT分析服務(wù)于目標(biāo)更服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略顯

現(xiàn)1.認(rèn)識(shí)SWOT

AnalysisHARMFULTo

achieving

the

objectivesHELPFULTo

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the

objectivesINTERNAL

FACTORSEXTERNAL

FACTORSSTRENGTHSWEAKNESSESOPPORTUNITIESTHREATSSWOTAnalysisSTRENGTHS優(yōu)勢(shì)WEAKNESSES劣勢(shì)OPPORTUNITIES機(jī)會(huì)THREATS威脅2.什么是SWOT分析TThreats威脅0Opportunity機(jī)會(huì)WWeakness競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)SStrength競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)企業(yè)內(nèi)部因素企業(yè)外部因素企業(yè)目標(biāo)戰(zhàn)略企業(yè)外部環(huán)境(OT)企業(yè)內(nèi)部資源(SW)決定項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)(S)劣勢(shì)(W)機(jī)會(huì)(O)SO戰(zhàn)略—增長(zhǎng)性戰(zhàn)略(進(jìn)攻策略,最大限度地利用機(jī)會(huì))WO戰(zhàn)略—扭轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略(調(diào)整策略,戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型)威脅(T)ST戰(zhàn)略—多種經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略(調(diào)整策略,多種經(jīng)營(yíng))WT戰(zhàn)略—防御型戰(zhàn)略(生存策略,嚴(yán)密監(jiān)控競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)向)目標(biāo)正確意味著戰(zhàn)略的正確,避免殺雞取卵項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)(S)劣勢(shì)(W)(WO)戰(zhàn)略機(jī)會(huì)(O)(SO)戰(zhàn)略是一種發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)而利用企業(yè)外部機(jī)會(huì)的戰(zhàn)略。所有的企業(yè)都希望處于這樣一種狀況:即可以利用自己的內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)去抓住和利用外部環(huán)境變化中所提供的機(jī)會(huì)。企業(yè)通常首先采用WO、ST或WT戰(zhàn)略而達(dá)到能夠采用SO戰(zhàn)略的狀況。當(dāng)企業(yè)存在重大弱點(diǎn)時(shí),它將努力克服這一弱點(diǎn)而將其變?yōu)閮?yōu)勢(shì)。當(dāng)企業(yè)面臨巨大威脅時(shí),它將努力回避這些威脅以便集中精力利用機(jī)會(huì)。是一種通過(guò)利用外部機(jī)會(huì)來(lái)彌補(bǔ)內(nèi)部弱點(diǎn)的戰(zhàn)略。適用于這一戰(zhàn)略的基本情況是:企業(yè)存在一些外部機(jī)會(huì),但企業(yè)內(nèi)部有一些弱點(diǎn)妨礙著它利用這些外部機(jī)會(huì)。例如:市場(chǎng)對(duì)可以控制汽車引擎注油時(shí)間和注油量的電子裝置存在著巨大需求(機(jī)會(huì)),但某些汽車零件制造商可能缺乏生產(chǎn)這一裝置的技術(shù)(弱點(diǎn))戰(zhàn)略1:是通過(guò)與在這一領(lǐng)域有生產(chǎn)能力的企業(yè)組建合資企業(yè)而得到這一技術(shù)。戰(zhàn)略2:可以是聘用所需人才或培訓(xùn)自己的人員,使他們具備這方面的技術(shù)能力。威脅(T)(ST)戰(zhàn)略是利用本企業(yè)的優(yōu)勢(shì)回避或減輕外部威脅的影響戰(zhàn)略。案例1:得州儀器公司靠一個(gè)出色的法律顧問(wèn)部門(優(yōu)勢(shì))挽回了由于九家日本及韓國(guó)公司分割本公

司半導(dǎo)體芯體專利權(quán)(威脅)而造成的近7億美元

的損失。在很多產(chǎn)業(yè)中,競(jìng)爭(zhēng)公司模仿本公司計(jì)劃、(WT)戰(zhàn)略是一種旨在減少內(nèi)部弱點(diǎn)、同時(shí)回避外部環(huán)境威脅的防御性戰(zhàn)略。一個(gè)面對(duì)大量外部威脅和具有眾多內(nèi)部弱點(diǎn)的企業(yè)的確處于不安全和不確定的境地。實(shí)際上,這樣的公司正面臨著被并購(gòu)、收縮、宣告破產(chǎn)或結(jié)業(yè)清算SWOT分析只是戰(zhàn)略發(fā)展的第一步,企業(yè)需要進(jìn)一步找到內(nèi)部要素與外部環(huán)境的結(jié)合點(diǎn),有效調(diào)整整合內(nèi)部各要素,以吻合或超越外部環(huán)境的變化,獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。此矩陣就是將內(nèi)部要素與外部環(huán)境結(jié)合分析的工具。通過(guò)將強(qiáng)弱勢(shì)與機(jī)會(huì)威脅對(duì)應(yīng)進(jìn)行分割,可得出企業(yè)應(yīng)對(duì)環(huán)境變化的4個(gè)主要戰(zhàn)略:工作中體現(xiàn)為制定目標(biāo)的高低等3.SWOT分析的使用Q-品質(zhì)(安全性、穩(wěn)定性、可靠性)C-成本/價(jià)格D/D-產(chǎn)量/效率/交付能力D/L-產(chǎn)品研發(fā)/技術(shù)M-人才/設(shè)備/物/方法/測(cè)量S-銷售/服務(wù)內(nèi)部環(huán)境分析優(yōu)勢(shì)(Strength)

劣勢(shì)(

Weakness

)外部環(huán)境分析◆

◆E-經(jīng)濟(jì)

E-經(jīng)濟(jì)◆

◆S-社會(huì)文化/市場(chǎng)

S-社會(huì)文化/市場(chǎng)◆

◆T-技術(shù)

T-技術(shù)◆

◆Q-品質(zhì)(安全性、穩(wěn)定性、可靠性)C-成本/價(jià)格D/D-產(chǎn)量/效率/交付能力D/L-產(chǎn)品研發(fā)/技術(shù)M-人才/設(shè)備/物/方法/測(cè)量S-銷售/服務(wù)分析方法PEST分析法五力分析法分析方法QCDMS機(jī)會(huì)基(

O于ppor實(shí)tuni事ty

)和數(shù)威據(jù)脅(分Thr析eats

)P-政治/法律/政策

P-政治/法律/政策3.1:環(huán)境因素分析3.1.1

SW優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)分析(內(nèi)部環(huán)境分析)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是指一個(gè)企業(yè)超越其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的能力,或者指公司所特有的能提高公司競(jìng)爭(zhēng)力的東西。競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)是指一個(gè)企業(yè)與其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比,做的不好或沒(méi)有做到的東西,從而使自己與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比處于劣勢(shì)。3.1.1.1:競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)(Strength)3.1.12:競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)(Weakness )S

WSW分析主要從QsCsDsMsS幾個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行分析:Q-品質(zhì)產(chǎn)品質(zhì)量的安全性s穩(wěn)定性s可靠性s美觀性s適用性s耐久性s經(jīng)濟(jì)性等。C-成本(價(jià)格)同樣等級(jí)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本s銷售成本s服務(wù)成本等和銷售價(jià)格(產(chǎn)品贏利能力)。D/D-產(chǎn)量s效率s交付能力生產(chǎn)總量s生產(chǎn)能力(CT),綜合效率s人均產(chǎn)量s人均附加值s交付按量準(zhǔn)時(shí)。D/L-產(chǎn)品研發(fā)/生產(chǎn)技術(shù)(產(chǎn)品技術(shù)和制造技術(shù))新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)能力,開(kāi)發(fā)周期,專利技術(shù),專有技術(shù),技術(shù)創(chuàng)新能力等。S

WS WM-人才/設(shè)備/物料/方法/測(cè)量『人才』:經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)秀管理人才,技術(shù)人才,優(yōu)秀的管理、技術(shù)團(tuán)隊(duì),年輕/激情?!涸O(shè)備』:先進(jìn)高效率的生產(chǎn)線,現(xiàn)代化高精度的生產(chǎn)設(shè)備、檢驗(yàn)設(shè)備。『物料』:優(yōu)秀的供應(yīng)商團(tuán)隊(duì),一流的供應(yīng)鏈,高質(zhì)量、低價(jià)格的物料穩(wěn)定的供應(yīng)『方法』:先進(jìn)的管理方法,管理體系,暢通的信息(比其它對(duì)手更能優(yōu)先獲得信息)『測(cè)量』:先進(jìn)的測(cè)量?jī)x器,科學(xué)的測(cè)量方法,完整的品質(zhì)控制體系。S-銷售/服務(wù)『銷售』:強(qiáng)大的銷售網(wǎng)絡(luò),優(yōu)秀的銷售團(tuán)隊(duì),豐富的銷售經(jīng)驗(yàn)和技巧,靈活的市場(chǎng)變化應(yīng)對(duì)能力,優(yōu)秀的品牌形象,品牌的價(jià)值及市場(chǎng)認(rèn)可度,良好的客戶關(guān)系,忠誠(chéng)的消費(fèi)者。。『服務(wù)』:完善的售后服務(wù)體系,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿意的客戶群。3.1.2:OT機(jī)會(huì)與威脅分析(外部環(huán)境分析)環(huán)境機(jī)會(huì)就是對(duì)公司行為富有吸引力的領(lǐng)域,在這一領(lǐng)域中,該公司將擁有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。環(huán)境機(jī)會(huì)是影響公司戰(zhàn)略的重大因素,公司經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)確認(rèn)并充分把握每一個(gè)機(jī)會(huì),評(píng)價(jià)每一個(gè)機(jī)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)的成長(zhǎng)和列和利潤(rùn)空間。環(huán)境威脅指的是環(huán)境中一種不利的發(fā)展趨勢(shì)所形成的挑戰(zhàn),如果不采取果斷的戰(zhàn)略行為,這種不利趨勢(shì)將導(dǎo)致公司的競(jìng)爭(zhēng)地位受到削弱。政策、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)環(huán)境、技術(shù)壁壘、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等,對(duì)企業(yè)目前或未來(lái)造成威脅的因素,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)一一識(shí)別,并予以規(guī)避或采取相應(yīng)的對(duì)策,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)3.1.2.1:機(jī)會(huì)(

Opportunity

)3.1.2.2:威脅(Threats)O

TOT分析主要運(yùn)用以下兩種方法㈠:PEST法PEST法P-政策/法律E-經(jīng)濟(jì)S-社會(huì)環(huán)境T-技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手陷入政府穩(wěn)定性經(jīng)濟(jì)周期市場(chǎng)需求增長(zhǎng)重大技術(shù)突破勞動(dòng)法貿(mào)易法稅收政策GNP趨勢(shì)利率/匯率貨幣供給通貨膨脹失業(yè)率強(qiáng)勁困境生活方式的變化技術(shù)壁壘新技術(shù)的發(fā)明和進(jìn)展技術(shù)傳播的速經(jīng)濟(jì)刺激方案可支配收入教育水平度行業(yè)性法規(guī)等經(jīng)濟(jì)環(huán)境成本消費(fèi)方式/水平區(qū)域特性代替技術(shù)出現(xiàn)O

T㈡:波特五力模型對(duì)于企業(yè)外部環(huán)境分析,波特在SOWT分析的基礎(chǔ)之上,提出了分析產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的『五力分析』,以求策略分析的細(xì)化和深化。產(chǎn)業(yè)環(huán)境中的成員,可由五種競(jìng)爭(zhēng)作用力共同決定,五股作用力就稱為『五力』。企業(yè)現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)者潛在競(jìng)爭(zhēng)者供應(yīng)商客戶代替品O

T①:現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)者任何企業(yè)在制定策略和展開(kāi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),首先必須面對(duì)現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)者。同行競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度,是由競(jìng)爭(zhēng)各方的布局結(jié)構(gòu)和所屬產(chǎn)業(yè)的發(fā)展的前景所決定的。一個(gè)產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)格局有以下幾種:完全壟斷寡頭壟斷壟斷競(jìng)爭(zhēng)自由競(jìng)爭(zhēng)決定同業(yè)者所面臨的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)如果各企業(yè)之間:實(shí)力相當(dāng)產(chǎn)品差異化程度小市場(chǎng)飽和、次序混亂,競(jìng)爭(zhēng)會(huì)更加激烈同行競(jìng)爭(zhēng)者分析指標(biāo):市場(chǎng)占有率銷售增長(zhǎng)率產(chǎn)品利潤(rùn)率數(shù)據(jù)的判斷會(huì)高于拍腦門——馬云除外O

T②:潛在競(jìng)爭(zhēng)者一個(gè)產(chǎn)業(yè),只要有市場(chǎng)前景,有可觀利潤(rùn),一定會(huì)招來(lái)其它企業(yè)的投資,這些企業(yè)就是潛在競(jìng)爭(zhēng)者。這些競(jìng)爭(zhēng)者的加入必然會(huì)導(dǎo)致:產(chǎn)量增加價(jià)格回落利潤(rùn)下降市場(chǎng)占有率降低市場(chǎng)秩序混亂進(jìn)入威脅構(gòu)成進(jìn)入威脅取決于兩個(gè)因素:進(jìn)入障礙的高低市場(chǎng)障礙—市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下的壁壘。非市場(chǎng)障礙—政府管制造成的壁壘(法定的核準(zhǔn)進(jìn)入條件)現(xiàn)有在位企業(yè)的報(bào)復(fù)手段、程度。價(jià)格打壓材料壟斷市場(chǎng)壟斷供應(yīng)鏈整合等數(shù)據(jù)的來(lái)源、系統(tǒng)的日常建立、功虧于潰O

T③:替代品替代品指的是和現(xiàn)有產(chǎn)品具有相同功能的產(chǎn)品,但是替代品能否產(chǎn)生替代的效果,就要看替代產(chǎn)品能否提供比現(xiàn)有產(chǎn)品更大的『性價(jià)比』。所以,替代品的實(shí)際功能,是對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品造成了價(jià)格上的限制,進(jìn)而影響到短整個(gè)信行代業(yè)的替收了益。賀卡、微信取代了短信如果一但替代品能夠提供比現(xiàn)有產(chǎn)品更高的『性價(jià)比』,那么對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品產(chǎn)生巨大的威脅,有時(shí)甚至?xí)斐烧麄€(gè)行業(yè)的顛覆,因此,現(xiàn)有產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)千萬(wàn)不可以掉以輕心!O

T市場(chǎng)是瞬息萬(wàn)變的,企業(yè)都處在這一變化當(dāng)中,所以任何靜態(tài)的分析都無(wú)法及時(shí)反映產(chǎn)業(yè)的快速變動(dòng),因此,適時(shí)、靈活運(yùn)用『五力分析』才能取得理想效果!O

T3.2:SWOT的實(shí)際應(yīng)用區(qū)分內(nèi)

容優(yōu)先順序區(qū)分內(nèi)

容優(yōu)先順序重要度緊急度影響度NO重要度緊急度影響度NOSWOT在構(gòu)造SWOT過(guò)程中,要將分析出來(lái)的內(nèi)容按輕重緩急及影響程度,做出優(yōu)先排序,那些對(duì)公司發(fā)展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久遠(yuǎn)的影響因素優(yōu)先排列出來(lái),而將那些間接的、次要的、少許的、不急的、短暫的

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