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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\h\u19911公司介紹 VIII江蘇一鳴紙業(yè)有限公司完工產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程優(yōu)化設(shè)計(jì)1公司介紹江蘇一鳴紙業(yè)有限公司位于江蘇省徐州市國(guó)際性新能源基地徐州市云龍區(qū)復(fù)興北路,于2016年06月14日注冊(cè)成立。公司的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容中包括紙制品加工和銷(xiāo)售;包裝材料、文具以及辦公用品、日常用品。從這個(gè)公司倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)流程的狀況來(lái)看,入庫(kù)的手續(xù)步驟繁多,效率較低。由于公司原有倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的現(xiàn)代化、自動(dòng)化程度低,倉(cāng)庫(kù)設(shè)施和設(shè)備已經(jīng)老舊,倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備操作依舊采用的是傳統(tǒng)的老舊手法,缺少先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備和先進(jìn)的手法。倉(cāng)庫(kù)原先采用的入庫(kù)作業(yè)方法絕大多數(shù)是人工參與的,包括貨物的保管、配送、盤(pán)點(diǎn)、分揀以及出入庫(kù)驗(yàn)收等相關(guān)都是以人工操作為主,這樣不但耗費(fèi)時(shí)力,嚴(yán)重的還很可能出現(xiàn)人工失誤,甚至演變成人為事故。人員參與過(guò)多不但不利于作業(yè)效率的提升,并且十分影響江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的經(jīng)營(yíng)效益,會(huì)在一定程度上對(duì)提高江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有阻礙。2江蘇一鳴紙業(yè)有限公司完工產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)賬務(wù)流程現(xiàn)狀2.1完工產(chǎn)品入庫(kù)的內(nèi)容完工產(chǎn)品主要是那些在江蘇一鳴紙業(yè)有限公司中的已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過(guò)程的,并且通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)查驗(yàn)后檢驗(yàn)合格,可以直接進(jìn)行銷(xiāo)售的產(chǎn)品。江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的完工產(chǎn)品主要是牛皮紙,原漿卡紙,彩色卡紙,特種淋膜紙,包裝紙,充皮紙等等包裝材料,建筑材料和文具辦公類(lèi)材料用紙。2.2完工產(chǎn)品入庫(kù)流程江蘇一鳴紙業(yè)有限公司倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)作業(yè)流程分為三個(gè)主要步驟。第一步驟:倉(cāng)庫(kù)在收到到貨(接貨)通知單后,然后倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行接單、審單及核對(duì)訂單步驟,核對(duì)無(wú)誤后再進(jìn)行作業(yè)組織,等待貨運(yùn)車(chē)到達(dá)指定卸貨點(diǎn)卸貨。第二步驟:當(dāng)車(chē)輛到達(dá)卸貨點(diǎn)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員接運(yùn)貨物,將貨物從車(chē)輛上搬運(yùn)下來(lái)后放置在驗(yàn)貨區(qū),倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)到庫(kù)貨物進(jìn)行檢查清點(diǎn),核對(duì)貨品的數(shù)目、重量、品類(lèi)等信息,并檢查貨品的包裝狀況是否完好。核對(duì)完畢后按照貨物屬性,進(jìn)行分揀歸類(lèi),上架進(jìn)行存儲(chǔ),出現(xiàn)不合格的貨物時(shí)交給差異處理人員進(jìn)行解決處理。第三步驟:驗(yàn)收完畢后,檢驗(yàn)員和保管員進(jìn)行簽字,并進(jìn)行信息錄入,將貨物具體信息記錄在系統(tǒng)中,便于后續(xù)倉(cāng)儲(chǔ)管理?,F(xiàn)有的入庫(kù)作業(yè)流程中,通常因?yàn)闆](méi)有制定一般的入庫(kù)模式,不清楚到貨的具體信息,不能夠去按時(shí)確定入庫(kù)貨物的具體位置,不能按時(shí)整理和處理其他雜物,導(dǎo)致會(huì)存在一些貨物堆垛和其他的問(wèn)題。公司目前現(xiàn)在的完工產(chǎn)品入庫(kù)的業(yè)務(wù)賬務(wù)流程圖如下:通知單通知單審單檢查物品退回更新庫(kù)存現(xiàn)狀表填入庫(kù)單登記物品入庫(kù)物品入庫(kù)入庫(kù)結(jié)束圖1公司完工產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖2.3完工產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理財(cái)務(wù)人員直接按照出庫(kù)單據(jù)做賬務(wù)處理。根據(jù)上文的流程圖分析可知,公司的產(chǎn)品出庫(kù)流程設(shè)計(jì)還是比較流暢的,但出庫(kù)流程比較傳統(tǒng),依舊在管理上的存在問(wèn)題和不足之處。3江蘇一鳴紙業(yè)有限公司完工產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)賬務(wù)現(xiàn)存問(wèn)題分析3.1完工產(chǎn)品計(jì)劃成本與實(shí)際成本不一致由于江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的成本核算的方法是計(jì)劃成本法,實(shí)際產(chǎn)品成本與預(yù)算會(huì)有一定差別。完工產(chǎn)品后沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,而由于紙質(zhì)產(chǎn)品保管要求較高,在原材料的運(yùn)輸、儲(chǔ)存過(guò)程中,由于相關(guān)人員的疏忽或不熟悉相關(guān)操作,造成廢棄物量超標(biāo)?,F(xiàn)實(shí)發(fā)送的成本通常是針對(duì)產(chǎn)物或勞動(dòng)的,計(jì)劃成本是根據(jù)規(guī)劃內(nèi)的耗損定額和費(fèi)用預(yù)算的成本,而江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的完工產(chǎn)品計(jì)劃成本與實(shí)際成本不一致。3.2成品管理機(jī)制不健全在成品驗(yàn)收中,江蘇一鳴紙業(yè)有限公司不重視成品驗(yàn)收,會(huì)忽視特殊成品的相關(guān)質(zhì)量問(wèn)題,容易給江蘇一鳴紙業(yè)有限公司造成損失。驗(yàn)收職員和采買(mǎi)職員往往是同一個(gè)人,這就更加易于造成徇私舞弊的可能。江蘇一鳴紙業(yè)有限公司主要生產(chǎn)紙制品、文具等產(chǎn)品,單位價(jià)值小,但數(shù)量多、規(guī)格多。成品儲(chǔ)存,車(chē)間成品當(dāng)天使用結(jié)束后,剩余的庫(kù)存量會(huì)更多。在一般的生產(chǎn)過(guò)程里,一天內(nèi)剩下的成品由于存放在不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)而得不到回收利用,從而忽視了管理,在一定時(shí)期后會(huì)給江蘇一鳴紙業(yè)有限公司經(jīng)濟(jì)帶來(lái)不同程度的負(fù)面影響和不必要的財(cái)產(chǎn)損失。部分成品直接在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行辦理入庫(kù)流程和發(fā)貨流程手續(xù),并在各銷(xiāo)售部門(mén)直接進(jìn)行銷(xiāo)售行為。月末結(jié)算盤(pán)點(diǎn)時(shí),銷(xiāo)售部門(mén)一般會(huì)有多余的產(chǎn)品。江蘇一鳴紙業(yè)有限公司存在忽視對(duì)成品的管理,這樣容易形成賬外物料,這在一定程度上會(huì)導(dǎo)致物料的流失,使成品的使用處于非正常管理狀態(tài),被盜或被員工私自使用或者給不知名的人員使用,則會(huì)給江蘇一鳴紙業(yè)有限公司帶來(lái)一些不必要的損失。對(duì)于成品領(lǐng)用流程,江蘇一鳴紙業(yè)有限公司沒(méi)有成品領(lǐng)用和退貨制度,流程內(nèi)控相對(duì)薄弱。領(lǐng)料單未經(jīng)內(nèi)審員審核,收發(fā)貨憑證、產(chǎn)品臺(tái)賬未審核,產(chǎn)品領(lǐng)料臺(tái)賬正確。每月月末,生產(chǎn)車(chē)間對(duì)已領(lǐng)用但未消耗的產(chǎn)成品未填寫(xiě)《領(lǐng)用及退貨清單》,導(dǎo)致庫(kù)存虛減,成本增加,直接影響當(dāng)期損益,對(duì)江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的產(chǎn)品管理產(chǎn)生了重大影響。3.3會(huì)計(jì)水平相對(duì)較低江蘇一鳴紙業(yè)有限公司成品會(huì)計(jì)不完善,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平低。江蘇一鳴紙業(yè)有限公司采用傳統(tǒng)的產(chǎn)品入庫(kù)方式,江蘇一鳴紙業(yè)有限公司管理長(zhǎng)期不重視和支持產(chǎn)品核算的財(cái)務(wù)核算。產(chǎn)品核算的管理相關(guān)人員,技術(shù)素質(zhì)水平一般較低,倉(cāng)庫(kù)的管理職員沒(méi)有進(jìn)行過(guò)一定的規(guī)范培養(yǎng),對(duì)入庫(kù)、驗(yàn)收、出庫(kù)、登記等過(guò)程不熟悉,相關(guān)崗位的職責(zé)不清楚。這些問(wèn)題影響到江蘇一鳴紙業(yè)有限公司產(chǎn)品管控的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,影響到江蘇一鳴紙業(yè)有限公司資源的合理配置。4江蘇一鳴紙業(yè)有限公司完工產(chǎn)品業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1建立完善的完工產(chǎn)品入庫(kù)的管理制度江蘇一鳴紙業(yè)有限公司應(yīng)建立完善的完工產(chǎn)品入庫(kù)管理制度。為了增強(qiáng)產(chǎn)品的管理,保證成本核算中所需要的資料真實(shí)性和規(guī)范性,生產(chǎn)成產(chǎn)品進(jìn)出有序,制定完工產(chǎn)品入庫(kù)的管理制度。(1)車(chē)間將成品生產(chǎn)完工之后,填寫(xiě)“產(chǎn)品入庫(kù)單”。生產(chǎn)部門(mén)告知質(zhì)檢部對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行合格檢驗(yàn)。質(zhì)檢員在檢查產(chǎn)品質(zhì)量和合格品數(shù)量后,在“產(chǎn)品入庫(kù)單”上簽字。(2)質(zhì)檢員在查驗(yàn)合格的簽單后,車(chē)間班組長(zhǎng)再去確認(rèn)當(dāng)天值班生產(chǎn)數(shù)量后簽名確認(rèn)。產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理員仔細(xì)核對(duì)成品的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、品種與“產(chǎn)品入庫(kù)單”一致后,在“產(chǎn)品入庫(kù)單”上簽字確認(rèn)?!爱a(chǎn)品入庫(kù)單”一式三聯(lián),一聯(lián)由生產(chǎn)部保存,進(jìn)行結(jié)算工資,一聯(lián)由產(chǎn)品庫(kù)保管人員保存,一聯(lián)由成品庫(kù)存管理人員登記倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬之后,交由財(cái)務(wù)人員核賬確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行收取記賬。(3)其它物品也必須辦理物品入庫(kù)手續(xù),采買(mǎi)人員進(jìn)行采買(mǎi)的物品須向倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)管理職員,進(jìn)行一件一件地交接。庫(kù)房的管理職員需要根據(jù)采買(mǎi)的計(jì)劃單仔細(xì)盤(pán)點(diǎn)所有入庫(kù)的物品數(shù)目,并查驗(yàn)物品的規(guī)格、質(zhì)量,讓數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格無(wú)偏差,質(zhì)量好,配套完整,并在簽收單上簽名確認(rèn)入庫(kù)。(4)在外進(jìn)行加工的貨品入庫(kù)也應(yīng)該認(rèn)真盤(pán)點(diǎn)即將入庫(kù)貨物的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,讓數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格無(wú)偏差,質(zhì)量好,配套完整,并在簽收單上簽名確認(rèn)入庫(kù)。(5)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。產(chǎn)品入庫(kù)后,應(yīng)該按照不同型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求分類(lèi)、分別放到貨架的對(duì)應(yīng)區(qū)域保存管理,要讓產(chǎn)品擺放齊整規(guī)范,無(wú)遮蓋,標(biāo)牌要清晰,便于辨認(rèn)。倉(cāng)管必須做好臺(tái)賬管理,確保物品數(shù)目正確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不可以隨便的變更,應(yīng)該發(fā)現(xiàn)確認(rèn)證書(shū)緣由,確認(rèn)是否有少入或者重復(fù)入的情況。4.2完善產(chǎn)品管理的環(huán)節(jié)江蘇一鳴紙業(yè)有限公司應(yīng)該加大對(duì)產(chǎn)品管理環(huán)節(jié)的關(guān)注度。完工產(chǎn)品的存放和管理,本質(zhì)上應(yīng)該以產(chǎn)品的特性、特性和用處來(lái)計(jì)劃和劃分倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境去充分思考如何劃分區(qū)域和進(jìn)行分工管理,合理有效的去規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)使用。完工產(chǎn)品的存放原則,本著布局合理、擺放有序、作業(yè)便利、離墻離地的規(guī)則進(jìn)行合理地放置;按物品品種、規(guī)格、型號(hào)等,并聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)環(huán)境選擇分門(mén)別類(lèi)地保存;倉(cāng)庫(kù)管理人員必須合理地編制各種商品的賬簿,分為明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,做好碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡并放置在顯眼的地方。物料卡上要注明商品名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)等;倉(cāng)庫(kù)要按時(shí)核實(shí)貨物數(shù)目,根據(jù)每日出入庫(kù)憑證按時(shí)進(jìn)行記錄和核對(duì),月末結(jié)賬時(shí)和盤(pán)點(diǎn)完成后與財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)賬;時(shí)常進(jìn)行盤(pán)庫(kù),做到日清月結(jié),按照規(guī)定的時(shí)間編寫(xiě)庫(kù)存日?qǐng)?bào)和月報(bào)。每個(gè)月必須對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行實(shí)際的清點(diǎn)工作,并填報(bào)庫(kù)存清點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)等其他情況,必須找出緣由,分擔(dān)責(zé)任,撰寫(xiě)書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),然后呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門(mén),未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自調(diào)賬;倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生,要做到每日清掃并做好相關(guān)保持工作,每次作業(yè)完成要及時(shí)打掃和清理倉(cāng)庫(kù),確保庫(kù)容整潔。4.3制定完工產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)一體化流程和賬務(wù)處理流程4.3.1制定完工產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)一體化流程完工產(chǎn)品流程的完整與否決定整個(gè)江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的生產(chǎn)管理水平是否達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn),圖1是該公司現(xiàn)有的完工產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖,操作較簡(jiǎn)單,產(chǎn)品入庫(kù)流程與財(cái)務(wù)管理的流程,關(guān)系不緊密,賬務(wù)處理表現(xiàn)不具體。圖2主要增加了細(xì)節(jié)方面的內(nèi)容,營(yíng)銷(xiāo)、倉(cāng)管、生產(chǎn)中心和財(cái)務(wù)核算部分,使每個(gè)環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣,各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系更為嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,錄入數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確快捷,業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化更加具體。有助于江蘇一鳴紙業(yè)有限公司集成管理,制定科學(xué)的管理系統(tǒng)及規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。生產(chǎn)中心按計(jì)劃單及產(chǎn)品要求準(zhǔn)備檢驗(yàn)生產(chǎn)中心按計(jì)劃單及產(chǎn)品要求準(zhǔn)備檢驗(yàn)營(yíng)銷(xiāo)部生產(chǎn)計(jì)劃完工后填寫(xiě)《檢驗(yàn)審核單》按計(jì)劃單審核入庫(kù)合格《檢驗(yàn)申請(qǐng)單》廢料處理審核進(jìn)行賬務(wù)處理倉(cāng)管部辦理入庫(kù)填寫(xiě)產(chǎn)品入庫(kù)單檢驗(yàn)合格單入庫(kù)單清點(diǎn)產(chǎn)品倉(cāng)管部按計(jì)劃單要求準(zhǔn)備驗(yàn)收材料圖2優(yōu)化后完工產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程圖4.3.2賬務(wù)處理流程完工產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),分錄如下:借:庫(kù)存商品貸:生產(chǎn)成本——產(chǎn)成品財(cái)務(wù)核算方面要加強(qiáng)并實(shí)現(xiàn)完工產(chǎn)品入庫(kù)、產(chǎn)品完工成本、出入庫(kù)成本核算,全面管理江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的產(chǎn)品定價(jià)和進(jìn)出口會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),提高產(chǎn)品和生產(chǎn)成本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平,使江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的會(huì)計(jì)核算更加完善,提高了江蘇一鳴紙業(yè)有限公司資產(chǎn)損益的真實(shí)性,規(guī)范江蘇一鳴紙業(yè)有限公司產(chǎn)品管理。檢驗(yàn)合格單期末結(jié)轉(zhuǎn)檢驗(yàn)合格單期末結(jié)轉(zhuǎn)編制產(chǎn)品入庫(kù)憑證入庫(kù)單期末對(duì)賬編制成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證計(jì)算產(chǎn)品成本期末結(jié)賬估算當(dāng)月利潤(rùn)圖3賬務(wù)處理流程圖5小結(jié)江蘇一鳴紙業(yè)有限公司的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的流程中出入庫(kù)作業(yè)的流程優(yōu)化不是簡(jiǎn)單的流程步驟的優(yōu)化,而是從江蘇一鳴紙業(yè)有限公司管理方法、信息技術(shù)運(yùn)用、人員培養(yǎng)安排、資金投入支持等多個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化,出入庫(kù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)能夠極大減少江蘇一鳴紙業(yè)有限公司物流的成本,提高運(yùn)作效率,從而提高江蘇一鳴紙業(yè)有限公司經(jīng)營(yíng)效益。在此背景下,本設(shè)計(jì)以一鳴紙業(yè)公司為例,分析其入庫(kù)作業(yè)流程存在的問(wèn)題及不足,通過(guò)運(yùn)用系統(tǒng)化方法和先進(jìn)信息技術(shù),減少不必要的流程工序,提高出入庫(kù)管理人員操作的準(zhǔn)確性,設(shè)計(jì)相應(yīng)的流程優(yōu)化方案,從而促進(jìn)江蘇一鳴紙業(yè)有限公司倉(cāng)儲(chǔ)
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