檔案編制合同范例

檔案編制合同范例第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、誠實信用的原則，就甲方委托乙方進行檔案編制事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、項目名稱：甲方檔案編制項目

二、項目內(nèi)容：

1.乙方根據(jù)甲方提供的檔案資料，按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，編制符合規(guī)范的檔案。

2.乙方負責對甲方檔案進行分類、整理、編號、裝訂等工作。

3.乙方確保編制的檔案真實、完整、準確，并具備長期保存價值。

三、項目期限：

自本合同簽訂之日起至甲方檔案編制完成之日止。

四、項目費用及支付方式：

1.本項目費用總額為人民幣__________元。

2.甲方于本合同簽訂后__________個工作日內(nèi)，向乙方支付項目預付款人民幣__________元。

3.項目完成后，甲方對乙方編制的檔案進行驗收。驗收合格后，甲方支付剩余款項人民幣__________元。

4.甲方逾期支付項目費用的，應(yīng)按照中國人民銀行同期貸款利率支付滯納金。

五、雙方責任：

1.甲方責任：

（1）向乙方提供真實、完整的檔案資料。

（2）配合乙方進行檔案編制工作。

（3）按照約定時間支付項目費用。

2.乙方責任：

（1）按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，編制符合規(guī)范的檔案。

（2）確保檔案編制質(zhì)量，對編制的檔案負責。

（3）按時完成檔案編制任務(wù)。

六、保密條款：

1.雙方對本合同內(nèi)容以及項目實施過程中所知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公開本合同內(nèi)容。

七、爭議解決：

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他：

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。

3.附件：

（1）甲方檔案資料清單

（2）檔案編制方案

（3）項目驗收標準

甲方（蓋章）：________________

乙方（蓋章）：________________

代表人（簽字）：________________

代表人（簽字）：________________

簽訂日期：________________

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障其檔案資料的安全、完整和有效利用，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）進行檔案編制工作。為確保項目順利進行，甲方同時引入丙方（以下簡稱“丙方”）作為第三方監(jiān)督機構(gòu)，對項目實施過程進行全程監(jiān)督。甲乙丙三方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、項目名稱：甲方檔案編制項目

二、項目內(nèi)容：

1.乙方根據(jù)甲方提供的檔案資料，按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，編制符合規(guī)范的檔案。

2.乙方負責對甲方檔案進行分類、整理、編號、裝訂等工作。

3.丙方作為第三方監(jiān)督機構(gòu)，對乙方實施檔案編制工作進行全程監(jiān)督，確保乙方按照合同約定完成項目。

三、項目期限：

自本合同簽訂之日起至甲方檔案編制完成之日止。

四、項目費用及支付方式：

1.本項目費用總額為人民幣__________元。

2.甲方于本合同簽訂后__________個工作日內(nèi)，向乙方支付項目預付款人民幣__________元。

3.項目完成后，甲方對乙方編制的檔案進行驗收。驗收合格后，甲方支付剩余款項人民幣__________元。

4.甲方逾期支付項目費用的，應(yīng)按照中國人民銀行同期貸款利率支付滯納金。

五、甲方的權(quán)利與義務(wù)：

1.甲方權(quán)利：

（1）對乙方編制的檔案質(zhì)量進行驗收，驗收不合格的，乙方應(yīng)無條件進行整改，直至合格。

（2）對丙方監(jiān)督工作進行監(jiān)督，確保丙方履行合同約定。

（3）對乙方和丙方的違約行為，甲方有權(quán)要求賠償。

2.甲方義務(wù)：

（1）向乙方提供真實、完整的檔案資料。

（2）配合乙方和丙方進行檔案編制工作。

（3）按照約定時間支付項目費用。

六、乙方的權(quán)利與義務(wù)：

1.乙方權(quán)利：

（1）按照合同約定，獲得項目費用。

（2）在項目實施過程中，如遇不可抗力因素導致項目延期，有權(quán)要求甲方延長合同期限。

2.乙方義務(wù)：

（1）按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，編制符合規(guī)范的檔案。

（2）確保檔案編制質(zhì)量，對編制的檔案負責。

（3）按時完成檔案編制任務(wù)。

七、丙方的權(quán)利與義務(wù)：

1.丙方權(quán)利：

（1）根據(jù)合同約定，對乙方實施檔案編制工作進行全程監(jiān)督。

（2）對乙方和甲方的違約行為，丙方有權(quán)提出整改意見。

2.丙方義務(wù)：

（1）按照合同約定，對乙方實施檔案編制工作進行全程監(jiān)督。

（2）確保監(jiān)督工作的公正、客觀、公正。

八、違約責任：

1.乙方未按合同約定完成檔案編制任務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為項目總金額的__________%。

2.丙方未按合同約定履行監(jiān)督職責的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為項目總金額的__________%。

3.甲方未按合同約定支付項目費用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付金額的__________%。

九、爭議解決：

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十、其他：

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同未盡事宜，可由三方另行協(xié)商解決。

3.附件：

（1）甲方檔案資料清單

（2）檔案編制方案

（3）項目驗收標準

甲方（蓋章）：________________

乙方（蓋章）：________________

丙方（蓋章）：________________

代表人（簽字）：________________

代表人（簽字）：________________

代表人（簽字）：________________

簽訂日期：________________

第三方介入的意義和目的：

1.提高檔案編制質(zhì)量，確保檔案資料的安全、完整和有效利用。

2.通過第三方監(jiān)督，避免因甲乙雙方利益沖突而導致的項目質(zhì)量問題。

甲方為主導的目的和意義：

1.保障甲方檔案資料的安全、完整和有效利用。

2.通過合同約定，確保乙方和丙方履行各自的義務(wù)，實現(xiàn)甲方利益最大化。

第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導

合同編號：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）為專業(yè)檔案服務(wù)提供商，甲方（以下簡稱“甲方”）為檔案資料所有者，鑒于甲方需要乙方提供檔案整理與數(shù)字化服務(wù)，同時為了確保服務(wù)質(zhì)量和項目順利進行，引入丁方（以下簡稱“丁方”）作為第三方監(jiān)理機構(gòu)，對乙方的工作進行監(jiān)督。甲乙丁三方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、項目名稱：甲方檔案整理與數(shù)字化服務(wù)項目

二、項目內(nèi)容：

1.乙方負責對甲方提供的檔案資料進行整理、數(shù)字化，確保檔案資料的可檢索性和安全性。

2.乙方需按照甲方提供的檔案整理規(guī)范和數(shù)字化標準進行操作。

3.丁方作為第三方監(jiān)理機構(gòu)，對乙方的檔案整理與數(shù)字化工作進行全程監(jiān)督，確保乙方的工作符合合同約定。

三、項目期限：

自本合同簽訂之日起至甲方檔案整理與數(shù)字化服務(wù)完成之日止。

四、項目費用及支付方式：

1.本項目費用總額為人民幣__________元。

2.甲方于本合同簽訂后__________個工作日內(nèi)，向乙方支付項目預付款人民幣__________元。

3.項目完成后，甲方對乙方完成的工作進行驗收。驗收合格后，甲方支付剩余款項人民幣__________元。

4.甲方逾期支付項目費用的，應(yīng)按照中國人民銀行同期貸款利率支付滯納金。

五、乙方的權(quán)利與義務(wù)：

1.乙方權(quán)利：

（1）按照合同約定的費用和進度，獲得項目款項。

（2）在項目實施過程中，如因甲方提供的檔案資料不符合約定導致項目延誤，有權(quán)要求甲方延長合同期限或調(diào)整費用。

（3）對丁方的監(jiān)理工作提出合理意見和建議。

2.乙方義務(wù)：

（1）按照甲方的要求和標準，完成檔案整理與數(shù)字化工作。

（2）確保檔案資料整理與數(shù)字化工作的質(zhì)量，對最終成果負責。

（3）按時完成檔案整理與數(shù)字化任務(wù)。

六、丁方的權(quán)利與義務(wù)：

1.丁方權(quán)利：

（1）根據(jù)合同約定，對乙方的檔案整理與數(shù)字化工作進行監(jiān)督。

（2）對乙方的違約行為提出警告或整改要求。

2.丁方義務(wù)：

（1）按照合同約定，對乙方的檔案整理與數(shù)字化工作進行全程監(jiān)督。

（2）確保監(jiān)理工作的公正、客觀、中立。

七、甲方的權(quán)利與義務(wù)：

1.甲方的權(quán)利：

（1）對乙方的檔案整理與數(shù)字化工作成果進行驗收。

（2）在乙方違約時，有權(quán)要求乙方承擔違約責任。

2.甲方的義務(wù)：

（1）按照合同約定，提供必要的檔案資料和相關(guān)信息。

（2）配合乙方的工作，包括但不限于提供必要的場地和設(shè)備。

（3）按照約定時間支付項目費用。

八、違約責任：

1.乙方未按合同約定完成檔案整理與數(shù)字化工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為項目總金額的__________%。

2.甲方未按合同約定支付項目費用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付金額的__________%。

3.丁方未按合同約定履行監(jiān)理職責的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為項目總金額的__________%。

九、爭議解決：

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十、其他：

1.本合同一式三份，甲乙丁三方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同未盡事宜，可由三方另行協(xié)商解決。

3.附件：

（1）檔案整理與數(shù)字化服務(wù)方案

（2）檔案資料清單

（3）項目驗收標準

甲方（蓋章）：________________

乙方（蓋章）：________________

丁方（蓋章）：________________

代表人（簽字）：________________

代表人（簽字）：________________

代表人（簽字）：_______________