安全生產(chǎn)資料與檔案管理制度（3篇）

安全生產(chǎn)資料與檔案管理制度1.制度目的：本制度旨在規(guī)范安全生產(chǎn)資料和檔案的管理，確保資料與檔案的完整、準(zhǔn)確、可靠，以支持安全生產(chǎn)工作的查詢與利用，為安全生產(chǎn)提供堅(jiān)實(shí)的支持和依據(jù)。2.適用范圍：本制度適用于所有企事業(yè)單位的安全生產(chǎn)部門及相關(guān)管理崗位，以確保安全生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。3.資料和檔案分類：資料和檔案應(yīng)按照安全生產(chǎn)的不同方面和職能進(jìn)行分類，包括但不限于事故防范管理資料、安全生產(chǎn)控制措施資料、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范資料、安全培訓(xùn)和教育資料、安全檢查和監(jiān)督資料、安全事故記錄和處理資料、安全生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表資料等。4.資料和檔案的創(chuàng)建與收集：安全生產(chǎn)部門需負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)相關(guān)崗位進(jìn)行資料和檔案的創(chuàng)建與收集工作，明確各崗位的責(zé)任和權(quán)限。5.資料和檔案的保存與管理：按照國(guó)家和行業(yè)的規(guī)定，明確安全生產(chǎn)資料和檔案的保存期限，并建立相應(yīng)的管理和保管制度，包括電子化管理和實(shí)物儲(chǔ)存，以確保資料與檔案的安全與完整。6.資料和檔案的使用與調(diào)閱：安全生產(chǎn)部門需對(duì)資料和檔案的使用與調(diào)閱進(jìn)行管理，確保相關(guān)人員能夠方便、快捷地查詢和利用相關(guān)資料，以支持安全生產(chǎn)工作的順利開展。7.資料和檔案的銷毀與歸檔：根據(jù)資料與檔案的保存期限和審查結(jié)果，對(duì)過期或無用的安全生產(chǎn)資料和檔案進(jìn)行銷毀與歸檔處理，以確保信息安全和空間的有效利用。8.審查與評(píng)估：定期對(duì)安全生產(chǎn)資料和檔案的管理情況進(jìn)行審查與評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改和提升，以確保管理制度的持續(xù)有效。9.相關(guān)責(zé)任：安全生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制定和實(shí)施本制度，并對(duì)制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)；相關(guān)崗位需嚴(yán)格執(zhí)行和遵守本制度，確保安全生產(chǎn)資料和檔案的管理工作的順利進(jìn)行。10.監(jiān)督與監(jiān)測(cè)：內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門需對(duì)安全生產(chǎn)資料和檔案的管理進(jìn)行監(jiān)督與監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理和改進(jìn)，以確保管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。11.處罰與獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)違反本制度的人員和單位，將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰；對(duì)執(zhí)行本制度表現(xiàn)良好的人員和單位，將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和表彰，以激勵(lì)全體員工共同維護(hù)安全生產(chǎn)資料和檔案的管理制度。安全生產(chǎn)資料與檔案管理制度（二）一、制度目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)資料與檔案的管理流程，確保安全生產(chǎn)資料的完整性、檔案的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，進(jìn)而推動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的有序開展。二、適用范圍本制度適用于我公司所有部門、崗位及在職人員。三、定義與術(shù)語1.安全生產(chǎn)資料：指與企業(yè)安全生產(chǎn)工作密切相關(guān)的各類文件、記錄、資料和信息。2.安全生產(chǎn)檔案：指企業(yè)在安全生產(chǎn)過程中形成的各類檔案和記錄資料，包括但不限于事故報(bào)告、隱患排查記錄、安全培訓(xùn)記錄等。四、資料與檔案的管理原則1.完整性原則：所有安全生產(chǎn)資料和檔案必須嚴(yán)格遵循規(guī)定進(jìn)行歸檔和保存，嚴(yán)禁隨意丟失、損壞或私自銷毀。2.及時(shí)性原則：企業(yè)安全生產(chǎn)資料和檔案的處理應(yīng)確保及時(shí)性，準(zhǔn)確記錄并反映相關(guān)信息。3.保密性原則：企業(yè)安全生產(chǎn)資料和檔案涉及公司內(nèi)部敏感信息，必須嚴(yán)格保密，禁止未經(jīng)授權(quán)的透露或泄露。五、資料管理要求1.資料分類：企業(yè)應(yīng)按照不同的類別對(duì)安全生產(chǎn)資料進(jìn)行分類，并制定相應(yīng)的文件編目，以便于資料的有序管理和快速查閱。2.資料歸檔：安全生產(chǎn)資料必須遵循規(guī)定的步驟進(jìn)行歸檔，包括目錄編制、整理歸檔材料、封存等環(huán)節(jié)，以確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.資料檢索：企業(yè)應(yīng)建立高效的資料檢索系統(tǒng)，確保資料能夠迅速、準(zhǔn)確地被查詢，以提高工作效率。4.資料保存：企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，對(duì)安全生產(chǎn)資料設(shè)定合理的保存期限，并制定相應(yīng)的銷毀程序，以保障資料的安全和機(jī)密性。六、檔案管理要求1.檔案建檔：企業(yè)應(yīng)對(duì)安全生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行檔案建檔，包括但不限于事故報(bào)告、隱患排查記錄、安全培訓(xùn)記錄等重要檔案。2.檔案存儲(chǔ)：企業(yè)應(yīng)按照文件類型對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并進(jìn)行整理和封存，同時(shí)制定相應(yīng)的標(biāo)識(shí)和編號(hào)，以便于查找和使用。3.檔案查詢：企業(yè)應(yīng)建立便捷的檔案查詢系統(tǒng)，確保檔案能夠迅速、準(zhǔn)確地被查詢，以提高工作效率。4.檔案保管：企業(yè)應(yīng)確保檔案的安全保管，防止丟失、損壞和泄露，以保障檔案的完整性和安全性。5.檔案銷毀：企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，對(duì)安全生產(chǎn)檔案設(shè)定合理的保存期限，并制定相應(yīng)的銷毀程序，以確保檔案的安全性和機(jī)密性。七、責(zé)任與制度執(zhí)行1.各部門、崗位和人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的要求，進(jìn)行安全生產(chǎn)資料與檔案的管理。2.主管部門應(yīng)定期進(jìn)行檢查和督促，確保本制度的有效執(zhí)行。3.對(duì)于違反本制度的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰和糾正措施。4.企業(yè)將定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估和修改，以適應(yīng)安全生產(chǎn)工作的不斷變化和發(fā)展。八、附則本制度自發(fā)布之日起正式施行。如有任何補(bǔ)充或修改，將另行通知并付諸實(shí)施。本制度旨在規(guī)范企業(yè)的安全生產(chǎn)資料和檔案管理，確保安全生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。希望全體員工能夠嚴(yán)格遵守本制度的要求，共同維護(hù)企業(yè)的安全生產(chǎn)環(huán)境。安全生產(chǎn)資料與檔案管理制度（三）一、概述為切實(shí)保障企業(yè)安全生產(chǎn)，確保員工與財(cái)產(chǎn)安全，并嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，特制定本安全生產(chǎn)資料與檔案管理制度。本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)資料與檔案的管理流程，明確各部門職責(zé)與義務(wù)，確保安全生產(chǎn)資料與檔案的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門涉及的安全生產(chǎn)資料與檔案的管理工作。三、資料與檔案的定義1.安全生產(chǎn)資料：指與企業(yè)安全生產(chǎn)工作密切相關(guān)的各類資料，包括但不限于安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全技術(shù)文件、事故調(diào)查報(bào)告等。2.安全生產(chǎn)檔案：指企業(yè)安全生產(chǎn)工作的各項(xiàng)檔案記錄，包括但不限于事故記錄、事故救援措施、安全培訓(xùn)記錄等。四、安全生產(chǎn)資料的管理1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)制定并更新本部門的安全生產(chǎn)規(guī)章制度，確保其符合企業(yè)安全生產(chǎn)要求。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門安全生產(chǎn)資料的完整性和準(zhǔn)確性，并按照既定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、整理和存儲(chǔ)。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)安全生產(chǎn)資料進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。五、安全生產(chǎn)檔案的管理1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門安全生產(chǎn)檔案的完整性和準(zhǔn)確性，并按規(guī)定進(jìn)行分類、整理和存儲(chǔ)。2.企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)建立并維護(hù)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的備份和存檔系統(tǒng)，確保檔案的安全可靠。六、檔案的借閱與查閱1.借閱安全生產(chǎn)檔案的人員需提交書面申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。2.借閱人應(yīng)在檔案借閱登記簿上詳細(xì)記錄借閱時(shí)間、目的等信息，并嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定。3.檔案的查閱工作由企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)，查閱人員需提供相關(guān)證明材料，并遵守檔案管理規(guī)定。七、檔案的歸檔與銷毀1.安全生產(chǎn)檔案應(yīng)按照既定分類進(jìn)行歸檔，并標(biāo)注相關(guān)信息以便于查詢和管理。2.檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按照既定程序進(jìn)行銷毀，并做好相關(guān)記錄。八、責(zé)任與義務(wù)1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保安全生產(chǎn)資料與檔案的完整性和準(zhǔn)確性，并嚴(yán)格按照本制度進(jìn)行管理。2.企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)建立并維護(hù)安全生產(chǎn)資料與檔案的備份和存檔系統(tǒng)，確保檔案的妥善保管和管理。九、違規(guī)處理1.對(duì)于故意銷毀、篡改或隱匿安全生產(chǎn)資料與檔案的行為，將依法依規(guī)進(jìn)行