幼兒園檔案管理制度（二篇）

幼兒園檔案管理制度一、總則為了規(guī)范幼兒園檔案管理工作，做好幼兒園學(xué)生檔案的建檔、保存、利用和銷毀工作，確保檔案的完整性、真實(shí)性和安全性，特制定本制度。二、檔案建檔1.幼兒檔案的建檔應(yīng)在幼兒入園后的第一周內(nèi)完成。在建檔過程中，應(yīng)加強(qiáng)家長與學(xué)校之間的溝通，了解幼兒的基本情況，包括個(gè)人信息、家庭背景、健康狀況等。2.幼兒檔案包括個(gè)人基本信息表、家庭背景調(diào)查表、健康檔案、學(xué)習(xí)記錄、家長意見等內(nèi)容。每個(gè)文件都應(yīng)有鮮明的標(biāo)識，方便分類和查找。3.在建檔過程中，應(yīng)注重保護(hù)幼兒隱私，不得泄露幼兒個(gè)人信息。三、檔案保存1.幼兒檔案應(yīng)妥善保存，保證檔案的完整性和真實(shí)性。檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的管理和保管工作，并定期檢查檔案的完整性和狀態(tài)。2.幼兒檔案應(yīng)存放在封閉、防潮、防火和防鼠害的地方，避免任何有損檔案完整性和安全的情況。3.幼兒檔案存儲形式可以是紙質(zhì)檔案或電子檔案，但紙質(zhì)檔案應(yīng)有電子備份，以防意外情況造成檔案遺失。四、檔案利用1.幼兒檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行合理利用。在幼兒教育和管理中，可以利用檔案記錄幼兒的學(xué)習(xí)成績、行為表現(xiàn)、成長發(fā)展等情況。2.在利用檔案時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)幼兒隱私，不得泄露幼兒個(gè)人信息。3.幼兒檔案可以用于與家長交流、評估幼兒發(fā)展、制定有針對性的教育方案等方面。五、檔案銷毀1.幼兒檔案的銷毀應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并嚴(yán)格按照文件注銷、報(bào)批和備案程序進(jìn)行。2.幼兒檔案銷毀時(shí)，應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行，并編制銷毀報(bào)告，說明銷毀的原因、時(shí)間和程序。3.幼兒檔案銷毀后應(yīng)做好銷毀記錄和銷毀證明，以備查驗(yàn)。六、檔案安全1.幼兒檔案應(yīng)采取嚴(yán)格的安全措施，保證檔案的機(jī)密性和完整性。2.檔案管理員應(yīng)定期檢查檔案室的防火設(shè)施、防盜設(shè)施和防潮設(shè)施的功能是否正常，確保檔案的安全。3.員工應(yīng)加強(qiáng)安全意識培訓(xùn)，不得私自查看和使用檔案，不得私自外借檔案。七、檔案歸檔1.幼兒退園時(shí)，其檔案應(yīng)歸檔并保留一定的時(shí)間，以備后續(xù)需求。2.檔案管理員應(yīng)及時(shí)歸檔，建立完整的檔案借閱登記制度，記錄借閱人、借閱時(shí)間和歸還時(shí)間，確保檔案的安全。3.幼兒檔案歸檔后，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和整理，保證檔案的有序性和完整性。八、檔案管理責(zé)任1.幼兒園校長是檔案管理的主要責(zé)任人，負(fù)責(zé)檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.檔案管理員是檔案管理的具體責(zé)任人，負(fù)責(zé)檔案的管理、儲存和利用工作。3.教職員工是檔案管理的參與者，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理意識和培養(yǎng)良好的檔案管理習(xí)慣。4.家長是檔案管理的重要參與者，應(yīng)積極配合幼兒園的檔案管理工作，并提供真實(shí)、合法的相關(guān)材料。幼兒園檔案管理制度（二）一、總則1.本制度的制定目的是為了規(guī)范幼兒園檔案管理工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。2.幼兒園教職工必須嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行檔案管理工作，不得隨意刪除、丟失或泄露檔案資料。二、檔案的分類1.幼兒園的檔案主要分為行政檔案和教學(xué)檔案兩類。2.行政檔案包括幼兒園的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、財(cái)務(wù)、設(shè)備管理等相關(guān)資料。3.教學(xué)檔案包括幼兒園的教育教學(xué)工作、幼兒成長發(fā)展記錄等相關(guān)資料。三、檔案的保管1.檔案必須存放在專門的檔案室內(nèi)，保管環(huán)境應(yīng)干燥、通風(fēng)、防潮，并配備防火災(zāi)設(shè)施。2.檔案室的進(jìn)出必須做好登記，同時(shí)要設(shè)立專門的保管人員。3.檔案必須進(jìn)行定期的清點(diǎn)、整理、編目，并制定檔案借閱制度。四、檔案的借閱1.任何人員的檔案借閱必須經(jīng)過書面申請，經(jīng)相關(guān)部門核實(shí)后方可借閱。2.借閱人必須填寫借閱登記表，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案。如有延期需求，需提前申請并經(jīng)批準(zhǔn)。3.借閱人必須妥善保管檔案，不得私自拷貝、篡改或傳播檔案資料。五、檔案的保存1.幼兒園檔案必須按照相關(guān)法律法規(guī)的要求保存至少五年以上。2.檔案的保存形式可以是紙質(zhì)檔案、電子檔案或雙重備份的形式。3.檔案的銷毀必須經(jīng)過合法程序，并做好銷毀記錄，以確保檔案的安全。六、檔案的保密1.幼兒園檔案管理人員必須保護(hù)檔案資料的機(jī)密性，不得泄露幼兒家庭信息或其他敏感信息。2.不能通過網(wǎng)絡(luò)等途徑存儲檔案或傳輸檔案資料，以防止信息泄露。3.檔案管理人員必須嚴(yán)格遵