《辦公軟件實訓教程 第4版》 課件 wod部分 案例15 校慶邀請函 -郵件合并與錄制宏

案例15校慶邀請函

——郵件合并與錄制宏辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇一、任務二、知識點三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇

任務

制作邀請函，樣張如下圖：主文檔數據源辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇

任務

制作邀請函，樣張如下圖：返回一．郵件合并打開主文檔，點擊郵件功能區(qū)->開始郵件合并->郵件合并分步向導：1．首先在右圖中選擇文檔的類型，使用默認的“信函”即可，之后在任務窗格的下方點擊“下一步：正在啟動文檔”；辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．郵件合并2．由于主文檔已經打開，在右圖中選擇“使用當前文檔”作為開始文檔即可，進入下一步；辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．郵件合并3．選擇收件人，即找到數據源，如右圖我們使用的是現(xiàn)成的數據表，選擇“使用現(xiàn)有列表”，并點擊下方的“瀏覽”，選擇數據表所在位置并將其打開。在隨后彈出的“郵件合并收件人”對話框中，我們可以對數據表中的數據進行篩選和排序,完成之后進入下一步；

辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．郵件合并4．撰寫信函，這是最關鍵的一步。這時任務窗格上顯示了“地址塊”、“問候語”、“電子郵政”和“其他項目”四個選項。在這個例子中，我們選擇的就是“其他項目”，彈出“插入合并域”對話框，分別在選中“單位”和“姓名”后點擊“插入”按鈕，看到文檔中出現(xiàn)?單位??姓名?后點擊“關閉”按鈕。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．郵件合并5．預覽信函，可以看到一封一封已經填寫完整的信函。如果在預覽過程中發(fā)現(xiàn)了什么問題，還可以進行更改，如對收件人列表進行編輯以重新定義收件人范圍，或者排除已經合并完成的信函中的若干信函。完成之后進入最后一步：完成合并。6．在完成合并頁面，既可以打印信函，也可以單擊“編輯單個信函”命令針對個別信函進行再編輯。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點二．錄制宏1．錄制宏錄制宏是將一系列WORD操作錄制下來。

（1）錄制宏的方法：視圖功能區(qū)——【宏】｜【錄制宏】

（2）錄制宏的步驟：

①單擊視圖功能區(qū)|【宏】｜【錄制宏】，出現(xiàn)如圖所示的“錄制宏”對話框。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點

二．錄制宏1．錄制宏

（2）錄制宏的步驟：

②在“宏名”文本框中，鍵入宏的名稱；在“將宏保存在”下拉列表框中，選擇要用來保存宏的模板或文檔；在“說明”框中，鍵入對宏的說明(可以省略)。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點

二．錄制宏1．錄制宏

（2）錄制宏的步驟：

③單擊“按鈕”,可以將宏指定到工具欄或菜單；單擊“鍵盤”，可以給宏指定快捷鍵；設置完成后，單擊關閉按鈕開始錄制宏。如果直接按“關閉”按鈕，則不指定宏的位置，直接錄制宏。

④錄制完成后，單擊“暫停錄制”可以暫時停止錄制，單擊“停止錄制”按鈕可以停止宏的錄制過程。停止后，宏自動保存。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點

二．錄制宏2．運行宏（1）選項卡方法：視圖功能區(qū)｜【宏】｜【查看宏】打開“宏”對話框，選中宏，點擊“運行”按鈕運行該宏。（2）快捷鍵、工具欄、菜單項方法：直接選擇制定的快捷鍵或功能能鍵運行宏。注意：如果要刪除錄制好的宏，只要在宏對話框中，在“宏名”列表框中選擇要刪除的宏，單擊“刪除”按鈕即可。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點

返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟1．根據“WORD學習”|“15”文件夾下的素材制作邀請函。（也可直接打開制作好的文件“邀請函.doc”）2．確定數據源：使“邀請函.doc”成為當前主窗口，單擊【郵件】|【選擇收件人】|【使用現(xiàn)有列表】，在“選取數據源”對話框中，選擇“WORD學習”|“15”文件夾下的文件“數據源.doc”，單擊“打開”按鈕。3．插入合并域：在主文檔編輯區(qū)，移光標至“敬請參加母校三十周年校慶”上一行，單擊【郵件】|【選擇收件人】|【插入合并域】按鈕，分別選擇“單位”、“姓名”插入，并輸入符號“：”。4．合并數據和文檔：單擊【郵件】|【選擇收件人】|【完成并合并】中“編輯單個文檔”按鈕，在“合并到新文檔”對話框中選擇“合并記錄”項為“全部”；“單擊“合并”按鈕，則新合并好的文檔以新文檔的形式出現(xiàn)在新窗口。5．保存新合并好的文檔，存于姓名文件夾下。返回1．按照以下要求，完成郵件合并工作：（1）創(chuàng)建主文檔：打開“WORD學習”|“15”文件夾下文件“成績單主文檔.doc”。（2）創(chuàng)建數據源：打開“WORD學習”|“15”文件夾下文件“成績單數據源.doc”（3）利用郵件合并功能將其合并。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試2．錄制宏：（1）WORD中新建一個文件，以“錄制宏.doc”存于姓名文件夾下。（2）在該文件中輸入文字“錄制字體及段落的宏演示”，并分段復制三遍。（3）創(chuàng)建一個名為“A1”的宏，將宏保存在“錄制宏.doc”中，使用“ALT＋SHIFT＋S”作為快捷鍵，設置字體為藍色小二，段間距為1.5倍行距。（4）選中整個文件，在“錄制宏.doc”文檔中運行宏“A1”，觀察文件效果。（5）保存文件。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來