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文檔簡介
變更管理制度范文日期:(填寫)第一部分總則1.目標本規(guī)程旨在確保所有項目或業(yè)務變更得以有效管理,以最大程度地減少對項目或業(yè)務潛在的不利影響,并保證變更的合規(guī)性和可控性。2.適用范圍本規(guī)程適用于公司內(nèi)部所有與項目或業(yè)務變更相關的活動,包括但不限于軟件開發(fā)、系統(tǒng)維護、業(yè)務流程優(yōu)化等。3.關鍵術語(定義并解釋相關術語,如:變更、變更申請、變更評估等)第二部分變更管理流程1.變更申請1.1所有項目或業(yè)務變更需以書面形式提出,并提交至變更管理委員會(CMC)。1.2變更申請應包含以下內(nèi)容:變更描述變更理由變更影響分析變更計劃變更負責人變更審批流程2.變更評估2.1CMC將對每個變更申請進行評估,并根據(jù)變更的復雜性和影響程度進行分類。2.2CMC將協(xié)調(diào)相關部門和人員進行變更評估,以確保對變更的一致理解和意見。2.3評估結(jié)果將由CMC記錄,并以書面形式通知變更申請的提交人。3.變更執(zhí)行3.1經(jīng)過評估和批準的變更將由變更負責人執(zhí)行。3.2變更負責人應按照變更計劃進行操作,并確保與相關部門和人員的充分溝通和協(xié)調(diào)。4.變更驗證與回顧4.1變更執(zhí)行后,變更負責人應進行驗證,以確認變更實施的正確性和可靠性。4.2CMC將組織變更回顧會議,匯總變更實施情況,評估效果,并提出改進建議。第三部分變更管理責任1.變更管理委員會(CMC)1.1CMC由各部門主管和項目負責人組成。1.2CMC負責制定和修訂變更管理政策和流程。1.3CMC負責審查和批準所有變更申請。1.4CMC負責監(jiān)督變更執(zhí)行情況,并在必要時調(diào)整變更計劃。2.變更負責人2.1變更負責人負責實施變更,與相關部門和人員進行溝通和協(xié)調(diào)。2.2變更負責人應確保變更計劃的執(zhí)行,并及時報告變更進度。3.變更申請人3.1變更申請人負責提出變更申請,并提供相關支持和信息。3.2變更申請人應積極參與變更評估和實施過程,配合變更負責人的工作。4.監(jiān)管部門4.1監(jiān)管部門負責監(jiān)督變更管理流程的執(zhí)行,提供必要的支持和培訓。4.2監(jiān)管部門應定期審查變更管理的執(zhí)行情況,并提出改進建議。第四部分引用文件1.(列出相關的公司政策、流程和模板,如:變更申請表、變更評估記錄等)第五部分附則1.本規(guī)程的解釋權(quán)歸公司所有。2.本規(guī)程的修改和補充須經(jīng)CMC批準,并通知全體員工。以上為《變更管理規(guī)程范本》,請根據(jù)實際需求進行調(diào)整和修改。變更管理制度范文(二)一、制度目標本制度旨在建立一套有效的變更管理機制,以確保組織內(nèi)變更的合理性、可控性和可靠性,最大限度地減少變更操作對業(yè)務運營可能帶來的風險。二、適用領域本制度適用于組織內(nèi)部所有變更管理活動,包括但不限于系統(tǒng)、流程、策略的調(diào)整。三、變更管理定義變更管理指的是對組織現(xiàn)有的系統(tǒng)、流程、策略等進行修改、更新、刪除或新增的操作過程。此過程需遵循明確的規(guī)程,嚴格遵守相關規(guī)范和標準,以保證變更的質(zhì)量和可控性。四、變更管理流程1.變更申請:任何變更需求應由申請人填寫變更申請表,詳細說明變更內(nèi)容、原因、預期影響和益處,并提交給變更管理委員會審批。2.變更評審:變更管理委員會對申請進行評審,包括變更影響范圍、風險評估和資源需求等。評審結(jié)果將決定變更申請是否被批準。3.變更計劃制定:如變更申請被批準,變更管理委員會將制定詳細的變更計劃,明確變更的時間、地點、執(zhí)行人員、風險管理措施等。4.變更執(zhí)行:按照變更計劃執(zhí)行變更操作。執(zhí)行人員需嚴格遵守變更計劃,記錄關鍵信息和可能出現(xiàn)的問題。5.變更評估:變更完成后,進行變更評估,包括驗證變更效果、評估影響范圍和風險,以及對變更過程中出現(xiàn)的問題進行總結(jié)和反饋。6.變更審批與關閉:變更管理委員會對變更執(zhí)行結(jié)果和評估結(jié)果進行審批,決定是否確認并關閉變更申請。五、職責與義務1.變更申請人:需提供準確、完整的變更申請信息,并按照變更管理流程提交申請。2.變更管理委員會:負責變更申請的評估、審批和關閉,以及變更計劃的制定和變更過程的監(jiān)督。3.變更執(zhí)行人員:按照變更計劃執(zhí)行操作,記錄變更過程的關鍵信息和問題。4.相關部門與人員:應配合變更管理委員會的工作,提供必要的支持和資源,積極參與變更管理流程。六、違規(guī)處理違反本制度的行為將受到責任追究和相應的紀律處分。根據(jù)違規(guī)行為的嚴
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