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文檔簡(jiǎn)介
4s考勤管理制度一、目的
為確保公司4S店各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)營(yíng),規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障公司及員工的合法權(quán)益,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤管理、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等方面的規(guī)定,為公司人力資源管理和員工個(gè)人發(fā)展提供有力保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司4S店全體在崗正式員工、試用員工以及臨時(shí)工。公司高層領(lǐng)導(dǎo)、特殊崗位員工以及外派員工根據(jù)實(shí)際情況可參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定由人力資源部另行通知。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時(shí)間為8小時(shí),午休1小時(shí)。
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和季節(jié)變化調(diào)整工作時(shí)間,具體調(diào)整方案由人力資源部通知。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗履職,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。
4.對(duì)于特殊崗位或業(yè)務(wù)需要,員工需加班的,按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行加班補(bǔ)貼或調(diào)休政策。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前進(jìn)行簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行,包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡打卡等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,嚴(yán)禁代簽、偽造簽到記錄等行為。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:45至09:00,下午上班簽到時(shí)間為13:00至13:15。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按公司規(guī)定處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的,員工需提前向直屬上級(jí)報(bào)告外出事由,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。
-員工應(yīng)在返回公司后第一時(shí)間完成簽到,并注明外出原因,以便考勤管理人員核實(shí)。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)立即向直屬上級(jí)報(bào)告,并在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽,同時(shí)需提交書面說(shuō)明。
-補(bǔ)簽需經(jīng)直屬上級(jí)確認(rèn)并報(bào)人力資源部備案,未及時(shí)補(bǔ)簽或未經(jīng)批準(zhǔn)的按曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-直屬上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、管理,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋、修改考勤管理制度,并對(duì)全公司考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、匯總、分析。
-財(cái)務(wù)部門根據(jù)考勤數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)計(jì)算員工工資,確保薪酬發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。
-員工本人應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,對(duì)個(gè)人考勤記錄負(fù)責(zé)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,以便部門合理安排工作。緊急情況下,員工應(yīng)在第一時(shí)間向直屬上級(jí)說(shuō)明情況,并在事后盡快補(bǔ)交書面申請(qǐng)。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直屬上級(jí)審批;
-2天至5天的請(qǐng)假,需經(jīng)直屬上級(jí)審批并報(bào)人力資源部備案;
-5天以上的請(qǐng)假,需經(jīng)直屬上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,需在返回崗位當(dāng)日向直屬上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說(shuō)明等)。
-如請(qǐng)假期間有變動(dòng),員工應(yīng)及時(shí)通知直屬上級(jí)和人力資源部,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。
-未按時(shí)銷假或未提交相關(guān)證明材料的,按曠工處理。
-請(qǐng)假期間,員工應(yīng)確保工作交接順利,不影響部門正常工作秩序。如有需要,員工應(yīng)配合公司完成工作交接。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)休假需按照以下流程進(jìn)行:
a.提前向直屬上級(jí)提交書面休假申請(qǐng),注明假期類型、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
b.根據(jù)請(qǐng)假審批權(quán)限,逐級(jí)報(bào)批,直至獲得最終批準(zhǔn)。
c.獲得批準(zhǔn)后,將休假申請(qǐng)報(bào)人力資源部備案,并根據(jù)要求提供相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照國(guó)家規(guī)定享受病假工資。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無(wú)工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間享受生育保險(xiǎn)待遇。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,按照國(guó)家規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累積。
-年假使用需提前申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,男員工享有陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工享受相應(yīng)的保險(xiǎn)待遇。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期內(nèi)正常休息。
-若因工作需要,公司可對(duì)公眾假期進(jìn)行調(diào)休,具體安排由人力資源部提前通知。
-公眾假期期間,如需員工加班,按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班工資或安排補(bǔ)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到超過(guò)15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕微遲到;超過(guò)15分鐘至30分鐘為一般遲到;超過(guò)30分鐘至1小時(shí)為嚴(yán)重遲到;超過(guò)1小時(shí)視為曠工半天。
-曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未履行請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-處理:遲到、曠工情況將記錄在案,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。輕微遲到給予口頭警告;一般遲到及嚴(yán)重遲到,將按照公司規(guī)定扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金;曠工將扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情況給予紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或未按時(shí)返回崗位,且未提供合理說(shuō)明的,視為曠工。
-偽造簽到記錄、請(qǐng)假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)公司規(guī)定和勞動(dòng)合同約定處理。
-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù)的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級(jí)說(shuō)明情況,并根據(jù)規(guī)定完成補(bǔ)簽。
-未按時(shí)補(bǔ)簽或未提供合理解釋的,按照遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,對(duì)所轄部門員工的考勤情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
-對(duì)員工的遲到、早退、曠工等行為
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