2024年門禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則范文（2篇）

2024年門禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則范文第一章總則第一條為確保單位門禁系統(tǒng)的規(guī)范運(yùn)行，維護(hù)單位內(nèi)部安全秩序，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本單位規(guī)章制度，特制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于本單位全體員工及所有外來(lái)人員，涉及門禁卡的申請(qǐng)、領(lǐng)用、管理及使用等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條門禁卡系本單位統(tǒng)一制作并發(fā)放的電子卡片，專用于進(jìn)出單位門禁系統(tǒng)。第四條門禁卡實(shí)行一人一卡制，嚴(yán)禁借用、轉(zhuǎn)借或私自調(diào)整權(quán)限等行為，確保使用安全。第五條門禁卡的使用應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)及本單位規(guī)章制度，任何違規(guī)使用行為均將受到嚴(yán)肅處理。第六條門禁卡的管理工作由本單位安全管理部門負(fù)責(zé)，包括但不限于門禁卡的發(fā)放、注銷、權(quán)限調(diào)整等事項(xiàng)。第二章門禁卡的申領(lǐng)與發(fā)放第七條員工申領(lǐng)門禁卡應(yīng)通過(guò)電子申請(qǐng)方式進(jìn)行，填寫并提交相關(guān)申請(qǐng)表格至安全管理部門。第八條申領(lǐng)門禁卡的員工需提供近期免冠照片一張（一寸或二寸），照片需真實(shí)、清晰、光亮，以便核對(duì)身份信息。第九條安全管理部門收到申請(qǐng)后，將對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，并核實(shí)申請(qǐng)人的身份信息，確保申請(qǐng)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。第十條審批通過(guò)后，安全管理部門將通過(guò)電子郵件或手機(jī)短信的方式通知申請(qǐng)人門禁卡的領(lǐng)取時(shí)間和地點(diǎn)。第十一條員工領(lǐng)取門禁卡時(shí)，需攜帶本人身份證件以供核對(duì)身份信息，并簽署領(lǐng)取確認(rèn)憑證，以示門禁卡已正式交付使用。第十二條若門禁卡遺失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向安全管理部門報(bào)告，并按照相關(guān)程序重新辦理申領(lǐng)手續(xù)。第三章門禁卡權(quán)限管理第十三條門禁卡權(quán)限分為內(nèi)外權(quán)限和時(shí)間權(quán)限兩種，旨在根據(jù)員工的職責(zé)和需要合理分配進(jìn)出權(quán)限。第十四條內(nèi)外權(quán)限指門禁卡持有人進(jìn)入單位內(nèi)部區(qū)域和外部區(qū)域的權(quán)限范圍。第十五條時(shí)間權(quán)限則限定了門禁卡持有人可以進(jìn)入單位的具體時(shí)間范圍。第十六條門禁卡權(quán)限的設(shè)置由安全管理部門負(fù)責(zé)，根據(jù)員工的工作職責(zé)和工作需要進(jìn)行合理分配。第十七條門禁卡權(quán)限的調(diào)整需由安全管理部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門審核同意后方可進(jìn)行。第四章門禁卡使用規(guī)定第十八條門禁卡持有人進(jìn)出單位時(shí)，應(yīng)主動(dòng)刷卡通過(guò)門禁刷卡機(jī)，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。第十九條門禁卡持有人應(yīng)定期檢查門禁卡的有效期，如發(fā)現(xiàn)即將到期，應(yīng)及時(shí)與安全管理部門聯(lián)系辦理延期手續(xù)。第二十條嚴(yán)禁門禁卡持有人私自找他人代刷門禁卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí)，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。第二十一條外來(lái)人員如需進(jìn)入單位，應(yīng)向安全管理部門提出進(jìn)入申請(qǐng)，并在進(jìn)入時(shí)定點(diǎn)領(lǐng)取臨時(shí)門禁卡。離開(kāi)單位時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡歸還給安全管理部門。第五章門禁卡管理責(zé)任第二十三條安全管理部門負(fù)責(zé)門禁卡的發(fā)放、注銷以及權(quán)限的管理工作，確保門禁卡管理的規(guī)范性和有效性。第二十四條安全管理部門應(yīng)對(duì)門禁卡的領(lǐng)用、歸還、遺失、損壞等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和登記，以備查詢和追溯。第二十五條安全管理部門應(yīng)建立健全的門禁卡管理制度，明確管理職責(zé)和流程，確保門禁卡的安全和正常使用。第二十六條安全管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保門禁卡的終端設(shè)備正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。第六章違規(guī)處罰與申訴第二十七條對(duì)于違反本細(xì)則的行為，安全管理部門有權(quán)采取口頭警告、書面警告、暫停使用門禁卡等措施進(jìn)行處理。第二十八條對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，安全管理部門將向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告，并依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第二十九條因門禁卡管理不善造成損失的，安全管理部門將追究相關(guān)責(zé)任人的紀(jì)律和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第三十條員工對(duì)處罰決定有異議的，有權(quán)向單位領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門提出申訴，申訴過(guò)程將遵循公正、公平的原則進(jìn)行處理。第七章附則第三十一條本細(xì)則自頒布之日起正式生效，全體員工及外來(lái)人員均應(yīng)遵守。第三十二條本細(xì)則的解釋權(quán)歸本單位安全管理部門所有。對(duì)于本細(xì)則的任何疑問(wèn)或建議，可向安全管理部門咨詢或反饋。2024年門禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則范文（二）為強(qiáng)化公司安全管理和人員出入的控制，特制定本門禁卡領(lǐng)取及管理規(guī)范，以供所有員工遵守執(zhí)行。一、領(lǐng)取程序及規(guī)定1.員工申請(qǐng)門禁卡，需提供有效身份證明，如工作證、身份證等。2.領(lǐng)取后，員工應(yīng)立即激活門禁卡，并完成初次信息登記，包括姓名、工號(hào)等詳細(xì)資料。二、門禁卡使用準(zhǔn)則1.門禁卡僅限個(gè)人使用，禁止轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓給他人。2.禁止將門禁卡用于非法目的，如非法入侵、盜竊或破壞等行為。3.在辦公區(qū)域內(nèi)，員工進(jìn)出需使用門禁卡刷卡。如丟失門禁卡，須立即通知人力資源部門并申請(qǐng)補(bǔ)辦。4.所有員工必須嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，不得將門禁卡隨意放置在公共區(qū)域或易被他人獲取之處。5.員工離職或發(fā)生其他變動(dòng)時(shí)，應(yīng)立即歸還門禁卡，并在系統(tǒng)中進(jìn)行注銷操作。三、門禁卡管理1.公司將設(shè)立門禁卡信息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)每張門禁卡的使用情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。2.門禁卡的發(fā)放、回收及變更等操作，由人力資源部門統(tǒng)一管理，并確保信息數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)更新。3.將定期對(duì)門禁卡進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)異?；騿T工違反管理規(guī)定，將按照公司相關(guān)政策進(jìn)行處理。四、違規(guī)處理1.對(duì)于違反門禁卡規(guī)定的員工，經(jīng)核實(shí)后，將依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對(duì)于嚴(yán)重違反管理