崗位職責(zé)人事專員范文

崗位職責(zé)人事專員范文一、概述本制度旨在明確崗位職責(zé)人事專員的工作職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范人事專員的日常工作操作，提高人事管理效率，確保企業(yè)的正常運(yùn)營和連續(xù)發(fā)展。二、崗位職責(zé)負(fù)責(zé)工作人員招聘與錄用：訂立招聘計(jì)劃，并完成招聘需求分析；編寫招聘廣告及招聘簡(jiǎn)章；篩選、面試及選聘合適的人才；幫助進(jìn)行背景調(diào)查和參考人事調(diào)動(dòng)。負(fù)責(zé)員工的合同管理：起草與勞動(dòng)合同相對(duì)應(yīng)的政策和法規(guī)；布置員工入職體檢和簽署勞動(dòng)合同；跟蹤員工合同期滿情況，并進(jìn)行延期或解除合同。負(fù)責(zé)員工的薪資和福利管理：管理員工薪資結(jié)構(gòu)，并確保薪資發(fā)放的準(zhǔn)確性；跟蹤員工的工資調(diào)整和福利待遇；處理員工的薪資及福利異議或申訴事宜。組織員工培訓(xùn)與發(fā)展：依據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃，布置員工參加相關(guān)培訓(xùn)；統(tǒng)計(jì)并記錄員工培訓(xùn)進(jìn)度和培訓(xùn)效果；供應(yīng)員工發(fā)展建議和職業(yè)規(guī)劃引導(dǎo)。管理員工考勤和請(qǐng)假制度：管理員工考勤記錄和考勤異常處理；跟進(jìn)并處理員工的請(qǐng)假申請(qǐng)；協(xié)調(diào)員工的加班和調(diào)休事宜。幫助進(jìn)行員工績(jī)效評(píng)估：收集員工工作表現(xiàn)相關(guān)資料；幫助領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估；供應(yīng)績(jī)效結(jié)果和建議。處理員工的糾紛和投訴：接受員工的投訴和建議；幫助解決員工間的糾紛；供應(yīng)合理的解決方案并確保執(zhí)行。維護(hù)員工檔案和數(shù)據(jù)保密：確保員工檔案完整、準(zhǔn)確和保密；依據(jù)法律法規(guī)要求保管員工相關(guān)資料；定期對(duì)員工檔案進(jìn)行審核和整理。參加人事管理相關(guān)的會(huì)議活動(dòng)：參加組織人事管理例會(huì)；幫助人事方面相關(guān)會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作；供應(yīng)相關(guān)的數(shù)據(jù)和報(bào)告。三、權(quán)限有權(quán)訂立和修改崗位職責(zé)人事專員的操作規(guī)范；有權(quán)明確并調(diào)整員工的工作職責(zé)和權(quán)限；有權(quán)參加員工的績(jī)效評(píng)估并提出評(píng)價(jià)看法；有權(quán)參加招聘決策和選聘合適的人才；有權(quán)了解和處理員工的投訴和糾紛；有權(quán)知悉員工的個(gè)人信息，但要保證信息的保密性；有權(quán)調(diào)整員工的薪資和福利待遇。四、工作流程招聘流程：職位需求確認(rèn)；編寫招聘廣告及簡(jiǎn)章；篩選簡(jiǎn)歷，進(jìn)行初步面試；布置復(fù)試和終面；進(jìn)行背景調(diào)查和參考人事調(diào)動(dòng)；簽訂勞動(dòng)合同。合同管理流程：準(zhǔn)備用工合同、勞動(dòng)合同及其他相關(guān)協(xié)議；辦理員工入職體檢；與員工簽署勞動(dòng)合同；跟蹤員工合同期滿情況；處理延期、解除合同或其他相關(guān)事宜。薪資和福利管理流程：管理員工薪資結(jié)構(gòu)；發(fā)放員工薪資；處理加班、調(diào)休、福利待遇等事宜；處理員工薪資與福利異議或申訴事宜。培訓(xùn)與發(fā)展流程：依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃布置培訓(xùn)；整理培訓(xùn)資料和培訓(xùn)記錄；供應(yīng)員工發(fā)展建議和職業(yè)規(guī)劃引導(dǎo)。考勤和請(qǐng)假管理流程：管理員工考勤記錄；處理考勤異常情況；跟進(jìn)員工請(qǐng)假申請(qǐng)；協(xié)調(diào)員工加班和調(diào)休?？?jī)效評(píng)估流程：收集員工工作表現(xiàn)資料；參加員工績(jī)效評(píng)估；供應(yīng)績(jī)效結(jié)果和建議。糾紛和投訴處理流程：接受員工投訴和建議；幫助解決員工糾紛；供應(yīng)合理解決方案并確保執(zhí)行。檔案和數(shù)據(jù)保密流程：確保員工檔案完整且準(zhǔn)確；保管員工相關(guān)資料；定期審核員工檔案。五、獎(jiǎng)懲制度人事專員的工作績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)如下：優(yōu)秀：工作任務(wù)完成質(zhì)量高、效率高，且能夠供應(yīng)創(chuàng)新和可行的人事管理解決方案。良好：工作任務(wù)完成質(zhì)量好、效率高。合格：基本完成工作任務(wù)，但需進(jìn)一步提高工作效率和工作質(zhì)量。待提高：工作任務(wù)完成質(zhì)量較差，或效率不高。依據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，采取以下獎(jiǎng)懲制度：優(yōu)秀：嘉獎(jiǎng)績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升或適當(dāng)提高薪資；良好：適當(dāng)嘉獎(jiǎng)，如稱贊信或嘉獎(jiǎng)證書；合格：保持原有薪資和福利待遇；待提高：供應(yīng)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，并進(jìn)行工作引導(dǎo)。六、增補(bǔ)條款本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，如有需要，本制度可進(jìn)行修訂；人事專員應(yīng)遵守公司的相關(guān)行為規(guī)范和人事管理制度，嚴(yán)禁泄露公司及員工的任何