安全監(jiān)理檔案管理制度范文（2篇）

安全監(jiān)理檔案管理制度范文一、總則為切實(shí)強(qiáng)化項(xiàng)目安全監(jiān)理工作的管理，規(guī)范安全監(jiān)理檔案的管理流程，以確保施工工程安全，特依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和管理要求，制定本制度。二、適用范圍本制度明確適用于所有施工工程項(xiàng)目的安全監(jiān)理檔案管理工作。三、檔案管理責(zé)任1.項(xiàng)目安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)作為本項(xiàng)目的安全監(jiān)理檔案管理責(zé)任主體，應(yīng)嚴(yán)格履行管理職責(zé)。2.項(xiàng)目安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)須確保安全監(jiān)理檔案的完整、準(zhǔn)確、可靠，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，明確職責(zé)范圍。3.項(xiàng)目安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，以提高其專業(yè)水平和工作效率。四、檔案分類與整理1.根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和內(nèi)容特點(diǎn)，將安全監(jiān)理檔案劃分為階段性檔案和綜合性檔案。2.階段性檔案需按照施工工程的不同階段，依據(jù)時(shí)間和內(nèi)容進(jìn)行分類整理，包括但不限于前期準(zhǔn)備檔案、施工過(guò)程檔案和竣工驗(yàn)收檔案。3.綜合性檔案應(yīng)涵蓋項(xiàng)目的整體構(gòu)造、技術(shù)措施、安全評(píng)估等綜合性內(nèi)容，并按照項(xiàng)目章節(jié)和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行分類整理。五、檔案收集與整理1.項(xiàng)目安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向施工單位索取相關(guān)施工文件，包括但不限于施工計(jì)劃、技術(shù)方案、施工圖紙等。2.項(xiàng)目安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期收集、整理施工過(guò)程的監(jiān)理記錄、巡查報(bào)告、安全檢查記錄等相關(guān)材料。3.項(xiàng)目安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定檔案整理計(jì)劃，確保檔案材料按照項(xiàng)目階段和內(nèi)容分類整理。六、檔案管理流程1.檔案收集：項(xiàng)目安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)向相關(guān)部門和人員收集施工文件和監(jiān)理記錄等材料，并建立檔案收集清單。2.檔案歸檔：項(xiàng)目安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行整理，并按照相關(guān)要求進(jìn)行歸檔。3.檔案管理：項(xiàng)目安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)歸檔的檔案進(jìn)行定期檢查和整理，以確保檔案的安全和可靠。4.檔案借閱：根據(jù)項(xiàng)目需求，項(xiàng)目安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)可向相關(guān)部門和人員提供檔案借閱服務(wù)，并記錄借閱情況。5.檔案審查：在項(xiàng)目審計(jì)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，項(xiàng)目安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)提供必要的檔案材料以供審查。七、檔案保管與銷毀1.檔案保管：項(xiàng)目安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將檔案存放在防火、防潮、防蟲等設(shè)施完備的檔案室內(nèi)，確保檔案的安全。2.檔案?jìng)浞荩簽榉乐箼n案丟失或損壞，項(xiàng)目安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行備份。3.檔案銷毀：根據(jù)項(xiàng)目檔案保管期限，項(xiàng)目安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定檔案銷毀計(jì)劃和程序，并按規(guī)定進(jìn)行銷毀。八、檔案查詢與利用1.項(xiàng)目安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行編目和索引，以方便相關(guān)部門和人員查詢和利用。2.項(xiàng)目安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)部門和人員所需的檔案信息，并確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.項(xiàng)目安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)檔案的利用進(jìn)行監(jiān)督和管理，防止檔案的濫用和泄露。九、附則1.本制度的解釋權(quán)歸項(xiàng)目安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)所有。2.本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。3.本制度的修改和補(bǔ)充工作由項(xiàng)目安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，并報(bào)相關(guān)部門備案。安全監(jiān)理檔案管理制度范文（二）一、簡(jiǎn)介安全監(jiān)理檔案管理制度是確保工程施工作業(yè)安全與質(zhì)量的關(guān)鍵措施之一，其實(shí)施旨在系統(tǒng)性記錄施工現(xiàn)場(chǎng)的安全問(wèn)題及對(duì)策，為后續(xù)工程管理提供參考。本文將闡述一種實(shí)際應(yīng)用的安全監(jiān)理檔案管理制度范例，旨在為項(xiàng)目方和相關(guān)專業(yè)人員提供指導(dǎo)，促進(jìn)施工工地安全管理水平的提升。二、管理目標(biāo)1.規(guī)范安全監(jiān)理檔案的建立、管理和使用，提升信息化管理效率；2.便于安全監(jiān)理人員查閱和掌握施工安全狀況及管理措施；3.為安全監(jiān)理工作的評(píng)估和整改提供科學(xué)依據(jù)；4.提高施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理的規(guī)范化和有效性。三、適用范圍本制度適用于各類工程項(xiàng)目的安全監(jiān)理檔案建立與管理。四、檔案建立1.安全監(jiān)理檔案應(yīng)在工程啟動(dòng)階段建立，并在竣工驗(yàn)收后進(jìn)行整理和歸檔。2.檔案內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：工程基本信息、安全監(jiān)理計(jì)劃、施工安全問(wèn)題及解決方案、隱患排查記錄、安全技術(shù)交底記錄等。3.檔案建立應(yīng)采用電子化手段，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。五、檔案管理1.安全監(jiān)理檔案由項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和使用。2.檔案管理人員需定期檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案應(yīng)按分類和編號(hào)規(guī)則存儲(chǔ)，標(biāo)注清晰，便于后續(xù)查閱和使用。4.定期對(duì)安全監(jiān)理檔案進(jìn)行備份和歸檔，確保檔案的安全可靠。六、檔案使用1.安全監(jiān)理檔案對(duì)外保密，僅限項(xiàng)目監(jiān)理單位及工程管理人員使用。未經(jīng)許可，不得泄露檔案信息。2.項(xiàng)目監(jiān)理單位可根據(jù)需要向項(xiàng)目方提供相關(guān)檔案信息，并在施工過(guò)程中提供環(huán)境保護(hù)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)和安全事故記錄等。3.使用安全監(jiān)理檔案應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，防止違法使用和不當(dāng)利用。七、檔案整理與歸檔1.工程竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目監(jiān)理單位應(yīng)進(jìn)行檔案的整理和歸檔工作。2.整理應(yīng)按時(shí)間順序進(jìn)行，確保檔案的連續(xù)性和完整性。3.歸檔應(yīng)遵循分類和編號(hào)規(guī)則，便于檢索和使用。4.歸檔后，檔案應(yīng)存放在安全環(huán)境中，防止損壞或丟失。八、檔案保存期限安全監(jiān)理檔案的保存期限遵循相關(guān)規(guī)定，通常為工程竣工驗(yàn)收后____年。對(duì)于特定項(xiàng)目，可根據(jù)需要適當(dāng)延長(zhǎng)保存期限。九、檔案銷毀檔案保存期限屆滿后，應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行銷毀，并由專人監(jiān)督和記錄。十、監(jiān)督與評(píng)價(jià)1.安全監(jiān)理檔案應(yīng)定期接受相關(guān)部門的監(jiān)督和評(píng)價(jià)，以確保檔案的合規(guī)性和完整性。2.監(jiān)督與評(píng)價(jià)應(yīng)遵循既定程序和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不符合要求的檔案進(jìn)行整改和補(bǔ)充。十一、其他條款1.對(duì)于特殊情況下產(chǎn)生的安全監(jiān)理檔案，應(yīng)制定專門的管理規(guī)定，并按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.本制度的解釋權(quán)歸項(xiàng)