建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

建筑施工企業(yè)工程合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范建筑施工企業(yè)工程合同管理工作，確保合同的履行和企業(yè)的合法權(quán)益。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)，并依據(jù)企業(yè)實際情況進(jìn)行訂立。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部建筑施工工程合同的管理工作。第二章合同簽訂階段第三條項目審批和評估企業(yè)在參加工程項目競標(biāo)前，必需進(jìn)行嚴(yán)格的項目審批和評估，確保企業(yè)有充分的技術(shù)力氣和資源來完成合同。項目審批和評估應(yīng)包含項目可行性研究、技術(shù)方案評審、本錢估算等內(nèi)容，并由專業(yè)人員進(jìn)行審查和評估。項目審批和評估結(jié)果應(yīng)以書面形式記錄，并作為合同簽訂的依據(jù)。第四條合同簽訂合同簽訂應(yīng)當(dāng)由企業(yè)授權(quán)的人員進(jìn)行，必需遵從法定程序，并確保合同條款的合法、公正、合理性。合同簽訂時，應(yīng)當(dāng)與對方進(jìn)行充分溝通，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并依法保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。簽訂的合同應(yīng)當(dāng)由合同雙方共同簽字蓋章，并及時存檔備查。第三章合同履行階段第五條合同資料管理合同資料應(yīng)當(dāng)依照項目和時間進(jìn)行分類存檔，并設(shè)置相應(yīng)的檔案目錄和編號，以便管理和檢索。合同資料存檔應(yīng)當(dāng)包含合同正本、合同更改、合同付款證明、技術(shù)文件、質(zhì)量驗收報告等相關(guān)文件。第六條合同履行計劃在合同簽訂后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)訂立合同履行計劃，并明確各項工作任務(wù)的時間、質(zhì)量要求和責(zé)任單位。合同履行計劃應(yīng)由項目負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人共同訂立，并報經(jīng)企業(yè)高層批準(zhǔn)。第七條合同更改管理若在施工過程中，雙方需要對合同商定內(nèi)容進(jìn)行更改，應(yīng)依照法定程序進(jìn)行，包含更改申請、評估、審批和簽訂更改協(xié)議等。更改后的合同應(yīng)及時通知相關(guān)部門，并對施工進(jìn)度、費用等進(jìn)行調(diào)整。第八條合同履行監(jiān)督企業(yè)應(yīng)當(dāng)派遣專業(yè)的監(jiān)理人員對合同履行進(jìn)行監(jiān)督，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度符合合同商定要求。監(jiān)理人員應(yīng)與施工單位和業(yè)主進(jìn)行緊密合作，及時處理合同履行過程中顯現(xiàn)的問題和糾紛，并及時向企業(yè)報告。第九條合同質(zhì)量管理企業(yè)應(yīng)建立健全合同質(zhì)量管理制度，明確質(zhì)量掌控的要求和流程，確保工程質(zhì)量實現(xiàn)合同商定的標(biāo)準(zhǔn)。合同質(zhì)量管理應(yīng)包含施工圖紙審查、料子采購檢驗、施工過程質(zhì)量檢查等內(nèi)容，并及時進(jìn)行整改和驗收。第四章合同結(jié)算階段第十條合同支出管理企業(yè)應(yīng)依照合同商定的支出方式和時間進(jìn)行支出，確保定時足額支出合同款項。支出過程應(yīng)經(jīng)過合同部門和財務(wù)部門的審核，確保支出的合法性和準(zhǔn)確性。第十一條合同結(jié)算管理合同結(jié)算應(yīng)依照工程量清單和更改清單進(jìn)行，及時對合同款項進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算過程中，應(yīng)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)核算和審計，確保結(jié)算的準(zhǔn)確性和合法性。合同結(jié)算應(yīng)由合同負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人共同簽字蓋章，并及時通知相關(guān)部門。第十二條合同完工驗收施工完工后，應(yīng)進(jìn)行合同完工驗收，確保工程符合合同商定的要求。驗收過程中，應(yīng)建立認(rèn)真的驗收記錄和報告，并由合同部門和技術(shù)部門共同簽字蓋章。驗收合格后，應(yīng)及時通知相關(guān)部門辦理竣工驗收手續(xù)和相關(guān)資料歸檔。第五章合同爭議解決第十三條合同爭議解決方式對于合同履行過程中顯現(xiàn)的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。若友好協(xié)商無法解決，可依法選擇仲裁、訴訟等方式解決。第十四條爭議解決程序企業(yè)應(yīng)建立健全爭議解決的程序和機制，明確相關(guān)人員的責(zé)任和義務(wù)。解決爭議的程序應(yīng)包含爭議提出、調(diào)查取證、協(xié)商、仲裁或訴訟等環(huán)節(jié)。第六章附則第十五條監(jiān)督檢查與考核企業(yè)應(yīng)定期對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，并及時發(fā)現(xiàn)和矯正問題。對合同管理工作進(jìn)行績效考核，以激勵和管束相關(guān)人員。第十六條制度的解釋合同管理制度的具體實施事項由企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行解釋和增補。本制度自頒布之日起實施，如有需要修改或增補，應(yīng)經(jīng)企業(yè)高層批準(zhǔn)后執(zhí)行