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文檔簡介
教室資產(chǎn)管理制度1.背景和目的為了保障企業(yè)資產(chǎn)的安全,規(guī)范教室資產(chǎn)的使用和管理,提高資源利用效率,訂立本教室資產(chǎn)管理制度。該制度的目的是明確教室資產(chǎn)管理的流程和責(zé)任,確保資產(chǎn)的安全、有效及合理使用,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)供應(yīng)有力的保障。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部教室的資產(chǎn)管理,包含但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公用品、試驗(yàn)器材、圖書資料等。3.資產(chǎn)分類和標(biāo)識(shí)3.1.資產(chǎn)分類依據(jù)功能和特性,資產(chǎn)分為以下幾類:教學(xué)設(shè)備:包含投影儀、電視、電腦等。辦公用品:包含桌椅、文件柜、打印機(jī)等。試驗(yàn)器材:包含試驗(yàn)儀器、試劑、標(biāo)本等。圖書資料:包含教材、參考書、期刊等。3.2.資產(chǎn)標(biāo)識(shí)對(duì)每個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí),包含編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期等信息,并進(jìn)行記錄保管。對(duì)于易損耗或?qū)氋F的資產(chǎn),可以貼上防偽標(biāo)簽或保護(hù)膜,以便識(shí)別和保護(hù)。4.資產(chǎn)登記和管理流程4.1.資產(chǎn)登記4.1.1.資產(chǎn)購置登記資產(chǎn)購置時(shí),由相關(guān)部門填寫《資產(chǎn)購置登記表》,包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、供應(yīng)商、購置日期、購置金額等信息,并由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行確認(rèn)和登記。4.1.2.資產(chǎn)移交登記資產(chǎn)發(fā)放、移交或歸還時(shí),由相關(guān)責(zé)任人填寫《資產(chǎn)移交登記表》,包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、移交或歸還日期、接收人等信息,并由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行確認(rèn)和登記。4.2.資產(chǎn)管理4.2.1.資產(chǎn)存放教室資產(chǎn)應(yīng)妥當(dāng)存放,對(duì)于易受損的資產(chǎn)應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。不得將資產(chǎn)存放在不安全或不規(guī)定的地方,要避開與水、火、潮濕等有害物質(zhì)接觸。4.2.2.資產(chǎn)維護(hù)教室資產(chǎn)應(yīng)定期維護(hù)保養(yǎng),確保其正常工作狀態(tài)。維護(hù)人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理資產(chǎn)的故障及時(shí)處理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.2.3.資產(chǎn)清查定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織。清查內(nèi)容包含資產(chǎn)的數(shù)量、情形、存放位置等,并與實(shí)際情況進(jìn)行核對(duì)。若發(fā)現(xiàn)差別,應(yīng)及時(shí)核實(shí)并記錄,以保證資產(chǎn)臺(tái)賬的準(zhǔn)確性。4.2.4.資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)使用壽命或無法修復(fù)時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)廢。報(bào)廢程序包含填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審批后,由相關(guān)部門依照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行處理。5.使用權(quán)限和保密防護(hù)5.1.使用權(quán)限5.1.1.教室資產(chǎn)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),確保使用權(quán)限的合理調(diào)配和有效管理。5.1.2.對(duì)于需要使用教室資產(chǎn)的員工,應(yīng)有相應(yīng)的培訓(xùn)和資質(zhì)要求,并進(jìn)行授權(quán)管理。5.2.保密防護(hù)5.2.1.對(duì)于涉密的教室資產(chǎn),應(yīng)加強(qiáng)保密措施,確保信息不泄露。5.2.2.禁止未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)涉密資產(chǎn)進(jìn)行擅自拷貝、復(fù)制或傳播。5.2.3.對(duì)于涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn),應(yīng)加強(qiáng)保護(hù)力度,防止侵權(quán)行為的發(fā)生。6.違規(guī)處理和責(zé)任追究6.1.違規(guī)處理對(duì)于有意損壞、偷竊、私自轉(zhuǎn)讓教室資產(chǎn)的行為,將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的懲罰,并追究相應(yīng)責(zé)任人的法律責(zé)任。6.2.責(zé)任追究6.2.1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)教室資產(chǎn)的管理工作,應(yīng)嚴(yán)格依照制度規(guī)定履行職責(zé),對(duì)于管理不力或發(fā)生資產(chǎn)損失的,將追究其相應(yīng)責(zé)任。6.2.2.相關(guān)責(zé)任人應(yīng)依照制度要求,妥當(dāng)使用和保管資產(chǎn),對(duì)資產(chǎn)損失承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。7.監(jiān)督與改進(jìn)7.1.監(jiān)督機(jī)制資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全教室資產(chǎn)管理的監(jiān)督機(jī)制,定期進(jìn)行資產(chǎn)檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。7.2.改進(jìn)措施資產(chǎn)管理部門應(yīng)依據(jù)實(shí)際工作中顯現(xiàn)的問題,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出相關(guān)改進(jìn)措施,不絕完善教室資產(chǎn)管理制度,提高管理水平和工作效率。8.附則本制度由資產(chǎn)管理部
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