安全生產檔案管理制度模版（3篇）

安全生產檔案管理制度模版一、目的為了規(guī)范企業(yè)安全生產檔案的管理，確保安全生產信息的完整性和準確性，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于全體從業(yè)人員，包括職工及各級管理人員。三、基本原則1.安全生產檔案必須依據(jù)法律法規(guī)及相關規(guī)定，進行全面、系統(tǒng)的建立與完善。2.安全生產檔案應確保完整無損，未經正式授權，任何人均不得擅自銷毀或篡改。四、檔案的分類與管理1.安全生產檔案應依據(jù)內容的不同進行分類，包括但不限于事故檔案、隱患檔案、檢查檔案等。2.企業(yè)應設立專門的檔案管理部門，負責安全生產檔案的收集、整理、歸檔和借閱工作。3.檔案管理部門應配備專職工作人員，定期對檔案進行完整性及準確性的核查。4.檔案管理部門應制定詳細的檔案管理辦法，確保檔案的安全可靠。五、安全生產檔案的建立與歸檔1.事故檔案的建立與歸檔：（1）對于發(fā)生的事故，事故調查組需進行事故調查，并整理相關調查材料，形成完整的事故檔案。（2）事故檔案內容應包含事故調查報告、事故照片、現(xiàn)場勘察記錄等必要材料。（3）事故檔案應按照規(guī)定的文件編號進行歸檔，并定期進行檔案的整理與歸檔工作。2.隱患檔案的建立與歸檔：（1）安全檢查工作應嚴格遵循隱患的發(fā)現(xiàn)、記錄和整改流程。（2）隱患檔案應包含隱患排查記錄、整改方案、整改情況匯報等相關材料。（3）隱患檔案應按照隱患分類進行歸檔，并定期進行檔案的整理與歸檔工作。3.檢查檔案的建立與歸檔：（1）企業(yè)應定期進行安全檢查工作，并詳細記錄檢查結果及存在的問題。（2）檢查檔案應包含安全檢查記錄、問題整改記錄、復查結果等相關材料。（3）檢查檔案應按照檢查日期進行歸檔，并定期進行檔案的整理與歸檔工作。六、檔案的保管與借閱1.檔案的保管應確保安全可靠，防止檔案遭受破壞、篡改或丟失。2.檔案管理部門應定期對檔案倉庫進行巡查，確保檔案的存放環(huán)境符合標準，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理。3.檔案的借閱應遵循相關規(guī)定，須經檔案管理部門審批后方可進行。4.檔案的借閱期限一般不得超過一個月，特殊情況下可申請延長，但須經過審批。七、檔案的銷毀與徹底刪除1.安全生產檔案應定期進行鑒定，對于過期或無實際參考價值的檔案，應及時予以銷毀。2.檔案的銷毀工作應由專人負責，并依據(jù)相關規(guī)定進行記錄。3.對于數(shù)字檔案，應確保徹底刪除，以保障數(shù)據(jù)的完全安全性。八、檔案管理部門的職責和要求1.檔案管理部門應制定檔案管理規(guī)程，并根據(jù)實際情況進行及時更新和完善。2.檔案管理部門應配備專業(yè)的檔案管理人員，并對其進行相應的培訓和考核。3.檔案管理部門應定期編制檔案管理年度計劃，并向上級部門匯報相關工作進展。4.檔案管理部門應負責檔案的借閱、歸檔、銷毀等工作，并做好相應的記錄。九、附則本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，如有與本制度相沖突的相關制度和規(guī)定，以本制度為準。如有需要修改之處，應及時進行修訂和完善。安全生產檔案管理制度模版（二）一、目的與依據(jù)為強化企業(yè)安全生產管理，切實保障員工及企業(yè)財產安全，特制定本制度。本制度遵循《中華人民共和國安全生產法》及《企業(yè)安全生產管理條例》等相關法律法規(guī)，旨在確保企業(yè)安全生產管理工作有法可依、有章可循。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體部門及所有員工。三、定義1.安全生產檔案：系指根據(jù)國家法律法規(guī)及相關標準，對企業(yè)安全生產活動進行記錄、整理、保存、歸檔的系列文件資料。2.安全生產檔案管理：指對企業(yè)安全生產檔案進行的存儲、整理、分類、保管、遷移、銷毀等管理活動。四、檔案管理責任1.企業(yè)負責人：(1)負責構建和完善安全生產檔案管理制度；(2)負責組織和督導安全生產檔案管理工作；(3)審核并批準安全生產檔案管理相關的工作報告；(4)解決安全生產檔案管理中遇到的重大問題。2.安全生產檔案管理員：(1)負責組織并實施安全生產檔案管理工作；(2)負責安全生產檔案的存儲、整理、分類、保管、遷移、銷毀等活動；(3)定期對安全生產檔案進行檢查和審核，確保其完整、準確、可靠。五、檔案管理流程1.備案登記：(1)安全生產檔案管理員需對所有安全生產活動進行備案登記；(2)部門負責人須及時向安全生產檔案管理員提供有關安全生產活動的信息。2.檔案整理與分類：(1)安全生產檔案管理員須依據(jù)檔案管理規(guī)定，對已登記的安全生產活動進行整理和分類；(2)確保檔案整理和分類的準確性和完整性。3.檔案保管：(1)安全生產檔案管理員需負責建立和維護安全生產檔案庫；(2)制定并執(zhí)行保管措施和規(guī)定，保障檔案的安全可靠；(3)記錄檔案的入庫信息，并妥善進行備份。4.檔案遷移：(1)安全生產檔案管理員需定期檢查檔案的完整性和可讀性；(2)如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或無法繼續(xù)存儲的情況，須及時遷移，并妥善保存。5.檔案銷毀：(1)安全生產檔案管理員需依據(jù)規(guī)定的時間周期，對檔案進行定期銷毀；(2)檔案銷毀須進行登記和備案，并制定銷毀措施。六、違規(guī)處罰對于違反本制度的員工，將依據(jù)公司紀律條例進行相應處罰；情節(jié)嚴重者，將依法追究其法律責任。七、附則本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，如有需要修改或補充，須經相關部門負責人批準后方可實施。安全生產檔案管理制度模版（三）第一章總則第一條為確保安全生產檔案管理的規(guī)范性和有效性，保障安全生產信息的準確性、完整性和有效性，維護企業(yè)正常生產秩序，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位內部安全生產信息及相關檔案的管理工作。第三條安全生產檔案的管理應遵循法律法規(guī)和企業(yè)實際情況，確保安全生產活動的正常開展，切實保障員工生命財產安全。第四條安全生產檔案實行嚴格保密管理，禁止隨意外傳或泄露。第五條安全生產檔案管理工作由本單位安全生產管理部門具體負責，各相關部門和人員應積極配合。第六條員工應積極參與安全生產檔案管理工作，提供真實有效的信息和材料，并支持、配合相關調查與審查工作。第二章安全生產檔案的建立與歸檔第七條安全生產檔案的建立應涵蓋以下內容：員工安全教育、培訓記錄；安全生產設施設備的檢查、維護、保養(yǎng)記錄；安全事故的處理、調查、處理結果報告；消防安全工作記錄；以及其他與本單位安全生產相關的記錄。第八條安全生產檔案的歸檔應按不同類別、時間段進行有序管理，確保檔案整齊、清晰，便于查閱和管理。第九條安全生產檔案應設有專門的責任人進行管理，并定期進行整理、清查與歸檔。第十條安全生產檔案的建立和歸檔應有相關文件記錄，并反映于相關人員個人安全生產檔案中。第三章安全生產檔案的保管與查閱第十一條安全生產檔案應存放于防塵、防火、防濕等適宜環(huán)境中，并設有防盜門窗和監(jiān)控設施。第十二條安全生產檔案保管人員應經過專業(yè)培訓，并具備相應管理權限。第十三條安全生產檔案的查閱需經相關人員申請，并由安全生產管理部門審核。第十四條安全生產檔案的查閱應維護檔案的完整性和機密性，嚴禁篡改或泄露。第四章安全生產檔案的備份與報告第十五條安全生產檔案應定期進行備份，確保備份文件的存儲安全。第十六條安全生產檔案備份應由專人負責，備份文件應密封保存。第十七條安全生產檔案備份文件的存放地點應與原始檔案分開。第十八條安全生產檔案備份文件應至少保存三年，并定期進行更新與歸檔。第十九條安全生產檔案備份情況應定期向上級主管部門報告。第五章安全