中小企業(yè)管理制度

第一章管理大綱

第一條為了加強公司管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，

根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。

第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀律。

第二條公司的財產歸投資創(chuàng)辦人所有。公司禁止任何部門、個人利用任何手段侵占或

破壞公司財產。

第四條公司禁止任何所屬部門、個人損害公司的形象、聲譽。

第五條公司禁止任何所屬部門、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司

發(fā)展。

第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營

水平，不斷完善公司的經營、管理體系，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學習、深造的

條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。

第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。

第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。

第十條公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出

合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

第十二條公司尊重知識分子的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應有的待遇,

充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。

第十三條公司為員工提供收入、住房和福利保證，并隨著經濟效益的提高而提高員工

各方面的待遇。

第十四條公司實行“走崗定酬”、“多勞多得”的分配制度。

第十五條公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率,

反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

第十六條公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。

第十七條維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。

第二章行政人事管理制度

第一節(jié)總則

第一條為規(guī)范公司的行政人事管理，特制定本制度，本制由辦公室督促并具體實施。

第二條本公司員工的聘用、考勤、休假、行為規(guī)范等事項均按本制度辦理。

第三條本公司各級員工，均應遵守本制度各項規(guī)定。

第二節(jié)員工守則

第一條遵紀守法,忠于職守，克己奉公。

第二條積極進取,勇于開拓，創(chuàng)新貢獻。

第三條服從領導,關心下屬，團結互助。

第四條愛護公物,節(jié)約開支，杜絕浪費。

第五條努力學習,提高水平，精通業(yè)務。

第六條言行一致，誠實信用；信守公德。

第七條維護公司聲譽，保護公司利益。

第三節(jié)公司組織架構

總經理

副總經理

辦公室主任業(yè)務部經理「|財務部經理口采購部經理i物管部經理

第四節(jié)部門設置及職能

第一條辦公室職能

一、計劃管理

根據公司的戰(zhàn)略規(guī)劃及方針目標，起草公司年度行政工作計劃，經批準后組織實施。

二、制度建設

擬定公司行政管理方面的基本規(guī)章制度、管理辦法和業(yè)務流程，經批準后組織實施。

三、機構設置

結合內部實際情況，擬定內部組織和業(yè)務機構，經批準后實施。

四、思想教育

負責及時傳達、宣傳、貫徹上級指示及公司的方針、政策及有關文件精神，掌握員工思

想動態(tài)，嚴防違紀違規(guī)事件發(fā)生，杜絕員工參與非法組織。

五、員工培訓

負責本部門各類人員的培訓工作，以思想素質、業(yè)務技術、各項規(guī)章制度為主要內容，

定期開展多種形式的培訓，并對培訓效果定期檢查、考核、評比。

六、文件管理

（1）起草公司公文、領導講話、工作總結等文字材料，負責文件資料的管理工作；

（2）負責各類文件、報刊、雜志、郵件、獎狀（除技術類獎項）、禮品等資料的歸口管

理工作，包括收發(fā)、登記、整理、印制、送（傳）閱、催辦、存檔、提供利用等工作，做好

行文、辦文、存檔的規(guī)范和質量管理；

（3）負責公司印章使用、保管、呈批登記等工作。

七、會議籌備

負責公司各類會議及大型活動的組織籌備、記錄和會議紀要的整理，做好對外接待工作。

八、督辦事務

負責對總經理指令、公司重大決策、重要會議決議及相關重要事項跟蹤督辦，計劃落實

和任務完成情況檢查等管理工作，及時反饋督辦結果。

九、文化宣傳

負責公司對外形象的策劃、發(fā)展動態(tài)的宣傳及刊物的編制，建立與溝通對外關系，加強

公司精神文明建設，弘揚企業(yè)文化。

十、信息收集

負責收集企業(yè)改革、經營、管理以及國家政策、行業(yè)和競爭對手動態(tài)等各方面工作信息,

提出工作建議和意見。

十一、協調服務

1、負責與公司內部各個部門的綜合協調工作；

2、加強公司各個部門溝通協作，提高工作效率。

十二、資產管理

1、負責公司辦公及非生產性開支的預算和管理，包括辦公文具的采購、保管、登記、

領用辦公廠房（設備）的分配、調整、使用與維修保養(yǎng)；

2、負責車輛調配使用，嚴格車輛的報修手續(xù)，加強油料登記管理，安全行車。

第二條業(yè)務部職能

一、銷售過程管理

1、參與商務談判（報價、交期），訂單接收、下達訂單計劃。

2、編制商品買賣合同，協助合同簽訂。

3、跟進訂單備貨、安排出貨，督促聯系車輛、裝車發(fā)貨。

4、采集客戶使用意見，接受客戶投訴，反饋并提出改進建議。

二、銷售檔案管理

1、訂單計劃檔案整理歸檔，出庫單及發(fā)貨清單檔案整理及歸檔。

2、合同分區(qū)域存檔備案。

3、月季度/年季度銷售報表編制。

三、客戶管理

1、建立準客戶檔案，制訂回訪計劃，定期準時回訪客戶。

2、建立已合作客戶檔案，制訂回訪計劃，定期準時回訪客戶。

3、排除暫時無供需合作可能客戶，建立否定客戶檔案，備查并跟進后續(xù)合作可能。

四、協助倉儲、物流管理

1、協助物流運輸的及時性和安全性。

2、協助物流運輸費用控制。

3、協助到貨及貨物出庫點臉。

四、制度建設

1、負責建立、完善本部門管理制度。

2、負責建立、完善本部門管理流程。

五、標書制作

1、根據公司自身條件，結合招標文件組織編制商務標、技術標，按要求裝訂，交付。

2、有特殊要求的標書應聯系標書技術對口的外緩人員制作。

六、工作計劃、總結、匯報

1、負責銷售周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃出庫表的制作上交。

2、負責周、月、季度、年度銷售工作總結匯報。

七、營銷類會議組織

1、負責季度、年度營銷會議的準備和召開。

九、人事管理

1、按照人事管理制度，負責本部門的用人申請、招聘面試，及人員任用、調配與淘汰。

2、負責協助人事部門制定本部門的薪酬管理體系。

3、負責協助人事部門制定本部門的考核評價體系。

4、負責本部門員工的業(yè)務培訓，配合人事部門進行其它培訓。

十、臨時性工作。

第三條財務部職能

一、監(jiān)督指導企業(yè)財務管理、核算。

二、根據企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和下達企業(yè)財務預算，并對預算的實施情況進行管理。

三、負責公司財務預算的編制、預算報表的報送、年度經營測算、利潤指標的下達等

工作。

四、企業(yè)成本核算、管理與控制、相關報表編制等工作。

五、對公司的正常經營、資金運行情況進行核算。

六、向總經理反饋公司資金的營運預警和提示。

七、負責企業(yè)資金管理、債權清收、報表編制等工作。

八、保護公司財務應用軟件系統(tǒng)、計算機硬件系統(tǒng)的安全正常運行，管理機內會計數據。

第四條采購部職能

一、貫徹執(zhí)行公司制定的各項戰(zhàn)略、方針、規(guī)劃、制度及綜合性計劃；

二、負責公司采購業(yè)務方面的管理，配合需求部門完成采購需求及業(yè)務目標；

三、負責建立完整、嚴密的采購管理制度，規(guī)范采購工作流程、工作規(guī)范及各項采購

業(yè)務標準，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；

四、負責協助公司制定本部門的（年、季、月、周）階段工作計劃及各個專項工作計

劃并組織實施；

五、負責年度采購指標的分解并組織實施日常采購工作。

六、負責組織配置本部門的各類資源，在優(yōu)化物資供給源結構；

七、負責監(jiān)督購入物資的進、銷、存工作，加強存貨的監(jiān)控調配，降低公司營運成本;

八、負責與供應商的日常事務聯絡及相關問題的處理；

九、定期召開部門例會，檢查督促各崗位工作職責的執(zhí)行情況及工作計劃的完成情況,

最大限度地減少、避免因滯銷、損耗造成的經濟損失；

十、定期評估考核本部門人員業(yè)績及業(yè)務素質，定期安排有關采購業(yè)務及采購管理技

能等方面的培訓；

十一、公司各項采購成本及本部門辦公費用的控制；

十二、負責進行本部門各項業(yè)務數據及相關資料的統(tǒng)計分析及維護，定期向相關部門

及人員提供統(tǒng)計分析結果；

十三、負責各類采購協議、合同及供應商資料等采購業(yè)務方面檔案管理；

十四、負責處理本部門發(fā)生的各類突發(fā)事件。

第五條物管部職能

一、負責公司所有物資的管理。

二、負責物資的出入庫管理。

三、對物資進行分類、分項、編號管理。

四、做好倉儲賬目管理，及時掌握動態(tài)數據，每日反饋達到或低于安全庫存量的實際

數量。

五、配合銷售部門對現場物資的管理工作。

六、為財務部門進行成本核算提供基礎數據。

第五節(jié)員工聘用及崗位管理

第一條新員工招聘管理

一、公司所需員工，一律按照公開、公平、公正之原則公開面向社會招聘或內部晉升。

二、公司聘用各級員工首重品德，以學識、能力、經驗適合于工作崗位需要為原則。

三、新進員工的聘用：根據業(yè)務需要，由各部門填報《人才招聘申請表》報辦公室統(tǒng)一

安排招聘；辦公室在收到應聘者簡歷后進行簡歷篩選及初試，對符合條件者安排用人部門經

理進行復試，部門經理（主管）以上級別或有特別需求者須經過總經理或副總經理第三次復

試后方可錄用。

四、復試合格者由辦公室對其學歷證明等進行資格審查并通知其到指定醫(yī)院進行體檢。

必檢項目有：肝功能、B超、心電圖等。經檢查有乙肝等傳染病、有重大病史的公司將不予

錄用。

五、新進員工通過審垓及體檢后，經公司領導簽署同意聘用意見后，由辦公室辦理試用

手續(xù)。

六、員工入職前應接受入職培訓，并辦理入職手續(xù)，包括但不限于以下資料：原單位的

離職證明原件、填寫個人《入職登記表》并交登記照片4張、交身份證復印件2份、交學歷

證書復印件及其他相關證明材料的復印件?！度肼毜怯洷怼繁仨氃诘铰毊斎仗顚懀刹块T經

理寫明薪資待遇和試用期限后在當日送交辦公室備案。

七、部門經理及其他高級職員的招聘，由公司總經理或副總經理按需安排招聘。

第二條崗位設置與崗位職責

一、總經理崗位職責

1、主持公司的全面工作，領導各部門編制制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及實施細則。

2、向公司各部門下達工作任務及任務指標。

3、根據市場競爭法則，建立統(tǒng)一高效的組織管理體系。

4、對公司全體員工進行最終考核與任免，評定員工的報酬與獎懲。

5、組織建立激勵機制，弘揚企業(yè)文化，為員工構建有效公平發(fā)揮才能的平臺。

6、最終審核簽批資金使用。

二、副總經理崗位職責

1、負責日常經營管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。協調忌經理與

公司各部門的工作關系。

2、在總經理領導下監(jiān)管財務資金合理流向，使公司逐步實現科學化，規(guī)范化，制度化,

參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經營計劃。

3、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決

策。

4、指導公司人才隊伍的建設工作。

5、協助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作。

6、起草公司管理制度、規(guī)章制度。

7、負責提請聘任或者解聘公司各部門經理以及其池管理人員。

8、負責組織公司重大活動。

9、負責處理總經理下達的其他相關工作。

10、組織與招標單位進行商務洽談。

11、總經理不在崗時代行總經理職責。

三、辦公室主任崗位職責

1、全面負責辦公室的日常工作。

2、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施；

3、負責組織并參加總經理辦公會、重大業(yè)務會議：并負責記錄；

4、負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要

文件，定期提交公司工作簡報；

5、協助起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；

6、負責組織公司內部查閱資料（如信息價、行業(yè)技術書籍、報紙、雜志等）的購買工

作；

7、參與公司重大決策的研討和制定；

8、負賁組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；

9、審核、控制公司辦公費用及接待費用；

10、負責向有關政府部門的申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續(xù)等事宜。

11、協調公司各部門之間的關系，負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝

通順暢；

12、協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰(zhàn)略目標；

13、負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟進各部門編寫總結報告。

14、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設，代表公司與相關部門、上

下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的旻好合作關系；

15、負責公司的對外丁作，協調公司與政府部門及企業(yè)的關系；

16、協助副總經理組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，負責各種活動的舉辦,

促進員工凝聚力，

17、協助副總經理進行管理人員的招聘、任免等，并負責管理層以下人員的招聘工作。

18、負責組織并統(tǒng)一協調公司招投標過程相關工作。

四、業(yè)務部經理崗位職責

1、在總經理的領導下，全面計劃、安排、管理市場部工作，協助總經理制定公司總體

發(fā)展計劃以及戰(zhàn)略目標。

2、協調與其他部門的溝通合作關系，協調公司各相關部門的資源，推動投標、中標業(yè)

務的實施。

3、制定市場部的工作規(guī)范、行為準則。

4、指導、檢查、控制本部門各項工作的實施。

5、了解客戶多方面信息，滿足客戶各種需求，接受并反映客戶反饋信息。

6、建立和完善市場及客戶信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)。

7、負責陪同主要客戶進行項目現場考察、驗收等工作。

8、指導及開展相應的公關及商務活動。

9、制定不同時期完成項目的廣告宣傳制作。

10、與合作方建立并保持正常穩(wěn)定的關系，保證業(yè)務良好開展。

11、指導與擬寫部門日常內外中英文工作往來函件：并給與決策。

12、對于突發(fā)事件的協調處理，解決客戶對于部門員工及工作的疑問與投訴。

13、階段性進行工作總結并完善部門工作制度，結合公司安排，提出年度市場銷售、出

差及網點建設計劃。

14、指導部門配合其他各部門進行公司資料檔案的建立及整理。

15、在公司授權的范圍內進行業(yè)務洽談，完成報價部所涉及的各種表格、文件，并協助

財務部作好催款等后續(xù)工作。

16、為公司提供準確的行業(yè)定位，及時提供市場信息反饋。

17、指導組織部門人員接受最新業(yè)務知識與市場知識的相關培訓。

18、配合人力資源部對市場人員的培訓、考核、調配。

19、配合市場部業(yè)務主管的各項工作。

20、每日部門員工報告的信息整理。

21、改善部門員工的形象及禮儀。

22、整理部門員工每日工作匯報，合理分配工作。

23、合理解決有關客戶投訴，熱情解答客戶提出的疑問，維護客戶關系，作好日常溝通

工作。

24、業(yè)務開展期間，麗時過問客戶拜訪及合作情況，可不定時的召開業(yè)務溝通會談，討

論解決相關問題，

25、協調好各部門的工作關系，積極配合各部門工作，做好本部門的工作考評，完成領

導交辦的其它工作。

五、財務部經理崗位職責

1、貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)，并結合公司實際情況制定本公司的財務、會計制度及

實施辦法。

2、負責公司會計核算、資金管理、成本控制、總賬報表的處理；參與審核供貨合同、

貨物采購合同、預算、結算。

3、負責會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作；

推進公司信息化建設。

4、負責公司日常財務管理，按時編制財務會計報表。

5、參與目標成本的制定，目標利澗的核算、考核工作；監(jiān)督有關經濟合同的履行，參

與有關合同的評審工作。

6、根據公司經營計劃及項目進度安排計劃，擬訂相應的資金需求量預測計劃和各種財

務預算計劃，合理分配資金，及時辦理對外支付。按時發(fā)放員工工資及其他相關費

用。

7、負責有關稅務登記工作，按規(guī)定完成有關稅收申報、測算、繳納工作。

8、綜合管理公司統(tǒng)計工作，收集整理統(tǒng)計資料，按時報送統(tǒng)計報表。

9、完成領導交辦的其他工作，有效配合其他部門工作。

六、采購部經理崗位職責

1、負責匯總使用部門物資的申請采購，編制采購計劃，經過領導的審核后組織實施。

2、負責省內外的訂貨，并要參與到貨后的檢查驗收工作。

3、要對采購工作進行統(tǒng)籌策劃，合理的控制商品的采購價格。

4、要組織實施采購，并要親自參與退、換貨的管理。

5、要制訂采購部年度的工作目標和工作計劃，進過采購領導批準后實施。

6、負責制訂采購部的工作程序和相應的規(guī)章制度：并在經過采購總監(jiān)的批準后組織實

施。

7、要定期檢查、監(jiān)督處理采購部主管的工作程序、實施細則以及規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

8、采購部經理崗位職責要及時、準確的傳達上級時指示。

9、要審閱采購部相關的文件和資料。

10、要定期聽取下屬的述職報告，并對于員工的工年給予評定。

11、要指導、監(jiān)督和檢查所屬下級的各項工作，掌握下屬的工作情況和相關的數據。

12、要及時解決下級工作中出現的紛爭。

13、完成總經理交辦的其他工作。

七、物管部經理崗位職責

1、負責倉儲全面工作，對各倉庫倉管員擔負領導和管理責任。

2、努力提高倉儲及倉務管理水平，不斷完善倉儲管理制度，極力杜絕物資非正常流失。

3、負責編制商品、物料進出倉流轉報表，建立建全倉儲工作電子帳冊與手工帳冊，并

使之相符。

4、嚴格督促倉管員執(zhí)行出、入庫手續(xù)，跟進商品、物料入庫情況，及時核實數量、規(guī)

格、種類是否與貨單一致，審查采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨是否相符。

5、要求倉管員對入庫的商品、物料和成品應分類堆放整齊，杜絕不安全因素；并設物

料卡，標識清楚。

6、隨時了解倉庫儲備情況，存在儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發(fā)生，應

及時上報。督促倉管員及時盤點并隨時抽查。

7、遵守公司各項規(guī)章制度，隨時配合有關部門的商品、物料配發(fā)送貨工作，以滿足客

戶需求。

8、監(jiān)管好原始憑證，各類文件，不得將帳冊憑證交由他人保管。

9、如調動或離職，應辦理好帳物移交手續(xù)，須做到逐項點對，如有不符，須得查清原

因并給予解決方可移交，交割清楚后須經主管領導簽字確認。

八、行政人事文員崗位職責

1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

2、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

3、負責公司辦公設備的管理維護維修，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具

體使用和登記，名片印制等工作。

4、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

5、負責公司電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藩，恰當

使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通。

6、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

7、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有

手續(xù)，保證帳實相符。

8、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和自購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長

期積存。

9、發(fā)布招聘信息，組織或參與招聘并負責收集應聘人員的簡歷資料，要善于發(fā)現有符

合公司需要的應聘者信息。

10、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

11、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況

并做記錄。

12、負責公司公司網站的建設與更新維護。

13、負責搜集行業(yè)展會信息并及時呈報上級。

14、協助完成招投標工作。

15、完成各項勤雜、采購工作。

16、完成主任臨時交辦的其他任務。

九、駕駛員崗位職責

1、講究文明禮貌，做到文明出車，文明服務。

2、遵章守法，嚴守職業(yè)道德。

3、服從領導，聽從調度，嚴格按照規(guī)定的時間、地點、路線出車，為公司人員及工程

用車等做好服務工作。

4、愛護車輛，自覺維護、保養(yǎng)好車輛，做到出車前檢查、行車中檢查和返回后檢查，

使車輛保持良好的工作狀態(tài)。

5、厲行節(jié)約，嚴禁鋪張浪費、弄虛作假；嚴禁以公謀私。

6、做好出車記錄，嚴謹駕駛作風，嚴格操作規(guī)程，確保行車安全。

7、嚴禁酒后開車；不準把車輛借給他人駕駛；行車中要中速行駛，嚴禁開高速車；嚴

禁帶故障上路。

8、負責車輛年審、油料購買、交納車輛相關各種費用等工作。

十、會計崗位職責

1、根據國家財務會上法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定，結合公司特點，負責擬訂公司會計核算的

有關工作細則和具體規(guī)定，報經領導批準后組織實施。

2、參與擬訂財務計劃，審核、分析、監(jiān)督預算和財務計劃的執(zhí)行情況。

3、準確、及時地做好帳務和結算工作，正確進行會計核算，填制和審核會計憑證，登

記明細帳和總帳，對款項和有價證券的收付，財物的收發(fā)、增減和使用，資產基金增減和經

費收支進行核算。

4、正確計算收入、費用、成本，正確計算和處理財務成果，具體負責編制公司月度、

年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。

5、負責公司固定資產的財務管理，按月正確計算固定資產折舊，定期或不定期地組織

清產核資工作。

6、負責公司稅金的計算、申報和繳納工作，協助有關部門開展財務審計和年檢。

7、負責會計監(jiān)督。根據規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準，審核原始憑證的合法性、

合理性和真實性，審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。

8、及時做好會計憑正、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工

作。

9、主動進行財會資訊分析和評價，向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議。

協助領導做好部門內務工作，完成領導臨時交辦的其他任務。

十一、出納崗位職責

1、嚴格執(zhí)行現金管理制度，日清月結，確保帳實相符，每月核對銀行存款對帳單，確

保帳帳相符。

2、根據記賬憑證，負責公司現金、銀行存款及其他貨幣資金的收支工作。

3、每日負責盤清庫存現金，核對現金日記賬，按規(guī)定程序保管現金，保證庫存現金及

有價證券安全。

4、妥善保管好公司的及各種空白支票、票據、印鑒和有關單證，確保公司財產安全。

5、檢查每筆收支業(yè)務憑證，審批手續(xù)是否完備，對符合要求的憑證及時辦理收、付、

繳業(yè)務。

6、逐筆登記現金、銀行存款及其他貨幣資金日記帳。

7、確保按時發(fā)放工資。

8、完成領導交辦的其他任務。

十二、業(yè)務員崗位職責

1、認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則，努力提高自身推銷業(yè)務水平。

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復

領導對銷售動態(tài)情況的質詢。

3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，

提出分析報告，為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考。

4、積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標，為客戶提獎主動、熱情、滿意、周到的服務。

5、負責與客戶簽訂銷售合同，督促合同正常如期履行，并催討所欠應收銷售款項。

6、對客戶在銷售和使用過程中出現的問題、須辦理的手續(xù)，幫助或聯系有關部門或單

位妥善解決。

7、收集一線營銷信息和用戶意見，對公司營銷策略、廣告、售后服務、產品改進新產

品開發(fā)等提出參考意見。

8、填寫有關銷售表格，提交銷售分析和總結報告。

9、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上交公司，遵守國家法律，不構成經

濟犯罪。

10、做好上門客戶的接待和電話來訪工作，妥善處理客戶信息。

11、負責客戶、顧客的投訴記錄，協助有關部門妥善處理。

12、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密。

13、完成上級臨時交辦的其他任務。

十三、采購員崗位職責

1、在采購經理的直接領導下，嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。

2、負責公司銷售產品選型、市場導向、宣傳資料。

3、凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源

的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌，落實到人。

4、要積極主動配合業(yè)務部門做好每個項目方案，并與業(yè)務部門達成共識。

5、采購員要嚴格按流程執(zhí)行并做到貨比三家，控制降低采購成本，對供應商進行管理

及考評，每年按一定比例更新供應商（形成表單）。

6、協助經理搞好供貨渠道建設。

7、嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定，要按時簽訂，不得延誤，并在第一時間將合同傳遞給與項

日相關的人員。

8、負責業(yè)務部項目執(zhí)行中與財務部等相關部門的跳調及結算信息的傳遞。

9、綜合調配公司庫存資源，訂貨時掌握好實際庫存和在途物料情況，在有庫存的情況

下要以先出庫存為主。

10、密切與供應商的合作關系，做到投入、細致、深知，達到低價、快速、及時供貨。

11、樹立公司的專業(yè)形象，保證公司的名譽不受到侵害。

12、完成上級臨時交辦的其他任務。

十四、倉管員崗位職責

1、負責賬務處理及物資管理工作。

2、負責對物資出入的管理工作，做到及時、準確,手續(xù)齊全清楚。

3、對物資進行分類、分項、編號管理，擺放整齊、標示清晰。

4、建立物資臺賬、物資登記卡，做到賬、物、卡相符。

5、負責提供最新的庫存物資動態(tài)信息。

6、做好倉庫的日常管理，杜絕倉儲損耗和任何嚴重事故，對儲存貨品負責。

7、定期對庫存物資的盤點工作及與相關部門進行當月的賬目的核對工作。

8、按時完成當月收、發(fā)、存報表交至財務部門。

9、完成領導交辦的其它工作。

十五、配（理）貨員崗位職責

1、負責倉庫所有物資的整理、分撿、配發(fā)、裝卸及搬運工作。

2、協助庫管員對庫房的日常整理工作，要遵守勞動紀律，服從指揮，在規(guī)定的時間內

完成規(guī)定的工作

3、搬運（擺放）工蚱要實行正確的搬運（擺放）方式，嚴禁野蠻操作，要根據倉庫、

場地的安排，整齊規(guī)范擺放商品。

4、叉車搬運工負責每天的發(fā)貨，送貨途中的貨物的數量和安全，貨物送到主機廠后手

續(xù)的辦理及其在本廠內的貨物的裝卸運輸。

5、搞好倉庫場所的清潔衛(wèi)生，做好倉庫的防火、防盜竊、防破壞工作。

6、完成領導交辦的其它工作。

第三條崗位管理

一、辦公室與新員工簽訂《勞動合同》，首簽期限及所含試用期限的比例按《勞動法》

有關規(guī)定辦理：最長不得超過6個月。除特別在勞動合同中注明者外，一般員工試用期為

1-3個月，員工在試用期內品行或能力欠佳不適合工作者，公司可隨時停止試用。表現優(yōu)異

之員工可由部門經理提出申請，經總經理批準，在試用期內申請?zhí)崆稗D正。試用期內累計遲

到、早退6次（含）以上、累計病、事假3天以上者，不得提前轉正。

二、員工試用期結束前兩周內，由部門經理完成試用期考評，交辦公室報總經理或主管

副總經理簽署意見后，決定是否留用。留用人員由辦公室發(fā)出《轉正通知單》，并辦理正式

聘用手續(xù)及國家規(guī)定的各項保險。不留用人員由辦公室夷前一周通知其離職，不予補償。

三、公司基于業(yè)務上的需要，可調動員工的職務或工作地點。調崗員工接到調任通知

后，按要求需在2個工作日內辦理交接手續(xù)就任新職。

四、部門經理的任免或變更，須由辦公室制作《人事任免令》，提交總經理簽字確認批

準后方可生效，同時根據職務之變化決定薪酬變化之具體數額。

五、解除勞動合同

公司通過以下途徑與員工解除勞動合同：1、立即解除勞動合同；2、提前書面通知解除

勞動合同；3、員工辭職。

1、立即解除勞動合同：

在下列情況下，公司有權立即解除與員工的勞動合同而無任何經濟補償，并有權視情況

要求賠償或給予相應的經濟處罰：

1、1、疏忽職守或違章操作或擅離職守導致公司或他人生命財產蒙受損害者；

1、2、違反操作規(guī)程，損壞公司設備、工具、浪費原材料、能源，造成經濟損失達5000

元以上的或未履行崗位職責及工作流程要求，造成公司財產損失達5000元以上的；

1、3、涂改重要文件或損壞重要公物者；

1、4、貽誤工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者；

1、5、在與客戶共事中，服務態(tài)度惡劣，被客戶以此為由終止與公司合作，或有損害客

戶利益行為的；

1、6、對同事暴力威協、恐嚇、妨害團體秩序或毆打同事、打架斗毆者；

1、7、經營其他非公司業(yè)務、受聘其他公司謀取私利、有損企業(yè)經營效益的行為、直接

或間接在外從事與公司業(yè)務相近、相同或競爭的業(yè)務者；

1、8、連續(xù)曠工或全年累計曠工觸犯規(guī)定者；

1、9、偷竊、侵犯他人或公司財物，經查屬實者；

1、10、濫用職權、違反政策法規(guī)、財經紀律，使公司遭受重大損失者；

1、11、有貪污受賄、行賄受賄、敲詐勒索、賭博販毒以及其它違法行為者；

1、12、故意煽動員工罷工或罷工者；

1、13、吸食毒品或其他代用品者；

1、14、攜帶槍支、炸藥或其他危險違禁品進入公司者；

1、15、泄露公司機密，致使公司蒙受重大損失者；

1、16、偽造或濫用公司印鑒，在外行騙者；或利用公司名義在外招搖撞騙，致使公司

名譽或經濟蒙受損失者；

1、17、參加非法組織者；

1、18、因盜竊、賭博、打架、流氓等行為而違反社會治安、受到公安機關的拘留者；

受到刑事控訴而被法院判定有罪者；違反政府的有關法令者；

1、19、違反公司紀律被記過兩次者；

1、20、其他同等錯誤者。

2、員工符合下述情況之一的屬于嚴重違反公司勞動紀律，公司可以依照《勞動法》和

《聘用合同》的規(guī)定單方面解除雙方的勞動合同關系，并且不支付辭退補償金。

2、1、違反《聘用合司》所列的勞動紀律，給公司帶來較大的經濟損失或商譽損失的；

2、2、蓄意或輕率導致公司設備或物品材料較大損失者；

2、3、不服從領導合理安排，屢勸不聽者；

2、4、對公司、部門組織的培訓，無經理以上部門負責人的同意或無正當理由，累計三

次不參加培訓的；

2、5、未履行公司規(guī)定請假手續(xù)不到崗或超過請假期5天不到崗也未有任何書面說明的；

2、6、犯有其它嚴重錯誤，符合解聘條件的員工，按照公司及各部門具體規(guī)章制度規(guī)定

執(zhí)行。

2、7、自動離職者。

3、員工辭職

3、1、正式員工辭職須提前一個月向本部門經理提交辭職報告并填寫《員工離職申請表》,

報給辦公室備案，經總經理或主管副總經理批準后生效。

3、2、試用期員工辭職須提前一周向本部門經理提交辭職報告，并報辦公室備案。

3、3、員工在離職通知期內與各有關部門辦理清楚所有離職手續(xù)，如員工有欠公司財物

款的，須在離開公司前還清所欠所有財物，如員工在辭職前給公司造成了一定的財產損壞或

經濟損失，須在離開公司之前依照相關規(guī)定給予公司相應賠償，公司并保留向其繼續(xù)追討的

權利；由員工本人提出辭職解除勞動合同的，公司不支芍其經濟補償金。

3、4、未按以上相關要求辦理辭職，公司有權扣除該員工一個月工資作為經濟補償。

第四條解聘程序。

一、解聘試用人員

1、1、根據《聘用合司》相關條款的規(guī)定，公司對試用期員工可以隨時解聘；

1、2、主管經理直接向該等試用人員發(fā)出解聘通知書，部門安排工作交接后，填寫《交

接工作清單》，報辦公室備案；

1、3、離職當月工資于下月發(fā)放工資之日統(tǒng)一發(fā)放「

二、解聘正式員工

2、1、根據《聘用合同》或公司規(guī)定對不符合繼續(xù)在崗工作條件的員工，由其所在部

門經理填寫《解聘員工申請表》交辦公室，必要時應提供該員工以往的《員工違規(guī)行為處理

意見表》。辦公室根據相關法律規(guī)定、公司規(guī)定以及雙方的《聘用合同》對部門的解聘申請

進行確認，并報總經理或主管副總經理批準后，在2個工作日內向該員工發(fā)出正式的《解聘

通知書》，通知書中將寫明解聘理由和處理方法及依據；

2、2、被解聘員工持《解聘通知書》，依照公司離職人員管理辦法的規(guī)定開始工作交接

以及離職。

第五條離職員工須在規(guī)定時間內辦理離職手續(xù)，進行工作交接，逾期不辦理者視為自

動離職。

第六節(jié)考勤管理規(guī)定

第一條作息時間

一、公司實行一般情況下八小時工作制，標準工作三為一周五天，周一至周五，周六、

周日為公休日，業(yè)務投標及配合投標標書編制不在此例，作息時間隨時可由各部門主管基于

實際工作需要機動調整，加班不計薪酬，如需加班應無條件加班。

二、工作時間為上午8:30至12:00,下午13:30至18:00。

三、法定假日依國家規(guī)定，按公司具體辦法執(zhí)行。

四、倉庫按庫管相關管理規(guī)定執(zhí)行。

第二條考勤制度

公司辦公室實行上下班前臺簽到考勤制度。因公外日時，應經部門主管批準并登記后方

可離開。

行政文員每月1日至3日統(tǒng)計上月的考勤情況，各部門須在每月2日前將部門考勤確認

情況行政文員，同時附上請假條。

第三條遲到早退的處罰

一、按月統(tǒng)計，不論遲到/早退時間多少，每一次均記遲到/早退一次，累計五次以上

（不含五次）者，開始累記懲罰；

二、遲到/早退在30分鐘以內的，累計懲罰每次扣30元；

三、遲到/早退超過30分鐘但在4小時以內的，每次按一大事假計算。此項單獨累計

五次加計曠工一天，單獨累計八次加計曠工二天，單獨累計十次以上加計曠工三天和計過一

次。

四、遲到/早退超過4小時的，每次另按曠工一天計算；此項單獨累計三次以上按辭退

處理。

第四條曠工

一、以下行為為曠工行為：

1、提供虛假病休證明騙取休假的；

2、未經主管部門或主管領導批準，擅自脫崗、離崗的；

3、因本人違法亂紀，被公安司法機關收容、審查、拘留、傳訊不能執(zhí)行正常工作的；

4、遲到或早退累計達到曠工標準的；

5、其它類似行為。

二、曠工的處罰：

1、曠工一天者，扣發(fā)3天的工資；

2、一個月內連續(xù)曠工3天以上（含3天）或一年之內累計曠工5天以上（含5天）的,

每天扣發(fā)5天的工資，公司有權解除勞動合同而不支付經濟補償。

第五條病事假制度

一、病假

1、員工生病均須及時向所在部門經理請病假。如醫(yī)疾病臨時休假，應及時通知部門負

責人，并及時補交《請假/休假申請單》。3天以內的病假，需在上班第一天補交《請假/休

假申請單》；長期病假，須由本人或親屬在條件允許時及時補交。

2、兩天（含）以上病假需出具二級以上醫(yī)院的有效證明，無有效證明者按事假處理，

情況不屬實或提供虛假證明者，以曠工論處，并處以200元/天的罰款，直至對其予以開除

處理。

3、員工休婚假、喪假、產假、事假及年假期間患病的仍按原假考勤，不做病假處理。

4、員工享受年假的，可以以年假優(yōu)先沖抵病假。

二、事假

1、員工申請事假，需經部門經理批準。條件允許請假須提前一天填寫《請假/休假申請

單》，如確有特殊情況，口頭請假限一天以內。

2、事假以大為計假單位，原則上員工月事假累計不得超過3天，如有特殊情況須請假

3天以上的，須經副總經理批準交辦公室備案后方可生效。各部門經理請假由副總經理批準

并報辦公室備案后方可生效。

第七節(jié)福利制度

第一條國家法定假日

法定節(jié)假日依據國家規(guī)定，按公司具體辦法執(zhí)行。

第二條帶薪年假

一、員工在公司工作時間滿一年者（自員工進入公司之日起，含試用期），可以享受5

天帶薪年假（次一服務年度內使用），連續(xù)工作滿兩年的可享受8天/年帶薪年假（次一服務

年度內使用）；受聘為部門經理以上職務的人員，工作滿一年便可享受10天/年的帶薪年假

（次一服務年度內使用）；在公司工作滿五年的部門經理以上職務的人員可享受15天/年的

帶薪年假（次一服務年度內使用）。

二、凡要求休年假者，須提前一周填寫《請假/休假申請單》，報總經理批準后方可休

假。未經批準強行休假者：按公司考勤制度規(guī)定以曠工史理。在一個服務年度內已休產假和

/或婚假的員工，不再享受該年度所屬的帶薪年假?？绶漳甓刃莓a假、婚假者，假期所屬

年度視為前一個年度。

三、一次申請的年假最低天數為半天，員工可自行選擇用年假抵病、事假。

四、年假要求員工在一年內休完，不能跨年度使用。當年未休年假視為自動放棄。

五、休產假或婚假的員工，當年度不得再享受該年度的帶薪年假，當年已休的天數按事

假從工資獎金中扣除?？缒甓刃莓a假或婚假的員工，休產假或婚假視同為第一年度的假期。

六、解除合同的人員，其未休年假不予兌現或補償。

第三條婚假

一、在公司工作期間，符合法定結婚年齡并經婚姻登記機關批準結婚的員工可享受8

天婚假。

二、婚假需提交書面申請并得到總經理的批準，如因工作安排等影響無法一次性休完

婚假，可視工作安排情況在6個月內分兩次連續(xù)休完。其它特殊安排需部門經理書面批準并

交辦公室備案。

三、員工申請婚假者，須在休假結束后一周內將結婚證原件交辦公室查驗，并留存復

印件。情況不屬實者，按曠工論處；情況屬實，但不能按要求提交結婚證原件查驗者，按事

假處理。

四、員工貽假期間可享受全額基本工資和基本津必。

第四條喪假

一、本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系親屬死亡者，可給喪假15天。喪假期間

發(fā)放全額工資。員工申請喪假須在事發(fā)三日內由部門經理報總經理或副總經理批準。如確有

特殊情況需要延假者，須由本人提前一個工作日向本部門經理和辦公室提出申請，經總經理

同意后方可準假。未經同意即自行延假者，所延假期按曠工處理。

二、喪假期間，除有特別注明者，一般員工薪資總額不變。延假期間薪資按事假處理。

第五條產假

員工必須在公司工作滿2年以上方可申請產假。有生育計劃的員工須提前2個月通知部

門經理，以利安排工作。符合以上條件的女員工可享受公司給予的產期待遇：

一、女員工正常生育的產假為90天；女員工產前檢查可享受累計10天的孕期體檢假,

根據實際發(fā)生天數從產假天數中核減。產假期間每月發(fā)放員工相應級別的基本工資，以不低

于“當地最低工資標準”為準發(fā)放；3-6個月內的延休產假須經總經理批準。任何員工休產

假最長不得超過6個月。

二、女員工初婚懷孕不滿4個月流產的，根據醫(yī)院證明給產假15天；懷孕不滿4個月

引產的，根據醫(yī)院證明，給假30天；懷孕4個月以上流產的，根據醫(yī)院證明，給假42天。

三、凡不符合國家計劃生育規(guī)定情況的，一律按照事假處理，所有費用自理。計劃生育

失敗的，可參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

四、產假期間遇有法定節(jié)假日，不得重復計算假期。產假不與其他公休假、年假連休，

如確有特殊需要，員工須向部門經理提出申請，由部門經理與辦公室協調，報總經理批準后

方可休假。

第六條其它

一、婚假、產假、喪假的福利規(guī)定不適用于試用期員工。

二、除上述各類假期外，員工有特殊情況需要申請仇假的，要事先逐級經上級領導和公

司總經理批準，此類假期的薪酬發(fā)放由總經理決定，書面通知辦公室。

第六條以上所有假期除有特別說明外，所指天數均為日歷天，不得按實際工作日計算。

除國家法定假日外，所有員工均須按規(guī)定提前取得公司有關領導簽字同意后方可休假，否則

按曠工論處。

第七條

所有員工有義務在公司的統(tǒng)一調配下在適當的時間安排休假，并在休假前就假期內工作

做好交接及安排，如未能在預計時間完成工作目標，則假期應自覺順延。

第八條

根據國家有關規(guī)定，公司將為符合條件的員工辦理社會保險，社會保險的繳納比例按照

國家規(guī)定執(zhí)行，個人部分由本人承擔，由公司每月從工資中代扣代繳。凡符合參保條件的員

工都可享受社會保險。因員工個人原因暫無法參加保險辦理的，需提出書面申請，總經理批

準，報辦公室備案，公司不承擔相應責任。

員工參加社會保險的條件：

一、公司正式員工；

二、不存在有其他單位同時為其辦理上述社會統(tǒng)籌保險；

三、符合國家和當地相關法律法規(guī)規(guī)定的條件和要求。

第八節(jié)薪酬制度

第一條由辦公室依據公司年度經營計劃，統(tǒng)一制定薪酬計劃和調整工資管理制度，經

總經理批準后執(zhí)行。

第二條員工薪酬構成分為基本工資、職務工資、房車食補助及其它補助幾個部分。根

據公司的業(yè)績情況，可酌情給予員工發(fā)放獎金。

第三條工資報酬實行保密管理，任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需

要，不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構；任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人

的薪資報酬，并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將作為嚴重違反勞動紀律者

處理c視情節(jié)嚴重予以罰款500?1000元，直至開除處理C

第四條發(fā)放和領?。簡T工辦理入職手續(xù)，并到崗工作，辦公室照當月實際出勤天數和

員工薪酬標準為員工核算當月工資，在次月10日發(fā)放（因離職手續(xù)未按規(guī)定辦理而緩發(fā)者

除外）。

第九節(jié)考核規(guī)定

第一條員工考核分為月度考核、季度考核、晉升考核等，主要針對員工品德、能力、

考勤等方面進行綜合考評，

第二條員工考核是員工聘用、崗位確定、職級升降、薪酬增減等方面的重要依據，公

司將按照“公平、公正”的原則對每位公司員工進行考評。

第三條各部門、各取位具體考核標準按各職位工作內容及要求另行規(guī)定。公司對考核

不達標者，視為不勝任本崗位工作，公司將有權保留調整其固定薪資額度的權力。

第十節(jié)培訓制度

第一條為提高員工素質和工作效率，加強員工的品德教育及知識技能的培訓，公司根

據各部門工作需要及工作性質開展具體的崗位培訓，員工應積極參加，不斷更新知識、提高

技能，對于公司要求必須參加的相關培訓，如無正當理曰，員工不得缺席；如確有困難不能

參加者，須按相關請假制度之規(guī)定提前向部門經理或行政人事部提出申請。

第二條員工培訓分為崗前培訓和在崗培訓。

一、崗前培訓：公司新招聘員工在上崗前均須接受崗前培訓，崗前培訓主要包括：

1、公司簡介及企業(yè)文化

2、公司的規(guī)章制度

3、公司業(yè)務特點

4、員丁將入職之崗位要求及丁作規(guī)定流程等專業(yè)知識

二、在崗培訓：公司通過在崗培訓制度，為開發(fā)員工的潛在能力、提升員工價值提供條

件，在崗培訓的主要形式有：

1、定期培訓班

2、不定期的培訓班

第三條員工崗前培訓不合格者不得錄用，累計三次在崗培訓不合格者可由行政人事部

提請總經理或主管副總經理同意后予以降薪或降級處理。

第十一節(jié)人事檔案管理制度

第一條員工自進入公司之日起，行政人事部將為其建立人事檔案。內容包括：《員工情

況表》、應聘簡歷、面試記錄、體檢證明、身份證及學歷證明等相關證書的復印件、轉正評

核表、考勤記錄、歷次績效考評結果、薪資變動記錄、取位變動記錄、獎懲記錄、工作交接

記錄、相關財務記錄等記錄該員工在公司工作期間品德、業(yè)績等方面情況的書面材料。

第二條員工檔案所需材料由行政人事部負責收集整理，所有員工應給予充分配合，提

供真實有效的證明材料。如有提供虛假材料者，公司將披照有關規(guī)定嚴懲。

第三條所有員工之人事檔案由行政人事部專人管理，檔案管理人員必須嚴格遵循保密

的原則，對人事檔案的內容不傳閱、不散布、不議論、米閱時不在外滯留，不得將仔何人的

人事檔案私自帶出公司。

第十二節(jié)會議制度

為了完善工作程序，提高辦事速度，注重會議效果：特制定本制度：

一、總經理辦公會

1、總經理辦公會辦公室負責召集，總經理主持召開。

2、總經理辦公會每下召開一次，具體時間由總經理決定。

3、參加人員：總經理、副總經理、各部門經理；根據工作需要，公司其他相關人員可

列席會議。

4、會議內容：研究決定公司重要工作和重大事項；匯報計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問

題。并對相關問題進行研究磋商。

二、調度協調會

1、調度協調會由辦公室主任負責召集，常務副總經理主持。

2、調度協調會根據需要每月召開不少于一次由辦公室提前通知。

3、參加人員：副總經理，各部門經理，公司其他相關人員。

4、會議內容：

由需要公司給予調度協調人力、物力資源配置的部門在會上提出請求并闡述理由。全體

與會人員應各抒己見，充分發(fā)表意見，提出合理化建議，實事求是地商討和解決問題。會議

結束前必須對會議議題做出結論。

三、專題會議

1、專題會議由辦公室負責召集，總經理或副總經理主持。

2、會議召開時間，根據具體情況決定。

3、參加人員：總經理或副總經理及有關人員。

4、會議內容：研究決定業(yè)務、客戶、安全、生產、技術等方面的工作和突發(fā)事件。

四、年度工作總結會

1、年度工作會由辦公室召集，總經理主持。

2、每年召開一次，于十二月下旬一元月上旬舉行，具體時間根據情況安排。

3、參加人員：公司在職全體員工。

4、會議內容：總結上年度工作，表彰先進，總結經驗，安排下年度生產經營計劃，動

員全體員工為圓滿完成年度目標任務而努力工作。

五、具體要求

1、按要求參加會議，無特殊情況均不得缺席、遲到、早退，有事應履行請假手續(xù)，會

議記錄人員登記到會情況，

2、各類會議均應在會前作好充分準備，不能毫無準備地召開會議或臨時組織開會。

3、每次會議行政文員均應列席并做好會議記錄。會議紀錄須包含：會議時間、地點、

主要議題、主持人參加人員、會議詳細內容、商議結果等。

4、所有參加會議的人員應關閉手機或設置在無聲或振動狀態(tài)下。

5、總辦應作好提前通知會議、做好會場的布置，及時清點與會人員到會情況并報告主

持人。

第十三節(jié)保密制度

第一條

客戶資料、價格文件、商業(yè)計劃等涉及公司利益的，均屬于公司技術及商業(yè)機密。公司

所有員工均有責任與義務保守公司技術及商業(yè)機密。

第二條

掌握公司相關技術及商業(yè)機密的員工，不得以任何方式把公司技術及商業(yè)機密告知其他

公司或個人，包括本公司內部與自身業(yè)務無必然聯系的其它員工。如有違者，其行為視為故

意泄密，公司將按照獎懲制度相關內容執(zhí)行。

第三條

為保證存儲商業(yè)機密的計算機、文件、光盤等不會輕易泄露，公司對涉及技術及商業(yè)機

密的文件、光盤等實行專人管理、借閱登記的制度；

第四條

未經部門經理層同意，員工不得隨意將可能涉及公司技術及商業(yè)秘密的文件、數據等帶

離公司（包括帶回家中或是其它地方）。如有違者，其行為視為故意泄密，公司將按照獎懲

制度相關內容執(zhí)行。

第五條

經部門經理批準，可將涉及公司的技術及商業(yè)秘密的文件、數據帶離公司的員工，必須

采取必要的安全防范措施，保證相關資料不被泄露。

第六條

禁止任何非本公司員工未經允許使用公司的計算機等辦公設備。

第七條

所有員工未經部門經理同意不得隨意拷貝與自身業(yè)務無關的文件（文檔），復印或用其

他方法取得客戶資料、價格文件、商業(yè)計劃及商業(yè)機密。

第十四節(jié)獎懲制度

第一條獎勵

員工優(yōu)秀事跡的表影，由所屬部門寫出書面申請，經辦公室審核后，報公司相關領導批

準后在批準范圍內公示頒發(fā)。

公司獎勵分為以下五種：嘉獎、記功、記大功、特別嘉獎、特別晉級，由辦公室主任和

副總經理核準。

一、有下列情形之一者，予以嘉獎，并發(fā)放獎金300元：

1、品行端正，工作努力，能隨時完成特殊工作任務者；

2、持續(xù)高效率、高質量完成工作，有具體事實者；

3、對社會有顯著積極貢獻者；

4、其他同等功績者，

二、有下列情形之一者，予以記功，并發(fā)放獎金60。元：

1、提出合理化建議，經采納實施，卓有成效者；

2、為公司節(jié)約資金或廢物利用降低成本，電有成效者；

3、遇有災害，勇于負責，予以速報或做出妥善安排，處理得當為公司避免重大損失者;

4、檢舉違規(guī)行為或損害公司利益者行為；

5、其他同等功績者。

三、有下列情形之一者，予以記大功，并發(fā)放獎金1000元：

1、遇有意外事件或災害，奮不顧身，不避危險，減少公司損失者；

2、維護公司重大利益，避免重大損失者；

3、其他同等功績者，

四、有下列情形之一者，予以特別嘉獎或特別晉級，并給予晉升工資等級或職務等獎勵:

1、對公司有特殊貢能，被視為公司同仁的表率者；

2、一年內記大功兩次者；

3、其他同等功績者。

第二條處罰

由所屬部門根據事實提出書而過失懲罰申請，經辦公室核實后，報副總經理批準后執(zhí)行;

處罰分為以下三種：申誡、警告、記過。

一、有下列情形之一者，予以申誡，并扣發(fā)當月工資300元：

1、初犯錯誤，對公司有輕度損害者；

2、對有關規(guī)定不嚴格執(zhí)行者；

3、其他同等錯誤者，

二、有下列情形之一者，予以警告，并扣發(fā)當月工資600元，不足部分從下月工資中扣

發(fā)，直至補足為止：

1、上班時擅離崗位，貽誤工作，情節(jié)輕微者；

2、因個人過失引發(fā)工作錯誤，情節(jié)輕微者；

3、妨礙工作或團體秩序，情節(jié)輕微者；

4、不服從主管人員合理指導，情節(jié)輕微者；

5、在工作場合大聲喧嘩、嘻戲、吵鬧，妨礙他人工作又不聽勸阻者；

6、犯有其他同等錯誤者。

三、有下列情形之一者，予以記過，并扣發(fā)當月工資1000元，不足部分從下月工資中

扣發(fā)，直至補足為止：

1、對上級有指示或有期限的命令，無故未能按期完成，以致影響公司聲譽，情節(jié)較輕

者；

2、工作時間酗酒以致嚴重影響自己或他人工作者；

3、在工作場所、工作時間酗酒滋事、打撲克，影響工作、業(yè)務等團體秩序者；

4、故意或無意泄露公司機密者；

4、犯有其他同等錯誤者。

第十五節(jié)印鑒管理規(guī)定

為規(guī)范公司公章使用辦法，加強公章管理，制定本規(guī)定。

一、公司公章

1.公司公章由辦公室保管，不得私自用章、借用、丟失。

2.公章使用范圍：凡是以公司名義發(fā)出的,并且是對外的，必須加蓋公章的信函、公文、

合同、介紹信、證明，可申請蓋章。內部行文一律不得加蓋公章。

3.申請蓋章須填寫《公章審批單》，由申請部門負責人簽字后，并征得持章人同意方可

蓋章，蓋完章須進行登記，登記薄由持章人掌管。

4.蓋章的文本不得用傳真件，文本字跡須清晰、正確，不得有涂改（或在涂改處加蓋

章）。

5.公章必須和落款名稱相符，蓋章應端正清晰，齊年印月（日），簽名蓋章一起的，必

須遵循先簽名后蓋章的原則。

6.公章嚴禁拿出辦公室外使用，如遇特殊原因須攜帶公章外出必須經副總經理同意。

二、財務章、作廢章、復印無效章及私人印鑒

1.財務章，作廢章，復印無效章由會計保管，由出納使用。私人印鑒皆自行掌管。

2.財務章用于收款憑證，作廢章用于誤填票據，復印無效章用于營業(yè)執(zhí)照與稅務登記

證復印件及部分機密文件，

3.蓋章的文本不得用傳真件，文本字跡須清晰、正確，不得有涂改（或在涂改處加蓋

章）。

4.公章必須和落款名稱相符，蓋章應端正清晰，齊年印月（日），簽名蓋章一起的，必

須遵循先簽名后蓋章的原則。

第十六節(jié)文件收發(fā)規(guī)定

第一條

公司內部文件及業(yè)務單位往來文件應由專人簽收簽發(fā)，屬于秘密的文件，收發(fā)人應該注

“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定：由專人印制、報送。

第二條

已簽發(fā)的文件由收發(fā)人登記，文件保管應按內容分類編號。

第三條

文件擬稿人擬好稿后應由部門領導審查合格后，方能復印、蓋章，發(fā)送。

第四條

內部文件由辦公室負責報送；對外業(yè)務往來文件由各自部門文員或資料員報送；送件人

應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清鶴，并報告報送結果。

第五條

外來的文件到項目部的由資料員簽收，到公司的由處公室專人負責簽收。簽收人應于接

件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤：屬急件的，應在接后即時報送。

第十七節(jié)集體宿舍管理規(guī)定

第一條

公司集體宿舍由行政文員負責管理，基地集體宿舍日場長或場長指定人員管理，項目部

集體宿舍由項目負責人指定專人管理。

第二條

住宿員工應服從管理、團結友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。

第三條

住宿員工應愛護宿舍內各項公物及設施，損壞、遺失公物者必須照價賠償。

第四條

集體宿舍內不得私自留宿他人，違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的，須經過宿舍

負責人同意。

第五條

不準在宿舍內高聲喧華；宿舍內各項文娛活動應在晚上11點前結束，以免影響他人休

息。不準在宿舍內干違法亂紀的事。

第六條

員工搬離集體宿舍時，須將所領用的公物交還給公司。

第十八節(jié)車輛管理規(guī)定

一、車輛保養(yǎng)與檢修

1、司機應每周對車輛進行一次日常保養(yǎng)，每月進行一次維護保養(yǎng)，每季度進行一次二

級維護保養(yǎng)，發(fā)現問題及時匯報解決。

2、因車輛保養(yǎng)不及時、缺油、缺水、螺絲松脫造成車輛機件損壞，其損失由司機本人

承擔。

3、司機發(fā)現所駕駛車輛出現故障時應及時檢修，并及時向公司行政部負責人匯報檢修

中發(fā)現的問題及修理費用預算情況。

二、行車安全

1、裝卸物資時，司機應下車觀察，給予裝卸人員合理指導，妥善安置貨物，不得遠離

車輛。

2、接送員工車輛時速不得超過行駛路段最高限速。

3、車輛到達目的地，司機應選擇合適位置停車，確保車輛安全。

4、司機違反交通規(guī)則受到罰款處罰的，由司機本人承擔繳納罰款責任；司機未及時繳

納罰款的，從其工資中抵扣。因公司管理人員的錯誤決策導致違反交通規(guī)則受到罰款處理的，

由該決策人承擔繳納罰款責任。

5、司機酒后駕車、解酒駕車的，一經查實立即辭退；因此造成交通事故的，由司機本

人承擔全部責任。

6、司機發(fā)生交通事故的，根據有關法律法規(guī)處理。

第三章營銷管理辦法

第四章財務管理制度

第一節(jié)總則

第一條

為建立健全財務管理體系，根據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財

務通則》、《企業(yè)會計制度凡特制定本財務管理制度。

第二條

財會工作相關人員在工作中必須認真執(zhí)行本管理制度。

第二節(jié)財務機構、財會人員的管理

第一條

公司設立財務部作為財務會計機構，財務部的職責：在總經理的領導下，具體負責全

公司的財務管理工作和會計核算工作，包括：財會人員的管理、協助公司領導籌集資金、合

理分配使用資金；做好與物管部門的對帳工作，指導倉管員建帳、對帳。

第二條

財務部崗位設置為:財務部經理、會計、出納。

第三條

財務會計人員調換工作時，按會計法規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第四條

財務會計人員實行定崗、定人、定責制度。

第三節(jié)流動資產的管理

第一條

流動資產包括現金、各種存款、應收及預付帳款、存貨等。

第二條現金管理

一、出納員要認真執(zhí)行《現金管理暫行規(guī)定》和有關現金的管理規(guī)定。在允許的范圍內

使用現金。

二、公司實行由總經理一支筆簽字批準的現金管理制度，特殊情況可由總經理授權專人

處理。

三、嚴格控制費用報銷和個人借款，個人借款、對外付款等現