學(xué)校檔案室安全管理制度模版（2篇）

學(xué)校檔案室安全管理制度模版【導(dǎo)言】學(xué)校檔案被視為學(xué)校的核心資產(chǎn)和歷史記錄，對(duì)于學(xué)校的正常運(yùn)行與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有決定性影響。為確保學(xué)校檔案的安全性與可靠性，保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性和適時(shí)使用，特制定本學(xué)校檔案室安全管理制度。【一、總則】1.本制度旨在規(guī)范學(xué)校檔案室的管理標(biāo)準(zhǔn)，以防止檔案丟失或損壞，確保檔案安全。2.本制度適用范圍涵蓋所有進(jìn)入檔案室的人員，包括教職員工、學(xué)生、訪客等。3.檔案室管理人員有責(zé)任制定并執(zhí)行本制度，相關(guān)部門及個(gè)人需配合執(zhí)行?！径?、檔案室出入管理】1.進(jìn)入檔案室須憑有效證件辦理登記手續(xù)，記錄包括姓名、單位、進(jìn)出時(shí)間等信息。2.所有進(jìn)入者需佩戴有效工作證或身份證，并隨時(shí)攜帶。3.未經(jīng)許可，禁止擅自進(jìn)入檔案室，非檔案室工作人員及無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。4.訪客需提前申請(qǐng)并獲得許可，由工作人員陪同訪問。5.檔案室開放時(shí)間為工作日的上午8:00-12:00，下午14:00-18:00，非開放時(shí)間禁止進(jìn)入。【三、檔案室保密管理】1.所有進(jìn)入檔案室的人員應(yīng)保守檔案室內(nèi)的所有信息，不得泄露或未經(jīng)授權(quán)復(fù)制檔案。2.設(shè)立保密區(qū)域，以存放涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感檔案。3.檔案室工作人員每日需進(jìn)行健康檢查，防止攜帶傳染病進(jìn)入檔案室。4.禁止在檔案室內(nèi)攜帶手機(jī)、相機(jī)等可能拍照或錄音的設(shè)備，嚴(yán)禁傳播檔案室內(nèi)部情況?！舅摹n案室檔案管理】1.檔案應(yīng)按照分類、編號(hào)、蓋章的規(guī)則進(jìn)行管理，確保檔案的正確存放。2.檔案室需定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、清點(diǎn)和檢查，以保證檔案的完整性和可利用性。3.實(shí)行專門的檔案檢索和借閱系統(tǒng)，僅授權(quán)人員可查閱檔案。4.借閱檔案者需填寫申請(qǐng)，按期歸還，逾期未還者將依法追責(zé)?！疚濉n案室環(huán)境管理】1.保持檔案室內(nèi)空氣流通，維持適宜的溫度和濕度，以利于檔案的長(zhǎng)期保存。2.禁止攜帶易燃物品進(jìn)入檔案室，確保防火措施到位。3.實(shí)施防潮、防塵、防蟲措施，防止檔案受到自然環(huán)境的損害。4.定期進(jìn)行環(huán)境檢測(cè)和維護(hù)，以確保檔案室環(huán)境的安全與穩(wěn)定?！玖?、違規(guī)處理】1.違反本制度的行為將依據(jù)學(xué)校規(guī)定進(jìn)行處理，涉及違法行為將依法處理。2.對(duì)故意破壞、刪除、竊取檔案的行為，將依法追究法律責(zé)任?！酒?、其他】1.本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2.檔案室工作人員應(yīng)定期接受安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。3.檔案室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本制度的解釋和執(zhí)行情況的監(jiān)督?！窘Y(jié)語(yǔ)】學(xué)校檔案室是寶貴的資源和歷史見證，確保檔案室的安全管理是學(xué)校發(fā)展的基本要求。我們期望通過(guò)執(zhí)行本制度，保障檔案的安全、完整和可訪問性，推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作達(dá)到新的水平，為學(xué)校的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后盾和保障。學(xué)校檔案室安全管理制度模版（二）一、概述本制度旨在強(qiáng)化學(xué)校檔案室的安全管理體系，確保檔案資料的完整無(wú)損及保密性，進(jìn)而提升檔案室的管理效能與服務(wù)品質(zhì)。二、管理責(zé)任1.學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)全面貫徹執(zhí)行檔案室安全管理制度，并對(duì)其實(shí)施效果承擔(dān)全部責(zé)任。2.檔案室負(fù)責(zé)人需定期對(duì)檔案室安全管理制度進(jìn)行審查與更新，確保其與學(xué)校實(shí)際情況保持一致。三、檔案室的安全措施1.準(zhǔn)入管理（1）所有進(jìn)入檔案室的人員必須攜帶有效證件，并在進(jìn)入前接受檔案室負(fù)責(zé)人或工作人員的身份驗(yàn)證。（2）檔案室應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)，僅授權(quán)人員可進(jìn)入。（3）來(lái)訪人員需在來(lái)訪登記簿上詳細(xì)填寫個(gè)人信息，并經(jīng)工作人員核實(shí)后方可進(jìn)入檔案室。2.環(huán)境安全管理（1）檔案室應(yīng)保持整潔干燥，完善防潮、防水、防火設(shè)施，以預(yù)防火災(zāi)及意外事故的發(fā)生。（2）嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙、使用明火及存放易燃易爆物品。3.檔案存儲(chǔ)管理（1）檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并執(zhí)行檔案存放規(guī)范，確保檔案排列有序。（2）檔案室應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)與核查，以保障檔案的完整性與準(zhǔn)確性。（3）檔案應(yīng)依據(jù)密級(jí)進(jìn)行分類、標(biāo)記及存放，嚴(yán)格控制借閱與查閱權(quán)限。4.信息安全管理（1）檔案室應(yīng)配備必要的安全監(jiān)控設(shè)備，對(duì)檔案室的出入口及重要區(qū)域進(jìn)行錄像監(jiān)控。（2）檔案室工作人員在處理檔案時(shí)，應(yīng)確保操作安全，嚴(yán)禁私自復(fù)印、拍照或泄露檔案信息。（3）禁止將檔案信息存儲(chǔ)于個(gè)人電腦或其他移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上，以防范信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。5.培訓(xùn)管理檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織檔案室工作人員參與相關(guān)安全管理知識(shí)的培訓(xùn)與教育，提升其安全意識(shí)與法律素養(yǎng)。6.緊急應(yīng)急管理檔案室應(yīng)建立并完善緊急應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練，以提升對(duì)災(zāi)害事件的應(yīng)對(duì)與處置能力。四、違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)人有權(quán)采取以下處理措施：1.取消相關(guān)人員的檔案查閱與借閱權(quán)限。2.追究違規(guī)人員責(zé)任，并依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)處理。3.根據(jù)實(shí)際情況采取其他合理處理措施。五