2016年9月二級(jí)MS第1至21套上機(jī)題目及解析(無選擇題)

第1套一：字處理題書娟是海明公司的前臺(tái)文秘，她的主要工作是管理各種檔案，為總經(jīng)理起草各種文件。新年將至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中關(guān)村海龍大廈辦公大樓五層多功能廳舉辦一個(gè)聯(lián)誼會(huì)，重要客人名錄保存在名為“重要客戶名錄.docx”的Word文檔中，公司聯(lián)系電話根據(jù)上述內(nèi)容制作請(qǐng)柬，具體要求如下：1．制作一份請(qǐng)柬，以“董事長(zhǎng)：王海龍”名義發(fā)出邀請(qǐng)，請(qǐng)柬中需要包含標(biāo)題、收件人名稱、聯(lián)誼會(huì)時(shí)間、聯(lián)誼會(huì)地點(diǎn)和邀請(qǐng)人。2．對(duì)請(qǐng)柬進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐?，具體要求：改變字體、加大字號(hào)，且標(biāo)題部分（“請(qǐng)柬”）與正文部分（以“尊敬的XXX”開頭）采用不相同的字體和字號(hào)；加大行間距和段間距；對(duì)必要的段落改變對(duì)齊方式，適當(dāng)設(shè)置左右及首行縮進(jìn)，以美觀且符合中國(guó)人閱讀習(xí)慣為準(zhǔn)。3．在請(qǐng)柬的左下角位置插入一幅圖片（圖片自選），調(diào)整其大小及位置，不影響文字排列、不遮擋文字內(nèi)容。4．進(jìn)行頁面設(shè)置，加大文檔的上邊距；為文檔添加頁眉，要求頁眉內(nèi)容包含本公司的聯(lián)系電話。5．運(yùn)用郵件合并功能制作內(nèi)容相同、收件人不同（收件人為“重要客人名錄.docx”中的每個(gè)人，采用導(dǎo)入方式）的多份請(qǐng)柬，要求先將合并主文檔以“請(qǐng)柬1.docx”為文件名進(jìn)行保存，再進(jìn)行效果預(yù)覽后生成可以單獨(dú)編輯的單個(gè)文檔“請(qǐng)柬2.docx”。1.【解析】新建Word文檔，按照試題中提供的有關(guān)信息輸入標(biāo)題、收件人名稱等信息。標(biāo)題段可為“請(qǐng)柬”二字，最后一段為“董事長(zhǎng)：王海龍”。2.【解析】本小題主要考核字體格式、段落格式的設(shè)置。注意：是否美觀不是評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)是領(lǐng)會(huì)題意，按照試題的要求進(jìn)行操作。（1）首先對(duì)整篇文檔的字號(hào)、字體進(jìn)行設(shè)置。Word中默認(rèn)的字體為宋體、字號(hào)為五號(hào)字（10.5磅），在操作時(shí)一定要將文檔字體設(shè)置為其他字體、其他字號(hào)（字體非宋體，字號(hào)要大于五號(hào)字）。（2）標(biāo)題部分與正文部分設(shè)置為不同的字體、字號(hào)，兩者的行間距和段間距要加大（要改變默認(rèn)設(shè)置，具體設(shè)置的數(shù)值不限）。（3）設(shè)置不同的段落對(duì)齊方式：可選取標(biāo)題段和正文中任意兩個(gè)段落設(shè)置不同的對(duì)齊方式，例如將標(biāo)題段設(shè)置為居中，正文中某段設(shè)置為左對(duì)齊，最后一段設(shè)置為右對(duì)齊。總之，盡量保證全文有兩種以上不同的對(duì)齊方式。（4）左右縮進(jìn)及首行縮進(jìn)：除第1段、最后1段外，其他內(nèi)容設(shè)置左右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)（具體數(shù)值不限）。3.【解析】本小題主要考核插入圖片、設(shè)置圖片的操作。（1）圖片自選，我們也必須使用考生文件夾下的圖片（圖片1.png或圖片2.png）。首先將光標(biāo)置入文檔的左下角，再插入圖片。（2）選中圖片，右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置”命令，啟動(dòng)“布局”對(duì)話框，切換到“大小”選項(xiàng)卡，將“高度”-“絕對(duì)值”、“寬度”-“絕對(duì)值”文本框中的值修改為其他數(shù)值。（3）切換到“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡，在“環(huán)繞方式”選項(xiàng)組中選擇“浮于文字上方”。單擊“確定”按鈕退出對(duì)話框。（4）拖動(dòng)圖片到合適的位置即可。4.【解析】本小題主要考核頁面格式的設(shè)置以及添加頁眉的操作。（1）在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁面設(shè)置”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁邊距”選項(xiàng)卡中設(shè)置上邊距的數(shù)值（大于默認(rèn)的數(shù)值）。（2）在“插入”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”按鈕，在展開的列表中選擇一種頁眉樣式進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)，在頁眉編輯區(qū)中輸入本公司的電話號(hào)碼。5.【解析】本小題是Word試題中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，主要考核郵件合并功能的使用方法。（1）首先將光標(biāo)置入第二段文字“尊敬的”之后。在“郵件”選項(xiàng)卡“開始郵件合并”組中單擊“開始郵件合并”按鈕，在展開的列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А?，啟?dòng)“郵件合并”任務(wù)窗格。（2）合并向?qū)У牡?步在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇文檔類型”中保持默認(rèn)選擇“信函”，單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”超鏈接。（3）合并向?qū)У牡?步在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇開始文檔”中保持默認(rèn)選擇“使用當(dāng)前文檔”，單擊“下一步：選取收件人”超鏈接。（4）合并向?qū)У牡?步①在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇收件人”中保持默認(rèn)選擇“使用現(xiàn)有列表”，單擊“瀏覽“超鏈接。②啟動(dòng)“讀取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，在考生文件夾下選擇文檔“重要客戶名錄.docx”，單擊“打開”按鈕。要插入的收件人姓名就來源于這里選擇的文檔“重要客戶名錄.docx”。③啟動(dòng)“郵件合并收件人”對(duì)話框，保持默認(rèn)設(shè)置（勾選所有收件人），單擊“確定”按鈕。④返回到Word文檔后，在“郵件”選項(xiàng)卡“編寫和插入域”組中，單擊“插入合并域”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中選擇“姓名”選項(xiàng)即在光標(biāo)處插入一個(gè)域。（5）合并向?qū)У牡?步在“郵件合并”任務(wù)窗格中，單擊“下一步：預(yù)覽信函”超鏈接。（6）合并向?qū)У牡?步在“預(yù)覽信函”選項(xiàng)組中，通過、按鈕可以切換不同的收件人。單擊“編輯收件人列表”還可以增加、修改收件人。單擊“下一步：完成合并”超鏈接。（7）合并向?qū)У牡?步完成郵件合并，先以“請(qǐng)柬1.docx”為名將文檔保存在考生文件夾下。（8）編輯單個(gè)信函完成郵件合并后，還可以對(duì)單個(gè)信函進(jìn)行編輯和保存。在“郵件合并”任務(wù)窗格中單擊“編輯單個(gè)信函”超鏈接或在Word文檔的“郵件”選項(xiàng)卡“完成”組中單擊“完成并合并”-“編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng)，都可以啟動(dòng)“合并到新文檔”對(duì)話框。在“合并到新文檔”對(duì)話框中勾選“全部”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可按不同的收件人生成一個(gè)多頁文檔。按試題要求以“請(qǐng)柬2.docx”為名將文檔保存在考生文件夾下。二、電子表格題文涵是大地公司的銷售部助理，負(fù)責(zé)對(duì)全公司的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并將結(jié)果提交給銷售部經(jīng)理。年底，她根據(jù)各門店提交的銷售報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。打開“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷量統(tǒng)計(jì)表.xlsx”,幫助文涵完成以下操作：1．將“sheet1”工作表命名為“銷售情況”，將“sheet2”命名為“平均單價(jià)”。2．在“店鋪”列左側(cè)插入一個(gè)空列，輸入列標(biāo)題為“序號(hào)”，并以001、002、003……的方式向下填充該列到最后一個(gè)數(shù)據(jù)行。3．將工作表標(biāo)題跨列合并后居中并適當(dāng)調(diào)整其字體、加大字號(hào)，并改變字體顏色。適當(dāng)加大數(shù)據(jù)表行高和列寬，設(shè)置對(duì)齊方式及銷售額數(shù)據(jù)列的數(shù)值格式（保留2位小數(shù)），并為數(shù)據(jù)區(qū)域增加邊框線。4．將工作表“平均單價(jià)”中的區(qū)域B3:C7定義名稱為“商品均價(jià)”。運(yùn)用公式計(jì)算工作表“銷售情況”中F列的銷售額，要求在公式中通過VLOOKUP函數(shù)自動(dòng)在工作表“平均單價(jià)”中查找相關(guān)商品的單價(jià)，并在公式中引用所定義的名稱“商品均價(jià)”。5．為工作表“銷售情況”中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，放置在一個(gè)名為“數(shù)據(jù)透視分析”的新工作表中，要求針對(duì)各類商品比較各門店每個(gè)季度的銷售額。其中：商品名稱為報(bào)表篩選字段，店鋪為行標(biāo)簽，季度為列標(biāo)簽，并對(duì)銷售額求和。最后對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行格式設(shè)置，使其更加美觀。6．根據(jù)生成的數(shù)據(jù)透視表，在透視表下方創(chuàng)建一個(gè)簇狀柱形圖，圖表中僅對(duì)各門店四個(gè)季度筆記本的銷售額進(jìn)行比較。1.【解析】本小題主要考核工作表命名的操作。右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中有多個(gè)針對(duì)工作表的命令，選擇“重命名”命令，工作表標(biāo)簽進(jìn)入黑底白字的編輯狀態(tài)，輸入新表名后按<Enter>鍵即可。2.【解析】本小題主要考核自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的操作。（1）插入一個(gè)新列后，要在新列中輸入列標(biāo)題及一組數(shù)據(jù)。首先需要選定新列，設(shè)置該列數(shù)字格式為文本格式。（2）在該列第2、3個(gè)單元格（第1個(gè)單元格為標(biāo)題）中分別輸入001、002。再選定這兩個(gè)單元格，拖動(dòng)右下角的智能填充句柄，一直拖動(dòng)到最后一個(gè)數(shù)據(jù)行。3.【解析】本小題主要考核“合并后居中”按鈕、單元格格式設(shè)置、數(shù)字格式設(shè)置、邊框設(shè)置等基本操作。（1）選中標(biāo)題行中需要合并的單元格區(qū)域，單擊開始選項(xiàng)卡中的“合并后居中”按鈕，即可一次完成合并、居中兩個(gè)操作。（2）選中合并后的單元格，設(shè)置文本字體、字號(hào)和顏色，注意要不同于默認(rèn)的字體，大于默認(rèn)的字號(hào)，不同于默認(rèn)的字體顏色。（3）選中數(shù)據(jù)表，調(diào)整行高、列寬和對(duì)齊方式。注意行高和列寬要大于默認(rèn)的行高和列寬值，對(duì)齊方式要設(shè)置為其他對(duì)齊方式。選中“銷售額”列，設(shè)置其數(shù)值格式為其他格式（例如“貨幣”）。（4）選中數(shù)據(jù)表（不含標(biāo)題行），單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中的“邊框”按鈕，選擇一種邊框樣式即可。4.【解析】本小題主要考核單元格區(qū)域命名、VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用，函數(shù)的應(yīng)用是Excel課程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。（1）單元格區(qū)域命名①切換到“平均單價(jià)”工作表，選中單元格區(qū)域B3:C7。右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“定義名稱”命令。②彈出“新建名稱”對(duì)話框，在名稱文本框中輸入“商品均價(jià)”，單擊“確定”按鈕完成操作。（2）函數(shù)應(yīng)用①切換到“銷售情況”工作表，選擇F4單元格，輸入公式“=VLOOKUP(D4,商品均價(jià),2,0)*E4”。②復(fù)制F4單元格中的公式到該列其他單元格中即可。5.【解析】本小題主要考核新建數(shù)據(jù)透視表的操作。（1）新建數(shù)據(jù)透視表①在工作表“銷售情況”中將光標(biāo)置入任意一個(gè)數(shù)據(jù)單元格中，在“插入“選項(xiàng)卡“表格”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在展開的列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)。②啟動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)卡。在“選擇一個(gè)表或區(qū)域”-“表/區(qū)域”文本框中已經(jīng)由系統(tǒng)自動(dòng)判斷、輸入了單元格區(qū)域，如果其內(nèi)容不正確可以直接修改或單擊文本框右側(cè)的按鈕，疊起對(duì)話框以便在工作表中手動(dòng)選取要?jiǎng)?chuàng)建透視表的單元格區(qū)域。③在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”中選擇“新工作表”選項(xiàng)。此時(shí)會(huì)創(chuàng)建一個(gè)新工作表，且存放了一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。修改新工作表名稱為“數(shù)據(jù)透視分析”。④在工作表“數(shù)據(jù)透視分析”右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格。在“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表框中選中“商品名稱”，拖動(dòng)到“在以下區(qū)域間拖動(dòng)字段”選項(xiàng)組的“報(bào)表篩選”下面。同理拖動(dòng)“店鋪”字段到“行標(biāo)簽”下，拖動(dòng)“季度”字段到“列標(biāo)簽”下，拖動(dòng)“銷售額”字段到“數(shù)值”下。（2）修飾數(shù)據(jù)透視表將光標(biāo)置入數(shù)據(jù)透視表中，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表工具”的兩個(gè)選項(xiàng)卡“選項(xiàng)”、“設(shè)計(jì)”，這里切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，在“數(shù)據(jù)透視表樣式”列表中選擇一種樣式更改整個(gè)數(shù)據(jù)透視表的外觀。6.【解析】本小題主要考核新建圖表的操作。注意試題的具體要求，在新建圖表之前需要對(duì)“商品名稱”進(jìn)行重新選擇：筆記本。（1）選擇統(tǒng)計(jì)字段在數(shù)據(jù)透視表中，單擊B2單元格右側(cè)按鈕，在展開的列表中取消其他商品名稱，只選擇“筆記本”，單擊“確定”按鈕。這樣，就只會(huì)對(duì)筆記本進(jìn)行銷售額統(tǒng)計(jì)。（2）新建圖表①首先選擇新建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，這里選擇單元格區(qū)域A5:E9。切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“圖表”組中單擊對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“插入圖表”對(duì)話框。②在對(duì)話框左側(cè)選擇“柱形圖”，在右側(cè)選擇“簇狀柱形圖”圖標(biāo)，單擊“確定”按鈕即可插入一個(gè)新的圖表，并將該圖表移動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表的下方。三、演示文稿題文君是新世界數(shù)碼技術(shù)有限公司的人事專員，十一過后，公司招聘了一批新員工，需要對(duì)他們進(jìn)行入職培訓(xùn)。人事助理已經(jīng)制作了一份演示文稿的素材“新員工入職培訓(xùn).pptx”，請(qǐng)打開該文檔進(jìn)行美化，要求如下：1．將第二張幻燈片版式設(shè)為“標(biāo)題和豎排文字”，將第四張幻燈片的版式設(shè)為“比較”；為整個(gè)演示文稿指定一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)主題。2．通過幻燈片母版為每張幻燈片增加利用藝術(shù)字制作的水印效果，水印文字中應(yīng)包含“新世界數(shù)碼”字樣，并旋轉(zhuǎn)一定的角度。3．根據(jù)第五張幻燈片右側(cè)的文字內(nèi)容創(chuàng)建一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，其中總經(jīng)理助理為助理級(jí)別，結(jié)果應(yīng)類似Word樣例文件“組織結(jié)構(gòu)圖樣例.docx”中所示，并為該組織結(jié)構(gòu)圖添加任一動(dòng)畫效果。4．為第六張幻燈片左側(cè)的文字“員工守則”加入超鏈接，鏈接到Word素材文件“員工守則.docx”，并為該張幻燈片添加適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫效果。5．為演示文稿設(shè)置不少于3種的幻燈片切換方式。1.【解析】本小題主要考核設(shè)置幻燈片版式、添加幻燈片設(shè)計(jì)主題的操作。①選擇第二張幻燈片，使其成為當(dāng)前幻燈片。在“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中單擊“版式”按。②在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“主題”組中單擊列表框右下角的“其他”按鈕，展開所有主題的樣式列表，從中選擇一種即可。2.【解析】本小題主要考核使用幻燈片母版以及藝術(shù)字的新建和編輯的操作。①在“視圖”選項(xiàng)卡“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，切換到母版視圖下。②在“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，展開藝術(shù)字樣式列表，從中單擊任意一種藝術(shù)字樣式，生成一個(gè)藝術(shù)字輸入框，輸入內(nèi)容“新世界數(shù)碼”，單擊其他空白區(qū)域即可。③選中新建的藝術(shù)字，使用拖動(dòng)的方式旋轉(zhuǎn)其角度。3.【解析】本小題主要考核在幻燈片中插入和修改SmartArt圖形的操作。（1）插入SmartArt圖形①在“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。在左側(cè)列表中選擇“層次結(jié)構(gòu)”，在右側(cè)選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”圖標(biāo)，單擊“確定”按鈕。②在插入的組織結(jié)構(gòu)圖中，首先選擇第1個(gè)圖形，輸入文字“總經(jīng)理”；再依次選擇其他圖形，輸入其他文字“助理”、“部門一”、“部門二”、“部門三”。或是在SmartArt圖形左側(cè)的“在此處鍵入文字”中分別輸入對(duì)應(yīng)的文字。③選擇“部分三”圖形，在SmartArt工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“創(chuàng)建圖形”組中單擊“添加形狀”右側(cè)下拉按鈕，在展開的列表中單擊“在下方添加形狀”將在“部分三”圖形下方添加一個(gè)新的圖形。再次選擇“部分三”圖形，同理再添加一個(gè)下級(jí)圖形。分別在新建的兩個(gè)圖形中輸入文字“分部門一”、“分部門二”。（2）添加動(dòng)畫效果選擇SmartArt圖形，在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫”組中單擊任意一種動(dòng)畫樣式即可。4.【解析】本小題主要考核在幻燈片中插入超鏈接、設(shè)置動(dòng)畫效果的操作。（1）插入超鏈接①切換到第六張幻燈片，選中文字“員工守則”，在“插入”選項(xiàng)卡“鏈接”組中單擊“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對(duì)話框。②在對(duì)話框最左側(cè)列表中保持默認(rèn)選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”，在“查找范圍”選擇框中選擇考生文件夾，再選中“員工守則.docx”，單擊“確定”按鈕即可插入鏈接。（2）設(shè)置動(dòng)畫效果在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫”組中單擊任意一種動(dòng)畫樣式即可。5.【解析】本小題主要考核設(shè)置幻燈片切換方式的操作。在“切換”選項(xiàng)卡“切換到此幻燈片”組中單擊任意一種切換樣式即可。再轉(zhuǎn)到其他幻燈片，設(shè)置另外一種幻燈片樣式。注意試題要求：3種以上（不含3種）幻燈片切換方式。設(shè)置完畢將全部幻燈片從頭到尾播放一遍，檢查一下前面設(shè)置動(dòng)畫、切換的效果。第2套一、字處理題某高校學(xué)生會(huì)計(jì)劃舉辦一場(chǎng)“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”的活動(dòng)，擬邀請(qǐng)部分專家和老師給在校學(xué)生進(jìn)行演講。因此，校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部需制作一批邀請(qǐng)函，并分別遞送給相關(guān)的專家和老師。請(qǐng)按如下要求，完成邀請(qǐng)函的制作：1．調(diào)整文檔版面，要求頁面高度18厘米、寬度30厘米，頁邊距（上、下）為2厘米，頁邊距（左、右）為3厘米。2．將考生文件夾下的圖片“背景圖片.jpg”設(shè)置為邀請(qǐng)函背景。3．根據(jù)“Word-邀請(qǐng)函參考樣式.docx”文件，調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字的字體、字號(hào)和顏色。4．調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字段落對(duì)齊方式。5．根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整邀請(qǐng)函中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”和“邀請(qǐng)函”兩個(gè)段落的間距。6．在“尊敬的”和“（老師）”文字之間，插入擬邀請(qǐng)的專家和老師姓名，擬邀請(qǐng)的專家和老師姓名在考生文件夾下的“通訊錄.xlsx”文件中。每頁邀請(qǐng)函中只能包含1位專家或老師的姓名，所有的邀請(qǐng)函頁面請(qǐng)另外保存在一個(gè)名為“Word-邀請(qǐng)函.docx”文件中。1.【解析】本小題主要考核頁面格式的設(shè)置。在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁面設(shè)置”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“紙張”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁面高度和寬度，在“頁邊距”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁邊距的具體數(shù)值。2.【解析】本小題主要考核設(shè)置頁面背景的操作。①在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁面背景”組中的“頁面顏色”按鈕，在展開的列表中選擇“填充效果”，打開“填充效果”對(duì)話框。②在對(duì)話框中切換到“圖片”選項(xiàng)卡，單擊“選擇圖片”按鈕，打開選擇圖片對(duì)話框，選擇路徑為考生文件夾，選中“背景圖片.jpg”，單擊“插入”按鈕返回到上一對(duì)話框中，單擊“確定”按鈕完成操作。3.【解析】本小題主要考核字體格式的設(shè)置。試題并未指明具體的字體、字號(hào)和顏色，在操作時(shí)注意設(shè)置的字體、字號(hào)和顏色一定要與原來默認(rèn)的區(qū)分開。例如原文檔中是黑體，將字體設(shè)置為其他字體就可以了。通過“開始”選項(xiàng)卡中“字體”組中的相應(yīng)按鈕，可進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，設(shè)置文本格式時(shí)，要先選中對(duì)應(yīng)的文本內(nèi)容。4.【解析】本小題主要考核段落格式的設(shè)置。注意：操作思路與上一小題一樣。通過“開始”選項(xiàng)卡中“段落”組中的相應(yīng)按鈕可設(shè)置段落對(duì)齊格式。5.【解析】本小題主要考核段落格式的設(shè)置。注意：“兩個(gè)段落的間距”指的是兩個(gè)段落之間的段前、段后間距。在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊段落對(duì)話框啟動(dòng)器打開“段落”對(duì)話框，對(duì)文檔中的內(nèi)容設(shè)置段落行間距和段前、段后間距等格式。6.【解析】本小題是Word試題中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，主要考核郵件合并功能的使用方法。（1）首先將光標(biāo)置入“尊敬的”和“（老師）”文字之間。在“郵件”選項(xiàng)卡“開始郵件合并”組中單擊“開始郵件合并”按鈕，在展開列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А?，啟?dòng)“郵件合并”任務(wù)窗格。（2）合并向?qū)У牡?步在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇文檔類型”中保持默認(rèn)選擇“信函”，單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”超鏈接。（3）合并向?qū)У牡?步在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇開始文檔”中保持默認(rèn)選擇“使用當(dāng)前文檔”，單擊“下一步：選取收件人”超鏈接。（4）合并向?qū)У牡?步①在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇收件人”中保持默認(rèn)選擇“使用現(xiàn)有列表”，單擊“瀏覽“超鏈接。②啟動(dòng)“讀取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，在考生文件夾下選擇文檔“通訊錄.xlsx”，單擊“打開”按鈕。此時(shí)會(huì)彈出“選擇表格”對(duì)話框。從中選擇名稱為“通訊錄”的工作表，單擊“確定”按鈕。③啟動(dòng)“郵件合并收件人”對(duì)話框，保持默認(rèn)設(shè)置（勾選所有收件人），單擊“確定”按鈕。④返回到Word文檔后，在“郵件”選項(xiàng)卡“編寫和插入域”組中，單擊“插入合并域”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中選擇“姓名”選項(xiàng)即在光標(biāo)處插入一個(gè)域。（5）合并向?qū)У牡?步在“郵件合并”任務(wù)窗格中，單擊“下一步：預(yù)覽信函”超鏈接。（6）合并向?qū)У牡?步在“預(yù)覽信函”選項(xiàng)組中，通過、按鈕可以切換不同的專家或老師。單擊“編輯收件人列表”還可以增加、修改專家或老師。單擊“下一步：完成合并”超鏈接。（7）合并向?qū)У牡?步完成郵件合并，先以“Word.docx”為名將文檔保存在考生文件夾下。（8）編輯單個(gè)信函完成郵件合并后，還可以對(duì)單個(gè)信函進(jìn)行編輯和保存。在“郵件合并”任務(wù)窗格中單擊“編輯單個(gè)信函”超鏈接或在Word文檔的“郵件”選項(xiàng)卡“完成”組中單擊“完成并合并”-“編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng)，都可以啟動(dòng)“合并到新文檔”對(duì)話框。在“合并到新文檔”對(duì)話框中勾選“全部”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可按不同的專家或老師生成一個(gè)多頁文檔。按試題要求以“Word-邀請(qǐng)函.docx”為名將文檔保存在考生文件夾下。二、電子表格題小李今年畢業(yè)后，在一家計(jì)算機(jī)圖書銷售公司擔(dān)任市場(chǎng)部助理，主要的工作職責(zé)是為部門經(jīng)理提供銷售信息的分析和匯總。請(qǐng)你根據(jù)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表（“Excel.xlsx”文件），按照如下要求完成統(tǒng)計(jì)和分析工作：1．請(qǐng)對(duì)“訂單明細(xì)”工作表進(jìn)行格式調(diào)整，通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調(diào)整為一致的外觀格式，并將“單價(jià)”列和“小計(jì)”列所包含的單元格調(diào)整為“會(huì)計(jì)專用”（人民幣）數(shù)字格式。2．根據(jù)圖書編號(hào)，請(qǐng)?jiān)凇坝唵蚊骷?xì)”工作表的“圖書名稱”列中，使用VLOOKUP函數(shù)完成圖書名稱的自動(dòng)填充?！皥D書名稱”和“圖書編號(hào)”的對(duì)應(yīng)關(guān)系在“編號(hào)對(duì)照”工作表中。3．根據(jù)圖書編號(hào)，請(qǐng)?jiān)凇坝唵蚊骷?xì)”工作表的“單價(jià)”列中，使用VLOOKUP函數(shù)完成圖書單價(jià)的自動(dòng)填充?！皢蝺r(jià)”和“圖書編號(hào)”的對(duì)應(yīng)關(guān)系在“編號(hào)對(duì)照”工作表中。4．在“訂單明細(xì)”工作表的“小計(jì)”列中，計(jì)算每筆訂單的銷售額。5．根據(jù)“訂單明細(xì)”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)所有訂單的總銷售金額，并將其填寫在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的B3單元格中。6．根據(jù)“訂單明細(xì)”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)《MSOffice高級(jí)應(yīng)用》圖書在2012年的總銷售額，并將其填寫在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的B4單元格中。7．根據(jù)“訂單明細(xì)”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)隆華書店在2011年第3季度的總銷售額，并將其填寫在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的B5單元格中。8．根據(jù)“訂單明細(xì)”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)隆華書店在2011年的每月平均銷售額（保留2位小數(shù)），并將其填寫在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表的B6單元格中。1.【解析】本小題主要考核套用表格格式、設(shè)置數(shù)字格式的操作。（1）套用表格格式在“訂單明細(xì)”工作表中選中數(shù)據(jù)表（A1:H636），在“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組中單擊“套用表格格式”按鈕，在展開的列表中選擇一種樣式即可。（2）設(shè)置數(shù)字格式在“訂單明細(xì)”工作表中選中“單價(jià)”列和“小計(jì)”列，單擊“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡“分類”列表中選擇“會(huì)計(jì)專用”項(xiàng)，在“貨幣符號(hào)”下拉框中選擇“￥”符號(hào)即可。2.【解析】本小題主要考核VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用。①在“訂單明細(xì)”工作表中，選擇E3單元格，輸入公式“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],2,0)”。②復(fù)制E3單元格中的公式到該列其他單元格中即可。VLOOKUP是一個(gè)查找函數(shù)，給定一個(gè)查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。本題中“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],2,0)”的含義如下：參數(shù)1-查找目標(biāo)：“D3”。將在參數(shù)2指定區(qū)域的第1列中查找與D3相同的單元格。參數(shù)2-查找范圍：“表2[#全部]”表示第2個(gè)工作表（即“編號(hào)對(duì)照”工作表）中數(shù)據(jù)表的全部區(qū)域（即A2:C19區(qū)域）。注意：查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。參數(shù)3-返回值的列數(shù)：“2”表示參數(shù)2中工作表的第2列。如果在參數(shù)2中找到與參數(shù)1相同的單元格，則返回第2列的內(nèi)容。參數(shù)4-精確OR模糊查找：“0”。最后一個(gè)參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個(gè)參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找，而值為1或TRUE時(shí)則表示模糊。注意：在使用VLOOKUP時(shí)不要把這個(gè)參數(shù)給漏掉了，如果缺少這個(gè)參數(shù)，則會(huì)默為為模糊查找。3.【解析】本小題主要考核VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用。①在“訂單明細(xì)”工作表中，選擇F3單元格，輸入公式“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],3,0)”。②拖動(dòng)F3單元格右下角的智能填充句柄，一直拖動(dòng)到F636單元格上，即可將F3單元格中的公式復(fù)制到該列其他單元格中。本題使用VLOOKUP函數(shù)的方法同上一小題類似，只是要返回值由“編號(hào)對(duì)照”工作表的第2列（“圖書名稱”列）換成了第3列（“定價(jià)”列）。4.【解析】本小題主要考核公式的應(yīng)用。①在“訂單明細(xì)”工作表中，選擇H3單元格，輸入公式“=G3*F3”。②拖動(dòng)H3單元格右下角的智能填充句柄，一直拖動(dòng)到H636單元格上，即可將H3單元格中的公式復(fù)制到該列其他單元格中。5.【解析】本小題主要考核求和函數(shù)SUM的應(yīng)用。在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表中，選擇B3單元格，輸入公式“=SUM(訂單明細(xì)!H3:H636)”。6.【解析】本小題主要考核多條件求和函數(shù)SUMIFS的應(yīng)用。在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表中，選擇B4單元格，輸入公式“=SUMIFS(表3[小計(jì)],表3[圖書名稱],"《MSOffice高級(jí)應(yīng)用》",表3[日期],">=2012年1月1日")”。SUMIFS函數(shù)的語法是：SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,[條件區(qū)域2,條件2],...)參數(shù)1-求和區(qū)域：即計(jì)算此區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)據(jù)。參數(shù)2-條件區(qū)域、參數(shù)3-條件：參數(shù)2和參數(shù)3是一個(gè)組合，表示一個(gè)條件。還可以增加更多的條件。如本題中“表3[圖書名稱],"《MSOffice高級(jí)應(yīng)用》”是一組兩個(gè)參數(shù)，表示一個(gè)條件；“表3[日期],">=2012年1月1日"”是另一組參數(shù)，表示第2個(gè)條件。7.【解析】本小題主要考核多條件求和函數(shù)SUMIFS的應(yīng)用。在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表中，選擇B5單元格，輸入公式“=SUMIFS(表3[小計(jì)],表3[書店名稱],"隆華書店",表3[日期],">=2011年7月1日",表3[日期],"<=2011年9月30日")”。本題中有3組不同的求和條件。8.【解析】本小題主要考核多條件求和函數(shù)SUMIFS的應(yīng)用。注意本題要求不是求數(shù)據(jù)的平均值，而是求月平均值?？梢韵仁褂肧UMIFS函數(shù)求和，再計(jì)算月平均值（除以12）。在“統(tǒng)計(jì)報(bào)告”工作表中，選擇B6單元格，輸入公式“=SUMIFS(表3[小計(jì)],表3[書店名稱],"隆華書店",表3[日期],">=2011年1月1日",表3[日期],"<=2011年12月31日")/12”。三、演示文稿題為了更好地控制教材編寫的內(nèi)容、質(zhì)量和流程，小李負(fù)責(zé)起草了圖書策劃方案（請(qǐng)參考“圖書策劃方案.docx”文件）。他需要將圖書策劃方案Word文檔中的內(nèi)容制作為可以向教材編委會(huì)進(jìn)行展示的PowerPoint演示文稿?，F(xiàn)在，請(qǐng)你根據(jù)圖書策劃方案（請(qǐng)參考“圖書策劃方案.docx”文件）中的內(nèi)容，按照如下要求完成演示文稿的制作：1．創(chuàng)建一個(gè)新演示文稿，內(nèi)容需要包含“圖書策劃方案.docx”文件中所有講解的要點(diǎn)，包括：（1）演示文稿中的內(nèi)容編排，需要嚴(yán)格遵循Word文檔中的內(nèi)容順序，并僅需要包含Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”樣式的文字內(nèi)容。（2）Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的標(biāo)題文字。（3）（4）2．將演示文稿中的第一頁幻燈片，調(diào)整為“標(biāo)題幻燈片”版式。3．為演示文稿應(yīng)用一個(gè)美觀的主題樣式。4．在標(biāo)題為“2012年同類圖書銷量統(tǒng)計(jì)”的幻燈片頁中，插入一個(gè)6行、5列的表格，列標(biāo)題分別為“圖書名稱”、“出版社”、“作者”、“定價(jià)”、“銷量”。5．在標(biāo)題為“新版圖書創(chuàng)作流程示意”的幻燈片頁中，將文本框中包含的流程文字利用SmartArt圖形展現(xiàn)。6．在該演示文稿中創(chuàng)建一個(gè)演示方案，該演示方案包含第1、2、4、7頁幻燈片，并將該演示方案命名為“放映方案1”。7．在該演示文稿中創(chuàng)建一個(gè)演示方案，該演示方案包含第1、2、3、5、6頁幻燈片，并將該演示方案命名為“放映方案2”。1.【解析】本小題主要考核幻燈片制作內(nèi)容的基本操作。（1）復(fù)制文檔內(nèi)容①打開Word文檔“圖書策劃方案.docx”，為方便操作先設(shè)置一下視圖。切換到“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”組中勾選“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，此時(shí)在Word窗口左側(cè)顯示出“導(dǎo)航”任務(wù)窗格，顯示出文檔的標(biāo)題級(jí)別層次。②啟動(dòng)PowerPoint，復(fù)制Word文檔內(nèi)容到幻燈片中。 新建幻燈片，Word文檔中每一個(gè)標(biāo)題1的內(nèi)容占據(jù)一張幻燈片。 根據(jù)Word文檔內(nèi)容的情況來選擇不同的幻燈片版式。例如“目錄”內(nèi)容可選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式。 根據(jù)幻燈片版式來復(fù)制、粘貼不同的內(nèi)容。例如，Word文檔中“標(biāo)題1”的內(nèi)容一般粘貼到幻燈片的標(biāo)題占位符中，“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”的內(nèi)容一起粘貼到幻燈片的列表占位符中。（2）設(shè)置標(biāo)題級(jí)別在幻燈片中選中需要設(shè)置標(biāo)題級(jí)別的內(nèi)容，單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“提高列表級(jí)別”按鈕、“降低列表級(jí)別”按鈕，即可提升或降低標(biāo)題層次?；脽羝?，文本的級(jí)別一共有3級(jí)，默認(rèn)為第一級(jí)。2.【解析】本小題主要考核設(shè)置幻燈片版式的基本操作。默認(rèn)情況下，啟動(dòng)PowerPoint后會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)演示文稿，內(nèi)含一個(gè)空白幻燈片，其版式即為“標(biāo)題幻燈片”版式。如需修改幻燈片版式可將該幻燈片作為當(dāng)前幻燈片，單擊“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中的“版式”按鈕，在展開的列表中選擇一種版式。3.【解析】本小題主要考核設(shè)置幻燈片主題樣式的基本操作。切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“主題”組中列出了部分主題樣式，可以單擊列表框右下角的“其他”按鈕，展開全部主題樣式列表，從中選擇一種即可。4.【解析】本小題主要考核插入表格的操作。將該幻燈片作為當(dāng)前幻燈片，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”組中單擊“表格”按鈕，在展開的菜單中選擇“插入表格”命令，打開“插入表格”對(duì)話框，輸入表格的行數(shù)和列數(shù)即可。插入表格后，按試題要求輸入文字內(nèi)容。5.【解析】本小題主要考核SmartArt圖形的操作。①將該幻燈片作為當(dāng)前幻燈片，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。②在“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框的左側(cè)列表中選擇“列表”，在右側(cè)選擇“水平符號(hào)項(xiàng)目列表”圖標(biāo)，單擊“確定”按鈕。③插入的“水平符號(hào)項(xiàng)目列表”默認(rèn)有3組圖形，選擇最后一組圖形，在SmartArt工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“創(chuàng)建圖形”組中單擊“添加形狀”右側(cè)下拉按鈕，在展開的列表中單擊“在后面添加形狀”將在最后一個(gè)圖形右側(cè)添加一個(gè)新的圖形，這樣就變成了4組圖形。同理還可以添加更多的圖形。④選擇第一組圖形，按不同的標(biāo)題級(jí)別輸入不同的內(nèi)容。再選擇其他圖形，依次輸入內(nèi)容。6.【解析】本小題主要考核創(chuàng)建演示方案的操作。①在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“開始放映幻燈片”組中單擊“自定義幻燈片放映”按鈕，在展開的列表中選擇“自定義放映”命令，打開“自定義放映”對(duì)話框。②在“自定義放映”對(duì)話框中單擊“新建“按鈕，打開“定義自定義放映”對(duì)話框。在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入“放映方案1”，“在演示文稿中的幻燈片”列表框中列出了所有幻燈片的標(biāo)題，選中其中一個(gè)標(biāo)題，單擊“添加”按鈕可將此張幻燈片添加到“在自定義放映中的幻燈片”列表框中，此列表框中的幻燈片就是放映方案1中將要播放的。③“在自定義放映中的幻燈片”列表框中選中某張幻燈片標(biāo)題，單擊“刪除”按鈕可在放映方案中取消該張幻燈片；單擊、按鈕可更改放映方案中幻燈片的播放順序。④單擊“確定”按鈕返回到“自定義放映”對(duì)話框，單擊“關(guān)閉”按鈕退出，單擊“放映”按鈕可觀看放映效果。7.【解析】本小題主要考核創(chuàng)建演示方案的操作。其操作方法和上一小題基本一致。第3套一、字處理題某高校為了使學(xué)生更好地進(jìn)行職場(chǎng)定位和職業(yè)準(zhǔn)備，提高就業(yè)能力，該校學(xué)工處將于2013年4月29日（星期五）19：30-21：30在校國(guó)際會(huì)議中心舉辦題為“領(lǐng)慧講堂——大學(xué)生人生規(guī)劃”就業(yè)講座，特別邀請(qǐng)資深媒體人、著名藝術(shù)市評(píng)論家趙蕈先生擔(dān)任演講嘉賓。請(qǐng)根據(jù)上述活動(dòng)的描述，利用MicrosoftWord制作一份宣傳海報(bào)（宣傳海報(bào)的參考樣式請(qǐng)參考“Word-海報(bào)參考樣式.docx”文件），要求如下：1．調(diào)整文檔版面，要求頁面高度35厘米，頁面寬度27厘米，頁邊距（上、下）為5厘米，頁邊距（左、右）為3厘米，并將考生文件夾下的圖片“Word-海報(bào)背景圖片.jpg”設(shè)置為海報(bào)背景。2．根據(jù)“Word-海報(bào)參考樣式.docx”文件，調(diào)整海報(bào)內(nèi)容文字的字號(hào)、字體和顏色。3．根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整海報(bào)內(nèi)容中“報(bào)告題目”、“報(bào)告人”、“報(bào)告日期”、“報(bào)告時(shí)間”、“報(bào)告地點(diǎn)”信息的段落間距。4．在“報(bào)告人：”位置后面輸入報(bào)告人姓名（趙蕈）。5．在“主辦：校學(xué)工處”位置后另起一頁，并設(shè)置第2頁的頁面紙張大小為A4篇幅，紙張方向設(shè)置為“橫向”，頁邊距為“普通”頁邊距定義。6．在新頁面的“日程安排”段落下面，復(fù)制本次活動(dòng)的日程安排表（請(qǐng)參考“Word-活動(dòng)日程安排.xlsx”文件），要求表格內(nèi)容引用Excel文件中的內(nèi)容，如若Excel文件中的內(nèi)容發(fā)生變化，Word文檔中的日程安排信息隨之發(fā)生變化。7．在新頁面的“報(bào)名流程”段落下面，利用SmartArt，制作本次活動(dòng)的報(bào)名流程（學(xué)工處報(bào)名、確認(rèn)坐席、領(lǐng)取資料、領(lǐng)取門票）。8．設(shè)置“報(bào)告人介紹”段落下面的文字排版布局為參考示例文件中所示的樣式。9．更換報(bào)告人照片為考生文件夾下的Pic2.jpg照片，將該照片調(diào)整到適當(dāng)位置，并不要遮擋文檔中的文字內(nèi)容。10.保存本次活動(dòng)的宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)為WORD.DOCX。1.【解析】本小題主要考核頁面格式、頁面背景的設(shè)置。（1）設(shè)置頁面格式在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁面設(shè)置”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“紙張”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁面高度和寬度，在“頁邊距”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁邊距的具體數(shù)值。（2）設(shè)置頁面背景①在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁面背景”組中的“頁面顏色”按鈕，在展開的列表中選擇“填充效果”，打開“填充效果”對(duì)話框。②在對(duì)話框中切換到“圖片”選項(xiàng)卡，單擊“選擇圖片”按鈕，打開選擇圖片對(duì)話框，選擇路徑為考生文件夾，選中“Word-海報(bào)背景圖片.jpg”，單擊“插入”按鈕返回到上一對(duì)話框中，單擊“確定”按鈕完成操作。2.【解析】本小題主要考核字體格式的設(shè)置。通過“開始”選項(xiàng)卡中“字體”組中的相應(yīng)按鈕，可進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，設(shè)置文本格式時(shí)，要先選中對(duì)應(yīng)的文本內(nèi)容。觀察Word-海報(bào)參考樣式.docx，注意以下幾點(diǎn)： 文檔的字號(hào)、字體，不要求具體的值，但一定要大于默認(rèn)的字號(hào)（五號(hào)）、不能是宋體。 注意某些文字的顏色，不要求具體的顏色值，但一定不能是黑色。3.【解析】本小題主要考核段落格式的設(shè)置。選取正文中相應(yīng)的段落，啟動(dòng)段落對(duì)話框，設(shè)置“段前”、“段后”間距即可。在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊段落對(duì)話框啟動(dòng)器打開“段落”對(duì)話框，對(duì)文檔中的內(nèi)容設(shè)置段落行間距和段前、段后間距等格式。4.【解析】本小題主要考核文字的輸入，重點(diǎn)是“蕈”字。如果能掌握該字的發(fā)音（xùn），使用拼音輸入法可以輕松輸入；否則只能使用五筆輸入法輸入。5.【解析】本小題主要考核分頁、頁面設(shè)置等操作。（1）分頁和設(shè)置頁面本小題看似兩項(xiàng)操作，其實(shí)可以將分頁、頁面設(shè)置于一步完成。①將光標(biāo)置入將要分頁之處，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。②切換到“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”下拉框中選擇“A4”，注意一定要在“應(yīng)用于”下拉框中選擇“插入點(diǎn)之后”。③切換到“頁邊距”選項(xiàng)卡，在“紙張大方向”選項(xiàng)組中選擇“橫向”圖標(biāo)，在“應(yīng)用于”下拉框中保持默認(rèn)選擇“插入點(diǎn)之后”，單擊“確定”按鈕即可插入一個(gè)已調(diào)整完頁面設(shè)置的新頁。（2）設(shè)置頁邊距樣式將光標(biāo)置入第2頁中，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組的“頁邊距”按鈕，展開頁邊距樣式列表，從中選擇“普通”即可。6.【解析】本小題主要考核選擇性粘貼的操作。①打開Excel文件“Word-活動(dòng)日程安排.xlsx”，選擇相應(yīng)的單元格區(qū)域，執(zhí)行復(fù)制操作。②在Word文檔中，將光標(biāo)置入“日程安排”段落下面。在“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中，單擊“粘貼”按鈕下面的下拉按鈕，在展開“粘貼選項(xiàng)”列表中選擇“鏈接與保留源格式”或“鏈接與使用目標(biāo)格式”。7.【解析】本小題主要考核SmartArt圖形的操作。①將光標(biāo)置入相應(yīng)的位置，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。②在“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框的左側(cè)列表中選擇“流程”，在右側(cè)選擇“基本流程”圖標(biāo)，單擊“確定”按鈕。③插入的“基本流程”默認(rèn)有3組圖形，選擇最后一組圖形，在SmartArt工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“創(chuàng)建圖形”組中單擊“添加形狀”右側(cè)下拉按鈕，在展開的列表中單擊“在后面添加形狀”將在最后一個(gè)圖形右側(cè)添加一個(gè)新的圖形，這樣就變成了4組圖形。選擇第一組圖形，按不同的標(biāo)題級(jí)別輸入不同的內(nèi)容。再選擇其他圖形，依次輸入內(nèi)容。④切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“SmartArt樣式”組中單擊“更改顏色”按鈕，展開顏色樣式列表，從中選擇一種即可。8.【解析】本小題主要考核設(shè)置首字下沉的操作。觀察示例文件，此段落明顯特點(diǎn)就是字體顏色（非黑色）和首字下沉。①將光標(biāo)置入此段落中，在“插入”選項(xiàng)卡“文本”中，單擊“首字下沉”按鈕，在展開的列表中單擊“首字下沉”選項(xiàng)，打開“首字下沉”對(duì)話框。②在“首字下沉”對(duì)話框“位置”選項(xiàng)組中選擇“下沉”，在“下沉行數(shù)”數(shù)值框中選擇“3”，單擊“確定”按鈕完成操作。9.【解析】本小題主要考核插入圖片的操作。（1）插入圖片①右鍵單擊文檔中的圖片，在快捷菜單中選擇“更改圖片”命令，彈出“插入圖片”對(duì)話框。②設(shè)置文件路徑為考生文件夾，選擇圖片“Pic2.jpg”，單擊“插入”按鈕更換圖片。（2）設(shè)置圖片①右鍵單擊新圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置”命令，彈出“布局”對(duì)話框。②“布局”對(duì)話框中切換到“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡，在“環(huán)繞方式”選項(xiàng)組中單擊“四周型”圖標(biāo)，單擊“確定”按鈕。③選定圖片，移動(dòng)到最后一段的最右端。三、電子表格題小蔣是一位中學(xué)老師，在教務(wù)處負(fù)責(zé)初一年級(jí)學(xué)生的成績(jī)管理。由于學(xué)校地處偏遠(yuǎn)地區(qū)，缺乏必要的教學(xué)設(shè)施，只有一臺(tái)配置不太高的PC可以使用。他在這臺(tái)電腦中安裝了MicrosoftOffice，決定通過Excel來管理學(xué)生成績(jī)，以彌補(bǔ)學(xué)校缺少數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的不足。現(xiàn)在，第一學(xué)期期末考試剛剛結(jié)束，小蔣將初一年級(jí)三個(gè)班的成績(jī)均錄入了文件名為“學(xué)生成績(jī)單.xlsx”的Excel工作簿文檔中。請(qǐng)你根據(jù)下列要求幫助小蔣老師對(duì)該成績(jī)單進(jìn)行整理和分析：1．對(duì)工作表“第一學(xué)期期末成績(jī)”中的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行格式化操作：將第一列“學(xué)號(hào)”列設(shè)為文本，將所有成績(jī)列設(shè)為保留兩位小數(shù)的數(shù)值；適當(dāng)加大行高列寬，改變字體、字號(hào)，設(shè)置對(duì)齊方式，增加適當(dāng)?shù)倪吙蚝偷准y以使工作表更加美觀。2．利用“條件格式”功能進(jìn)行下列設(shè)置：將語文、數(shù)學(xué)、英語三科中不低于110分的成績(jī)所在的單元格以一種顏色填充，其他四科中高于95分的以一種顏色填充。3．利用sum和average函數(shù)計(jì)算每一個(gè)學(xué)生的總分及平均成績(jī)。4．學(xué)號(hào)第3、4位代表學(xué)生所在的班級(jí)，例如："120105"代表12級(jí)1班5號(hào)。請(qǐng)通過函數(shù)提取每個(gè)學(xué)生所在的班級(jí)并按下列對(duì)應(yīng)關(guān)系填寫在“班級(jí)”列中……5．復(fù)制工作表“第一學(xué)期期末成績(jī)”，將副本放置到原表之后；改變?cè)摳北颈順?biāo)簽的顏色，并重新命名，新表名需包含“分類匯總”字樣。6．通過分類匯總功能求出每個(gè)班各科的平均成績(jī)，并將每組結(jié)果分頁顯示。7．以分類匯總結(jié)果為基礎(chǔ)，創(chuàng)建一個(gè)簇狀柱形圖，對(duì)每個(gè)班各科平均成績(jī)進(jìn)行比較，并將該圖表放置在一個(gè)名為“柱狀分析圖”新工作表中。1.【解析】本小題主要考核Excel中設(shè)置數(shù)字格式、行高列寬、字體字號(hào)、對(duì)齊方式以及添加邊框和底紋的基本操作。（1）設(shè)置數(shù)字格式選中“學(xué)號(hào)”，單擊“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡“分類”列表中選擇“文本”即可。選中D2:L19單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡“分類”列表中選擇“數(shù)值”，在“小數(shù)位數(shù)”中選擇“2”。（2）加大行高列寬、字體字號(hào)、對(duì)齊方式注意行高和列寬要大于默認(rèn)的行高和列寬值，對(duì)齊方式要設(shè)置為其他類型的對(duì)齊方式，設(shè)置字體、字號(hào)，要不同于默認(rèn)的字體，大于默認(rèn)的字號(hào)。（3）添加邊框和底紋選中A1:L19單元格，在“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中，單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中選擇“所有框線”；單擊“填充顏色”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中選擇一種顏色即可。2.【解析】本小題主要考核Excel中使用條件格式的操作。①選擇D、E、F列，在“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組中，單擊“條件格式”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”-“其他規(guī)則”，則會(huì)彈出“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。②在“新建格式規(guī)則”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置： 在選擇規(guī)則類型中保持默認(rèn)選擇只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式； 在編輯規(guī)則說明下方的3個(gè)框中分別選擇“單元格值”、“大于或等于”、“110”。③單擊“格式”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“填充”選項(xiàng)卡中選擇一種填充顏色。單擊“確定”按鈕返回到上一對(duì)話框中，單擊“確定”按鈕退出對(duì)話框。④選擇G、H、I、J四列，同理設(shè)置條件為“單元格值”、“大于”、“195”，注意選擇另一種填充顏色。3.【解析】本小題主要考核求和函數(shù)SUM、求平均值函數(shù)AVERAGE的應(yīng)用。①在K2單元格中輸入公式“=SUM(D2:J2)”，在L2單元格中輸入公式“=AVERAGE(D2:J2)”。②選中K2:L2單元格區(qū)域，使用智能填充的方法復(fù)制公式到此兩列的其他單元格中。4.【解析】本小題主要考核MID函數(shù)的應(yīng)用。在C2單元格中輸入公式“=MID(A2,4,1)&"班"”。MID函數(shù)的主要功能：從一個(gè)文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。其使用格式為：MID(text,start_num,num_chars)參數(shù)說明：text代表一個(gè)文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。例如“=MID(A2,4,1)”表示A2單元格中有一個(gè)字符串“120305”，從該字符串第4個(gè)字符開始數(shù)，截取1個(gè)字符，這個(gè)字符就是“3”。“&”為連接運(yùn)算符，可以將兩個(gè)文本字符串連接在一起。Excel中還有一個(gè)CONCATENATE函數(shù)，其功能也是連接字符串，本公式可以表示為“=CONCATENATE(MID(A2,4,1),"班")”。5.【解析】本小題主要考核工作表復(fù)制、修改標(biāo)簽顏色、重命名的幾項(xiàng)操作。右鍵工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中可以進(jìn)行以上操作。6.【解析】本小題主要考核分類匯總的操作。（1）數(shù)據(jù)排序在“分類匯總”工作表中選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”按鈕，彈出“排序”對(duì)話框，在彈出的對(duì)話框中，選擇“主要關(guān)鍵字”為“班級(jí)”字段，單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)表的排序。（2）數(shù)據(jù)分類匯總在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，單擊“分級(jí)顯示”組的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對(duì)話框，進(jìn)入如下設(shè)置： 在分類字段下拉框中選擇班級(jí)； 在匯總方式下拉框中選擇平均值； 在選定匯總項(xiàng)列表框中勾選語文、數(shù)學(xué)、英語、生物、地理、歷史、政治復(fù)選框； 勾選每組數(shù)據(jù)分頁復(fù)選框。7.【解析】本小題主要考核新建圖表的操作。①選中工作表中A1:L22的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中單擊“隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)”按鈕，此時(shí)，表格中只顯示匯總后的數(shù)據(jù)條目。②在選中數(shù)據(jù)的狀態(tài)下，在“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”組中單擊“柱形圖”按鈕，在其下拉列表中選擇“簇狀圓柱圖”圖表樣式，此時(shí)，會(huì)在工作表生成一個(gè)圖表。③選中新生成的圖表，在圖表工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“位置”組中單擊“移動(dòng)圖表”按鈕，打開“移動(dòng)圖表”對(duì)話框，勾選新工作表單選框，在右側(cè)的文本框中輸入“柱狀分析圖”，單擊“確定”按鈕即可新建一個(gè)工作表且將此圖表放置于其中。三、演示文稿題文慧是新東方學(xué)校的人力資源培訓(xùn)講師，負(fù)責(zé)對(duì)新入職的教師進(jìn)行入職培訓(xùn)，其PowerPoint演示文稿的制作水平廣受好評(píng)。最近，她應(yīng)北京節(jié)水展館的邀請(qǐng)，為展館制作一份宣傳水知識(shí)及節(jié)水工作重要性的演示文稿。節(jié)水展館提供的文字資料及素材參見“水資源利用與節(jié)水（素材）.docx”，制作要求如下：1．標(biāo)題頁包含演示主題、制作單位（北京節(jié)水展館）和日期（XXXX年X月X日）。5.演示文稿播放的全程需要有背景音樂。4．動(dòng)畫效果要豐富，幻燈片切換效果要多樣。3．演示文稿中除文字外要有2張以上的圖片，并有2個(gè)以上的超鏈接進(jìn)行幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)。2．演示文稿須指定一個(gè)主題，幻燈片不少于5頁，且版式不少于3種。1.【解析】本小題主要考核幻燈片制作內(nèi)容的基本操作。①啟動(dòng)PowerPoint，在標(biāo)題頁的標(biāo)題占位符中輸入演示主題（內(nèi)容不限），在副標(biāo)題占位符中輸入制作單位和日期等內(nèi)容（日期內(nèi)容不限，但格式必須是“XXXX年X月X日”）。②新建多張幻燈片（5張以上），根據(jù)Word文檔“水資源利用與節(jié)水（素材）.docx”的情況來選擇不同的幻燈片版式（版式種類在3種以上），并將文檔內(nèi)容按標(biāo)題不同粘貼入不同的區(qū)域中，例如“一、水的知識(shí)”及下屬內(nèi)容可以粘貼入一張幻燈片中，其中“一、水的知識(shí)”可作為標(biāo)題。③在幻燈片中選中需要設(shè)置標(biāo)題級(jí)別的內(nèi)容，單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“提高列表級(jí)別”按鈕、“降低列表級(jí)別”按鈕，即可提升或降低標(biāo)題層次。2.【解析】本小題主要考核設(shè)置幻燈片主題樣式的基本操作。切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“主題”組中列出了部分主題樣式，可以單擊列表框右下角的“其他”按鈕，展開全部主題樣式列表，從中選擇一種即可。3.【解析】本小題主要考核在幻燈片中插入圖片、超鏈接的操作。（1）插入圖片由于試題并未提供指定的圖片，這里考生可以插入本地上任意一張圖片，或是插入一張剪貼畫。這里注意，要插入的圖片數(shù)要在2張以上。①任選一張幻燈片，版式中有“剪貼畫”圖標(biāo)的最好，直接單擊幻燈片占位符里面的“剪貼畫”圖標(biāo)即可啟動(dòng)“剪貼畫”任務(wù)窗格?；蚴沁x中一個(gè)占位符，在“插入”選項(xiàng)卡“圖像”組中單擊“剪貼畫”按鈕，也可啟動(dòng)“剪貼畫”任務(wù)窗格。②在“剪貼畫”任務(wù)窗格的“搜索文字”文本框中輸入一個(gè)關(guān)鍵字，單擊“搜索”按鈕，在下方出現(xiàn)包含此關(guān)鍵字的圖片，單擊圖片即可將圖片插入到當(dāng)前幻燈片中所選的占位符上。小提示：不選中占位符也可以在當(dāng)前幻燈片上插入剪貼畫，但為了穩(wěn)妥，建議考生先選中一個(gè)占位符再執(zhí)行插入剪貼畫或圖片的命令，這樣被插入的圖片就會(huì)取代所選的占位符，這樣做是為了評(píng)分更加準(zhǔn)確。（2）插入超鏈接①在某張幻燈片中選中一個(gè)標(biāo)題或一段文字，右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對(duì)話框。也可以在“插入”選項(xiàng)卡的“鏈接”組中單擊“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對(duì)話框。②在“插入超鏈接”對(duì)話框的“鏈接到”列表中選擇“本文檔中的位置”選項(xiàng)，在“請(qǐng)選擇文檔中的位置”列表中選擇一個(gè)幻燈片標(biāo)題，單擊“確定”按鈕完成鏈接。注意：選擇其他標(biāo)題或文字，插入新的超鏈接。超鏈接的數(shù)量要在2個(gè)以上。4.【解析】本小題主要考核設(shè)置動(dòng)畫效果、幻燈片切換方式的操作。（1）設(shè)置動(dòng)畫在幻燈片中選擇一個(gè)占位符（例如標(biāo)題），在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡的“動(dòng)畫”組中單擊任意一種動(dòng)畫樣式即可。注意動(dòng)畫效果最少2個(gè)，且種類不能重復(fù)。（2）設(shè)置切換效果在“切換”選項(xiàng)卡的“切換到此幻燈片”組中單擊任意一種切換樣式即可。再轉(zhuǎn)到其他幻燈片，設(shè)置另外一種幻燈片樣式。注意試題要求：切換方式最少2個(gè)，且種類不能重復(fù)。5.【解析】本小題主要考核插入音頻的操作。①任選一張幻燈片，在“插入”選項(xiàng)卡“媒體”組中單擊“音頻”按鈕下方的下拉按鈕，在展開的列表中選擇“剪貼畫音頻”選項(xiàng)，啟動(dòng)“剪貼畫”任務(wù)窗格。②在“剪貼畫”任務(wù)窗格的“搜索文字”文本框中輸入一個(gè)關(guān)鍵字，單擊“搜索”按鈕，在下方出現(xiàn)包含此關(guān)鍵字的音頻，單擊其中一個(gè)音頻文件即可將其插入到當(dāng)前幻燈片中。③此時(shí)，可以看到幻燈片中添加了一個(gè)小喇叭的圖標(biāo)，且PowerPoint頂端的選項(xiàng)卡中也多出了一個(gè)“音頻工具”選項(xiàng)卡，單擊“音頻工具-播放”選項(xiàng)卡，在“音頻選項(xiàng)”組的“開始”下拉框中選中“跨幻燈片播放”，同時(shí)勾選“放映時(shí)隱藏”和“循環(huán)播放，直到停止”兩個(gè)復(fù)選框。④單擊“快速訪問”工具欄中的“保存”命令按鈕即可保存修改。第4套一、字處理題小文是實(shí)驗(yàn)三中的校長(zhǎng)助理，她的工作主要是幫助校長(zhǎng)安排各種活動(dòng)、起草各種文件。學(xué)校打算在開學(xué)前（2013年9月1號(hào)）舉行一次教學(xué)技巧研討會(huì)，會(huì)議將在學(xué)校1號(hào)教學(xué)大樓6層會(huì)議廳舉行。所有參加會(huì)議的老師名錄保存在“參會(huì)老師名錄.xlsx”中，校長(zhǎng)辦公室電話根據(jù)上述內(nèi)容制作邀請(qǐng)函，具體要求如下：1．調(diào)整文檔版面，要求頁面高度18厘米、寬度22厘米，上頁邊距為3厘米、下頁邊距為1厘米，頁邊距（左、右）為2厘米。2．制作一份邀請(qǐng)函，以“校長(zhǎng)：楊華文”名義發(fā)出邀請(qǐng)，邀請(qǐng)函中需要包含標(biāo)題、收件人名稱、教學(xué)技巧會(huì)時(shí)間、教學(xué)技巧會(huì)地點(diǎn)和邀請(qǐng)人。3．對(duì)邀請(qǐng)函進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐妫唧w要求：改變字體、加大字號(hào)，且標(biāo)題部分（“邀請(qǐng)函”）與正文部分（以“XXX老師”開頭）采用不相同的字體和字號(hào)；加大行間距和段間距；對(duì)必要的段落改變對(duì)齊方式，適當(dāng)設(shè)置左右及首行縮進(jìn)，以美觀且符合中國(guó)人閱讀習(xí)慣為準(zhǔn)。4．將邀請(qǐng)函背景設(shè)置為“水滴”紋理背景。5．為文檔添加頁眉，要求頁眉內(nèi)容包含校長(zhǎng)的聯(lián)系電話。6．運(yùn)用郵件合并功能制作內(nèi)容相同、收件人不同（收件人為“參會(huì)老師名錄.xlsx”中的每個(gè)人，采用導(dǎo)入方式）的多份邀請(qǐng)函，要求先將合并主文檔以“邀請(qǐng)函.docx”為文件名進(jìn)行保存，再進(jìn)行效果預(yù)覽后生成可以單獨(dú)編輯的單個(gè)文檔“邀請(qǐng)函1.docx”。1.【解析】本小題主要考核頁面格式的設(shè)置。在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁面設(shè)置”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“紙張”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁面高度和寬度，在“頁邊距”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁邊距的具體數(shù)值。2.【解析】新建Word文檔，按照試題中提供的有關(guān)信息輸入標(biāo)題、收件人名稱等信息。標(biāo)題段可為“邀請(qǐng)函”二字，最后一段為“校長(zhǎng)：楊華文”。3.【解析】本小題主要考核字體格式、段落格式的設(shè)置。注意：是否美觀不是評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)是領(lǐng)會(huì)題意，按照試題的要求進(jìn)行操作。（1）首先對(duì)整篇文檔的字號(hào)、字體進(jìn)行設(shè)置。Word中默認(rèn)的字體為宋體、字號(hào)為五號(hào)字（10.5磅），在操作時(shí)一定要將文檔字體設(shè)置為其他字體、其他字號(hào)（字體非宋體，字號(hào)要大于五號(hào)字）。（2）標(biāo)題部分與正文部分設(shè)置為不同的字體、字號(hào)，兩者的行間距和段間距要加大（要改變默認(rèn)設(shè)置，具體設(shè)置的數(shù)值不限）。（3）設(shè)置不同的段落對(duì)齊方式：可選取標(biāo)題段和正文中任意兩個(gè)段落設(shè)置不同的對(duì)齊方式，例如將標(biāo)題段設(shè)置為居中，正文中某段設(shè)置為左對(duì)齊，最后一段設(shè)置為右對(duì)齊?？傊M量保證全文有兩種以上不同的對(duì)齊方式。（4）左右縮進(jìn)及首行縮進(jìn)：除第1段、最后1段外，其他內(nèi)容設(shè)置左右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)（具體數(shù)值不限）。4.【解析】本小題主要考核設(shè)置頁面背景的操作。①在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁面背景”組中的“頁面顏色”按鈕，在展開的列表中選擇“填充效果”，打開“填充效果”對(duì)話框。②在對(duì)話框中切換到“紋理”選項(xiàng)卡，單擊“水滴”圖片，單擊“確定”按鈕完成操作。5.【解析】本小題主要考核添加頁眉的操作。在“插入”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”按鈕，在展開的列表中選擇一種頁眉樣式進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)，在頁眉編輯區(qū)中輸入校長(zhǎng)的聯(lián)系電話。6.【解析】本小題是Word試題中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，主要考核郵件合并功能的使用方法。首先將光標(biāo)置入“尊敬的”和“（老師）”文字之間。在“郵件”選項(xiàng)卡“開始郵件合并”組中單擊“開始郵件合并”按鈕，在展開列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А?，啟?dòng)“郵件合并”任務(wù)窗格。（1）合并向?qū)У牡?步在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇文檔類型”中保持默認(rèn)選擇“信函”，單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”超鏈接。（2）合并向?qū)У牡?步在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇開始文檔”中保持默認(rèn)選擇“使用當(dāng)前文檔”，單擊“下一步：選取收件人”超鏈接。（3）合并向?qū)У牡?步①在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇收件人”中保持默認(rèn)選擇“使用現(xiàn)有列表”，單擊“瀏覽“超鏈接。②啟動(dòng)“讀取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，在考生文件夾下選擇文檔“參會(huì)老師名錄.xlsx”，單擊“打開”按鈕。此時(shí)會(huì)彈出“選擇表格”對(duì)話框。從中選擇名稱為“通訊錄”的工作表，單擊“確定”按鈕。③啟動(dòng)“郵件合并收件人”對(duì)話框，保持默認(rèn)設(shè)置（勾選所有收件人），單擊“確定”按鈕。④返回到Word文檔后，在“郵件”選項(xiàng)卡“編寫和插入域”組中，單擊“插入合并域”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中選擇“姓名”選項(xiàng)即在光標(biāo)處插入一個(gè)域。（4）合并向?qū)У牡?步在“郵件合并”任務(wù)窗格中，單擊“下一步：預(yù)覽信函”超鏈接。（5）合并向?qū)У牡?步在“預(yù)覽信函”選項(xiàng)組中，通過、按鈕可以切換不同的老師。單擊“編輯收件人列表”還可以增加、修改老師。單擊“下一步：完成合并”超鏈接。（6）合并向?qū)У牡?步完成郵件合并，先以“邀請(qǐng)函.docx”為名將文檔保存在考生文件夾下。（7）編輯單個(gè)信函①完成郵件合并后，還可以對(duì)單個(gè)信函進(jìn)行編輯和保存。在“郵件合并”任務(wù)窗格中單擊“編輯單個(gè)信函”超鏈接或在Word文檔的“郵件”選項(xiàng)卡“完成”組中單擊“完成并合并”-“編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng)，都可以啟動(dòng)“合并到新文檔”對(duì)話框。②在“合并到新文檔”對(duì)話框中勾選“全部”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可按不同的老師生成一個(gè)多頁文檔。按試題要求以“邀請(qǐng)函1.docx”為名將文檔保存在考生文件夾下。二、電子表格題王莉供職于一家電器商場(chǎng)，現(xiàn)在需要對(duì)本季度各產(chǎn)品的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。請(qǐng)你根據(jù)電器銷量表（“Excel.xlsx”文件），按照如下要求完成統(tǒng)計(jì)和分析工作：1．請(qǐng)?jiān)凇半娖麂N量”工作表的“季度平均銷量”列中，使用Average函數(shù)完成季度平均銷量的計(jì)算；在“電器銷量”工作表的“季度總銷量”列中，使用Sum函數(shù)完成總銷量的統(tǒng)計(jì)。2．請(qǐng)對(duì)“電器銷量”工作表進(jìn)行格式調(diào)整，通過套用表格格式方法將所有的電器銷量記錄調(diào)整為一致的外觀格式，并將“季度平均銷量”列和“季度總銷量”列所包含的單元格調(diào)整為“數(shù)值數(shù)字格式（包含兩位小數(shù)）”。3．運(yùn)用公式計(jì)算工作表“電器銷量”中H列的銷售額，要求在公式中通過VLOOKUP函數(shù)自動(dòng)在工作表“電器價(jià)格”中查找相關(guān)商品的單價(jià)。4．復(fù)制工作表“電器銷量”，將副本放置到原表之后；改變?cè)摳北颈順?biāo)簽的顏色，并重新命名，新表名需包含“匯總”字樣。5．通過分類匯總功能求出每個(gè)分店總銷售額的平均值，并將每組結(jié)果分頁顯示。6．以分類匯總結(jié)果為基礎(chǔ)，創(chuàng)建一個(gè)簇狀柱形圖，對(duì)每個(gè)分店總銷售額的平均值進(jìn)行比較，并將該圖表放置在一個(gè)名為“柱狀分析圖”新工作表中。7.保存“Excel.xlsx”文件。1.【解析】本小題主要考核求和函數(shù)SUM、求平均值函數(shù)AVERAGE的應(yīng)用。①在F2單元格中輸入公式“=SUM(C2:E2)”，在G2單元格中輸入公式“=AVERAGE(C2:E2)”。②選中G2:F2單元格區(qū)域，使用智能填充的方法復(fù)制公式到此兩列的其他單元格中。2.【解析】本小題主要考核套用表格格式、設(shè)置數(shù)字格式的操作。（1）套用表格格式在“電器銷量”工作表中選中數(shù)據(jù)表（A1:H69），在“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組中單擊“套用表格格式”按鈕，在展開的列表中選擇一種樣式即可。（2）設(shè)置數(shù)字格式在“電器銷量”工作表中選中F列和G列，單擊“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡“分類”列表中選擇“數(shù)值”，在“小數(shù)位數(shù)”數(shù)值框中選擇“2”即可。3.【解析】本小題主要考核單元格區(qū)域命名、VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用，函數(shù)的應(yīng)用是Excel課程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。①切換到“電器銷量”工作表，選擇H2單元格，輸入公式“=VLOOKUP(B2,表2[#全部],2,0)*F2”。②復(fù)制H2單元格中的公式到該列其他單元格中即可。VLOOKUP是一個(gè)查找函數(shù)，給定一個(gè)查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。本題中函數(shù)“VLOOKUP(B2,表2[#全部],2,0)”的含義如下：參數(shù)1-查找目標(biāo)：“B2”。將在參數(shù)2指定區(qū)域的第1列中查找與B2相同內(nèi)容的單元格。參數(shù)2-查找范圍：“表2[#全部]”表示被定義為工作表2中的全部數(shù)據(jù)單元格區(qū)域（即A2:B20）。注意：查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。參數(shù)3-返回值的列數(shù)：“2”表示參數(shù)2中工作表的第2列。如果在參數(shù)2中找到與參數(shù)1相同的單元格，則返回第2列的內(nèi)容。參數(shù)4-精確OR模糊查找：“0”。最后一個(gè)參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個(gè)參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找，而值為1或TRUE時(shí)則表示模糊。注意：在使用VLOOKUP時(shí)不要把這個(gè)參數(shù)給漏掉了，如果缺少這個(gè)參數(shù)，則會(huì)默為為模糊查找。4.【解析】本小題主要考核工作表復(fù)制、修改標(biāo)簽顏色、重命名的幾項(xiàng)操作。右鍵工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中可以進(jìn)行以上操作。5.【解析】本小題主要考核分類匯總的操作。分類匯總前先以“分店”為依據(jù)進(jìn)行排序。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，單擊“分級(jí)顯示”組的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對(duì)話框，進(jìn)入如下設(shè)置： 在分類字段下拉框中選擇分店； 在匯總方式下拉框中選擇平均值； 在選定匯總項(xiàng)列表框中勾選季度總銷售額復(fù)選框； 勾選每組數(shù)據(jù)分頁復(fù)選框。6.【解析】本小題主要考核新建圖表的操作。①選中工作表中A1:H73的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在分類匯總表左側(cè)單擊分層顯示符號(hào)中的，此時(shí)只顯示層次為第2級(jí)別的數(shù)據(jù)。②在顯示的數(shù)據(jù)中選擇A19:H73，在“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”組中單擊“柱形圖”按鈕，在其下拉列表中選擇“簇狀圓柱圖”圖表樣式，此時(shí)，會(huì)在工作表生成一個(gè)圖表。③選中新生成的圖表，在圖表工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“位置”組中單擊“移動(dòng)圖表”按鈕，打開“移動(dòng)圖表”對(duì)話框，勾選新工作表單選框，在右側(cè)的文本框中輸入“柱狀分析圖”，單擊“確定”按鈕即可新建一個(gè)工作表且將此圖表放置于其中。三、演示文稿題小楊是大唐公司人事部經(jīng)理，負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)新員工，現(xiàn)在要制作一份雛鷹計(jì)劃演示文稿。文字資料及素材參見“雛鷹計(jì)劃.docx”，制作要求如下：1．將第二張幻燈片版式設(shè)為“標(biāo)題和豎排文字”，將第四張幻燈片的版式設(shè)為“比較”；為整個(gè)演示文稿指定一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)主題。2．通過幻燈片母版為每張幻燈片增加利用藝術(shù)字制作的水印效果，水印文字中應(yīng)包含“大唐投資”字樣，并移動(dòng)到合適位置。3．在幻燈片的最后新建一張版式為空白的幻燈片，根據(jù)第五張幻燈片右側(cè)的文字內(nèi)容創(chuàng)建一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，結(jié)果應(yīng)類似Word樣例文件“組織結(jié)構(gòu)圖樣例.docx”中所示，并為該組織結(jié)構(gòu)圖添加任一動(dòng)畫效果。4．為第六張幻燈片左側(cè)的文字“培訓(xùn)內(nèi)容”加入超鏈接，鏈接到Word素材文件“培訓(xùn)內(nèi)容.docx”，并為該張幻燈片添加適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫效果。5．為演示文稿設(shè)置不少于3種的幻燈片切換方式。6.將制作完成的演示文稿以“雛鷹計(jì)劃.pptx”為文件名進(jìn)行保存。1.【解析】本小題主要考核設(shè)置幻燈片版式、添加幻燈片設(shè)計(jì)主題的操作。①選擇第二張幻燈片，使其成為當(dāng)前幻燈片。在“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中單擊“版式”按②在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“主題”組中單擊列表框右下角的“其他”按鈕，展開所有主題的樣式列表，從中選擇一種即可。2.【解析】本小題主要考核使用幻燈片母版以及藝術(shù)字的新建和編輯的操作。①在“視圖”選項(xiàng)卡“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，切換到母版視圖下。②進(jìn)入母版視圖后，在窗口左側(cè)大綱窗格中有多個(gè)幻燈片縮略圖，代表了各類版式的幻燈片母版。單擊最上方的“Office主題幻燈片母版”幻燈片縮略圖，使其成為當(dāng)前幻燈片。在不同版式的母版中設(shè)置格式，就會(huì)改變同類版式的所有幻燈片的默認(rèn)格式。而“Office主題幻燈片母版”幻燈片就是所有幻燈片的總母版，修改了這張母版，就會(huì)影響了所有幻燈片的默認(rèn)格式。③在“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，展開藝術(shù)字樣式列表，從中單擊任意一種藝術(shù)字樣式，生成一個(gè)藝術(shù)字輸入框，輸入內(nèi)容“大唐投資”，單擊其他空白區(qū)域即可。④選中新建的藝術(shù)字，使用拖動(dòng)的方式旋移動(dòng)其位置（具體位置不限）。⑤切換到“幻燈片母版”選項(xiàng)卡，單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕返回到普通視圖中。3.【解析】本小題主要考核在幻燈片中插入和修改SmartArt圖形的操作。新建一張幻燈片，即第7張幻燈片。設(shè)置其版式為“空白”。插入SmartArt圖形①在“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。在左側(cè)列表中選擇“層次結(jié)構(gòu)”，在右側(cè)選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”圖標(biāo)，單擊“確定”按鈕。②新插入的組織結(jié)構(gòu)圖不符合試題的要求，需要進(jìn)行修改： 選擇助理形狀（從上而下第2個(gè)形狀），按<Delete>鍵將其刪除； 選擇第2行第2個(gè)形狀，在SmartArt工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“創(chuàng)建圖形”組中單擊“添加形狀”右側(cè)下拉按鈕，在展開的列表中單擊“在下方添加形狀”將在所選圖形下方添加一個(gè)新的圖形。再次選擇第2行第2個(gè)形狀，同理再添加一個(gè)下級(jí)圖形； 選擇第2行第3個(gè)形狀，在SmartArt工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“創(chuàng)建圖形”組中單擊“添加形狀”右側(cè)下拉按鈕，在展開的列表中單擊“在后面添加形狀”將在所選圖形的右側(cè)添加一個(gè)同級(jí)的圖形。再次選擇新形狀，同理再添加一個(gè)新圖形。③首先選擇第1個(gè)圖形，輸入文字“院長(zhǎng)”；再依次選擇其他圖形，輸入其他文字“財(cái)務(wù)部”、“綜合管理部”、“培訓(xùn)一部”、“培訓(xùn)二部”、“海外部”?；蚴窃赟martArt圖形左側(cè)的“在此處鍵入文字”中分別輸入對(duì)應(yīng)的文字。④選擇“綜合管理部”圖形，分別在新建的兩個(gè)圖形中輸入文字“行政部”、“外聯(lián)部”。（2）添加動(dòng)畫效果選擇SmartArt圖形，在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫”組中單擊任意一種動(dòng)畫樣式即可。4.【解析】本小題主要考核在幻燈片中插入超鏈接、設(shè)置動(dòng)畫效果的操作。（1）插入超鏈接①切換到第六張幻燈片，選中文字“培訓(xùn)內(nèi)容”，在“插入”選項(xiàng)卡“鏈接”組中單擊“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對(duì)話框。②在對(duì)話框最左側(cè)列表中保持默認(rèn)選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”，在“查找范圍”選擇框中選擇考生文件夾，再選中“培訓(xùn)內(nèi)容.docx”，單擊“確定”按鈕即可插入鏈接。（2）設(shè)置動(dòng)畫效果在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫”組中單擊任意一種動(dòng)畫樣式即可。5.【解析】本小題主要考核設(shè)置幻燈片切換方式的操作。在“切換”選項(xiàng)卡“切換到此幻燈片”組中單擊任意一種切換樣式即可。再轉(zhuǎn)到其他幻燈片，設(shè)置另外一種幻燈片樣式。注意試題要求：3種以上（不含3種）幻燈片切換方式。設(shè)置完畢將全部幻燈片從頭到尾播放一遍，檢查一下前面設(shè)置動(dòng)畫、切換的效果。第5套一、字處理題某公司為宣傳公司絲綢產(chǎn)品，要制作一張關(guān)于絲綢的簡(jiǎn)介宣傳畫。利用已有的Word文檔中的內(nèi)容，制作一份宣傳畫（宣傳畫的參考樣式請(qǐng)參考“Word-宣傳畫參考樣式.docx”文件），要求如下：1．調(diào)整文檔版面，要求頁面高度11厘米、寬度22厘米，頁邊距（上、下）為2厘米，頁邊距（左、右）為2厘米。2．將考生文件夾下的“宣傳畫背景圖片.jpg”圖片設(shè)置為宣傳畫背景。3．根據(jù)“Word-宣傳畫參考樣式.docx”文件，調(diào)整宣傳畫內(nèi)容文字的字號(hào)、字體和顏色。4．根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整宣傳畫內(nèi)容中標(biāo)題和正文的段間距。5.保存本次活動(dòng)的宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)為WORD.DOCX。1.【解析】本小題主要考核頁面格式的設(shè)置。在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁面設(shè)置”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“紙張”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁面高度和寬度，在“頁邊距”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁邊距的具體數(shù)值。2.【解析】本小題主要考核設(shè)置頁面背景的操作。①在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁面背景”組中的“頁面顏色”按鈕，在展開的列表中選擇“填充效果”，打開“填充效果”對(duì)話框。②在對(duì)話框中切換到“圖片”選項(xiàng)卡，單擊“選擇圖片”按鈕，打開選擇圖片對(duì)話框，選擇路徑為考生文件夾，選中“宣傳畫背景圖片”，單擊“插入”按鈕返回到上一對(duì)話框中，單擊“確定”按鈕完成操作。3.【解析】本小題主要考核字體格式的設(shè)置。試題并未指明具體的字體、字號(hào)和顏色，在操作時(shí)注意設(shè)置的字體、字號(hào)和顏色一定要與原來默認(rèn)的區(qū)分開。例如原文檔中是黑體，將字體設(shè)置為其他字體就可以了。4.【解析】本小題主要考核段落格式的設(shè)置。注意：“兩個(gè)段落的間距”指的是兩個(gè)段落之間的段前、段后間距。二、電子表格題小秦是以太汽車銷售公司的會(huì)計(jì)，負(fù)責(zé)對(duì)全公司的銷售情況、收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并將結(jié)果提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理。經(jīng)理將“以太汽車全年銷量統(tǒng)計(jì)表.xlsx”表給小秦，要求他對(duì)本年的銷售情況作個(gè)統(tǒng)計(jì)分析。打開“以太汽車全年銷量統(tǒng)計(jì)表.xlsx”，幫助小秦完成以下操作：1．將“Sheet1”工作表命名為“汽車銷售情況表”，將“Sheet2”命名為“銷售單價(jià)”。2．在“地區(qū)”列左側(cè)插入一個(gè)空列，輸入列標(biāo)題為“編號(hào)”，并以001、002、003……的方式向下填充該列到最后一個(gè)數(shù)據(jù)行。3．將工作表標(biāo)題跨列合并后居中并適當(dāng)調(diào)整其字體、加大字號(hào)，并改變字體顏色。適當(dāng)加大數(shù)據(jù)表行高和列寬，設(shè)置對(duì)齊方式及銷售額數(shù)據(jù)列的整數(shù)數(shù)值格式，并為數(shù)據(jù)區(qū)域增加邊框線。4．將工作表“銷售單價(jià)”中的區(qū)域B3:C7定義名稱為“銷售均價(jià)”。運(yùn)用公式計(jì)算工作表“汽車銷售情況表”中F列的銷售額，要求在公式中通過VLOOKUP函數(shù)自動(dòng)在工作表“銷售單價(jià)”中查找相關(guān)汽車的單價(jià)，并在公式中引用所定義的名稱“銷售均價(jià)”。5．為工作表“汽車銷售情況表”中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，放置在一個(gè)名為“數(shù)據(jù)透視分析表”的新工作表中，要求針對(duì)各類品牌汽車比較各地區(qū)每個(gè)季度的銷售額。其中：“品牌名稱”為報(bào)表篩選字段，“地區(qū)”為行標(biāo)簽，“季度”為列標(biāo)簽，并對(duì)銷售額求和。最后對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行格式設(shè)置，使其更加美觀。6．根據(jù)生成的數(shù)據(jù)透視表，在透視表下方創(chuàng)建一個(gè)簇狀柱形圖，圖表中僅對(duì)各“地區(qū)”四個(gè)季度“紅旗”的銷售額進(jìn)行比較。7.保存“以太汽車全年銷量統(tǒng)計(jì)表.xlsx”文件。1.【解析】本小題主要考核工作表命名的操作。右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中有多個(gè)針對(duì)工作表的命令，這里選擇“重命名”命令，工作表標(biāo)簽進(jìn)入黑底白字的編輯狀態(tài)，輸入新表名后按<Enter>鍵即