流動(dòng)人員檔案管理規(guī)章制度范文

流動(dòng)人員檔案管理規(guī)章制度范文

第一章總則

第一條目的和基本原則

為規(guī)范流動(dòng)人員檔案管理，提高管理水平和效率，保障流動(dòng)人員

合法權(quán)益和社會(huì)公共利益，制定本規(guī)章，遵循充分保障個(gè)人合法權(quán)益

的原則，遵循信息化和現(xiàn)代化管理的要求，為流動(dòng)人員檔案管理工作

提供規(guī)范指導(dǎo)。

第二條適用范圍

本規(guī)章適用于國內(nèi)各級(jí)政府機(jī)關(guān)、組織和企業(yè)事業(yè)單位工作中與

流動(dòng)人員檔案有關(guān)的管理情況。

第三條流動(dòng)人員檔案的定義

本規(guī)章所稱的“流動(dòng)人員檔案”，是指外來人員在本地工作、學(xué)

習(xí)、生活等活動(dòng)期間形成的各類檔案。

第四條流動(dòng)人員檔案的目的

流動(dòng)人員檔案，是了解外來人員基本情況、方便管理和服務(wù)、保

障公共利益和社會(huì)安全的基礎(chǔ)。流動(dòng)人員檔案不僅是政府機(jī)關(guān)和相關(guān)

部門決策、服務(wù)的重要依據(jù)，也是外來人員維護(hù)自身權(quán)益和合法權(quán)益

的重要手段。

第二章流動(dòng)人員檔案的管理

第五條檔案的創(chuàng)建

外來人員在本地工作、學(xué)習(xí)等，應(yīng)在到達(dá)之日起辦理流動(dòng)人員檔

案。流動(dòng)人員檔案應(yīng)包括流動(dòng)人員基本情況、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、居住

證等資料，并由流動(dòng)人員自行或由公司、組織代為申報(bào)。

第六條檔案的存放

流動(dòng)人員檔案應(yīng)當(dāng)存放在有關(guān)管理機(jī)構(gòu)的檔案室內(nèi)，并按照規(guī)定

進(jìn)行分類，并制定科學(xué)的檔案存放和檢索制度。流動(dòng)人員檔案應(yīng)當(dāng)保

密存放，禁止向非經(jīng)過授權(quán)的人員泄露流動(dòng)人員個(gè)人信息。

第七條檔案的借閱

符合條件的政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和個(gè)人可以對流動(dòng)人員檔案進(jìn)

行借閱。住所變更的流動(dòng)人員，應(yīng)將變更后的住所告知檔案管理機(jī)構(gòu),

以便及時(shí)更新檔案。

第八條檔案處理和清理

檔案存期滿或流動(dòng)人員停業(yè)、離開本地、或死亡等情況下，檔案

應(yīng)及時(shí)停止更新，并按照規(guī)定進(jìn)行處置和清理。

第三章流動(dòng)人員檔案的保護(hù)和使用

第九條檔案的保護(hù)

保護(hù)流動(dòng)人員檔案的機(jī)密性、完整性和真實(shí)性，是流動(dòng)人員檔案

管理的重要內(nèi)容。應(yīng)制定嚴(yán)格的保護(hù)措施，以確保流動(dòng)人員檔案不被

惡意篡改，以保護(hù)外來人員的合法權(quán)益。

第十條檔案的用途

外來人員的檔案是政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位決策或提供服務(wù)的重要

依據(jù)，應(yīng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)進(jìn)行合法利用。流動(dòng)人員檔案一般用于用人單

位聘用、結(jié)算工資、參加社保、公積金等各類服務(wù)。同時(shí)也可以用于

幫助外來人員尋求法律援助及保護(hù)個(gè)人合法權(quán)益等方面。

第四章法律責(zé)任

第十一條違反本規(guī)章的行為

對違反本規(guī)章的行為，應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度進(jìn)行行政處罰

和法律制裁。

第十二條違規(guī)處理的責(zé)任

對違規(guī)處理流動(dòng)人員檔案的單位和個(gè)人，應(yīng)依法追究相應(yīng)的法律

責(zé)任。對于泄露外來人員個(gè)人信息等嚴(yán)重違法違紀(jì)行為的，除依法追

究法律責(zé)任外，還應(yīng)由有關(guān)管理部門予以嚴(yán)肅處理C

第五章附則

第十三條責(zé)任部門

流動(dòng)人員檔案的管理工作由地方政府分管，由政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)

單位承擔(dān)具體的管理任務(wù)和責(zé)任。

第十四條規(guī)章的解釋

本規(guī)章的解釋權(quán)歸國家有關(guān)部門和地方政府所在部門所有。

結(jié)束語

流動(dòng)人員檔案管理涉及到政府、企事業(yè)單位、外來人員和社會(huì)公

共利益等方面，具有廣泛的社會(huì)影響。為此，制訂本規(guī)章，有利于規(guī)

范流動(dòng)人員檔案管理，提高管理效率，充分保障流動(dòng)人員合法