【大學課件】《基礎(chǔ)會計教程》會計工作的組織與管理

會計工作的組織與管理會計工作是企業(yè)管理的重要組成部分，涉及財務信息的收集、處理、分析和報告。組織好會計工作，可以提高工作效率，保證財務信息的真實性和可靠性，為企業(yè)經(jīng)營決策提供準確的財務數(shù)據(jù)支持。會計的概念和職業(yè)特點核算與監(jiān)督會計是關(guān)于企業(yè)資金運動的核算和監(jiān)督工作。它記錄、整理、分析企業(yè)經(jīng)營活動中的資金收支，為企業(yè)管理提供決策依據(jù)。同時，它也監(jiān)督企業(yè)的財務活動，確保資金的安全和有效使用。經(jīng)濟信息會計是提供經(jīng)濟信息的一種語言。它通過財務報表、會計分析等形式，向企業(yè)內(nèi)部和外部用戶傳遞企業(yè)經(jīng)營狀況和財務狀況的信息。這些信息有助于投資者、債權(quán)人、政府等相關(guān)主體了解企業(yè)的財務健康狀況，做出合理的投資、融資或監(jiān)管決策。會計部門的組織架構(gòu)會計部門的組織架構(gòu)根據(jù)企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營特點和管理需要而有所不同。一般而言，會計部門通常包括以下幾個主要部門：總賬會計部門成本會計部門應收賬款會計部門應付賬款會計部門固定資產(chǎn)會計部門會計部門的職責分工部門經(jīng)理負責部門整體工作，制定工作計劃，協(xié)調(diào)團隊成員，確保部門目標達成。會計人員負責日常賬務處理，包括憑證審核，賬簿登記，報表編制等。成本會計負責成本核算，分析成本構(gòu)成，控制成本支出，提高企業(yè)盈利能力。稅務會計負責稅務申報，稅務籌劃，處理稅務相關(guān)事宜。會計部門的人員配備職位職責人數(shù)會計主管領(lǐng)導和管理會計工作，監(jiān)督財務核算，制定會計制度1-2人成本會計核算產(chǎn)品成本，分析成本費用，控制成本開支1-2人應收賬款會計管理應收賬款，催收貨款，控制壞賬風險1人應付賬款會計管理應付賬款，控制付款風險，保證及時結(jié)算1人總賬會計負責總賬核算，編制財務報表，進行財務分析1-2人出納負責現(xiàn)金收付，銀行存款管理，保管財務憑證1人會計部門人員配備根據(jù)企業(yè)規(guī)模、業(yè)務類型和管理要求而定。會計人員的專業(yè)素質(zhì)準確性會計工作需要高度準確性，錯誤會造成嚴重后果。誠信會計人員需保持職業(yè)道德，確保會計信息真實可靠。邏輯思維會計工作需要邏輯思維能力，處理復雜數(shù)據(jù)和信息。溝通能力會計人員需與不同部門溝通，解釋財務信息。會計部門的工作流程原始憑證的收集收集原始憑證是會計工作的第一步，也是最基礎(chǔ)的一步。原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生情況的書面證明，是會計核算的依據(jù)。記賬憑證的填制記賬憑證是根據(jù)原始憑證，將經(jīng)濟業(yè)務進行匯總和分類，并進行會計科目歸類的一種憑證。記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。登記賬簿登記賬簿是將記賬憑證的內(nèi)容，按照會計科目進行分類和整理，并登記在相應的賬簿上。賬簿是反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的記錄。編制報表編制報表是根據(jù)賬簿記錄，對企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果進行綜合分析，并編制出反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的報表。會計報表是企業(yè)向外界提供財務信息的載體。會計憑證的種類和功能原始憑證記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時的基本情況，是記賬的直接依據(jù)。記賬憑證根據(jù)原始憑證匯總編制，作為登記賬簿的依據(jù)。匯總憑證將若干張原始憑證或記賬憑證合并編制，簡化記賬手續(xù)。會計憑證的填制要求11.準確完整所有必要信息，如日期、金額、項目等，必須填寫準確完整，避免遺漏或錯誤。22.字跡清晰填制憑證時字跡要清晰工整，以便于閱讀和核對，避免潦草或涂改。33.規(guī)范格式嚴格按照規(guī)定的格式填制憑證，包括欄目、空格、符號等，確保憑證的統(tǒng)一性和規(guī)范性。44.及時審核填制完畢后，應及時進行審核，確保憑證內(nèi)容真實準確，并簽字蓋章確認。會計賬本的設(shè)置與管理賬簿設(shè)置根據(jù)企業(yè)實際情況和會計核算需要設(shè)置不同的賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬等。賬簿管理建立健全賬簿的保管制度，確保賬簿的完整性、準確性、安全性。賬簿核對定期對賬簿進行核對，發(fā)現(xiàn)錯誤及時更正，保證賬簿的準確可靠。賬簿登記根據(jù)會計憑證和原始憑證進行賬簿登記，做到及時、準確、完整。會計賬簿的種類和內(nèi)容分類總賬明細賬日記賬輔助賬內(nèi)容總賬記錄所有賬戶的發(fā)生額和期末余額，明細賬記錄各賬戶的明細信息，日記賬記錄每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生時間和內(nèi)容，輔助賬用于補充記錄特定項目的明細內(nèi)容。會計檔案的分類和保管會計檔案的分類會計檔案包括財務會計檔案、成本會計檔案、稅務會計檔案等。會計檔案的保管會計檔案應妥善保管，防止丟失、損壞和泄密。會計檔案的管理會計檔案應建立完善的管理制度，包括檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等。會計信息的收集與整理1識別信息來源發(fā)票、銀行對賬單、憑證等2整理原始憑證日期、內(nèi)容、金額等信息3建立信息檔案分類、整理、保管會計信息收集與整理工作是整個會計工作的基礎(chǔ)。會計人員要從各種來源收集原始憑證，并進行整理、歸類，建立完整的會計信息檔案。這樣才能保證會計信息的真實性、完整性、準確性，為后續(xù)的會計處理和財務分析提供可靠的依據(jù)。會計報表的編制與分析1分析與解讀財務狀況，經(jīng)營成果2報表編制資產(chǎn)負債表，利潤表，現(xiàn)金流量表3數(shù)據(jù)收集憑證，賬簿，相關(guān)信息會計報表是企業(yè)財務狀況的綜合反映。編制會計報表需要根據(jù)會計憑證和賬簿收集數(shù)據(jù)，并按規(guī)定編制資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等。分析會計報表需要深入解讀數(shù)據(jù)背后的含義，了解企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況，并進行相關(guān)分析，為企業(yè)管理決策提供參考。會計信息的內(nèi)部報告內(nèi)部報表用于管理層內(nèi)部決策和控制，例如成本分析、利潤分析和現(xiàn)金流量分析。幫助管理層了解企業(yè)經(jīng)營狀況，制定戰(zhàn)略決策，并對各項經(jīng)營活動進行監(jiān)控。內(nèi)部控制通過內(nèi)部報告，管理層可以及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施，防止風險發(fā)生。例如，通過內(nèi)部報告可以發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)異常，從而及時進行調(diào)查核實，避免損失。會計信息的外部報告11.財務報表財務報表是企業(yè)對外披露的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量信息的主要載體，包含資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。22.稅務申報表稅務申報表是企業(yè)向稅務機關(guān)申報納稅情況的重要文件，包括企業(yè)所得稅申報表、增值稅申報表等。33.年度報告年度報告是企業(yè)向社會公眾披露年度經(jīng)營狀況、財務狀況和發(fā)展規(guī)劃的綜合性報告，包含財務報表、經(jīng)營分析、管理層討論與分析等內(nèi)容。44.其他報告除了上述主要報告外，企業(yè)還可能根據(jù)需要發(fā)布其他外部報告，例如社會責任報告、環(huán)境報告等。會計工作的內(nèi)部控制職責分離不同人員負責不同的工作環(huán)節(jié)，防止單人控制全部流程。憑證控制嚴格控制原始憑證的收集、審核、傳遞和保管，防止虛假憑證的出現(xiàn)。賬目核對定期核對賬簿，確保賬實相符，發(fā)現(xiàn)并及時糾正錯誤。內(nèi)部審計定期進行內(nèi)部審計，評估內(nèi)部控制的有效性，提出改進建議。會計工作的風險管理識別風險評估可能發(fā)生的風險因素，如錯誤記錄、欺詐行為、數(shù)據(jù)泄露、政策變更等。評估風險對每個風險因素進行評估，確定其可能性和嚴重程度，并制定相應的風險應對措施?？刂骑L險通過制定內(nèi)部控制制度、使用審計技術(shù)、加強人員管理等措施，降低風險發(fā)生的可能性。監(jiān)控風險定期評估風險控制措施的有效性，及時調(diào)整策略，確保風險管理的有效性。會計工作的質(zhì)量管理持續(xù)改進質(zhì)量管理強調(diào)持續(xù)改進，通過定期評估和改進，提高會計工作效率和準確性。定期進行內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)問題并制定改進措施，確保會計信息的真實性和可靠性。嚴格控制建立健全內(nèi)部控制制度，嚴格控制會計工作流程，防止人為錯誤和舞弊行為。實施嚴格的崗位職責分離，加強對會計人員的監(jiān)督管理，確保會計工作的規(guī)范性。會計職業(yè)道德和行為規(guī)范1誠信會計工作必須誠實守信，真實反映經(jīng)濟活動。2獨立會計人員保持獨立性，不受外界干擾，確保會計信息客觀公正。3客觀會計人員應公正、客觀、實事求是，避免主觀臆斷。4專業(yè)會計人員應精通會計理論和實務，不斷學習提高專業(yè)技能。會計部門的培訓與發(fā)展專業(yè)技能提升通過內(nèi)部培訓和外部進修，提升員工的專業(yè)知識和技能，適應行業(yè)發(fā)展和技術(shù)革新。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為員工提供職業(yè)發(fā)展路徑，制定培訓計劃，幫助員工實現(xiàn)職業(yè)目標，提升團隊整體素質(zhì)。知識分享與交流鼓勵員工之間分享經(jīng)驗，開展案例分析和研討會，營造學習氛圍，提升團隊協(xié)作能力。會計職業(yè)發(fā)展的趨勢數(shù)字化轉(zhuǎn)型會計行業(yè)正不斷數(shù)字化，從數(shù)據(jù)分析到自動化流程，數(shù)字技術(shù)將重塑會計工作。全球化隨著經(jīng)濟全球化，會計專業(yè)人員需要具備跨文化交流和國際會計準則知識?？沙掷m(xù)發(fā)展環(huán)境、社會和治理(ESG)因素將日益重要，會計師將扮演關(guān)鍵角色。人工智能人工智能將改變會計工作，例如自動化任務、數(shù)據(jù)分析和風險管理。會計工作的法律法規(guī)11.會計法會計法是會計工作的基本法律，規(guī)定了會計工作的基本原則、方法和程序。22.稅法稅法規(guī)定了企業(yè)納稅的義務，會計工作需要遵循稅法的規(guī)定，保證企業(yè)納稅的準確性。33.公司法公司法規(guī)定了公司的財務管理制度，會計工作需要按照公司法的規(guī)定進行財務核算。44.其他相關(guān)法律法規(guī)除上述法律法規(guī)外，還有其他相關(guān)法律法規(guī)，如《企業(yè)會計準則》、《內(nèi)部控制規(guī)范》等，都需要會計工遵守。會計信息化的應用會計信息化是現(xiàn)代會計發(fā)展的重要趨勢，它將信息技術(shù)應用于會計工作中，提高效率和質(zhì)量。會計信息化系統(tǒng)包括財務管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、稅務管理系統(tǒng)等。會計信息化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、流程優(yōu)化、決策支持，促進企業(yè)管理科學化。會計工作的績效考核會計工作的績效考核是指通過科學合理的指標體系和評價方法，對會計工作進行全面、客觀、公正的評價，以衡量會計工作質(zhì)量、效率和效益，并為改進和提高會計工作提供依據(jù)?？冃Э己说闹笜梭w系應包括定量和定性指標，涵蓋會計工作的各個方面，例如財務報表的準確性、及時性、完整性，內(nèi)部控制的有效性，以及對企業(yè)經(jīng)營管理的貢獻等。5維度財務管理、內(nèi)部控制、信息化、職業(yè)道德、團隊合作10指標準確性、及時性、完整性、效率、效益3方法定量分析、定性評價、問卷調(diào)查、績效考核2目標提升效率、降低成本、提高效益、風險控制會計部門的優(yōu)化建議優(yōu)化溝通協(xié)作促進部門內(nèi)部溝通，提高工作效率，減少重復勞動，并建立良好的協(xié)作機制。優(yōu)化流程管理精簡流程，簡化操作，提高工作效率，并運用信息技術(shù)改進工作流程。優(yōu)化工作環(huán)境提供舒適的辦公環(huán)境，配備現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，提升工作效率和員工滿意度。會計行業(yè)的前景展望技術(shù)賦能人工智能、云計算等技術(shù)加速滲透會計領(lǐng)域，推動會計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)據(jù)驅(qū)動數(shù)據(jù)分析能力成為核心競爭力，會計人員需具備數(shù)據(jù)解讀和應用能力。服務升級從傳統(tǒng)的記賬核算向企業(yè)戰(zhàn)略決策支持、風險管理等增值服務方向發(fā)展。會計職業(yè)的社會地位專業(yè)性會計師需要掌握專業(yè)知識和技能，并保持持續(xù)學習。會計師在企業(yè)中發(fā)揮著關(guān)鍵作用，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要的信息支持。社會認可會計師的專業(yè)技能和職業(yè)道德受到社會高度認可。隨著經(jīng)濟發(fā)展，對會計專業(yè)人才的需求不斷增長，會計職業(yè)的社會地位也日益提高。會計工作的社會責任促進社會公平會計師在制定財務報告和提供咨詢服務中保持公正和透明，促進社會資源的公平分配和有效利用。推動可持續(xù)發(fā)展會計師幫助企業(yè)進行環(huán)境影響評估，制定可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，促進經(jīng)濟與環(huán)境和諧發(fā)展。支持經(jīng)濟發(fā)展會計師為企業(yè)提供財務管理建議和稅務籌劃，促進企業(yè)健康發(fā)展，創(chuàng)造更多就業(yè)機會，推動經(jīng)濟繁榮。提升社會福祉會計師參與社區(qū)公益項目，為弱勢群體提供財務支持，幫助社區(qū)改善公共服務，提升社會福祉。全面回顧與總結(jié)1基礎(chǔ)會計知識從會計的概念和職業(yè)特點出發(fā)，講解了會計工作的重要性和作用，為后續(xù)學習打下基礎(chǔ)。2會計部門的組織與管理詳細闡述了會計部門的組織架構(gòu)、職責分工、人員配備以及工作流程，并分析了相關(guān)要素的相互關(guān)系和協(xié)調(diào)機制。3會計工作流程從會計憑證、會計賬簿、會計檔案等方面，全面介紹了會計工作的具體流程，并重點闡釋了每個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵要點和注意事項。