辦公用品配送協(xié)定（2024年版）

辦公用品配送協(xié)定（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

甲方：[甲方全稱]

乙方：[乙方全稱]

鑒于甲方在日常辦公活動中，需要采購及使用各類辦公用品，乙方具備相關(guān)產(chǎn)品的供應(yīng)能力，雙方本著平等互利、共同發(fā)展的原則，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本辦公用品配送協(xié)定（以下簡稱“本協(xié)定”）。

本協(xié)定的目的在于明確甲方與乙方在辦公用品采購、配送等方面的權(quán)利義務(wù)，確保辦公用品供應(yīng)的及時性和質(zhì)量，降低采購成本，提高辦公效率。甲方同意委托乙方為其提供辦公用品配送服務(wù)，乙方同意接受甲方委托，履行相關(guān)義務(wù)。

主要條款內(nèi)容：

第一條服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方根據(jù)甲方需求，提供辦公用品的采購、配送服務(wù)，包括但不限于文具、辦公設(shè)備、耗材等。

1.2乙方應(yīng)按照甲方提供的采購清單，及時、準(zhǔn)確地完成辦公用品的采購。

1.3乙方應(yīng)保證辦公用品的質(zhì)量，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。

第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方提供的辦公用品應(yīng)保證符合國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，無質(zhì)量問題。

2.2乙方應(yīng)保證辦公用品的包裝完好，避免在運(yùn)輸過程中損壞。

2.3乙方應(yīng)提供產(chǎn)品合格證明文件，確保辦公用品的質(zhì)量。

第三條價格支付

3.1本協(xié)定的價格為人民幣[具體金額]元，包括稅費(fèi)。

3.2價格支付方式：甲方應(yīng)在收到乙方開具的發(fā)票后[具體天數(shù)]內(nèi)支付貨款。

3.3逾期支付貨款，甲方應(yīng)向乙方支付[具體金額]的違約金。

第四條配送服務(wù)

4.1乙方應(yīng)在收到甲方訂單后[具體天數(shù)]內(nèi)完成辦公用品的配送。

4.2乙方應(yīng)保證配送服務(wù)的及時性、準(zhǔn)確性和安全性。

4.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)將辦公用品送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，并確保貨物完好無損。

第五條保密條款

5.1雙方對本協(xié)定的內(nèi)容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

5.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露本協(xié)定的內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密。

第六條違約責(zé)任

6.1任何一方違反本協(xié)定約定，導(dǎo)致對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

6.2甲方未按時支付貨款，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金。

6.3乙方未按時完成配送，應(yīng)向甲方支付違約金。

第七條爭議解決

7.1雙方在履行本協(xié)定過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

7.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第八條協(xié)定生效及終止

8.1本協(xié)定自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[具體時間]。

8.2在有效期內(nèi)，如任何一方提出終止本協(xié)定，應(yīng)提前[具體時間]書面通知對方。

8.3本協(xié)定終止后，雙方應(yīng)按照約定履行各自義務(wù)。

第九條其他

9.1本協(xié)定未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

9.2本協(xié)定一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

[甲方全稱]：[乙方全稱]

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1權(quán)利

1.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和價格提供辦公用品配送服務(wù)。

1.1.2甲方有權(quán)要求乙方在約定的配送時間內(nèi)完成辦公用品的配送。

1.1.3甲方有權(quán)對乙方提供的辦公用品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

1.1.4甲方有權(quán)在乙方違約時要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

1.2義務(wù)

1.2.1甲方應(yīng)按照約定的時間和要求向乙方提供辦公用品的采購清單。

1.2.2甲方應(yīng)在乙方完成配送后對收到的辦公用品進(jìn)行驗收，并在驗收合格后支付貨款。

1.2.3甲方應(yīng)按時支付貨款，如逾期支付，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

1.2.4甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，配合乙方履行合同義務(wù)。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1權(quán)利

2.1.1乙方有權(quán)要求甲方按照約定的采購清單和支付方式支付貨款。

2.1.2乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確的配送地址和聯(lián)系人信息。

2.1.3乙方有權(quán)在甲方違約時要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.2義務(wù)

2.2.1乙方應(yīng)按照約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和價格提供辦公用品配送服務(wù)。

2.2.2乙方應(yīng)保證辦公用品的采購和配送及時、準(zhǔn)確，并確保貨物完好無損。

2.2.3乙方應(yīng)按照甲方提供的配送地址和聯(lián)系人信息進(jìn)行配送，確保配送服務(wù)的及時性。

2.2.4乙方應(yīng)保證提供的辦公用品符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2.2.5乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，配合甲方履行合同義務(wù)。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.2雙方應(yīng)按照約定的方式和程序處理合同履行過程中的爭議。

3.3雙方應(yīng)共同維護(hù)合同關(guān)系，不得損害對方的合法權(quán)益。

3.4雙方應(yīng)按照約定的方式和時間，互相提供必要的文件和資料，以確保合同的順利履行。

3.5雙方應(yīng)共同努力，提高辦公用品采購和配送的效率，降低成本，提升服務(wù)質(zhì)量。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

第四條合同有效期限

4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[具體時間]，合同期滿后，如雙方無異議，本合同可自動續(xù)簽。

4.2合同期滿前[具體時間]內(nèi)，任何一方均可向?qū)Ψ教岢鼋K止合同的通知，但應(yīng)提前書面通知對方。

第五條合同變更

5.1本合同在履行過程中，如因客觀原因需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

5.2任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

第六條合同解除

6.1以下情況下，任何一方有權(quán)解除本合同：

（1）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對方書面通知后未在[具體時間]內(nèi)糾正；

（2）一方破產(chǎn)、解散或被吊銷營業(yè)執(zhí)照；

（3）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行。

6.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理未履行完畢的義務(wù)，并就已履行部分進(jìn)行結(jié)算。

第七條爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

7.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

7.3爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。

第八條法律適用和管轄法院

8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

8.2雙方同意，因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

第九條合同效力

9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

9.2本合同未盡事宜，按照中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

9.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方需要準(zhǔn)備的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

1.2甲方采購需求清單；

1.3甲方指定的配送地址及聯(lián)系人信息；

1.4甲方財務(wù)支付授權(quán)文件。

2.乙方提供的附件：

2.1乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

2.2乙方具備相關(guān)資質(zhì)和能力的證明文件；

2.3乙方提供的辦公用品產(chǎn)品合格證明文件；

2.4乙方開具發(fā)票所需的相關(guān)資料。

3.雙方共同準(zhǔn)備的附件：

3.1本合同的簽訂證明文件，包括但不限于合同文本、簽字蓋章等；

3.2雙方在履行合同過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件和資料，如驗收報告、付款憑證等。

雙方簽字、蓋章位置