公司辦公用品管理制度樣本（2篇）

公司辦公用品管理制度樣本公司辦公用品管理規(guī)定一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)、使用和管理工作，以提升辦公效率、降低成本，確保各部門(mén)的正常辦公運(yùn)行。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有部門(mén)及員工。三、辦公用品采購(gòu)管理1.采購(gòu)流程（1）需求申請(qǐng)：各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求，提前填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表》，明確物品名稱、數(shù)量及指定品牌；（2）部門(mén)審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批，確認(rèn)需求的合理性和必要性；（3）財(cái)務(wù)審批：經(jīng)部門(mén)審批后，申請(qǐng)表提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核；（4）采購(gòu)執(zhí)行：財(cái)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)后，采購(gòu)申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行采購(gòu)；（5）驗(yàn)收入庫(kù)：采購(gòu)部門(mén)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行驗(yàn)收，并辦理入庫(kù)手續(xù)；（6）發(fā)放使用：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表要求，將辦公用品發(fā)放至相關(guān)部門(mén)。2.供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)（1）供應(yīng)穩(wěn)定性：供應(yīng)商需具備穩(wěn)定的供貨能力和貨源，確保及時(shí)供應(yīng)；（2）質(zhì)量保障：供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的質(zhì)量管理體系，保證提供的辦公用品符合要求；（3）價(jià)格合理性：供應(yīng)商價(jià)格應(yīng)具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)兼顧質(zhì)量與服務(wù)的平衡。3.采購(gòu)控制措施（1）預(yù)算控制：財(cái)務(wù)部門(mén)為每個(gè)部門(mén)設(shè)定年度辦公用品預(yù)算，部門(mén)負(fù)責(zé)人需在采購(gòu)前核對(duì)預(yù)算，確保在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行；（2）集中采購(gòu)：鼓勵(lì)部門(mén)合理集中采購(gòu)，以獲取更優(yōu)惠的價(jià)格和服務(wù)；（3）多源比價(jià)：采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期比較多個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格和服務(wù)，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。四、辦公用品使用與管理1.辦公用品領(lǐng)用流程（1）領(lǐng)用申請(qǐng)：?jiǎn)T工需使用辦公用品時(shí)，應(yīng)向所在部門(mén)提交《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，注明所需物品名稱及數(shù)量；（2）部門(mén)審批：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審批，確認(rèn)其合理性；（3）領(lǐng)用發(fā)放：審批通過(guò)后，員工憑申請(qǐng)單向采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)取辦公用品。2.辦公用品歸還與報(bào)廢（1）歸還程序：?jiǎn)T工使用完畢的辦公用品應(yīng)及時(shí)歸還部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收；（2）報(bào)廢處理：對(duì)于損壞、過(guò)期或不再使用的辦公用品，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確定報(bào)廢物品，并填寫(xiě)《報(bào)廢申請(qǐng)表》，提交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行報(bào)廢操作。3.庫(kù)存管理（1）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)：采購(gòu)部門(mén)需定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，與系統(tǒng)記錄對(duì)比，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；（2）庫(kù)存預(yù)警：采購(gòu)部門(mén)設(shè)定庫(kù)存預(yù)警值，當(dāng)庫(kù)存低于預(yù)警值時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充采購(gòu)；（3）庫(kù)存記錄：采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立完整的辦公用品庫(kù)存記錄，包括名稱、規(guī)格、存儲(chǔ)位置、數(shù)量等信息。五、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.制度宣傳與培訓(xùn)（1）員工培訓(xùn)：新員工入職時(shí)，對(duì)辦公用品管理規(guī)定進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工理解和遵守；（2）制度宣傳：公司定期通過(guò)內(nèi)部通訊或會(huì)議，向全體員工宣傳辦公用品管理規(guī)定，提高執(zhí)行意識(shí)和積極性；（3）制度咨詢：設(shè)立咨詢渠道，解答員工對(duì)辦公用品管理規(guī)定的疑問(wèn)和建議。2.監(jiān)督與檢查（1）部門(mén)監(jiān)督：各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)辦公用品的使用和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題；（2）內(nèi)部審計(jì)：公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)，定期對(duì)辦公用品管理規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改；（3）員工舉報(bào)：公司鼓勵(lì)員工通過(guò)舉報(bào)渠道報(bào)告違反辦公用品管理規(guī)定的行為，保護(hù)舉報(bào)人的權(quán)益。六、附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，相關(guān)問(wèn)題由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和處理。制度的修訂和調(diào)整須經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，并及時(shí)通知全體員工。本規(guī)定解釋權(quán)歸公司所有。公司辦公用品管理制度樣本（二）1.概要本公司的辦公用品管理政策旨在規(guī)范采購(gòu)、使用、歸還和報(bào)廢等流程，以提升辦公用品的使用效率，節(jié)約公司資源和開(kāi)支，確保員工能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取所需辦公用品，從而提高工作效率和員工滿意度。2.適用范圍本政策適用于公司所有員工，以及與公司辦公用品管理相關(guān)的供應(yīng)商、服務(wù)商和合作伙伴。3.辦公用品采購(gòu)3.1需求確認(rèn)員工在需要辦公用品時(shí)，需填寫(xiě)申請(qǐng)表，明確物品需求、數(shù)量及用途，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交采購(gòu)部門(mén)。3.2供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的談判、比較和選擇，以確保選擇到價(jià)格合理且質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。3.3合同簽訂采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)過(guò)程的合法性、規(guī)范性和透明度。3.4入庫(kù)管理采購(gòu)部門(mén)收到辦公用品后，應(yīng)按照既定流程進(jìn)行入庫(kù)登記，并更新庫(kù)存信息系統(tǒng)。3.5費(fèi)用結(jié)算采購(gòu)部門(mén)需與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)采購(gòu)發(fā)票和付款事項(xiàng)，及時(shí)報(bào)銷入賬相關(guān)費(fèi)用。4.辦公用品使用4.1領(lǐng)用申請(qǐng)員工需使用辦公用品時(shí)，需填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交給物資管理部門(mén)。4.2領(lǐng)用發(fā)放物資管理部門(mén)根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)，核實(shí)庫(kù)存，按需按量發(fā)放辦公用品，并進(jìn)行登記，以追溯使用情況。4.3使用規(guī)定員工應(yīng)妥善使用辦公用品，避免濫用、浪費(fèi)和私自轉(zhuǎn)借。對(duì)于易耗品，應(yīng)按公司規(guī)定量使用，如有需求，需提前向物資管理部門(mén)申請(qǐng)。4.4維修與保養(yǎng)員工發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或存在問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告物資管理部門(mén)，以便維修或更換。4.5辦公用品歸還員工離職、調(diào)動(dòng)或不再需要辦公用品時(shí)，須將物品歸還物資管理部門(mén)并辦理注銷手續(xù)。如有損壞或丟失，應(yīng)按公司規(guī)定進(jìn)行賠償或清理。5.辦公用品報(bào)廢5.1報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)辦公用品滿足以下任一條件時(shí)，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理：使用壽命結(jié)束，無(wú)法修復(fù)；質(zhì)量問(wèn)題，影響正常使用；技術(shù)更新，需升級(jí)替換；不再使用，且無(wú)法轉(zhuǎn)售或流通。5.2報(bào)廢流程物資管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢操作，包括銷毀、回收或轉(zhuǎn)售。5.3報(bào)廢記錄物資管理部門(mén)需記錄報(bào)廢詳情，如報(bào)廢原因、數(shù)量、價(jià)值等，并與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)和處理。6.盤(pán)點(diǎn)管理6.1定期盤(pán)點(diǎn)物資管理部門(mén)需定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，以確保賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決差異和問(wèn)題。6.2盤(pán)點(diǎn)報(bào)告物資管理部門(mén)應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，包括盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、差異分析、調(diào)整措施等，并提交財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)。6.3年度盤(pán)點(diǎn)每年末，物資管理部門(mén)需進(jìn)行一次全面的辦公用品盤(pán)點(diǎn)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性，為新年度的配備和采購(gòu)計(jì)劃提供依據(jù)。7.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)采取相應(yīng)措施，包括教育、警告、記過(guò)、降職、解雇等，并可能追究法律責(zé)任。8