數(shù)據(jù)保密制度

數(shù)據(jù)保密制度一、背景介紹為了保護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和保護(hù)客戶的隱私安全，訂立本數(shù)據(jù)保密制度。本制度旨在明確企業(yè)內(nèi)部對(duì)于敏感數(shù)據(jù)的合理使用、存儲(chǔ)和保護(hù)的規(guī)定，確保數(shù)據(jù)的機(jī)密性、完整性和可用性。二、適用范圍本制度適用于本公司全體員工，包含正式員工、合同工、實(shí)習(xí)生等。三、數(shù)據(jù)分類為了更好地管理和保護(hù)數(shù)據(jù)，我們將數(shù)據(jù)分為以下幾個(gè)級(jí)別：1.機(jī)密數(shù)據(jù)機(jī)密數(shù)據(jù)指的是對(duì)于企業(yè)核心業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略、技術(shù)等具有緊要價(jià)值且尚未公開的數(shù)據(jù)。2.敏感數(shù)據(jù)敏感數(shù)據(jù)指的是對(duì)于個(gè)人隱私、公司內(nèi)部信息等具有敏感性質(zhì)的數(shù)據(jù)。3.內(nèi)部數(shù)據(jù)內(nèi)部數(shù)據(jù)指的是公司內(nèi)部的各種非機(jī)密和非敏感數(shù)據(jù)。4.公開數(shù)據(jù)公開數(shù)據(jù)指的是已經(jīng)公開發(fā)布的無需保密的數(shù)據(jù)，可以供公眾查詢和使用。四、數(shù)據(jù)保護(hù)責(zé)任1.負(fù)責(zé)人每個(gè)部門應(yīng)指定一名數(shù)據(jù)保護(hù)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門的數(shù)據(jù)保密工作，包含但不限于數(shù)據(jù)分類、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和使用的合規(guī)性等。2.員工責(zé)任全部員工都有責(zé)任保護(hù)公司數(shù)據(jù)的安全和保密。員工應(yīng)當(dāng)：—嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定的各項(xiàng)制度和規(guī)定；—不得擅自復(fù)制、移動(dòng)、刪除、泄露或竄改公司數(shù)據(jù)；—注意妥當(dāng)保管存有公司數(shù)據(jù)的設(shè)備，不得丟失或遺忘于公共場(chǎng)合；—及時(shí)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)安全問題和事件。五、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和訪問掌控1.存儲(chǔ)要求機(jī)密數(shù)據(jù)和敏感數(shù)據(jù)必需存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)或加密存儲(chǔ)設(shè)備中；內(nèi)部數(shù)據(jù)可以存儲(chǔ)在公司內(nèi)部共享文件夾、內(nèi)部系統(tǒng)或加密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中；公開數(shù)據(jù)可以存儲(chǔ)在公共訪問區(qū)域或公共云存儲(chǔ)平臺(tái)中。2.訪問掌控機(jī)密數(shù)據(jù)和敏感數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限應(yīng)調(diào)配給有關(guān)人員，并通過身份驗(yàn)證和權(quán)限管理來限制訪問；內(nèi)部數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限應(yīng)依據(jù)需要進(jìn)行調(diào)配，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋?quán)限管理；公開數(shù)據(jù)可以供公司內(nèi)部員工自由訪問，并可能對(duì)外公開。六、數(shù)據(jù)使用和傳輸1.數(shù)據(jù)使用原則全部員工在使用數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)遵守本制度相關(guān)規(guī)定，并遵從最小權(quán)限原則；嚴(yán)禁將機(jī)密數(shù)據(jù)和敏感數(shù)據(jù)用于個(gè)人或欠妥用途；嚴(yán)禁通過任何方式向未經(jīng)授權(quán)的人員隨便傳遞和公開數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)傳輸安全敏感數(shù)據(jù)和機(jī)密數(shù)據(jù)在傳輸過程中必需使用安全通道進(jìn)行加密傳輸；非加密的傳輸通道只能用于傳輸公開數(shù)據(jù)或內(nèi)部數(shù)據(jù)。七、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)全部數(shù)據(jù)都需要定期備份，并進(jìn)行備份記錄；數(shù)據(jù)備份文件必需存儲(chǔ)在安全且易于恢復(fù)的地方；針對(duì)緊要數(shù)據(jù)的恢復(fù)，應(yīng)有特地的恢復(fù)計(jì)劃和流程。八、數(shù)據(jù)安全事件處理1.數(shù)據(jù)泄露事件一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露，員工應(yīng)立刻報(bào)告給數(shù)據(jù)保護(hù)負(fù)責(zé)人并采取緊急措施以阻攔進(jìn)一步泄露；數(shù)據(jù)保護(hù)負(fù)責(zé)人應(yīng)立刻啟動(dòng)數(shù)據(jù)泄露調(diào)查流程，并通知相關(guān)部門和人員搭配調(diào)查。2.安全漏洞和威逼員工應(yīng)立刻報(bào)告發(fā)現(xiàn)的安全漏洞和威逼；IT部門應(yīng)及時(shí)采取措施修復(fù)和處理安全漏洞和威逼。九、違規(guī)與懲罰違反本制度的行為將受到嚴(yán)格的紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、降職甚至解雇；對(duì)于有意泄露、竄改或竊取數(shù)據(jù)的情況，將保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。十、制度宣傳和培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織數(shù)據(jù)保密制度的宣傳與培訓(xùn)活動(dòng)，確保員工對(duì)相關(guān)制度和規(guī)定的了解；公司應(yīng)供應(yīng)相關(guān)資料和培訓(xùn)料子供員工學(xué)習(xí)和參考。十一、制度評(píng)估和更新公司應(yīng)定期對(duì)數(shù)據(jù)保密制度進(jìn)行評(píng)估，以確保其適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和法律法規(guī)的變動(dòng)；針對(duì)制度更新，公司應(yīng)及時(shí)通知員工并進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳。十二、附則本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效，廢止以前的有關(guān)數(shù)據(jù)保密的規(guī)