2024檔案保管合同書

?合同編號(hào)：__________合同各方：甲方（保管方）：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（存檔方）：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為專業(yè)檔案保管機(jī)構(gòu)，乙方需要對相關(guān)檔案進(jìn)行保管，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就檔案保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案保管內(nèi)容甲方同意按照本合同約定，為乙方保管檔案，具體內(nèi)容包括：（一）檔案種類：__________（二）檔案數(shù)量：__________（三）檔案期限：__________第二條檔案保管方式甲方應(yīng)保證檔案的安全、保密、完整和可用，具體措施包括：（一）為乙方設(shè)立獨(dú)立的檔案保管區(qū)域；（二）實(shí)行檔案電子化管理，確保檔案的實(shí)時(shí)查詢和調(diào)用；（三）建立完善的檔案保管制度，防止檔案丟失、損壞或泄露。第三條檔案保管費(fèi)用（一）檔案保管費(fèi)用為：__________元/年；（二）乙方應(yīng)在每年合同到期前支付下一年度的檔案保管費(fèi)用；（三）甲方應(yīng)在收到乙方支付的檔案保管費(fèi)用后，向乙方提供正規(guī)發(fā)票。第四條檔案的提取和歸還乙方如需提取或歸還檔案，應(yīng)提前通知甲方，并按照甲方的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。具體包括：（一）乙方提取或歸還檔案時(shí)，應(yīng)向甲方出示有效證件；（二）乙方提取或歸還檔案時(shí)，應(yīng)在甲方指定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行；（三）乙方提取或歸還檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案的完整和完好。第五條違約責(zé)任（一）甲方未按照本合同約定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（二）乙方未按照本合同約定支付檔案保管費(fèi)用，甲方有權(quán)解除本合同；（三）一方未履行本合同約定的其他義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭議解決雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定（一）本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年；（二）本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；（三）本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________注意事項(xiàng)及解決辦法：1.確保合同信息的準(zhǔn)確性：在簽訂合同前，雙方應(yīng)仔細(xì)核驗(yàn)對方的身份信息、聯(lián)系方式等相關(guān)資料，確保填寫無誤。如因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致合同無法履行或產(chǎn)生糾紛，應(yīng)及時(shí)更正信息并協(xié)商解決。2.保管費(fèi)用支付：乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和金額支付檔案保管費(fèi)用。如乙方逾期支付，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。3.檔案提取和歸還：乙方在提取和歸檔時(shí)，應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定，確保檔案的完整和完好。如乙方未按照約定操作，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.違約責(zé)任：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，如一方未履行合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。具體違約責(zé)任可參照合同約定的違約條款。5.爭議解決：雙方因履行合同發(fā)生的爭議，通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。法律名詞及名詞解釋：1.檔案保管：指甲方為乙方提供檔案存儲(chǔ)、保管、查詢等服務(wù)的行為。2.檔案：指乙方需要甲方保管的各類文件、資料、證據(jù)等。3.保管費(fèi)用：指乙方為使用甲方提供的檔案保管服務(wù)，按照合同約定支付給甲方的費(fèi)用。4.違約金：指一方未履行合同約定，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的行為。6.合同解除：指合同一方或雙方在合同履行過程中，依法終止合同關(guān)系的行為。7.檔案提取：指乙方按照合同約定，從甲方處取回己方檔案的行為。8.檔案歸還：指乙方在提取檔案后，按照合同約定將檔案歸還給甲方的行為。9.賠償責(zé)任：指一方因過錯(cuò)導(dǎo)致對方損失，按照合同約定或法律規(guī)定承擔(dān)的賠償責(zé)任。10.法律適用：指在合同履行過程中，雙方應(yīng)當(dāng)遵循的法律法規(guī)。在本合同中，適用中華人民共和國的法律。應(yīng)用場合：1.企業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個(gè)人等需要對各類檔案進(jìn)行專業(yè)化保管的情況。2.涉及機(jī)密文件、重要資料、歷史記錄等的保管需求。3.檔案管理部門或檔案館與存檔單位之間的檔案委托保管。4.任何需要長期或短期存儲(chǔ)、安全管理的文件和記錄的情況。補(bǔ)充條款：1.檔案的分類和等級：根據(jù)檔案的重要程度、敏感性及其對乙方業(yè)務(wù)的影響，對檔案進(jìn)行分類管理，并采取不同等級的保管措施。2.緊急情況下的檔案處理：遇到自然災(zāi)害、緊急事件或其他特殊情況，雙方應(yīng)立即協(xié)商采取措施，確保檔案的安全和完整。3.檔案的數(shù)字化：甲方可以應(yīng)乙方要求，提供檔案數(shù)字化服務(wù)，并按照雙方商定的費(fèi)用和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.訪問權(quán)限和權(quán)限管理：乙方指定的授權(quán)人員有權(quán)訪問和查閱其檔案，甲方應(yīng)建立相應(yīng)的權(quán)限管理系統(tǒng)，確保檔案不被未授權(quán)訪問。5.保密協(xié)議：雙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，約定對檔案內(nèi)容保密的義務(wù)和違約責(zé)任。6.檔案的最終處置：合同到期或檔案不再需要時(shí)，雙方應(yīng)按照約定方式處理檔案，包括銷毀、歸還或轉(zhuǎn)移等。附件列表：1.甲方檔案保管設(shè)施和技術(shù)的詳細(xì)介紹。2.乙方檔案清單，詳細(xì)列出需要保管的檔案類型、數(shù)