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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
2024年度企業(yè)年會(huì)專用場(chǎng)地租賃合同版本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條場(chǎng)地租賃內(nèi)容2.1租賃場(chǎng)地位置及面積2.2租賃時(shí)間及期限2.3租賃場(chǎng)地使用范圍第三條租金及支付方式3.1租金金額3.2租金支付時(shí)間及方式3.3租金支付憑證第四條場(chǎng)地設(shè)施及配置4.1乙方提供的設(shè)施及配置4.2甲方特殊需求及額外費(fèi)用4.3設(shè)施使用及損壞賠償?shù)谖鍡l安全保障及責(zé)任劃分5.1乙方安全保障措施5.2甲方人員行為規(guī)范5.3意外傷害及突發(fā)事件處理第六條廣告及宣傳6.1甲方廣告及宣傳權(quán)益6.2乙方協(xié)助甲方宣傳工作6.3宣傳材料準(zhǔn)備及張貼第七條合作事項(xiàng)7.1雙方合作事項(xiàng)及責(zé)任分配7.2甲方活動(dòng)籌備及協(xié)調(diào)7.3乙方場(chǎng)地布置及協(xié)調(diào)第八條違約責(zé)任8.1雙方違約情形及處理方式8.2違約金計(jì)算及支付方式8.3因不可抗力導(dǎo)致的違約處理第九條爭(zhēng)議解決9.1雙方爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)及地點(diǎn)9.3訴訟時(shí)效第十條合同的變更、解除和終止10.1合同變更條件及程序10.2合同解除條件及后果10.3合同終止條件及后續(xù)處理第十一條保密條款11.1雙方保密信息范圍11.2保密信息使用及披露限制11.3保密信息泄露的后果第十二條合同的生效、履行和終止12.1合同生效條件12.2合同履行期限及地點(diǎn)12.3合同終止后的權(quán)利義務(wù)處理第十三條其他條款13.1雙方約定的其他事項(xiàng)13.2附加條款及附件13.3合同修改及補(bǔ)充第十四條簽署14.1雙方代表簽字14.2合同簽署日期及地點(diǎn)14.3合同正本及副本份數(shù)第一部分:合同如下:第一條合同主體及定義1.1甲方名稱:×××公司甲方地址:×××市×××區(qū)×××路×××號(hào)1.2乙方名稱:×××?xí)h中心乙方地址:×××市×××區(qū)×××路×××號(hào)第二條場(chǎng)地租賃內(nèi)容2.1租賃場(chǎng)地位置:乙方會(huì)議中心三層宴會(huì)廳2.2租賃時(shí)間及期限:自2024年1月1日至2024年12月31日,共計(jì)365天2.3租賃場(chǎng)地使用范圍:甲方僅限于舉辦企業(yè)年會(huì),不得用于其他商業(yè)活動(dòng)或盈利性活動(dòng)第三條租金及支付方式3.1租金金額:人民幣××萬元整(大寫:人民幣玖拾玖萬元整)3.2租金支付時(shí)間及方式:甲方應(yīng)于每年1月10日前,以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付當(dāng)年租金3.3租金支付憑證:乙方提供正規(guī)發(fā)票,甲方按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行抵扣第四條場(chǎng)地設(shè)施及配置4.1乙方提供的設(shè)施及配置:(1)宴會(huì)廳內(nèi)的基本照明及舞臺(tái)燈光(2)主席臺(tái)及演講設(shè)備(3)背景板及懸掛設(shè)施(4)基本的音響設(shè)備及音響師(5)現(xiàn)場(chǎng)接待及導(dǎo)覽服務(wù)4.2甲方特殊需求及額外費(fèi)用:(1)如需增加或改造設(shè)施,需提前15天向乙方提出申請(qǐng),并支付額外費(fèi)用(2)如需增配音響設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備等,甲方自行承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用4.3設(shè)施使用及損壞賠償:甲方使用場(chǎng)地設(shè)施時(shí),需妥善保管,如有損壞,需按市價(jià)賠償?shù)谖鍡l安全保障及責(zé)任劃分5.1乙方安全保障措施:(1)確保場(chǎng)地安全,提供必要的安全設(shè)施(2)配備專業(yè)保安人員,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序(3)提供消防設(shè)施,確保消防通道暢通5.2甲方人員行為規(guī)范:(1)甲方人員應(yīng)遵守現(xiàn)場(chǎng)管理制度,服從乙方管理人員指揮(2)甲方不得在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行違法活動(dòng)(3)甲方應(yīng)確保參與年會(huì)的人員遵守秩序,不得擾亂現(xiàn)場(chǎng)5.3意外傷害及突發(fā)事件處理:如發(fā)生意外傷害或突發(fā)事件,乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并通知甲方第六條廣告及宣傳6.1甲方廣告及宣傳權(quán)益:(1)甲方有權(quán)在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行自身品牌及活動(dòng)的宣傳(2)甲方有權(quán)在場(chǎng)地外設(shè)置廣告牌,但需符合城市管理規(guī)定6.2乙方協(xié)助甲方宣傳工作:(1)乙方提供現(xiàn)場(chǎng)宣傳所需的設(shè)施支持(2)乙方協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝及錄像6.3宣傳材料準(zhǔn)備及張貼:甲方負(fù)責(zé)宣傳材料的制作及張貼,確保內(nèi)容合法合規(guī),不得侵犯他人權(quán)益第八條違約責(zé)任8.1雙方違約情形及處理方式:(1)如甲方未能按時(shí)支付租金,乙方有權(quán)終止合同,并要求甲方支付違約金(2)如乙方未能按約定提供場(chǎng)地及設(shè)施,甲方有權(quán)終止合同,并要求乙方支付違約金8.2違約金計(jì)算及支付方式:違約金計(jì)算為本合同租金的10%,甲方支付給乙方8.3因不可抗力導(dǎo)致的違約處理:雙方應(yīng)立即協(xié)商解決,減輕或免除違約責(zé)任第九條爭(zhēng)議解決9.1雙方爭(zhēng)議解決方式:通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起訴訟9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)及地點(diǎn):乙方所在地人民法院9.3訴訟時(shí)效:自知道或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害之日起三年內(nèi)第十條合同的變更、解除和終止10.1合同變更條件及程序:雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議10.2合同解除條件及后果:雙方協(xié)商一致,并簽訂書面解除協(xié)議10.3合同終止條件及后續(xù)處理:合同期滿或者雙方協(xié)商一致終止合同,按照約定處理后續(xù)事宜第十一條保密條款11.1雙方保密信息范圍:合同內(nèi)容及雙方商業(yè)秘密11.2保密信息使用及披露限制:未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向第三方披露11.3保密信息泄露的后果:泄露方需承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方損失第十二條合同的生效、履行和終止12.1合同生效條件:雙方簽字蓋章,并交付乙方12.2合同履行期限及地點(diǎn):自合同生效之日起至合同終止之日止,履行地點(diǎn)為合同所述場(chǎng)地12.3合同終止后的權(quán)利義務(wù)處理:按照約定處理合同終止后的相關(guān)事宜第十三條其他條款13.1雙方約定的其他事項(xiàng):無13.2附加條款及附件:無13.3合同修改及補(bǔ)充:如合同內(nèi)容需修改或補(bǔ)充,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂第十四條簽署14.1雙方代表簽字:甲方代表:(簽字)乙方代表:(簽字)14.2合同簽署日期及地點(diǎn):簽署日期:____年____月____日簽署地點(diǎn):×××市×××區(qū)×××路×××號(hào)14.3合同正本及副本份數(shù):正本一份,雙方各執(zhí)一份;副本____份,送相關(guān)政府部門備案。第二部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:附件1:場(chǎng)地平面圖詳細(xì)描述場(chǎng)地布局、尺寸、設(shè)施位置等信息,用于甲方規(guī)劃活動(dòng)和布置場(chǎng)地。附件2:設(shè)施配置清單詳細(xì)列出乙方提供的設(shè)施及配置,包括數(shù)量、品牌、型號(hào)等,以便甲方確認(rèn)和使用。附件3:安全設(shè)施檢查表列出乙方應(yīng)提供的消防、安全設(shè)施及其使用方法,確保甲方活動(dòng)安全進(jìn)行。附件4:廣告宣傳位置圖詳細(xì)描述甲方可以在場(chǎng)地內(nèi)張貼廣告的位置,尺寸限制等要求。附件5:租金支付明細(xì)表列出租金支付的時(shí)間、金額、支付方式等,便于雙方核對(duì)和管理。附件6:違約金計(jì)算公式提供違約金的計(jì)算公式,明確甲方未按時(shí)支付租金或乙方未按約定提供場(chǎng)地及設(shè)施時(shí)的違約金計(jì)算方法。附件7:保密協(xié)議詳細(xì)描述雙方應(yīng)保守的保密信息范圍、使用及披露限制,以及違約后果。附件8:合同修改及補(bǔ)充協(xié)議用于雙方在合同履行過程中對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充的協(xié)議模板。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.甲方違約行為:未按時(shí)支付租金未遵守現(xiàn)場(chǎng)管理制度,擾亂乙方現(xiàn)場(chǎng)秩序未確保參與年會(huì)的人員遵守秩序,導(dǎo)致乙方設(shè)施損壞違約責(zé)任認(rèn)定:每延遲支付租金一天,應(yīng)支付應(yīng)付租金的1%作為違約金。甲方人員違反現(xiàn)場(chǎng)管理制度,乙方有權(quán)終止合同,并要求甲方支付違約金。甲方未確保人員遵守秩序?qū)е略O(shè)施損壞的,需按市價(jià)賠償乙方。2.乙方違約行為:未能按約定提供場(chǎng)地及設(shè)施未能協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝及錄像泄露甲方商業(yè)秘密違約責(zé)任認(rèn)定:乙方未能提供場(chǎng)地及設(shè)施的,甲方有權(quán)終止合同,并要求乙方支付違約金。乙方未能協(xié)助甲方拍攝及錄像的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。乙方泄露甲方商業(yè)秘密的,需承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方損失。示例說明:若甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)支付租金,乙方有權(quán)按照合同約定的違約金計(jì)算公式向甲方收取違約金。例如,若甲方延遲支付租金10天,則甲方需支付給乙方延遲支付租金的10%作為違約金。說明三:法律名詞及解釋:1.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客
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