工作代理人工作制度

***工作代理人制度定義工作代理人是指在崗位職務(wù)人員離崗期間，由他人代為行使或執(zhí)行的工作任務(wù)的相關(guān)權(quán)利。適用范圍***服務(wù)中心各部門。目的明確工作代理人，確保被代理人在請假、出差、休假期間的相關(guān)工作不會因此出現(xiàn)停滯或無人處理現(xiàn)象，保證服務(wù)中心各部工作正常有序開展。代理權(quán)產(chǎn)生及消失被代理人請假、出差、休假期間，按照公布的《工作代理人名冊》，工作代理人之代理權(quán)自然產(chǎn)生。被代理人回至工作崗位后，工作代理人之代理權(quán)自然消失。工作代理人原則5.1每個崗位職務(wù)人員，必須配備一名工作代理人。5.2被代理人請假、出差、休假時，由指定工作代理人行使代理權(quán)和執(zhí)行代理工作，代理人必須熟悉被代理人的崗位業(yè)務(wù)。5.3***服務(wù)中心各部門，制定本部門《工作代理人名冊》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，報經(jīng)營管理部人事行政主管處備案。5.4***服務(wù)中心各部門，如指定工作代理人變動，應(yīng)及時填寫《工作代理人變更申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，報經(jīng)營管理部人事行政主管處備案。代理權(quán)責6.1被代理人在請假、出差、休假前，應(yīng)將交辦事項向工作代理人交代清楚。6.2被代理人視實際情況可填寫《重點工作代辦單》。6.3職務(wù)代理期間，代理人除負責本職工作外，必須負責辦理被代理人相關(guān)工作。6.4代理人在行使代理權(quán)或執(zhí)行代理工作任務(wù)時，如同被代理人親自辦理，具有同等效力，對于能獨立處理的工作應(yīng)及時處理，不能獨立處理的應(yīng)及時聯(lián)系被代理人征求處理辦法。6.5代理人于代理期間應(yīng)按要求執(zhí)行各項事務(wù)，不應(yīng)有推脫、敷衍。6.6被代理人不在崗時由于其交接原因?qū)е麓砣耸毣蚴д`，由被代理人承擔負責。6.7非代理期間，當處理緊急事件時，若職務(wù)人因故不能在場又不能聯(lián)絡(luò)時，代理人應(yīng)進行處理，事后必須告知職務(wù)人，事務(wù)處理責任由代理人與被代理人共同承擔。

6.8代理領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)之人，代理簽訂合同的須有授權(quán)委托書或在代辦單上進行明確，代理人權(quán)責與被代理人相同；一般有如下事項：(1)

代理各類文件簽批；

(2)

代理被代理人職務(wù)說明書內(nèi)規(guī)定的工作事項；

(3)

例行性工作的處理；(4)

臨時突發(fā)事件的處理；(5)

上級交辦事項的處理；6.9代理人應(yīng)于被代理人返回工作崗位后，立即將代理期間所處理或知悉事務(wù)，向被代理人提交詳細書面或口頭報告，代理期間簽署合同的，代理人需要在被代理人返崗后1個工作日內(nèi)與被代理人進行交接確認。6.10代理領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)之人，對其所指示或簽字的重要文件，被代理人回至工作崗位時，要補充核閱。6.11代理人應(yīng)留下緊急聯(lián)系方式，以便緊急情況使用。6.12代理人與被代理人不應(yīng)同時缺勤。7、獎懲機制7.1代理人在行使代理權(quán)期間不能認真履行代理職責，玩忽職守給公司造成損失的，視情況而定，給于扣除績效工資處分。7.2被代理人應(yīng)于請假、出差、休假前，將其工作交代清楚，保