政府機關后勤管理制度

政府機關后勤管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了統(tǒng)一政府機關后勤管理工作，提高工作效率，保障后勤服務質量，依據(jù)《中華人民共和國政府機構改革方案》等相關法律法規(guī)，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于政府機關后勤管理工作，包含辦公用品采購、設備維護、場合管理、食堂服務、保潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、車輛管理等方面。第三條職責分工政府機關負責人：對后勤管理工作負全面責任，確保各項工作的順利運行，供應必需的資源支持。后勤管理部門：負責具體的后勤管理工作，包含采購、維護和修理、管理等，確保后勤服務質量和供應鏈的正常運轉。各部門負責人：搭配后勤管理部門，落實政府機關后勤管理制度，負責本部門后勤管理工作，嚴格執(zhí)行相關規(guī)定。第二章辦公用品采購管理第四條采購程序辦公用品的采購需經(jīng)過申請、審批、采購、驗收等程序。采購申請應明確所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并附上相應的采購供應商信息。第五條采購方式優(yōu)先選擇正規(guī)渠道或合作單位進行采購。針對價值較高或需求特殊的辦公用品，應進行公開招標采購。第六條驗收采購人員應對儲存的辦公用品進行定期盤點和檢查，確保庫存及時增補。對于新采購的辦公用品，應進行驗收，并記錄驗收情況。第七條管理與使用辦公用品存放應特地設定儲存地方，做到分類、整理、標識清楚。辦公用品的管理應建立制度，規(guī)范領用、使用、報廢等流程。借用他人辦公用品應經(jīng)過申請并經(jīng)確認同意。第三章設備維護管理第八條設備臺賬管理每個設備應設立臺賬，并記錄設備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、技術參數(shù)、存放地方等相關信息。定期進行設備臺賬的核查和更新。第九條維護保養(yǎng)設備的維護保養(yǎng)應依照設備說明書和標準流程進行，確保設備的正常運行。設備維護保養(yǎng)人員應定期進行培訓和巡檢，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時修復。第十條設備報廢處理設備實現(xiàn)使用壽命或無法連續(xù)使用時，應及時申請報廢。報廢的設備應依照相關規(guī)定進行處理，并記錄設備報廢情況。第四章場合管理第十一條場合調(diào)配場合的調(diào)配應依照工作需要和崗位職責進行合理布局，并經(jīng)過辦公區(qū)域管理部門審批。不同部門之間的場合調(diào)配應均衡合理，避開揮霍和閑置現(xiàn)象。第十二條辦公環(huán)境管理辦公環(huán)境應保持乾凈、安靜，且符合相關衛(wèi)生、安全標準。辦公區(qū)域應按要求擺放桌椅、設備等，并保持通道暢通。第五章食堂服務管理第十三條食堂供應商選擇選擇合格的食堂供應商，并與其簽訂明確的服務合同。供應商應具備健康合格的食品供應資質，且供應的食品符合國家相關標準。第十四條食堂衛(wèi)生管理食堂定期進行衛(wèi)生檢查和消毒，確保食品安全和食堂環(huán)境的衛(wèi)生情況。食堂工作人員應在食品加工、存儲、擺放等環(huán)節(jié)嚴格依照衛(wèi)生要求操作。第十五條食堂用餐管理食堂用餐應依照規(guī)定時間進行，不得擅自延遲或提前結束用餐時間。食堂用餐期間，不得在就餐區(qū)域干擾他人用餐，保持安靜和秩序。第六章保潔衛(wèi)生管理第十六條保潔工作布置設立特地的保潔工作小組或委派專人負責保潔工作，確保政府機關的清潔衛(wèi)生。依據(jù)工作情況和人員數(shù)量，進行合理的保潔工作布置，確保保潔人員的勞動時間合理和充裕。第十七條清潔工具和用品供應清潔工具和用品，確保保潔人員進行清潔工作。保潔工具和用品應定期檢查，確保其正常使用。第十八條垃圾分類處理設置垃圾分類容器，并在明顯位置貼上分類標志。保潔人員應將垃圾正確分類，確保垃圾的有效處理和環(huán)境的衛(wèi)生情況。第七章安全保衛(wèi)管理第十九條安全保衛(wèi)制度建立健全的安全保衛(wèi)制度，確保政府機關人員和資產(chǎn)的安全。安全保衛(wèi)制度應包含入口管理、攝像監(jiān)控、防火防災、安全巡邏等方面。第二十條安全培訓和演練對政府機關人員進行安全培訓，提高安全意識和應對突發(fā)事件的本領。定期進行安全演練，檢驗安全預案和應急處理的有效性。第二十一條外來人員管理外來人員必需經(jīng)過登記和有關部門的同意，方可進入政府機關。外來人員進入政府機關時，應佩戴有效證件，并接受安全檢查。第八章車輛管理第二十二條車輛購置和使用車輛采購應符合相關規(guī)定，選用品牌和型號應依據(jù)政府機關的實際需要和預算進行選擇。車輛使用應依照交通運輸法規(guī)進行，嚴禁私自改裝和違章行駛。第二十三條車輛維護保養(yǎng)定期進行車輛的維護保養(yǎng)工作，確保車輛的正常運行和安全性能。駕駛員應按要求對車輛進行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報和修復。第二十四條車輛使用記錄對政府機關所屬車輛進行使用記錄，包含使用日期、目的地、行駛里程等信息。使用車輛應按規(guī)定進行申請，審批人員應合理布置車輛使用計劃。第九章監(jiān)督與檢查第二十五條監(jiān)督機制設立后勤管理監(jiān)督機構，負責監(jiān)督和檢查政府機關后勤管理工作的執(zhí)行情況。定期開展后勤管理工作的檢查，對存在的問題提出整改要求，并追究相關責任。第二十六條效果評估對后勤管理工作進行定期的效果評估，評估內(nèi)容包含服務質量、資源利用效率等方面。依據(jù)評估結果，及時調(diào)整后勤管理制度和工作流程，提高管理效能和服務質量。第十章附則第二十七條本制