2024年招標(biāo)協(xié)議部門工作職責(zé)明細(xì)版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年招標(biāo)協(xié)議部門工作職責(zé)明細(xì)版B版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議類型1.2協(xié)議雙方1.3協(xié)議期限2.部門職責(zé)2.1招標(biāo)部門職責(zé)2.1.1招標(biāo)文件準(zhǔn)備2.1.2招標(biāo)活動組織2.1.3招標(biāo)結(jié)果公示2.2評審部門職責(zé)2.2.1評審資料準(zhǔn)備2.2.2評審活動組織2.2.3評審結(jié)果公示2.3合同管理部門職責(zé)2.3.1合同起草2.3.2合同審批2.3.3合同履行監(jiān)督2.4財(cái)務(wù)部門職責(zé)2.4.1投標(biāo)保證金收取2.4.2合同款項(xiàng)支付2.4.3財(cái)務(wù)報(bào)表編制3.工作流程3.1招標(biāo)流程3.1.1招標(biāo)公告發(fā)布3.1.2招標(biāo)文件領(lǐng)取3.1.3投標(biāo)文件提交3.1.4招標(biāo)評審3.1.5招標(biāo)結(jié)果通知3.2合同簽訂流程3.2.1合同草案制定3.2.2合同審批3.2.3合同簽訂3.2.4合同生效4.人員配備4.1招標(biāo)部門人員4.2評審部門人員4.3合同管理部門人員4.4財(cái)務(wù)部門人員5.工作指標(biāo)5.1招標(biāo)完成率5.2合同簽訂率5.3合同履行率5.4財(cái)務(wù)合規(guī)率6.培訓(xùn)與發(fā)展6.1招標(biāo)培訓(xùn)6.2評審培訓(xùn)6.3合同管理培訓(xùn)6.4財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)7.溝通協(xié)作7.1內(nèi)部溝通7.2外部溝通7.3緊急情況處理8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約責(zé)任9.爭議解決9.1爭議類型9.2解決方式9.3爭議解決機(jī)構(gòu)10.合同變更與解除10.1變更條件10.2解除條件10.3變更與解除程序11.違約責(zé)任11.1違約行為11.2違約責(zé)任承擔(dān)12.合同終止12.1終止條件12.2終止程序13.一般規(guī)定13.1法律法規(guī)適用13.2合同解釋權(quán)13.3合同格式14.簽署頁14.1甲方簽署14.2乙方簽署14.3簽署日期第一部分：合同如下：1.協(xié)議概述1.1協(xié)議類型本協(xié)議為2024年招標(biāo)協(xié)議部門工作職責(zé)明細(xì)版B版，旨在明確雙方在招標(biāo)活動中的職責(zé)與義務(wù)，確保招標(biāo)過程的順利進(jìn)行。1.2協(xié)議雙方甲方：（甲方全稱）乙方：（乙方全稱）1.3協(xié)議期限本協(xié)議自簽署之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。2.部門職責(zé)2.1招標(biāo)部門職責(zé)2.1.1招標(biāo)文件準(zhǔn)備招標(biāo)部門負(fù)責(zé)制定招標(biāo)文件，包括但不限于招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款等，并確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性。2.1.2招標(biāo)活動組織招標(biāo)部門負(fù)責(zé)組織招標(biāo)活動，包括但不限于招標(biāo)文件的發(fā)放、投標(biāo)文件的接收、開標(biāo)會議的組織等。2.1.3招標(biāo)結(jié)果公示招標(biāo)部門負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示，確保公開透明。2.2評審部門職責(zé)2.2.1評審資料準(zhǔn)備評審部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備評審所需的各種資料，包括但不限于投標(biāo)文件、評審標(biāo)準(zhǔn)、評審表格等。2.2.2評審活動組織評審部門負(fù)責(zé)組織評審活動，包括但不限于評審會議的組織、評審過程的監(jiān)督等。2.2.3評審結(jié)果公示評審部門負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將評審結(jié)果進(jìn)行公示，確保公開透明。2.3合同管理部門職責(zé)2.3.1合同起草合同管理部門負(fù)責(zé)起草合同文件，包括但不限于合同條款、合同格式等。2.3.2合同審批合同管理部門負(fù)責(zé)對起草的合同進(jìn)行審批，確保合同內(nèi)容的合規(guī)性和合法性。2.3.3合同履行監(jiān)督合同管理部門負(fù)責(zé)對合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督，確保合同條款的履行。2.4財(cái)務(wù)部門職責(zé)2.4.1投標(biāo)保證金收取財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收取投標(biāo)保證金，并按照規(guī)定進(jìn)行管理和使用。2.4.2合同款項(xiàng)支付財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照合同約定進(jìn)行合同款項(xiàng)的支付，并確保資金的安全和合規(guī)性。2.4.3財(cái)務(wù)報(bào)表編制財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括但不限于財(cái)務(wù)狀況表、利潤表等，并按照要求進(jìn)行審計(jì)和報(bào)告。3.工作流程3.1招標(biāo)流程3.1.1招標(biāo)公告發(fā)布招標(biāo)部門負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)布招標(biāo)公告，確保廣泛傳播。3.1.2招標(biāo)文件領(lǐng)取招標(biāo)部門負(fù)責(zé)提供招標(biāo)文件，并確保投標(biāo)人能夠順利領(lǐng)取。3.1.3投標(biāo)文件提交投標(biāo)人負(fù)責(zé)按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)文件，確保文件完整、準(zhǔn)確。3.1.4招標(biāo)評審評審部門負(fù)責(zé)組織評審團(tuán)隊(duì)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，確保評審過程的公正、公平。3.1.5招標(biāo)結(jié)果通知招標(biāo)部門負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通知中標(biāo)人，并將評審結(jié)果進(jìn)行公示。3.2合同簽訂流程3.2.1合同草案制定合同管理部門負(fù)責(zé)制定合同草案，并確保草案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。3.2.2合同審批甲方負(fù)責(zé)對合同草案進(jìn)行審批，確保合同內(nèi)容的合規(guī)性和合法性。3.2.3合同簽訂合同管理部門負(fù)責(zé)組織合同簽訂活動，確保合同的正式簽訂。3.2.4合同生效合同管理部門負(fù)責(zé)辦理合同生效手續(xù)，確保合同正式生效。4.人員配備4.1招標(biāo)部門人員招標(biāo)部門應(yīng)配備足夠數(shù)量的招標(biāo)專業(yè)人員，包括但不限于招標(biāo)工程師、招標(biāo)助理等。4.2評審部門人員評審部門應(yīng)配備足夠數(shù)量的評審專家，包括但不限于技術(shù)評審專家、商務(wù)評審專家等。4.3合同管理部門人員合同管理部門應(yīng)配備足夠數(shù)量的合同管理專業(yè)人員，包括但不限于合同管理員、合同法務(wù)人員等。4.4財(cái)務(wù)部門人員財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備足夠數(shù)量的財(cái)務(wù)專業(yè)人員，包括但不限于財(cái)務(wù)會計(jì)、出納等。5.工作指標(biāo)5.1招標(biāo)完成率招標(biāo)部門應(yīng)確保招標(biāo)項(xiàng)目的完成率不低于____%。5.2合同簽訂率合同管理部門應(yīng)確保合同簽訂率不低于____%。5.3合同履行率合同管理部門應(yīng)確保合同履行率不低于____%。5.4財(cái)務(wù)合規(guī)率財(cái)務(wù)部門應(yīng)確保財(cái)務(wù)合規(guī)率不低于____%。6.培訓(xùn)與發(fā)展6.1招標(biāo)培訓(xùn)招標(biāo)部門應(yīng)定期組織招標(biāo)培訓(xùn)，提升招標(biāo)專業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力。8.溝通協(xié)作8.1內(nèi)部溝通8.2外部溝通8.3緊急情況處理在招標(biāo)活動或合同履行過程中出現(xiàn)緊急情況，各部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，相互配合，及時(shí)采取有效措施，減輕或避免損失。9.保密條款9.1保密內(nèi)容雙方對在合作過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息予以保密。9.2保密期限保密信息的保密期限為協(xié)議終止后____年。9.3違約責(zé)任如有違反保密條款的行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。10.爭議解決10.1爭議類型雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，包括但不限于合同履行、變更、解除等事項(xiàng)。10.2解決方式雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.3爭議解決機(jī)構(gòu)如選擇訴訟解決爭議，雙方同意接受合同簽訂地人民法院的管轄。11.合同變更與解除11.1變更條件任何一方因客觀原因需變更或解除本協(xié)議，應(yīng)提前____天書面通知對方，并說明變更或解除的理由和條件。11.2解除條件在協(xié)議有效期內(nèi)，除非雙方達(dá)成書面一致意見，否則任何一方不得單方面解除本協(xié)議。11.3變更與解除程序變更或解除本協(xié)議，需經(jīng)雙方書面確認(rèn)，并在確認(rèn)變更或解除后，按照本協(xié)議約定的方式進(jìn)行相關(guān)手續(xù)。12.違約責(zé)任12.1違約行為一方違反本協(xié)議的約定，包括但不限于未履行或未正確履行合同義務(wù)、違反保密條款等。12.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失，包括但不限于直接損失、間接損失、違約金等。13.合同終止13.1終止條件（1）協(xié)議有效期屆滿，雙方未續(xù)簽；（2）雙方書面同意終止本協(xié)議；（3）一方嚴(yán)重違反本協(xié)議，對方書面通知解除；（4）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。13.2終止程序合同終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的方式進(jìn)行相關(guān)手續(xù)，包括但不限于財(cái)務(wù)結(jié)算、資料交接等。14.一般規(guī)定14.1法律法規(guī)適用本協(xié)議的簽訂、履行、變更、解除和終止等均適用中華人民共和國法律法規(guī)。14.2合同解釋權(quán)本協(xié)議的解釋權(quán)歸雙方共同所有。14.3合同格式本協(xié)議的格式、條款、字體、字號等均按照雙方確認(rèn)的格式進(jìn)行。簽署頁甲方：（甲方全稱）乙方：（乙方全稱）簽署日期：____年____月____日第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：招標(biāo)文件描述：包含招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款等招標(biāo)相關(guān)信息。要求：招標(biāo)文件必須準(zhǔn)確、完整，確保投標(biāo)人能夠清楚地了解招標(biāo)要求。2.附件二：評審資料描述：包含投標(biāo)文件、評審標(biāo)準(zhǔn)、評審表格等評審所需資料。要求：評審資料必須準(zhǔn)確、完整，確保評審過程的公正、公平。3.附件三：合同草案描述：包含合同條款、合同格式等合同相關(guān)信息。要求：合同草案必須準(zhǔn)確、完整，確保合同內(nèi)容的合規(guī)性和合法性。4.附件四：財(cái)務(wù)報(bào)表描述：包含財(cái)務(wù)狀況表、利潤表等財(cái)務(wù)相關(guān)信息。要求：財(cái)務(wù)報(bào)表必須準(zhǔn)確、完整，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和透明度。5.附件五：招標(biāo)結(jié)果公示描述：包含招標(biāo)結(jié)果的相關(guān)信息。要求：招標(biāo)結(jié)果公示必須及時(shí)、準(zhǔn)確，確保公開透明。6.附件六：合同簽訂憑證描述：包含合同簽訂的相關(guān)憑證。要求：合同簽訂憑證必須完整、真實(shí)，確保合同正式生效。7.附件七：保密協(xié)議描述：明確雙方在合作過程中對保密信息的保密義務(wù)和責(zé)任。要求：保密協(xié)議必須明確、具體，確保雙方對保密信息的保護(hù)。8.附件八：爭議解決協(xié)議描述：明確雙方在解決爭議時(shí)的方式和程序。要求：爭議解決協(xié)議必須明確、具體，確保在發(fā)生爭議時(shí)能夠及時(shí)、公正地解決。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.招標(biāo)部門未按照約定時(shí)間發(fā)布招標(biāo)公告，導(dǎo)致招標(biāo)活動無法正常進(jìn)行。責(zé)任認(rèn)定：招標(biāo)部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償因此造成的直接損失。2.評審部門未按照約定時(shí)間完成評審，導(dǎo)致合同簽訂無法進(jìn)行。責(zé)任認(rèn)定：評審部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償因此造成的直接損失。3.合同管理部門未按照約定時(shí)間起草合同草案，導(dǎo)致合同簽訂無法進(jìn)行。責(zé)任認(rèn)定：合同管理部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償因此造成的直接損失。4.財(cái)務(wù)部門未按照約定時(shí)間收取投標(biāo)保證金，導(dǎo)致投標(biāo)人權(quán)益受損。責(zé)任認(rèn)定：財(cái)務(wù)部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償因此造成的直接損失。5.任何一方未履行或未正確履行合同義務(wù)，包括但不限于未按約定期限完成工作、違反保密條款等。責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失，包括但不限于直接損失、間接損失、違約金等。說明三：法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：指采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)公開邀請供應(yīng)商參加采購活動，以確定供應(yīng)商的過程。應(yīng)用：本合同中的招標(biāo)活動應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，包括招標(biāo)公告的發(fā)布、投標(biāo)文件的接收等。2.評審：指對投標(biāo)文件進(jìn)行審查、評估和比較，以確定中標(biāo)人的過程。應(yīng)用：本合同中的評審活動應(yīng)保證公正、公平，評審結(jié)果應(yīng)公開透明。3.合同管理：指對