2024年度展會組織及服務(wù)合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度展會組織及服務(wù)合同本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同雙方1.2術(shù)語定義1.3術(shù)語解釋2.展會基本信息2.1展會名稱2.2展會地點2.3展會時間2.4展會規(guī)模3.展位安排3.1展位數(shù)量3.2展位位置3.3展位面積3.4展位租賃價格4.展會宣傳與推廣4.1宣傳物料4.2宣傳渠道4.3宣傳費用4.4宣傳效果評估5.展會現(xiàn)場服務(wù)5.1展臺搭建與拆除5.2展臺裝修與設(shè)計5.3展臺設(shè)施與設(shè)備5.4展臺清潔與維護(hù)6.展會現(xiàn)場管理6.1展會現(xiàn)場秩序維護(hù)6.2展會現(xiàn)場安全保衛(wèi)6.3展會現(xiàn)場交通疏導(dǎo)6.4展會現(xiàn)場突發(fā)事件處理7.展商服務(wù)7.1展商報名與審核7.2展商參展手續(xù)辦理7.3展商參展指南7.4展商參展培訓(xùn)8.展會配套活動8.1展會論壇8.2展會頒獎典禮8.3展會配套活動策劃8.4展會配套活動執(zhí)行9.展會現(xiàn)場餐飲9.1餐飲服務(wù)內(nèi)容9.2餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)9.3餐飲服務(wù)費用9.4餐飲服務(wù)效果評估10.展會現(xiàn)場物流10.1物流服務(wù)內(nèi)容10.2物流服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)10.3物流服務(wù)費用10.4物流服務(wù)效果評估11.展會現(xiàn)場安保11.1安保服務(wù)內(nèi)容11.2安保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)11.3安保服務(wù)費用11.4安保服務(wù)效果評估12.展會現(xiàn)場清潔12.1清潔服務(wù)內(nèi)容12.2清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)12.3清潔服務(wù)費用12.4清潔服務(wù)效果評估13.展會費用結(jié)算13.1費用結(jié)算方式13.2費用結(jié)算時間13.3費用結(jié)算流程13.4費用結(jié)算爭議處理14.合同解除與終止14.1合同解除條件14.2合同終止條件14.3合同解除與終止程序14.4合同解除與終止后的責(zé)任承擔(dān)第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同雙方1.1.1本合同雙方當(dāng)事人分別為甲方（展會主辦方）和乙方（展會服務(wù)商）。1.1.2甲方為舉辦2024年度展會的主辦單位，乙方為提供展會組織及服務(wù)的企業(yè)。1.1.3雙方應(yīng)按照本合同約定，履行各自的義務(wù)，共同確保展會順利進(jìn)行。1.2術(shù)語定義1.2.1“展會”指2024年度由甲方主辦的各類展覽會、博覽會、交易會等。1.2.2“展位”指展會現(xiàn)場劃分的參展單位展示、洽談的固定區(qū)域。1.2.3“參展商”指通過甲方審核，獲得展位并參加展會的單位。1.3術(shù)語解釋1.3.1本合同中未定義的術(shù)語，按照國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)慣例進(jìn)行解釋。2.展會基本信息2.1展會名稱2.1.1展會名稱為“2024年度行業(yè)博覽會”。2.2展會地點2.2.1展會地點為國際會展中心。2.3展會時間2.3.1展會時間為2024年X月X日至X月X日。2.4展會規(guī)模2.4.1展會規(guī)模預(yù)計為X萬平方米，參展商X家。3.展位安排3.1展位數(shù)量3.1.1甲方將為乙方提供X個展位。3.2展位位置3.2.1展位位置根據(jù)乙方需求及展會整體布局確定。3.3展位面積3.3.1每個展位面積為X平方米。3.4展位租賃價格3.4.1每個展位的租賃價格為人民幣X萬元。4.展會宣傳與推廣4.1宣傳物料4.1.1甲方提供X套宣傳冊、X張海報等宣傳物料。4.2宣傳渠道4.2.1甲方通過X個網(wǎng)絡(luò)平臺、X個媒體渠道進(jìn)行宣傳。4.3宣傳費用4.3.1宣傳費用總額為人民幣X萬元。4.4宣傳效果評估4.4.1甲方負(fù)責(zé)對宣傳效果進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括參展商數(shù)量、觀眾數(shù)量等。5.展會現(xiàn)場服務(wù)5.1展臺搭建與拆除5.1.1乙方負(fù)責(zé)展臺的搭建與拆除工作。5.2展臺裝修與設(shè)計5.2.1乙方負(fù)責(zé)展臺的裝修與設(shè)計，需符合展會整體風(fēng)格。5.3展臺設(shè)施與設(shè)備5.3.1乙方提供展臺所需的照明、音響、展示架等設(shè)施與設(shè)備。5.4展臺清潔與維護(hù)5.4.1乙方負(fù)責(zé)展臺的清潔與維護(hù)工作，確保展臺整潔、有序。6.展會現(xiàn)場管理6.1展會現(xiàn)場秩序維護(hù)6.1.1甲方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場秩序維護(hù)，確保參展商、觀眾安全。6.2展會現(xiàn)場安全保衛(wèi)6.2.1甲方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作，預(yù)防安全事故發(fā)生。6.3展會現(xiàn)場交通疏導(dǎo)6.3.1甲方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場交通疏導(dǎo)，確保交通秩序。6.4展會現(xiàn)場突發(fā)事件處理6.4.1甲方負(fù)責(zé)處理展會現(xiàn)場突發(fā)事件，如火災(zāi)、自然災(zāi)害等。8.展會配套活動8.1展會論壇8.1.1甲方將舉辦X場展會論壇，邀請行業(yè)專家進(jìn)行主題演講。8.2展會頒獎典禮8.2.1甲方將設(shè)立X個獎項，對優(yōu)秀參展商和產(chǎn)品進(jìn)行表彰。8.3展會配套活動策劃8.3.1乙方負(fù)責(zé)配合甲方策劃X場配套活動，包括開幕式、閉幕式、招待晚宴等。8.4展會配套活動執(zhí)行8.4.1乙方負(fù)責(zé)執(zhí)行甲方策劃的配套活動，確?；顒禹樌M(jìn)行。9.展會現(xiàn)場餐飲9.1餐飲服務(wù)內(nèi)容9.1.1甲方提供X個餐飲服務(wù)點，提供中式、西式、快餐等多種餐飲服務(wù)。9.2餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)9.2.1餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為X星級別，保證食品安全和衛(wèi)生。9.3餐飲服務(wù)費用9.3.1餐飲服務(wù)費用總額為人民幣X萬元。9.4餐飲服務(wù)效果評估9.4.1甲方負(fù)責(zé)對餐飲服務(wù)效果進(jìn)行評估，包括服務(wù)質(zhì)量、顧客滿意度等。10.展會現(xiàn)場物流10.1物流服務(wù)內(nèi)容10.1.1乙方提供X個物流服務(wù)點，提供展品運輸、倉儲、打包等服務(wù)。10.2物流服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)10.2.1物流服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為X星級別，保證物流安全、準(zhǔn)時、高效。10.3物流服務(wù)費用10.3.1物流服務(wù)費用總額為人民幣X萬元。10.4物流服務(wù)效果評估10.4.1甲方負(fù)責(zé)對物流服務(wù)效果進(jìn)行評估，包括服務(wù)效率、安全性等。11.展會現(xiàn)場安保11.1安保服務(wù)內(nèi)容11.1.1乙方提供X名安保人員，負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。11.2安保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)11.2.1安保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為X星級別，保證展會現(xiàn)場的安全穩(wěn)定。11.3安保服務(wù)費用11.3.1安保服務(wù)費用總額為人民幣X萬元。11.4安保服務(wù)效果評估11.4.1甲方負(fù)責(zé)對安保服務(wù)效果進(jìn)行評估，包括服務(wù)態(tài)度、應(yīng)對能力等。12.展會現(xiàn)場清潔12.1清潔服務(wù)內(nèi)容12.1.1乙方提供X名清潔人員，負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的清潔工作。12.2清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)12.2.1清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為X星級別，保證展會現(xiàn)場的衛(wèi)生整潔。12.3清潔服務(wù)費用12.3.1清潔服務(wù)費用總額為人民幣X萬元。12.4清潔服務(wù)效果評估12.4.1甲方負(fù)責(zé)對清潔服務(wù)效果進(jìn)行評估，包括清潔質(zhì)量、效率等。13.展會費用結(jié)算13.1費用結(jié)算方式13.1.1展會費用采用人民幣結(jié)算，付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬。13.2費用結(jié)算時間13.2.1乙方提供發(fā)票后，甲方應(yīng)在X個工作日內(nèi)完成費用結(jié)算。13.3費用結(jié)算流程13.3.1乙方提交發(fā)票及費用清單至甲方，甲方審核無誤后進(jìn)行結(jié)算。13.4費用結(jié)算爭議處理13.4.1如雙方對費用結(jié)算有爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。14.合同解除與終止14.1合同解除條件14.1.1任何一方違約，對方有權(quán)解除合同。14.2合同終止條件14.2.1展會因不可抗力等原因終止，合同自動終止。14.3合同解除與終止程序14.3.1合同解除與終止前，雙方應(yīng)書面通知對方。14.4合同解除與終止后的責(zé)任承擔(dān)14.4.1合同解除與終止后，雙方應(yīng)按照約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同中所述第三方，指在甲方和乙方履行本合同過程中，提供咨詢、服務(wù)、技術(shù)支持或其他協(xié)助的非合同雙方當(dāng)事人。15.2第三方介入原因a)甲方或乙方根據(jù)合同需要引入的專業(yè)服務(wù)商；b)甲方或乙方為了提高服務(wù)質(zhì)量而引入的合作伙伴；c)因不可抗力或合同履行過程中出現(xiàn)特殊情況，需要第三方協(xié)助解決。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方在履行其職責(zé)時，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和本合同的相關(guān)約定。15.4第三方權(quán)利15.4.1第三方有權(quán)獲得合同約定的報酬，并在合同范圍內(nèi)享有相應(yīng)的權(quán)利。15.5第三方與其他各方的劃分說明15.5.1第三方與甲方、乙方的關(guān)系為委托代理或合作伙伴關(guān)系，第三方對甲方、乙方的直接責(zé)任由合同雙方另行約定。16.第三方介入后的額外條款16.1甲方引入第三方16.1.1甲方引入第三方時，應(yīng)確保第三方具備履行合同所需的能力和資質(zhì)。16.1.2甲方應(yīng)在引入第三方前，征得乙方的同意。16.1.3甲方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。16.2乙方引入第三方16.2.1乙方引入第三方時，應(yīng)確保第三方具備履行合同所需的能力和資質(zhì)。16.2.2乙方應(yīng)在引入第三方前，征得甲方的同意。16.2.3乙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方的責(zé)任限額由甲方和乙方在引入第三方前協(xié)商確定，并在相關(guān)協(xié)議中明確。a)第三方在履行合同過程中造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但不超過其責(zé)任限額；b)第三方因故意或重大過失造成甲方或乙方損失的，其責(zé)任限額不受限制。17.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整17.3.1甲方和乙方可根據(jù)實際情況，在合同有效期內(nèi)協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。17.3.2調(diào)整后的第三方責(zé)任限額應(yīng)書面通知對方，并作為合同附件。18.第三方介入的合同變更18.1甲方或乙方在引入第三方時，如需對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方同意后生效。18.2第三方介入后的合同變更，不影響已簽訂的第三方協(xié)議的效力。18.3甲方和乙方應(yīng)確保第三方在合同變更后，仍能履行其合同義務(wù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展會宣傳物料設(shè)計要求詳細(xì)要求：包括宣傳冊、海報、邀請函等的設(shè)計風(fēng)格、尺寸、內(nèi)容要求等。說明：乙方需按照甲方提供的設(shè)計要求，在規(guī)定時間內(nèi)完成設(shè)計并提交審核。2.附件二：展會現(xiàn)場服務(wù)方案詳細(xì)要求：包括展臺搭建、現(xiàn)場管理、清潔維護(hù)、安保服務(wù)等具體實施方案。說明：乙方需在合同簽訂后X日內(nèi)提交現(xiàn)場服務(wù)方案，經(jīng)甲方審核通過后方可執(zhí)行。3.附件三：展會配套活動策劃方案詳細(xì)要求：包括論壇、頒獎典禮、招待晚宴等活動的策劃方案，包括活動主題、內(nèi)容、流程等。說明：乙方需在合同簽訂后X日內(nèi)提交配套活動策劃方案，經(jīng)甲方審核通過后方可執(zhí)行。4.附件四：餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及費用明細(xì)詳細(xì)要求：包括餐飲服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費用明細(xì)等。說明：乙方需在合同簽訂后X日內(nèi)提交餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及費用明細(xì)，經(jīng)甲方審核通過后方可執(zhí)行。5.附件五：物流服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及費用明細(xì)詳細(xì)要求：包括物流服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費用明細(xì)等。說明：乙方需在合同簽訂后X日內(nèi)提交物流服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及費用明細(xì)，經(jīng)甲方審核通過后方可執(zhí)行。6.附件六：安保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及費用明細(xì)詳細(xì)要求：包括安保服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費用明細(xì)等。說明：乙方需在合同簽訂后X日內(nèi)提交安保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及費用明細(xì)，經(jīng)甲方審核通過后方可執(zhí)行。7.附件七：清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及費用明細(xì)詳細(xì)要求：包括清潔服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費用明細(xì)等。說明：乙方需在合同簽訂后X日內(nèi)提交清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及費用明細(xì)，經(jīng)甲方審核通過后方可執(zhí)行。8.附件八：合同履行過程中的變更記錄詳細(xì)要求：包括合同履行過程中發(fā)生的任何變更，如時間、地點、內(nèi)容等。說明：甲方和乙方應(yīng)在變更發(fā)生后的X日內(nèi)，共同簽署變更記錄并作為合同附件。9.附件九：費用結(jié)算憑證詳細(xì)要求：包括發(fā)票、收據(jù)、付款憑證等。說明：乙方在收到甲方付款后，應(yīng)及時提供費用結(jié)算憑證。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1乙方未按時提供設(shè)計稿件或服務(wù)方案；1.2乙方未按照合同約定提供的服務(wù)質(zhì)量；1.3乙方未按照合同約定完成工作；1.4甲方未按時支付費用；1.5任何一方違反合同約定的保密義務(wù)；1.6任何一方違反合同約定的合作義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方未按時提供設(shè)計稿件或服務(wù)方案，甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定支付違約金；2.2乙方未按照合同約定提供的服務(wù)質(zhì)量，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，若整改后仍不達(dá)標(biāo)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任；2.3乙方未按照合同約定完成工作，甲方有權(quán)要求乙方繼續(xù)完成，并承擔(dān)相應(yīng)的費用；2.4甲方未按時支付費用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息，并有權(quán)解除合同；2.5違反保密義務(wù)，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；2.6違反合作義務(wù)，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.示例說明3.1乙方未按時提供設(shè)計稿件，甲方有權(quán)要求乙方支付X%的違約金；3.2乙方提供的餐飲服務(wù)不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，若整改后仍不達(dá)標(biāo)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)X萬元的違約責(zé)任；3.3甲方未按時支付費用，乙方有權(quán)要求甲方支付X%的逾期付款利息，并有權(quán)解除合同。全文完。2024年度展會組織及服務(wù)合同1本合同目錄一覽1.1合同概述1.2合同雙方基本信息1.3展會基本信息2.1展會名稱及時間2.2展會地點2.3展會規(guī)模3.1展會組織機(jī)構(gòu)3.2展會組織人員3.3展會組織經(jīng)費4.1展品展示4.2展位分配4.3展品運輸及倉儲5.1展會宣傳推廣5.2宣傳媒體選擇5.3宣傳物料制作及分發(fā)6.1展會現(xiàn)場布置6.2現(xiàn)場設(shè)備配置6.3現(xiàn)場服務(wù)人員7.1參展商及觀眾接待7.2參展商服務(wù)7.3觀眾服務(wù)8.1展會現(xiàn)場安全與秩序維護(hù)8.2應(yīng)急預(yù)案8.3火災(zāi)、事故處理9.1展會后續(xù)工作9.3展會資料收集與歸檔10.1展會合同費用10.2費用支付方式10.3違約責(zé)任11.1合同生效及期限11.2合同解除11.3合同變更12.1爭議解決12.2爭議解決方式12.3爭議解決機(jī)構(gòu)13.1合同附件13.2附件一：展會組織方案13.3附件二：展會宣傳方案13.4附件三：展會現(xiàn)場服務(wù)規(guī)范14.1合同簽署14.2合同份數(shù)14.3合同生效第一部分：合同如下：1.1合同概述1.1.2本合同約定甲方委托乙方組織及提供展會相關(guān)服務(wù)，乙方接受甲方委托，同意履行相關(guān)義務(wù)。1.2合同雙方基本信息1.2.1甲方名稱：____________________1.2.2甲方地址：____________________1.2.3甲方聯(lián)系人：____________________1.2.4甲方聯(lián)系電話：____________________1.2.5乙方名稱：____________________1.2.6乙方地址：____________________1.2.7乙方聯(lián)系人：____________________1.2.8乙方聯(lián)系電話：____________________1.3展會基本信息1.3.1展會名稱：____________________1.3.2展會時間：____________________1.3.3展會地點：____________________1.3.4展會規(guī)模：____________________2.1展會名稱及時間2.1.1展會名稱：____________________2.1.2展會日期：____________________2.2展會地點2.2.1展會場館：____________________2.2.2展館地址：____________________2.3展會規(guī)模2.3.1展位數(shù)量：____________________2.3.2參展商數(shù)量：____________________3.1展會組織機(jī)構(gòu)3.1.1甲方組織機(jī)構(gòu)：____________________3.1.2乙方組織機(jī)構(gòu)：____________________3.2展會組織人員3.2.1甲方組織人員：____________________3.2.2乙方組織人員：____________________3.3展會組織經(jīng)費3.3.1甲方承擔(dān)費用：____________________3.3.2乙方承擔(dān)費用：____________________4.1展品展示4.1.1展品類型：____________________4.1.2展品數(shù)量：____________________4.1.3展品運輸方式：____________________4.2展位分配4.2.1展位分配原則：____________________4.2.2展位分配名單：____________________4.3展品運輸及倉儲4.3.1展品運輸責(zé)任：____________________4.3.2展品倉儲服務(wù)：____________________5.1展會宣傳推廣5.1.1宣傳推廣方式：____________________5.1.2宣傳推廣內(nèi)容：____________________5.2宣傳媒體選擇5.2.1宣傳媒體類型：____________________5.2.2宣傳媒體名單：____________________5.3宣傳物料制作及分發(fā)5.3.1宣傳物料類型：____________________5.3.2宣傳物料制作要求：____________________5.3.3宣傳物料分發(fā)時間：____________________6.1展會現(xiàn)場布置6.1.1現(xiàn)場布置方案：____________________6.1.2現(xiàn)場布置時間：____________________6.2現(xiàn)場設(shè)備配置6.2.1設(shè)備類型：____________________6.2.2設(shè)備配置清單：____________________6.3現(xiàn)場服務(wù)人員6.3.1服務(wù)人員職責(zé)：____________________6.3.2服務(wù)人員數(shù)量：____________________8.1展會現(xiàn)場安全與秩序維護(hù)8.1.1安全措施：____________________8.1.2安全責(zé)任：____________________8.1.3應(yīng)急預(yù)案：____________________8.2應(yīng)急預(yù)案8.2.1火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案：____________________8.2.2醫(yī)療急救預(yù)案：____________________8.2.3突發(fā)事件處理流程：____________________8.3火災(zāi)、事故處理8.3.1火災(zāi)事故處理程序：____________________8.3.2事故責(zé)任認(rèn)定：____________________8.3.3事故賠償處理：____________________9.1展會后續(xù)工作9.1.1展會資料收集：____________________9.1.2展會效果評估：____________________9.3展會資料收集與歸檔9.3.1收集資料范圍：____________________9.3.2歸檔資料要求：____________________9.3.3歸檔資料提交時間：____________________10.1展會合同費用10.1.1費用組成：____________________10.1.2費用支付時間：____________________10.1.3費用支付方式：____________________10.2費用支付方式10.2.1付款方式：____________________10.2.2付款賬戶：____________________10.2.3付款憑證：____________________10.3違約責(zé)任10.3.1違約情形：____________________10.3.2違約責(zé)任承擔(dān)：____________________10.3.3違約賠償計算：____________________11.1合同生效及期限11.1.1生效條件：____________________11.1.2生效日期：____________________11.1.3合同期限：____________________11.2合同解除11.2.1解除條件：____________________11.2.2解除程序：____________________11.2.3解除通知：____________________11.3合同變更11.3.1變更條件：____________________11.3.2變更程序：____________________11.3.3變更通知：____________________12.1爭議解決12.1.1爭議解決方式：____________________12.1.2爭議解決機(jī)構(gòu)：____________________12.1.3爭議解決程序：____________________12.2爭議解決方式12.2.1調(diào)解：____________________12.2.2仲裁：____________________12.2.3法院訴訟：____________________12.3爭議解決機(jī)構(gòu)12.3.1調(diào)解機(jī)構(gòu)：____________________12.3.2仲裁機(jī)構(gòu)：____________________12.3.3法院：____________________13.1合同附件13.1.1附件一：展會組織方案13.1.2附件二：展會宣傳方案13.1.3附件三：展會現(xiàn)場服務(wù)規(guī)范13.2合同簽署13.2.1簽署時間：____________________13.2.2簽署地點：____________________13.2.3簽署人：____________________13.3合同份數(shù)13.3.1正本份數(shù)：____________________13.3.2副本份數(shù)：____________________13.4合同生效13.4.1生效條件：____________________13.4.2生效日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正14.1第三方定義14.1.1本合同所稱第三方，是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請或甲乙雙方單方面邀請，介入合同履行，提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的任何個人或單位。14.2第三方介入方式1.甲方或乙方邀請第三方作為服務(wù)提供商或顧問；2.第三方主動提出愿意參與合同履行，并獲得甲乙雙方同意。14.3第三方職責(zé)14.3.1第三方在合同履行中的職責(zé)包括但不限于：1.提供專業(yè)意見或建議；2.協(xié)助甲乙雙方解決合同履行中的問題；3.執(zhí)行甲乙雙方委托的具體任務(wù)。14.4第三方權(quán)利14.4.1第三方在合同履行中的權(quán)利包括但不限于：1.獲得甲乙雙方提供的必要信息；2.依照合同約定獲得報酬；3.在合同履行過程中提出合理要求。14.5第三方與其他各方的劃分14.5.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系為合作關(guān)系，而非合同主體。第三方不承擔(dān)合同主體責(zé)任，但應(yīng)按照合同約定履行其職責(zé)。14.6第三方責(zé)任限額14.6.1第三方在合同履行中的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體如下：1.第三方因自身原因?qū)е潞贤男谐霈F(xiàn)問題的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；2.第三方在執(zhí)行甲乙雙方委托任務(wù)過程中，如因不可抗力或甲方/乙方提供的信息不準(zhǔn)確等原因?qū)е潞贤男谐霈F(xiàn)問題，第三方不承擔(dān)責(zé)任；3.第三方責(zé)任限額不得超過合同總金額的10%。14.7第三方介入后的額外條款1.第三方介入的同意書，包括第三方的基本信息、介入方式、職責(zé)等；2.第三方報酬及支付方式；3.第三方責(zé)任限額；4.第三方退出合同的條件及程序。14.8第三方介入后的合同變更14.8.1第三方介入后，如需對合同進(jìn)行變更，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并在合同中明確變更內(nèi)容。14.9第三方介入后的爭議解決14.9.1第三方介入后，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)嘗試協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可按照合同約定的爭議解決方式處理。14.10第三方介入后的合同終止14.10.1第三方介入后，如合同終止，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并在合同終止通知中明確第三方的退出時間和方式。14.11第三方介入后的合同附件14.11.1第三方介入后的合同附件包括：1.第三方介入同意書；2.第三方報酬及支付方式；3.第三方責(zé)任限額；4.第三方退出合同的條件及程序；5.第三方介入后的合同變更記錄；6.第三方介入后的爭議解決記錄。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展會組織方案詳細(xì)要求：包括展會整體規(guī)劃、組織架構(gòu)、人員配置、經(jīng)費預(yù)算、宣傳推廣計劃、現(xiàn)場布置方案等。說明：該方案應(yīng)詳細(xì)列出展會的各項安排，確保展會順利進(jìn)行。2.附件二：展會宣傳方案詳細(xì)要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間、宣傳預(yù)算等。說明：該方案應(yīng)明確宣傳策略，提高展會知名度和影響力。3.附件三：展會現(xiàn)場服務(wù)規(guī)范詳細(xì)要求：包括現(xiàn)場服務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、人員培訓(xùn)、應(yīng)急預(yù)案等。說明：該規(guī)范應(yīng)確?，F(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量和效率，提升參展商和觀眾滿意度。4.附件四：第三方介入同意書詳細(xì)要求：包括第三方基本信息、介入方式、職責(zé)、報酬、責(zé)任限額等。說明：該同意書應(yīng)明確第三方在合同履行中的角色和責(zé)任。5.附件五：第三方報酬及支付方式詳細(xì)要求：包括報酬金額、支付時間、支付方式等。說明：該附件應(yīng)明確第三方的報酬標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。6.附件六：第三方責(zé)任限額詳細(xì)要求：包括責(zé)任限額金額、責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)等。說明：該附件應(yīng)明確第三方在合同履行中的責(zé)任范圍。7.附件七：第三方退出合同的條件及程序詳細(xì)要求：包括退出條件、退出程序、相關(guān)責(zé)任等。說明：該附件應(yīng)明確第三方在合同履行中的退出機(jī)制。8.附件八：合同變更記錄詳細(xì)要求：包括變更內(nèi)容、變更日期、變更雙方簽字等。說明：該記錄應(yīng)詳細(xì)記錄合同變更情況，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性。9.附件九：爭議解決記錄詳細(xì)要求：包括爭議內(nèi)容、解決方式、解決結(jié)果等。說明：該記錄應(yīng)記錄爭議解決過程，確保爭議得到妥善處理。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲乙雙方未按合同約定支付費用；展會組織方未能按照展會組織方案履行職責(zé)；展品運輸方未能按時將展品送達(dá)現(xiàn)場；第三方未能按照合同約定提供專業(yè)服務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生時，甲乙雙方應(yīng)立即通知對方；違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等；如違約行為導(dǎo)致合同無法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。3.違約責(zé)任示例：若甲方未按時支付展位費用，乙方有權(quán)暫停展位分配，并要求甲方支付違約金；若第三方未能按照約定提供專業(yè)服務(wù)，導(dǎo)致展會效果不佳，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括賠償甲方損失；若展品運輸方未能按時送達(dá)展品，導(dǎo)致展會無法按時開幕，運輸方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括賠償甲方損失。全文完。2024年度展會組織及服務(wù)合同2本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1合同當(dāng)事人1.2展會名稱1.3展會時間1.4展會地點1.5展會規(guī)模2.展會組織2.1展會組織架構(gòu)2.2展會籌備計劃2.3展會宣傳推廣2.4展會現(xiàn)場管理2.5展會現(xiàn)場安保3.展會服務(wù)3.1展位搭建3.2展臺設(shè)計3.3展品運輸3.4展會現(xiàn)場布展3.5展會現(xiàn)場撤展4.展位租賃4.1展位價格4.2展位面積4.3展位分配4.4展位租賃流程4.5展位租賃違約責(zé)任5.展品運輸5.1運輸方式5.2運輸費用5.3運輸時間5.4運輸責(zé)任5.5運輸保險6.展會現(xiàn)場布展6.1布展時間6.2布展人員6.3布展材料6.4布展費用6.5布展責(zé)任7.展會現(xiàn)場撤展7.1撤展時間7.2撤展人員7.3撤展材料7.4撤展費用7.5撤展責(zé)任8.展會宣傳推廣8.1宣傳內(nèi)容8.2宣傳方式8.3宣傳費用8.4宣傳效果8.5宣傳責(zé)任9.展會現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場秩序維護(hù)9.2現(xiàn)場設(shè)施維護(hù)9.3現(xiàn)場安全保障9.4現(xiàn)場客戶服務(wù)9.5現(xiàn)場管理費用10.展會現(xiàn)場安保10.1安保人員配備10.2安保責(zé)任10.3安保費用10.4安保措施10.5安保責(zé)任追究11.展會服務(wù)費用11.1展位租賃費用11.2展品運輸費用11.3展會現(xiàn)場布展費用11.4展會現(xiàn)場撤展費用11.5展會宣傳推廣費用11.6展會現(xiàn)場管理費用11.7展會現(xiàn)場安保費用12.展會合同簽訂12.1合同簽訂時間12.2合同簽訂方式12.3合同簽訂地點12.4合同生效時間12.5合同解除條件12.6合同違約責(zé)任13.展會合同變更13.1變更條件13.2變更程序13.3變更內(nèi)容13.4變更生效時間13.5變更責(zé)任14.展會合同終止14.1終止條件14.2終止程序14.3終止內(nèi)容14.4終止生效時間14.5終止責(zé)任第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1合同當(dāng)事人（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.2展會名稱[展會名稱]1.3展會時間[具體日期]1.4展會地點[具體地點]1.5展會規(guī)模[具體規(guī)模，如：室內(nèi)面積、室外面積、參展商數(shù)量等]2.展會組織2.1展會組織架構(gòu)（1）甲方負(fù)責(zé)組建展會組織委員會，負(fù)責(zé)展會整體策劃、協(xié)調(diào)和管理工作。（2）乙方負(fù)責(zé)具體執(zhí)行展會組織工作，包括但不限于展位分配、展臺搭建、展品運輸?shù)取?.2展會籌備計劃（1）甲方應(yīng)制定詳細(xì)的籌備計劃，包括時間節(jié)點、工作內(nèi)容、責(zé)任分工等。（2）乙方應(yīng)按照甲方提供的籌備計劃，按時完成各項工作。2.3展會宣傳推廣（1）甲方負(fù)責(zé)制定展會宣傳推廣方案，包括媒體選擇、宣傳內(nèi)容、宣傳預(yù)算等。（2）乙方負(fù)責(zé)執(zhí)行宣傳推廣方案，確保宣傳效果。2.4展會現(xiàn)場管理（1）甲方負(fù)責(zé)制定展會現(xiàn)場管理規(guī)定，包括入場憑證、人員管理、物品管理等。（2）乙方負(fù)責(zé)執(zhí)行現(xiàn)場管理規(guī)定，確保展會秩序。2.5展會現(xiàn)場安保（1）甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公安部門，確保展會期間現(xiàn)場安保工作。（2）乙方負(fù)責(zé)具體執(zhí)行安保工作，包括安保人員安排、安保措施等。3.展會服務(wù)3.1展位搭建（1）甲方提供展位搭建所需材料和技術(shù)支持。（2）乙方負(fù)責(zé)展位搭建工作，確保按時完成。3.2展臺設(shè)計（1）甲方提供展臺設(shè)計指導(dǎo)原則和標(biāo)準(zhǔn)。（2）乙方負(fù)責(zé)展臺設(shè)計，確保符合甲方要求。3.3展品運輸（1）甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)運輸公司，提供運輸服務(wù)。（2）乙方負(fù)責(zé)安排展品運輸，確保展品安全送達(dá)。3.4展會現(xiàn)場布展（1）甲方負(fù)責(zé)提供現(xiàn)場布展所需設(shè)施和設(shè)備。（2）乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場布展工作，確保展位整潔、美觀。3.5展會現(xiàn)場撤展（1）甲方負(fù)責(zé)提供撤展所需設(shè)施和設(shè)備。（2）乙方負(fù)責(zé)撤展工作，確保撤展后場地恢復(fù)原狀。4.展位租賃4.1展位價格[具體價格]4.2展位面積[具體面積]4.3展位分配（1）甲方根據(jù)參展商申請，合理分配展位。（2）乙方按照甲方分配結(jié)果，辦理展位租賃手續(xù)。4.4展位租賃流程（1）乙方提交展位租賃申請。（2）甲方審核申請，確認(rèn)展位分配。（3）乙方支付展位租賃費用。4.5展位租賃違約責(zé)任（1）乙方未按時支付展位租賃費用，甲方有權(quán)終止合同。（2）乙方未按照約定使用展位，甲方有權(quán)終止合同。5.展品運輸5.1運輸方式[具體運輸方式]5.2運輸費用[具體費用]5.3運輸時間[具體時間]5.4運輸責(zé)任（1）甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)運輸公司，確保運輸安全。（2）乙方負(fù)責(zé)安排展品裝車、卸車等工作。5.5運輸保險（1）甲方負(fù)責(zé)購買運輸保險，保障運輸過程中展品安全。（2）乙方負(fù)責(zé)提供展品信息，協(xié)助甲方辦理保險手續(xù)。8.展會宣傳推廣8.1宣傳內(nèi)容（1）展會基本信息：展會名稱、時間、地點、規(guī)模等。（2）參展商及展品信息：參展商名單、展品類別、亮點等。（3）行業(yè)動態(tài)及趨勢：行業(yè)最新發(fā)展、技術(shù)革新、市場分析等。8.2宣傳方式（1）線上宣傳：通過官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)論壇等進(jìn)行宣傳。（2）線下宣傳：通過行業(yè)雜志、報紙、戶外廣告、宣傳冊等渠道。（3）合作伙伴宣傳：利用合作伙伴資源進(jìn)行聯(lián)合宣傳。8.3宣傳費用[具體費用]8.4宣傳效果（1）展會前：目標(biāo)受眾覆蓋率、關(guān)注度、預(yù)登記人數(shù)等。（2）展會期間：現(xiàn)場觀眾數(shù)量、媒體報道量、社交媒體互動量等。8.5宣傳責(zé)任（1）甲方負(fù)責(zé)制定宣傳推廣方案，監(jiān)督實施。（2）乙方負(fù)責(zé)執(zhí)行宣傳推廣方案，定期向甲方匯報。9.展會現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場秩序維護(hù)（1）設(shè)置安保人員，負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場秩序維護(hù)。（2）制定現(xiàn)場秩序管理規(guī)定，確保參展商和觀眾安全。9.2現(xiàn)場設(shè)施維護(hù)（1）確保展會現(xiàn)場設(shè)施完好，如展臺、展板、照明等。（2）及時處理現(xiàn)場設(shè)施故障，確保展會順利進(jìn)行。9.3現(xiàn)場安全保障（1）制定安全保障措施，如消防、醫(yī)療、應(yīng)急疏散等。（2）確?，F(xiàn)場安全，防范意外事故發(fā)生。9.4現(xiàn)場客戶服務(wù)（1）設(shè)立客戶服務(wù)臺，提供咨詢服務(wù)。（2）及時解決參展商和觀眾的問題，確保展會順利進(jìn)行。9.5現(xiàn)場管理費用[具體費用]10.展會現(xiàn)場安保10.1安保人員配備（1）根據(jù)展會規(guī)模和需求，配備相應(yīng)數(shù)量的安保人員。（2）安保人員需具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗。10.2安保責(zé)任（1）負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的治安保衛(wèi)工作。（2）協(xié)助公安部門處理突發(fā)事件。10.3安保費用[具體費用]10.4安保措施（1）設(shè)置安檢口，進(jìn)行安全檢查。（2）巡邏警戒，防范不法行為。10.5安保責(zé)任追究（1）安保人員違反規(guī)定，甲方有權(quán)追究其責(zé)任。（2）因安保工作不到位導(dǎo)致安全事故，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.展會服務(wù)費用11.1展位租賃費用[具體費用]11.2展品運輸費用[具體費用]11.3展會現(xiàn)場布展費用[具體費用]11.4展會現(xiàn)場撤展費用[具體費用]11.5展會宣傳推廣費用[具體費用]11.6展會現(xiàn)場管理費用[具體費用]11.7展會現(xiàn)場安保費用[具體費用]12.展會合同簽訂12.1合同簽訂時間[具體日期]12.2合同簽訂方式（1）線下簽訂：雙方代表在指定地點簽訂合同。（2）線上簽訂：通過電子郵件或在線合同管理系統(tǒng)簽訂。12.3合同簽訂地點[具體地點]12.4合同生效時間[具體日期]12.5合同解除條件（1）一方違約，另一方有權(quán)解除合同。（2）不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商解除合同。12.6合同違約責(zé)任（1）違約方需承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失。（2）因違約導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)要求賠償。13.展會合同變更13.1變更條件（1）雙方協(xié)商一致。（2）符合法律法規(guī)和合同約定。13.2變更程序（1）提出變更申請。（2）雙方協(xié)商確定變更內(nèi)容。（3）簽訂變更協(xié)議。13.3變更內(nèi)容[具體變更內(nèi)容]13.4變更生效時間[具體日期]13.5變更責(zé)任（1）變更導(dǎo)致合同無法履行，雙方各自承擔(dān)責(zé)任。（2）因變更產(chǎn)生的新費用，由雙方協(xié)商分擔(dān)。14.展會合同終止14.1終止條件（1）合同到期。（2）一方違約，另一方解除合同。（3）不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行。14.2終止程序（1）提出終止申請。（2）雙方協(xié)商確定終止事宜。（3）簽訂終止協(xié)議。14.3終止內(nèi)容[具體終止內(nèi)容]14.4終止生效時間[具體日期]14.5終止責(zé)任（1）終止后，雙方需清理合同履行過程中的債權(quán)債務(wù)。（2）因終止產(chǎn)生的新費用，由雙方協(xié)商分擔(dān)。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在本合同履行過程中，經(jīng)甲方或乙方邀請或同意，參與本合同相關(guān)事務(wù)的任何個人、法人或其他組織。2.第三方介入條件2.1第三方介入需經(jīng)甲方和乙方書面同意。2.2第三方介入應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠履行相關(guān)職責(zé)。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其參與本合同的事務(wù)性質(zhì)、職責(zé)范圍和預(yù)期風(fēng)險進(jìn)行評估，由甲方和乙方共同協(xié)商確定。4.第三方權(quán)利4.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，參與本合同的相關(guān)事務(wù)，享有相應(yīng)的權(quán)利。4.2第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的信息和資料，以履行其職責(zé)。5.第三方義務(wù)5.1第三方應(yīng)按照本合同約定，履行其職責(zé)，保證工作質(zhì)量和效率。5.2第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和甲方、乙方內(nèi)部規(guī)定。6.第三方與其他各方的劃分6.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系，應(yīng)當(dāng)明確界定，避免產(chǎn)生糾紛。6.2第三方與甲方、乙方之間發(fā)生糾紛時，應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。7.第三方介入后的合同變更7.1第三方介入后，本合同中涉及第三方職責(zé)和權(quán)利的條款，可根據(jù)第三方實際參與情況予以變更。7.2合同變更需經(jīng)甲方、乙方和第三方書面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。8.第三方介入后的合同終止（1）合同約定的終止條件成就；（2）第三方無法