高速公路招投標檔案管理

高速公路招投標檔案管理合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方為高速公路項目的業(yè)主或項目管理方，乙方為參與該高速公路項目招投標的潛在承包商或中標方，雙方為明確雙方在招投標過程中的權(quán)利、義務(wù)和責任，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。一、合同范圍與內(nèi)容1.1本合同適用于乙方參與甲方高速公路項目招投標活動過程中，涉及到的檔案管理方面的事宜。包括但不限于：投標文件的準備、提交、修改、補充、撤回；中標通知書、合同協(xié)議書、工程量清單、技術(shù)規(guī)范、設(shè)計文件、施工圖紙等檔案資料的接收、保管、歸檔、查詢、借閱、保密等工作。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對招投標過程中產(chǎn)生的所有檔案資料進行規(guī)范化管理，并確保檔案資料的真實性、完整性、準確性和及時性。二、甲方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方有權(quán)對乙方在招投標過程中的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查和評價，并要求乙方及時整改不規(guī)范、不完善的地方。2.2甲方應(yīng)向乙方提供招投標所需的檔案資料，并確保檔案資料的合法性、合規(guī)性和有效性。2.3甲方應(yīng)對乙方在招投標過程中提供的檔案資料予以保密，不得泄露給第三方。三、乙方的權(quán)利與義務(wù)3.1乙方有權(quán)根據(jù)招投標文件的要求，對投標檔案資料進行準備、提交、修改、補充、撤回等操作。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對招投標過程中產(chǎn)生的所有檔案資料進行規(guī)范化管理，并確保檔案資料的真實性、完整性、準確性和及時性。3.3乙方應(yīng)對甲方提供的檔案資料予以保密，不得泄露給第三方。四、違約責任4.1雙方違反本合同的任何條款，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。4.2乙方在招投標過程中，如有弄虛作假、侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等違法行為，甲方有權(quán)取消其投標資格，并追究其法律責任。五、爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招投標活動結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.高速公路項目招投標文件2.投標保證金支付憑證3.中標通知書4.合同協(xié)議書5.工程量清單6.技術(shù)規(guī)范7.設(shè)計文件8.施工圖紙9.招投標過程中產(chǎn)生的其他檔案資料二、違約行為及認定：1.乙方在招投標過程中提供虛假資料或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，認定為違約行為。2.乙方未按照甲方要求對招投標過程中產(chǎn)生的檔案資料進行規(guī)范化管理，認定為違約行為。3.甲方未向乙方提供合法、合規(guī)、有效的檔案資料，認定為違約行為。4.雙方未按照本合同約定履行義務(wù)，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.高速公路項目招投標：指在高速公路項目建設(shè)過程中，通過公開或邀請方式，邀請潛在承包商或中標方參與競標，以確定項目承建單位的活動。2.檔案管理：指對招投標過程中產(chǎn)生的所有檔案資料進行準備、提交、修改、補充、撤回、接收、保管、歸檔、查詢、借閱、保密等工作。3.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.招投標活動：指高速公路項目招投標文件的發(fā)布、投標、開標、評標、中標等環(huán)節(jié)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案資料丟失或損壞：建立完善的檔案管理制度，定期進行備份，確保檔案資料的安全。2.檔案資料泄露：加強檔案資料的保密措施，對接觸檔案資料的人員進行嚴格審查，簽訂保密協(xié)議。3.檔案資料不完整或不規(guī)范：明確檔案管理要求，加強過程監(jiān)督，及時要求乙方補充完善。4.乙方未按約定履行義務(wù)：根據(jù)違約行為及認定，要求乙方承擔違約責任，并賠償因此造成的損失。五、所有應(yīng)用場景：1.高速公路項目招投標階段的檔案管理