公文寫作規(guī)范(2015年8月)

2015年8月公文寫作規(guī)范

2021/6/271一、公文概述概念：黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職責、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策、公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。公文有兩大特征：一是具有特定效力，二是具有規(guī)范體式。2021/6/272公文概述公文格式修訂依據(jù)為了適應中國共產(chǎn)黨機關和國家行政機關工作需要，推進公文處理工作的科學化、制度化、規(guī)范化，2012年4月16日，中辦、國辦聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關公文處理工作條例》（簡稱《條例》），2012年6月29日正式批準發(fā)布了《黨政機關公文格式》國家標準，同年7月1日起施行。這是從1988年發(fā)布“88版國家標準”以及1999年第一次修訂并發(fā)布“99版國家標準”以來，對該標準的第二次修訂。2021/6/273公文概述現(xiàn)行公文的種類中共中央辦公廳、國務院辦公廳于2012年4月16日下發(fā)的《關于印發(fā)的<黨政機關公文處理工作條例>的通知》（中辦發(fā)〔2012〕14號）中規(guī)定公文種類有15種：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。2021/6/274現(xiàn)行公文的種類

決議決定

命令（令）意見通知通報

公報報告請示批復函紀要黨政機關公文種類共15種公告通告議案2021/6/275企業(yè)常用公文的種類（11種）

1、

決議：適用于會議討論通過的重大決策事項。

2、決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有單位和人員變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。

3、通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知事項。

4、意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

2021/6/276企業(yè)常用公文的種類（11種）

5、通知：適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周

知或執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。

6、通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知

重要情況。7、

報告：適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級

機關的詢問。

2021/6/277企業(yè)常用公文的種類（11種）8、請示：適用于向上級機關請求指示、批準。9、批復：適用于答復下級機關請示事項。10、紀要：適用于記載會議主要情況和議定事項。11、函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。2021/6/278企業(yè)不適用的公文（4種）命令（令）：國家行政機關及其領導人發(fā)布的指揮性和強制性的公文公報：黨政機關和人民團體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項的報

道性公文公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。2021/6/279二、公文格式簡介常用公文格式

■文件格式

■紀要格式

■信函格式2021/6/2710公文文件格式要求公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm，訂口（左白邊）為28mm,版心尺寸為156mm×225mm.故此，下白邊為35mm,右白邊為26mm.發(fā)文機關標志上邊緣至版心上邊緣由25mm擴大至35mm。即無論是下行文還是上行文上留白都是37mm+35mm。2021/6/2711公文字體、版式及顏色1、字體：如無特殊說明，公文各要素一般用3號仿宋字。發(fā)文機關標志推薦使用小標宋體字；標題一般用2號小標宋體字；簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

2、秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字3、版記各要素均用4號仿宋字。

4、行數(shù)、字數(shù)、字號：一般每面排22行，每行排28個字，撐滿版心；正文一般用3號仿宋體。2021/6/2712公文字體、版式及顏色5、公文應當雙面印刷。

6、公文應當左側裝訂。

7、發(fā)文機關標志、紅色分隔線、印章為紅色。

8、如無特殊說明，公文中文字均為黑色。2021/6/2713公文構成要素公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等18個要素組成。2021/6/2714公文頁面布局分號左上第一行秘密等級★保密期限緊急程度

發(fā)文機關標志用套紅大字

鄂絨司發(fā)〔2015〕×號

簽發(fā)人：

鄂爾多斯羊絨集團關于××的通知××：××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××

附件：

1、××××

2、××××

鄂爾多斯羊絨集團有限責任公司

2015年9月1日

（附注）抄送：××，××，××。

羊絨集團××處2019年9月1日印發(fā)公文由版頭、主體、版記三部分組成。

■公文首頁紅色分隔線以上部分稱為版頭；

■公文首頁紅色分隔線(不含)以下，末頁首條分隔線(不含)以上部分稱為主體；■公文末頁首條分隔線以下，末條分隔線以上部分稱為版記。2021/6/2715版頭要素編排規(guī)則000001機密★1年緊急

鄂爾多斯羊絨集團有限責任公司文件

鄂絨司發(fā)〔2015〕×號

簽發(fā)人：王臻

鄂爾多斯羊絨集團關于××的通知××：××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××

附件：1、××××2、××××

鄂爾多斯羊絨集團有限責任公司

2015年9月1日

（附注）抄送：××，××，××。

羊絨集團××處

2015年9月1日印發(fā)版頭由

■份號

■秘密等級和保密期限

■緊急程度

■發(fā)文機關標志

■發(fā)文字號

■簽發(fā)人

6個要素組成。2021/6/2716版頭各要素1.份號■公文印制份數(shù)的順序號。凡涉密公文一定要標注份號，如發(fā)文機關認為有必要，也可對不涉密公文標注份號?！鲆话阌?-6位阿拉伯數(shù)字頂格編排在版心左上角第1行?！龇萏栍煤谏煮w標注。2.秘級和保密期限■涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注；密級和保密期限之間用“★”隔開；2021/6/2717版頭各要素3.緊急程度：■公文送達和辦理的時限要求。緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“加急”?！鲭妶蟾袷降墓木o急程度從急到緩依次為：特提、特急、加急、平急。■緊急程度，一般用3號黑體字頂格編排在版心左上角；如同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，則按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。2021/6/2718版頭各要素4、發(fā)文機關標志：■發(fā)文機關標志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁上半部，字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度（一般應小于上級機關的字體大?。０l(fā)文機關標志推薦使用小標宋字體?！霭l(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成；多個發(fā)文機關聯(lián)合發(fā)文不帶“文件”二字。■發(fā)文機關標志上邊緣至版心上邊緣均為35mm（不區(qū)分上行、平行、下行文）。2021/6/2719版頭各要素4、發(fā)文機關標志：■聯(lián)合行文時可并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，（不帶“文件”二字）一般主辦機關名稱排列在前；也可單獨用主辦機關名稱。■聯(lián)合上報公文一般不單獨使用主辦機關名稱。（因為聯(lián)合上行文需要將所有聯(lián)署機關簽發(fā)人的姓名都標出，如果發(fā)文機關名稱只用主辦機關，這樣與簽發(fā)人的標注就不相匹配。）■聯(lián)合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。2021/6/27205、發(fā)文字號：■發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和發(fā)文順序號三個要素組成。■發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空2行位置。■年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份標注全稱,用六角括號“〔〕”括入；■發(fā)文順序號不編虛位，不加第字?！鲈诎⒗當?shù)字后加“號”字?！銎叫形?、下行文的發(fā)文字號居中排布；上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。聯(lián)合行文時，是用主辦機關的發(fā)文字號。版頭各要素2021/6/2721版頭各要素6、簽發(fā)人：■上報的公文需標注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”加全角冒號和簽發(fā)人姓名居右空一字編排。“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字標注?！鋈缬卸鄠€簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下一次均勻編排，一般每行排2個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。000001機密特急×××××××××××××××

×××〔2015〕10號簽發(fā)人：××××××××2021/6/2722版頭各要素紅色分隔線

■

發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心同寬的紅色分隔線2021/6/2723000001機密★1年緊急

鄂爾多斯羊絨集團有限責任公司文件

鄂絨司發(fā)〔2015〕×號

簽發(fā)人：王臻

鄂爾多斯羊絨集團關于××的通知××：××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××

附件：1、××××2、××××

鄂爾多斯羊絨集團有限責任公司

2015年9月1日

（附注）抄送：××，××，××。

羊絨集團××處

2015年9月1日印發(fā)主體由

■標題

■主送機關

■正文

■附件說明

■發(fā)文機關署名

■成文日期

■印章

■附注

■附件等9個部分組成主體要素編排規(guī)則2021/6/2724主體各要素1標題

■

由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成?！鲆话阌?號小標宋體字，編排與紅色分隔線下空二行位置，居中排布。■公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

■回行時要做到詞意完整，回行不斷開詞義，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應使用梯形或菱形。2021/6/2725

【例1】

中共中央辦公廳國務院辦公廳關于印發(fā)《黨政機關公文處理工作條例》的通知2021/6/2726主體各要素2、主送機關■主送機關是公文的主要受理機關。用三號仿宋字體，在標題下空一行之后居左編排?！鲋魉蜋C關應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關的統(tǒng)稱?！鰴C關的規(guī)范化簡稱和統(tǒng)稱應由上級機關明確，不得隨意編造機關簡稱。■對于上行文，原則上只能有一個主送機關?！鋈缰魉蜋C關過多導致首頁不能顯示正文時?？蓪⒅魉蜋C關移至版記?！鐾愋蜋C關之間用頓號分隔，不同類型機關之間使用逗號分隔，最后一個主送機關之后標全角冒號?！案魇　⒆灾螀^(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構”2021/6/27273.正文■公文的正文，用來表述公文的內(nèi)容。正文一般用3號仿宋體，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。公文首頁必須顯示正文?！稣闹薪Y構層次一般不超過四層，其層次次序依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注，第一層一般用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層一般用仿宋體標注。（層次序數(shù)可以越級使用，如果公文結構只有兩層，第一層用“一、”，第二層既可以用“（一）”，也可以用“1.”。）■當正文中需要引用其他公文時，按照先引標題，后引發(fā)文字號的方式進行引用?！案鶕?jù)《國務院國有資產(chǎn)****的通知》（國資發(fā)〔2012〕x號）的要求”主體各要素2021/6/2728中共××委員會關于××××請示××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（空一行）（空二行）×委〔2012〕x號簽發(fā)人：xxx2021/6/2729主體各要素4.附件說明■公文附件的順序號和名稱。如有附件，在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊?！霰晦D發(fā)的上級、同級機關的公文及被印發(fā)的文件不作為附件，在附件說明處不必標注相關內(nèi)容，另起一面編排即可。2021/6/2730主體各要素5.發(fā)文機關署名?！鍪鸢l(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關署名位于正文的右下方。6.成文日期成文日期是公文的生效時間，是黨政機關公文生效的重要標志。一般右空四字編排。統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字。

■

成文日期確定的原則和標注位置有2種：一是會議通過的決議、決定等以會議正式通過的日期為準，成文日期編排在公文標題之下，寫全年、月、日，用圓括號“（）”括起來。二是經(jīng)機關負責人簽發(fā)的公文以簽發(fā)日期為準；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的機關負責人簽發(fā)的日期為準。2021/6/2731主體各要素7.印章

公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。紀要不加蓋公章。加蓋印章的公文■單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準，居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。2021/6/2732主體各要素

加蓋印章的公文■聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊，互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。2021/6/2733

2021/6/2734主體各要素■當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掳l(fā)文機關及印章、成文日期時，可以采取調(diào)整正文的行距、字距的措施解決，使印章與正文務必同處一頁，不留任何空白。2021/6/2735主體各要素9.附注?！鍪枪挠“l(fā)傳達范圍等需要說明的事項，對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明。使用3號仿宋體，緊接成文日期下1行居左空二字，并在文字外加圓括號，回行時頂格?！鲇“l(fā)傳達范圍一般針對平行文和下行文，如“此件公開發(fā)布”、“此件發(fā)至縣團級”等?！罢埵尽奔诟阶⑻幾⒚髀?lián)系人和聯(lián)系電話。2021/6/2736主體各要素10.附件■應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文?！鋈绺郊c公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行用3號黑體字頂格編排公文的發(fā)文字號，并在其后標注“附件”二字及附件順序號。2021/6/27372021/6/2738版記要素編排規(guī)則

版記由

■抄送機關

■印發(fā)機關和印發(fā)日期

2個要素構成000001機密★1年緊急

鄂爾多斯羊絨集團有限責任公司文件

鄂絨司發(fā)〔2015〕×號

簽發(fā)人：王臻

鄂爾多斯羊絨集團關于××的通知××：××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××

附件：1、××××2、××××

鄂爾多斯羊絨集團有限責任公司

2015年9月1日

（附注）抄送：××，××，××。

羊絨集團××處

2015年9月1日印發(fā)2021/6/2739版記。位于公文之尾，一般包括抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等要素。實際操作中注意：版記一定在偶數(shù)頁上。如果是轉發(fā)文件，除被轉發(fā)文件中的附件，轉發(fā)文件還應標識自己的版記。版記各要素

主送：×××，×××，×××，×××，×××，

×××，×××。抄送：×××，×××，×××，×××，×××，

×××，×××。

××市人民政府辦公室2015年6月10日印發(fā)

—6—2021/6/2740版記各要素

版記中分隔線

■版記中的分隔線與版心等寬，

■首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），

■中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）。

■首條分隔線位于版記中第一個要素之上，

■末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。2021/6/2741版記各要素

1.抄送機關

■指除主送機關以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和無隸屬關系的機關。

■抄送機關名稱標注于版記第一條分割線下方，用4號仿宋字。

■如需把主送機關移至版記時，應將“抄送”二字改為“主送”，編排方法同“抄送”機關。

■如既有“主送”又要有“抄送”時，應當將主送機關置于抄送機關上一行。之間不加“分隔線”。■抄送機關最后要標注句號，表明結束的意思。2021/6/2742版記各要素2、印發(fā)機關和印發(fā)日期

■印發(fā)機關和印發(fā)日期是指公文的送印機關和送印日期。一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字；印發(fā)日期用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編排虛位，后加“印發(fā)”二字。2021/6/2743版心外要素——頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下。數(shù)字左右各方一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。不一起裝訂時，附件另編頁碼。2021/6/2744紀要格式1.紀要標志。由“×××××紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標宋體字。2.紀要編號等同于發(fā)文字號，可居中編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，可以采用“第××號”的形式，不編虛位。2021/6/2745紀要格式3.出席。正文或附件說明下空一行左空二字，用3號黑體字編排“出席”二字，后標全角冒號，用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名；同一單位不同人員之間、不同單位之間的分隔符號可根據(jù)情況確定；回行時與冒號后的首字對齊，段末加句號。如需標注請假和列席人員名單，依次另起一行編排，方法與出席人員一致。2021/6/2746紀要格式4.版記的編排方法同其他通用格式公文版記編排方法。紀要的版記一般包括分送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等要素。5.紀要不加蓋印章。6.紀要格式可以根據(jù)實際制定。2021/6/2747信函格式1.發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關標志。2.發(fā)文機關標志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm，居中排布。2021/6/2748信函格式3.如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。4.發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。2021/6/2749信函格式5.標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。6.第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。7.首頁不顯示頁碼。8.版記不加印發(fā)機關和印發(fā)日期，只有抄送機關，抄送機關上下不加分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方2021/6/2750行文關系行文規(guī)則行文方向三、行文規(guī)范2021/6/2751行文關系

1、表示隸屬關系和職權范圍。

◆命令、決定、批復、通知等文種，表示對下級機關或單位一種不容質疑的領導和指揮的關系。

◆請示、報告等文種，表示對上級機關或單位一種尊重和遵從關系。

◆函等文種，表示對不相隸屬的機關與單位之間的一種商洽、平和與謙恭的關系。

2、體現(xiàn)公文內(nèi)容的重要程度。3、決定語言表達與語氣的運用2021/6/2752行文方向◆下行文是指上級領導機關對所屬下級機關的行文?！羯闲形氖侵赶录墮C關向所屬上級或者只對直屬上級機關呈送的一種行文方式。（一般情況下，不得多頭行文，更不得越級行文）◆平行文是指沒有隸屬關系、業(yè)務指導關系的同級機關、或者不屬同一系統(tǒng)的機構部門之間的一種行文2021/6/2753行文規(guī)則根據(jù)《條例》規(guī)定，行文規(guī)則主要包括如下內(nèi)容：

1.行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。2.一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。3.向上級機關行文，應當遵循以下規(guī)則：（1）原則上主送一個上級機關，根據(jù)需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關2021/6/2754行文規(guī)則（2）下級機關的請示事項，如需以本機關名義向上級機關請示，應當提出傾向性意見后上報，不得原文轉報上級機關。（3）請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。（4）除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。（5）受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關。2021/6/2755行文規(guī)則4.向下級機關行文，應當遵循以下規(guī)則：

（1）主送受理機關，根據(jù)需要抄送相關機關。重要行文應當同時抄送發(fā)文機關的直接上級機關。

（2）涉及多個部門職權范圍內(nèi)的事務，處室、部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關應當責令其糾正或者撤銷。

（3）上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時抄送該下級機關的另一個上級機關。2021/6/2756行文規(guī)則5、同級黨政機關、黨政機關與其他同級機關必要時可以聯(lián)合行文。內(nèi)設機構除辦公室外不得對外正式行文2021/6/2757□標題擬定不當□違反行文規(guī)則□公文格式不正確□文種選擇不當□版記編排有誤□附件說明編排不規(guī)范□誤將被轉發(fā)的公文當附件□公文結構、內(nèi)容不清晰四、目前公文管理中存在的主要問題2021/6/2758存在問題一、標題擬定不當1.標題：發(fā)文機關+事由+文種

【例1】羊絨集團關于××××的通知

或關于××××的通知

關于羊絨集團××××的通知×2021/6/2759存在問題2.轉發(fā)通知的標題過于繁瑣，“通知”多次重疊【例1】××區(qū)財政局轉發(fā)××市財政局轉發(fā)國家財政部關于××××的通知的通知×

××區(qū)財政局轉發(fā)國家財政部關于××××的通知√2021/6/2760二、文種選擇不當1.生造文種或亂加請求語用“申請”代替“請示”；在請示標題中誤加“請求”或“申請”等。見下各例：

【例1】“關于申請增加培訓經(jīng)費的請示”×

“關于追加培訓經(jīng)費的請示”√

存在問題2021/6/2761【例2】

“關于申請辦理第四批赴港長期工作簽注的請示”

×

“關于辦理第四批赴港長期工作簽注的請示”√

“關于辦理赴港長期工作簽注的請示”

√

【例3】

“關于請求建立老年活動站的申請”

×

“關于建立老年活動站的請示”

√存在問題2021/6/27622.“請示”與“報告”不分；“請示報告”并用。

【例1】◆“關于購置計算機所需資金的報告”×

“關于購置計算機所需資金的請示”

√

【例2】◆“關于翻建××冷藏庫的請示報告”ד關于翻建××冷藏庫的請示”√注意：請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。存在問題2021/6/27633.“公示”、“啟示”等誤用成“公告”?！稐l例》規(guī)定：“公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項和法定事項。”存在問題2021/6/2764存在問題三、違反行文規(guī)則1.越級行文2.多頭行文3.抄送錯誤“除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關；請示一般只能報送本單位的直接上級領導機關，不能抄送給其下級機關。”

2021/6/2765四、公文格式不正確1、發(fā)文字號不規(guī)范2、字體使用錯誤3、版面編排不合理首頁不顯示正文末頁“此頁無正文”現(xiàn)象4、頁碼標識錯誤

公文中橫排表格的頁碼標注存在問題2021/6/2766發(fā)文字號編寫不規(guī)范。