圖書報(bào)廢報(bào)損制度模版(2篇)_第1頁
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文檔簡介

圖書報(bào)廢報(bào)損制度模版1.目標(biāo)與背景本規(guī)定旨在確保圖書館資源的妥善利用與保護(hù),有效應(yīng)對嚴(yán)重破損的圖書,以減少報(bào)廢和損壞造成的損失。通過設(shè)立合理的報(bào)廢和報(bào)損流程,保證讀者能持續(xù)獲得高質(zhì)量的圖書服務(wù)。2.適用范圍本規(guī)定適用于圖書館收藏的所有文獻(xiàn)資料,包括紙質(zhì)圖書、電子圖書,以及各種視聽資料等不同載體。3.定義3.1圖書報(bào)廢:指圖書超出使用期限、嚴(yán)重破損或喪失使用價(jià)值,需要從館藏中剔除的情況。3.2圖書報(bào)損:指圖書因讀者或其他外部因素受損,無法正常提供借閱或服務(wù)的狀態(tài)。4.圖書報(bào)廢流程4.1確定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):圖書館工作人員定期對館藏進(jìn)行檢查,依據(jù)圖書的使用狀況、質(zhì)量、老舊程度等因素,設(shè)定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。4.2編制報(bào)廢清單:每年定期編制報(bào)廢圖書清單,詳細(xì)列出包括書名、作者、出版社、出版日期等信息的報(bào)廢圖書。4.3審批程序:圖書館工作人員將報(bào)廢清單提交上級主管審批,并完成相關(guān)審批文件。4.4公示與剔除:審批通過的報(bào)廢清單需在圖書館公示一段時(shí)間,供讀者查閱。隨后,從館藏中移除相關(guān)圖書,并記錄報(bào)廢信息。4.5處理步驟:根據(jù)報(bào)廢清單對圖書進(jìn)行處理,如捐贈、銷售、回收等,并在每本書上做相應(yīng)標(biāo)記。5.圖書報(bào)損流程5.1報(bào)損登記:發(fā)現(xiàn)圖書損壞時(shí),讀者或圖書館員工應(yīng)立即登記報(bào)損信息,包括書名、作者、損壞詳情等,并交由圖書館處理。5.2損壞評估:圖書館工作人員對報(bào)損圖書進(jìn)行評估,判斷是否可修復(fù)或需報(bào)廢。5.3修復(fù)處理:對于可修復(fù)的圖書,圖書館應(yīng)及時(shí)委托專業(yè)人員修復(fù),并進(jìn)行相關(guān)登記和記錄。5.4編制報(bào)損清單:每年定期編制報(bào)損圖書清單,列出符合報(bào)損標(biāo)準(zhǔn)的圖書,包括書名、作者、損壞詳情等信息。5.5審批處理:圖書館工作人員將報(bào)損清單提交上級審批,并完成相關(guān)審批文件。5.6處理措施:根據(jù)報(bào)損清單對圖書進(jìn)行處理,包括報(bào)廢、修復(fù)、記錄損壞原因等。6.監(jiān)督與評估6.1內(nèi)部監(jiān)督:圖書館需建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,以確保制度執(zhí)行的合規(guī)性。6.2外部監(jiān)督:接受上級主管單位的監(jiān)督和檢查,及時(shí)解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。6.3考核機(jī)制:定期評估圖書報(bào)廢報(bào)損制度的執(zhí)行情況,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行評價(jià),并適時(shí)修訂和完善制度。7.附件7.1圖書報(bào)廢清單模板7.2圖書報(bào)損登記表模板7.3圖書報(bào)廢審批文件模板7.4圖書維修委托協(xié)議模板8.實(shí)施與解釋本規(guī)定由圖書館管理部門負(fù)責(zé)實(shí)施,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋和調(diào)整,以確保圖書報(bào)廢報(bào)損工作的有效進(jìn)行,提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量和資源利用效率。以上為圖書報(bào)廢報(bào)損制度的規(guī)范,旨在規(guī)范圖書館的資源管理,維護(hù)圖書資源的完整性,提升服務(wù)體驗(yàn)。圖書報(bào)廢報(bào)損制度模版(二)一、簡介圖書作為圖書館的核心資產(chǎn),其保護(hù)與管理至關(guān)重要。為此,制定圖書報(bào)廢報(bào)損制度,旨在規(guī)范相關(guān)流程,確保圖書管理的高效與合規(guī)性。二、適用范圍本制度適用于圖書館內(nèi)所有圖書的報(bào)廢和報(bào)損管理活動。三、圖書報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)與流程1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)圖書滿足以下任一條件,可考慮報(bào)廢:圖書無法修復(fù)的損壞狀態(tài);圖書嚴(yán)重破損、污損,影響使用;內(nèi)容過時(shí)或不再適用的圖書;圖書缺失重要頁面或信息。2.報(bào)廢流程(1)由圖書管理員對圖書損壞狀況進(jìn)行評估,并出具報(bào)廢評估報(bào)告。(2)報(bào)廢評估報(bào)告須經(jīng)圖書館館長批準(zhǔn)后執(zhí)行。(3)報(bào)廢圖書需進(jìn)行標(biāo)識,并在圖書管理系統(tǒng)中記錄。(4)報(bào)廢圖書的處理方式包括:無害化處理或以低價(jià)出售、捐贈。四、圖書報(bào)損條件與程序1.報(bào)損條件以下情況滿足任一,可進(jìn)行圖書報(bào)損:圖書可修復(fù)的損壞;圖書部分損壞,仍可使用;圖書內(nèi)容存在可更正的錯誤。2.報(bào)損程序(1)讀者或圖書管理員發(fā)現(xiàn)損壞圖書,應(yīng)立即報(bào)告給圖書管理員。(2)圖書管理員評估報(bào)損圖書,確定修復(fù)需求及費(fèi)用。(3)修復(fù)前需經(jīng)館長批準(zhǔn)。(4)修復(fù)后,圖書管理員更新系統(tǒng)中的圖書狀態(tài),并維護(hù)修復(fù)記錄。五、報(bào)廢報(bào)損記錄與處理1.記錄(1)圖書管理員應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中記錄報(bào)廢和報(bào)損圖書的詳細(xì)信息,包括書名、ISBN、出版社、作者等。(2)報(bào)廢圖書需記錄報(bào)廢原因、日期和處理方式。(3)報(bào)損圖書需記錄報(bào)損原因、日期及修復(fù)情況。2.處理(1)報(bào)廢圖書,按照報(bào)廢流程進(jìn)行處理。(2)修復(fù)后的圖書,根據(jù)其狀態(tài)進(jìn)行處理,確??烧J褂?。(3)圖書館應(yīng)定期檢查報(bào)廢和報(bào)損圖書的處理情況,并做好記錄。六、相關(guān)人員職責(zé)1.圖書管理員負(fù)責(zé)圖書損壞和老化的評估,出具相關(guān)報(bào)告;組織實(shí)施圖書報(bào)廢和報(bào)損程序;負(fù)責(zé)報(bào)廢和報(bào)損圖書的記錄和處理。2.館長審核報(bào)廢評估報(bào)告和圖書修復(fù)申請;監(jiān)督指導(dǎo)圖書管理員的工作。七、違規(guī)處理違反本制度者,將根據(jù)具體情況采

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