2024年度住宅區(qū)物業(yè)維修基金管理與使用合同范本3篇_第1頁
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2024年度住宅區(qū)物業(yè)維修基金管理與使用合同范本3篇_第3頁
2024年度住宅區(qū)物業(yè)維修基金管理與使用合同范本3篇_第4頁
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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度住宅區(qū)物業(yè)維修基金管理與使用合同范本本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1物業(yè)維修基金的定義1.2相關術(shù)語解釋2.物業(yè)維修基金的管理機構(gòu)2.1管理機構(gòu)的設立2.2管理機構(gòu)的職責3.物業(yè)維修基金的籌集和使用原則3.1籌集原則3.2使用原則4.物業(yè)維修基金的籌集方式4.1籌集方式一:業(yè)主繳納4.2籌集方式二:政府補貼4.3籌集方式三:其他合法途徑5.物業(yè)維修基金的繳納和使用流程5.1繳納流程5.2使用流程6.物業(yè)維修基金的使用范圍6.1常用維修項目6.2特殊維修項目7.物業(yè)維修基金的使用審批程序7.1審批機構(gòu)7.2審批流程8.物業(yè)維修基金的資金存儲和結(jié)算8.1存儲方式8.2結(jié)算方式9.物業(yè)維修基金的監(jiān)督和審計9.1監(jiān)督機構(gòu)9.2審計要求10.物業(yè)維修基金的信息公開和業(yè)主參與10.1信息公開內(nèi)容10.2業(yè)主參與方式11.物業(yè)維修基金的調(diào)整和變更11.1調(diào)整原則11.2變更程序12.物業(yè)維修基金的終止和清算12.1終止條件12.2清算程序13.違約責任和爭議解決13.1違約責任13.2爭議解決方式14.合同的生效、變更和終止14.1生效條件14.2變更程序14.3終止條件第一部分:合同如下:1.定義和解釋1.1物業(yè)維修基金的定義本合同所指的物業(yè)維修基金,是指業(yè)主按照國家有關法律法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,為保障物業(yè)共用部位、共用設施設備維修養(yǎng)護的資金。1.2相關術(shù)語解釋(1)物業(yè):指住宅區(qū)的房屋及與其相配套的設施設備,包括但不限于住宅樓、地下室、公共設施等。(2)共用部位:指建筑物的基礎、承重結(jié)構(gòu)、屋頂、外墻、門廳、樓梯間、電梯間、走廊、公共衛(wèi)生間等。(3)共用設施設備:指供全體業(yè)主使用的設備,如供水、供電、供氣、供暖、電梯、消防設施等。2.物業(yè)維修基金的管理機構(gòu)2.1管理機構(gòu)的設立物業(yè)維修基金的管理機構(gòu)由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,負責物業(yè)維修基金的籌集、使用、管理和監(jiān)督。2.2管理機構(gòu)的職責(1)負責物業(yè)維修基金的籌集工作,確保基金按期足額到位。(2)制定物業(yè)維修基金的使用計劃,合理分配和使用基金。(3)監(jiān)督物業(yè)維修基金的使用情況,確保資金安全。(4)定期向業(yè)主大會報告物業(yè)維修基金的使用情況。3.物業(yè)維修基金的籌集和使用原則3.1籌集原則(1)按照國家有關法律法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,依法籌集物業(yè)維修基金。(2)遵循公開、公平、公正的原則,確保業(yè)主權(quán)益。3.2使用原則(1)優(yōu)先用于物業(yè)共用部位、共用設施設備的維修養(yǎng)護。(2)合理分配,確保維修養(yǎng)護工作的順利進行。(3)定期進行預算編制和執(zhí)行情況審核。4.物業(yè)維修基金的籌集方式4.1籌集方式一:業(yè)主繳納(1)業(yè)主按照房屋面積和規(guī)定比例繳納物業(yè)維修基金。(2)首次繳納時間:房屋交付使用之日起30日內(nèi)。4.2籌集方式二:政府補貼(1)符合國家政策條件的住宅區(qū),可申請政府補貼。(2)補貼資金用于物業(yè)維修基金的籌集。4.3籌集方式三:其他合法途徑(1)通過物業(yè)服務收費、公共收益等方式籌集物業(yè)維修基金。(2)其他合法途徑應遵循國家相關法律法規(guī)。5.物業(yè)維修基金的繳納和使用流程5.1繳納流程(1)業(yè)主在房屋交付使用之日起30日內(nèi),按照規(guī)定繳納物業(yè)維修基金。(2)業(yè)主大會或其授權(quán)的機構(gòu)負責收取物業(yè)維修基金。5.2使用流程(1)物業(yè)維修基金的使用計劃經(jīng)業(yè)主大會或其授權(quán)的機構(gòu)批準。(2)使用物業(yè)維修基金時,應按照使用計劃執(zhí)行,并報業(yè)主大會或其授權(quán)的機構(gòu)備案。6.物業(yè)維修基金的使用范圍6.1常用維修項目(1)物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常維修養(yǎng)護。(2)物業(yè)共用部位、共用設施設備的更新改造。6.2特殊維修項目(1)因自然災害等原因造成的物業(yè)共用部位、共用設施設備的緊急維修。(2)因業(yè)主違規(guī)行為造成的物業(yè)共用部位、共用設施設備的維修。8.物業(yè)維修基金的資金存儲和結(jié)算8.1存儲方式物業(yè)維修基金應存入銀行,設立專戶存儲,實行分賬管理,確保資金安全。8.2結(jié)算方式(1)物業(yè)維修基金的結(jié)算應使用專用賬戶,不得與其他資金混用。(2)結(jié)算應定期進行,一般不超過三個月一次。9.物業(yè)維修基金的監(jiān)督和審計9.1監(jiān)督機構(gòu)物業(yè)維修基金的監(jiān)督工作由業(yè)主大會或其授權(quán)的機構(gòu)負責,同時接受政府相關部門的指導和監(jiān)督。9.2審計要求(1)每年至少進行一次物業(yè)維修基金的審計。(2)審計報告應向業(yè)主大會或其授權(quán)的機構(gòu)報告,并公開。10.物業(yè)維修基金的信息公開和業(yè)主參與10.1信息公開內(nèi)容(1)物業(yè)維修基金的籌集情況。(2)物業(yè)維修基金的使用情況。(3)物業(yè)維修基金的管理情況。10.2業(yè)主參與方式(1)業(yè)主有權(quán)查詢物業(yè)維修基金的相關信息。(2)業(yè)主有權(quán)對物業(yè)維修基金的使用提出意見和建議。(3)業(yè)主大會或其授權(quán)的機構(gòu)應定期召開會議,討論物業(yè)維修基金的相關事項。11.物業(yè)維修基金的調(diào)整和變更11.1調(diào)整原則物業(yè)維修基金的調(diào)整應根據(jù)物業(yè)維修基金的實際使用情況、物價上漲等因素,經(jīng)業(yè)主大會或其授權(quán)的機構(gòu)決定。11.2變更程序(1)提出調(diào)整或變更申請。(2)召開業(yè)主大會或其授權(quán)的機構(gòu)會議討論。(3)經(jīng)會議表決通過后實施。12.物業(yè)維修基金的終止和清算12.1終止條件物業(yè)維修基金在物業(yè)共用部位、共用設施設備達到設計使用年限或因其他原因不再需要時,可終止。12.2清算程序(1)召開業(yè)主大會或其授權(quán)的機構(gòu)會議決定終止。(2)對物業(yè)維修基金進行清算。(3)剩余資金按業(yè)主比例退還業(yè)主。13.違約責任和爭議解決13.1違約責任(1)違反本合同規(guī)定的,應承擔相應的違約責任。(2)違約行為造成損失的,應賠償損失。13.2爭議解決方式(1)雙方應友好協(xié)商解決爭議。(2)協(xié)商不成的,可向人民法院提起訴訟。14.合同的生效、變更和終止14.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字(或蓋章)之日起生效。14.2變更程序(1)任何一方提出變更合同內(nèi)容的,應書面通知對方。(2)經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽署書面變更協(xié)議后生效。14.3終止條件(1)本合同約定的終止條件成就。(2)雙方協(xié)商一致解除合同。(3)法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概念和范圍15.1第三方的概念本合同所指的第三方,是指在物業(yè)維修基金的管理、使用、監(jiān)督等方面,經(jīng)甲乙雙方同意,參與本合同的實施和管理的自然人、法人或其他組織。15.2第三方的范圍(1)物業(yè)維修基金管理公司:負責物業(yè)維修基金的籌集、使用、管理和監(jiān)督。(2)審計機構(gòu):負責對物業(yè)維修基金的使用情況進行審計。(3)律師事務所:提供法律咨詢和代理訴訟服務。(4)評估機構(gòu):負責對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行評估。16.第三方的責權(quán)利16.1第三方的責任(1)按照本合同約定,履行物業(yè)管理、使用、監(jiān)督等職責。(2)保證物業(yè)維修基金的安全,防止資金損失。(3)遵守國家法律法規(guī),執(zhí)行本合同的各項規(guī)定。16.2第三方的權(quán)利(1)根據(jù)本合同約定,獲得物業(yè)維修基金的籌集、使用、管理和監(jiān)督權(quán)。(2)依法對物業(yè)維修基金的使用情況進行監(jiān)督。(3)依法對違反本合同的行為提出異議。16.3第三方的義務(1)及時、準確地向甲乙雙方報告物業(yè)維修基金的使用情況。(2)按照本合同約定,參與業(yè)主大會或其授權(quán)的機構(gòu)會議。(3)協(xié)助解決本合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1甲乙雙方的劃分甲乙雙方是本合同的當事人,負責物業(yè)維修基金的籌集、使用和管理。17.2第三方與甲乙雙方的劃分第三方在本合同中是協(xié)助甲乙雙方履行合同義務的角色,與甲乙雙方在權(quán)利和義務上有所區(qū)分。18.第三方的責任限額18.1責任限額的設定(1)第三方因自身過錯導致物業(yè)維修基金損失的賠償限額。(2)第三方因違反本合同約定導致甲乙雙方損失的賠償限額。18.2責任限額的執(zhí)行(1)第三方在履行本合同過程中,如發(fā)生損害甲乙雙方利益的行為,應按照責任限額進行賠償。(2)甲乙雙方在發(fā)現(xiàn)第三方損害其利益時,應及時通知第三方,并要求其承擔相應責任。19.第三方的變更和退出19.1變更如需變更第三方,甲乙雙方應書面通知對方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后,簽訂書面變更協(xié)議。19.2退出(1)第三方在履行本合同過程中,如出現(xiàn)重大過錯,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可要求其退出。(2)第三方在履行本合同過程中,如出現(xiàn)不可抗力因素,導致無法繼續(xù)履行合同,可退出。20.第三方的保密義務第三方在本合同履行過程中,應對物業(yè)維修基金的相關信息保密,不得泄露給任何第三方。21.第三方的責任追溯如第三方在履行本合同過程中,因自身原因?qū)е挛飿I(yè)維修基金損失,甲乙雙方有權(quán)追溯其責任,要求其承擔相應的賠償責任。22.第三方的賠償方式(1)直接賠償:直接向甲乙雙方支付賠償款項。(2)賠償轉(zhuǎn)移:將賠償款項轉(zhuǎn)移至物業(yè)維修基金專戶。23.第三方的賠償責任終止第三方在履行本合同過程中,如已承擔全部賠償責任,其責任終止。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:物業(yè)維修基金籌集和使用管理辦法詳細要求:包含物業(yè)維修基金的籌集、使用、管理和監(jiān)督的具體規(guī)定。說明:本附件為物業(yè)維修基金管理的核心文件,用于規(guī)范基金的使用。2.附件二:物業(yè)維修基金籌集和使用情況報告詳細要求:包括基金籌集情況、使用情況、余額情況等。說明:本附件用于向業(yè)主大會或其授權(quán)的機構(gòu)報告基金的使用情況。3.附件三:物業(yè)維修基金審計報告詳細要求:由審計機構(gòu)出具,對基金使用情況進行審計。說明:本附件用于驗證基金使用的合法性和合規(guī)性。4.附件四:物業(yè)維修基金使用審批表詳細要求:包括維修項目、預算、使用金額等信息。說明:本附件用于申請使用物業(yè)維修基金。5.附件五:物業(yè)維修基金收支明細賬詳細要求:記錄基金的收入和支出情況。說明:本附件用于核對基金的實際使用情況。6.附件六:業(yè)主大會決議記錄詳細要求:記錄業(yè)主大會的決議內(nèi)容。說明:本附件用于證明業(yè)主大會的決策結(jié)果。7.附件七:第三方資質(zhì)證明文件詳細要求:證明第三方具備相應的資質(zhì)和資格。說明:本附件用于確認第三方的合法性和專業(yè)性。8.附件八:第三方服務協(xié)議詳細要求:明確第三方在本合同中的服務內(nèi)容和責任。說明:本附件用于規(guī)范第三方在本合同中的行為。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:未按約定時間繳納物業(yè)維修基金責任認定標準:按照未繳納金額的1%計算滯納金,并承擔相應的違約責任。示例:業(yè)主未在規(guī)定時間內(nèi)繳納物業(yè)維修基金,應向物業(yè)管理機構(gòu)支付滯納金。2.違約行為:未經(jīng)批準使用物業(yè)維修基金責任認定標準:按實際使用金額的雙倍賠償損失,并承擔相應的違約責任。示例:未經(jīng)批準使用物業(yè)維修基金進行維修,應賠償由此造成的損失。3.違約行為:第三方未按約定履行職責責任認定標準:第三方應承擔相應的違約責任,賠償由此造成的損失。示例:第三方未按時完成審計報告,應賠償由此給甲乙雙方造成的損失。4.違約行為:違反保密義務泄露信息責任認定標準:第三方應承擔相應的違約責任,賠償由此造成的損失。示例:第三方泄露物業(yè)維修基金信息,應賠償由此給甲乙雙方造成的損失。5.違約行為:未按時提交報告或文件責任認定標準:按逾期天數(shù)計算違約金,并承擔相應的違約責任。示例:第三方未按時提交審計報告,應支付違約金。全文完。2024年度住宅區(qū)物業(yè)維修基金管理與使用合同范本1本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)1.1相關法律法規(guī)1.2政府部門規(guī)定1.3住宅區(qū)物業(yè)管理條例2.合同主體2.1甲方(業(yè)主大會或業(yè)主委員會)2.2乙方(物業(yè)管理公司)3.合同標的3.1住宅區(qū)物業(yè)維修基金范圍3.2維修基金使用范圍4.維修基金管理與使用原則4.1維修基金專戶管理4.2維修基金使用審批程序4.3維修基金使用監(jiān)督5.維修基金籌集5.1維修基金籌集方式5.2維修基金籌集比例5.3維修基金籌集時間6.維修基金使用6.1維修基金使用申請6.2維修基金使用審批6.3維修基金使用監(jiān)督7.維修基金結(jié)余與結(jié)轉(zhuǎn)7.1維修基金結(jié)余計算7.2維修基金結(jié)余使用7.3維修基金結(jié)轉(zhuǎn)8.維修基金監(jiān)督管理8.1甲方監(jiān)督管理職責8.2乙方監(jiān)督管理職責8.3監(jiān)督管理措施9.違約責任9.1甲方違約責任9.2乙方違約責任9.3違約責任追究方式10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)10.3爭議解決程序11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同終止程序12.其他約定事項12.1合同附件12.2不可抗力12.3合同變更與解除13.合同解除13.1合同解除條件13.2合同解除程序13.3合同解除后果14.合同附件第一部分:合同如下:第一條合同訂立依據(jù)1.1相關法律法規(guī)1.1.1《中華人民共和國物權(quán)法》1.1.2《中華人民共和國合同法》1.1.3《住宅專項維修資金管理辦法》1.2政府部門規(guī)定1.2.1市人民政府關于住宅專項維修資金管理的通知1.2.2區(qū)人民政府關于住宅專項維修資金管理的實施辦法1.3住宅區(qū)物業(yè)管理條例1.3.1市住宅區(qū)物業(yè)管理條例1.3.2區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理實施細則第二條合同主體2.1甲方(業(yè)主大會或業(yè)主委員會)2.1.1甲方名稱:________________2.1.2甲方地址:________________2.1.3甲方代表:________________2.2乙方(物業(yè)管理公司)2.2.1乙方名稱:________________2.2.2乙方地址:________________2.2.3乙方代表:________________第三條合同標的3.1住宅區(qū)物業(yè)維修基金范圍3.1.1維修基金涵蓋的住宅小區(qū):________________3.1.2維修基金涵蓋的房屋范圍:________________3.2維修基金使用范圍3.2.1公共部位、共用設施設備維修、更新和改造3.2.2居住小區(qū)內(nèi)道路、綠地、消防設施、排水設施等公共配套設施的維修、更新和改造3.2.3居住小區(qū)內(nèi)公共照明、電梯、供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等共用設施設備的維修、更新和改造第四條維修基金管理與使用原則4.1維修基金專戶管理4.1.1維修基金專戶設立在銀行4.1.2專戶資金收支記錄清晰,定期向甲方報告4.2維修基金使用審批程序4.2.1甲方負責維修基金的使用審批4.2.2乙方根據(jù)實際情況提出維修基金使用計劃,報甲方審批4.3維修基金使用監(jiān)督4.3.1甲方對維修基金使用情況進行監(jiān)督4.3.2乙方配合甲方進行監(jiān)督,及時提供相關資料第五條維修基金籌集5.1維修基金籌集方式5.1.1住宅物業(yè)銷售時,按房屋銷售價格的一定比例收取5.1.2住宅物業(yè)銷售后的新增房屋,按房屋實際銷售價格的一定比例補繳5.2維修基金籌集比例5.2.1維修基金籌集比例為住宅物業(yè)銷售價格的2%5.2.2新增房屋補繳比例同上5.3維修基金籌集時間5.3.1維修基金籌集工作在住宅物業(yè)銷售時完成5.3.2新增房屋補繳工作在房屋交付后一個月內(nèi)完成第六條維修基金使用6.1維修基金使用申請6.1.1乙方根據(jù)實際情況提出維修基金使用申請6.1.2乙方在申請中詳細說明維修基金使用原因、項目、金額等6.2維修基金使用審批6.2.1甲方在收到乙方申請后七個工作日內(nèi)進行審批6.2.2甲方審批同意后,乙方方可使用維修基金6.3維修基金使用監(jiān)督6.3.1甲方對維修基金使用情況進行監(jiān)督,確保資金使用合理6.3.2乙方在維修基金使用過程中,及時向甲方報告進展情況第七條維修基金結(jié)余與結(jié)轉(zhuǎn)7.1維修基金結(jié)余計算7.1.1每年度末,維修基金結(jié)余按實際結(jié)余金額計算7.1.2結(jié)余金額包括當年籌集的維修基金和歷年結(jié)余7.2維修基金結(jié)余使用7.2.1維修基金結(jié)余可用于公共部位、共用設施設備的維修、更新和改造7.2.2結(jié)余使用需經(jīng)甲方審批7.3維修基金結(jié)轉(zhuǎn)7.3.1每年度末,維修基金結(jié)余部分結(jié)轉(zhuǎn)下一年度使用7.3.2結(jié)轉(zhuǎn)金額根據(jù)實際需要確定第一部分:合同如下:第八條維修基金監(jiān)督管理8.1甲方監(jiān)督管理職責8.1.1甲方負責監(jiān)督維修基金的籌集、使用和管理8.1.2甲方定期審查維修基金的使用情況,確保資金安全8.2乙方監(jiān)督管理職責8.2.1乙方負責執(zhí)行維修基金的使用計劃,確保資金合理使用8.2.2乙方定期向甲方報告維修基金的使用情況和結(jié)余情況8.3監(jiān)督管理措施8.3.1甲方可委托第三方機構(gòu)進行審計和監(jiān)督8.3.2乙方需配合甲方的監(jiān)督工作,提供必要的資料和解釋第九條違約責任9.1甲方違約責任9.1.1甲方未按約定履行監(jiān)督職責,造成維修基金損失的,應承擔相應賠償責任9.1.2甲方未按約定審批維修基金使用,導致維修工作延誤的,應承擔相應責任9.2乙方違約責任9.2.1乙方未按約定使用維修基金,造成損失的,應承擔相應賠償責任9.2.2乙方未按約定報告維修基金使用情況,造成甲方損失的,應承擔相應責任9.3違約責任追究方式9.3.1雙方協(xié)商解決9.3.2協(xié)商不成的,可向人民法院提起訴訟第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應友好協(xié)商解決爭議10.1.2協(xié)商不成的,提交仲裁委員會仲裁10.2爭議解決機構(gòu)10.2.1仲裁委員會應具有合法資質(zhì)10.2.2仲裁委員會應獨立于雙方10.3爭議解決程序10.3.1雙方應在爭議發(fā)生后三十日內(nèi)提交仲裁委員會10.3.2仲裁委員會應在收到爭議材料后六十日內(nèi)作出裁決第十一條合同生效與終止11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章11.1.2甲方收到乙方提供的維修基金籌集證明11.2合同終止條件11.2.1合同約定的期限屆滿11.2.2住宅小區(qū)不存在11.3合同終止程序11.3.1雙方協(xié)商終止合同11.3.2協(xié)商不成,可向人民法院提起訴訟第十二條其他約定事項12.1合同附件12.1.1本合同附件包括但不限于維修基金籌集證明、維修基金使用計劃、維修基金使用記錄等12.2不可抗力12.2.1因不可抗力導致合同無法履行的,雙方互不承擔責任12.2.2不可抗力包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等12.3合同變更與解除12.3.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議12.3.2合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議第十三條合同解除13.1合同解除條件13.1.1一方嚴重違約13.1.2合同目的無法實現(xiàn)13.2合同解除程序13.2.1提出解除方書面通知對方13.2.2雙方協(xié)商確定解除方式13.3合同解除后果13.3.1解除合同后,雙方應立即停止履行合同義務13.3.2雙方應根據(jù)合同約定處理剩余事宜第十四條合同附件14.1附件一:維修基金籌集證明14.2附件二:維修基金使用計劃14.3附件三:維修基金使用記錄第二部分:第三方介入后的修正第十五條第三方介入的概念與范圍15.1第三方介入的定義15.1.1本合同所稱第三方,是指除甲方和乙方以外的,為履行本合同提供專業(yè)服務、監(jiān)督或咨詢的獨立法人或其他組織。15.1.2第三方介入的范圍包括但不限于審計、評估、監(jiān)理、咨詢等。第十六條第三方介入的條件與程序16.1第三方介入的條件16.1.1甲方或乙方根據(jù)合同需要,可邀請第三方介入。16.1.2第三方介入需符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。16.2第三方介入的程序16.2.1甲方或乙方提出第三方介入的申請,并說明介入的原因和目的。16.2.2雙方協(xié)商確定第三方的資質(zhì)、服務內(nèi)容和費用。16.2.3雙方簽訂第三方服務協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務。第十七條第三方的責任與義務17.1第三方的責任17.1.1第三方應根據(jù)合同約定和行業(yè)標準,履行其職責,保證服務質(zhì)量。17.1.2第三方對其提供的服務結(jié)果負責,但責任范圍不得超過本合同約定的第三方責任限額。17.2第三方的義務17.2.1第三方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。17.2.2第三方應保守合同內(nèi)容及相關秘密。第十八條第三方的責任限額18.1第三方責任限額的定義18.1.1本合同所稱第三方責任限額,是指第三方因其服務瑕疵或違約行為對甲方或乙方造成的損失,第三方應承擔的最高賠償金額。18.2第三方責任限額的確定18.2.1第三方責任限額由雙方在第三方服務協(xié)議中約定,但不得超過合同總金額的5%。18.2.2第三方責任限額的調(diào)整需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并書面修改。第十九條第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的關系19.1.1第三方與甲方的關系是基于本合同和第三方服務協(xié)議,第三方應向甲方報告服務進展和結(jié)果。19.1.2第三方應配合甲方對維修基金的使用和管理進行監(jiān)督。19.2第三方與乙方的關系19.2.1第三方與乙方的關系是基于本合同和第三方服務協(xié)議,第三方應向乙方提供專業(yè)服務,協(xié)助乙方履行合同義務。19.2.2第三方應配合乙方對維修基金的使用和管理進行執(zhí)行。第二十條第三方介入的具體條款20.1第三方介入的具體條款應在第三方服務協(xié)議中詳細約定,包括但不限于:20.1.1第三方介入的具體工作內(nèi)容、時間安排和交付成果。20.1.2第三方的資質(zhì)要求、服務標準和費用支付方式。20.1.3第三方的責任范圍和責任限額。20.1.4第三方與甲方、乙方之間的溝通和協(xié)調(diào)機制。第二十一條第三方介入的變更與解除21.1第三方介入的變更21.1.1第三方介入的變更需經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致,并書面修改。21.2第三方介入的解除21.2.1.1第三方服務協(xié)議約定的解除條件成立;21.2.2.2雙方協(xié)商一致解除第三方介入;21.2.3.3因不可抗力導致第三方介入無法繼續(xù)進行的。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.維修基金籌集證明要求:證明維修基金籌集的合法性和金額。說明:包括籌集時間、籌集金額、籌集方式及證明文件的簽發(fā)機構(gòu)。2.維修基金使用計劃要求:詳細列出維修基金的使用項目、預算、時間安排等。說明:包括維修項目名稱、維修原因、預計費用、實施時間等。3.維修基金使用記錄要求:記錄維修基金的實際使用情況,包括支出項目、金額、執(zhí)行單位等。說明:包括維修項目名稱、實際支出金額、執(zhí)行單位、驗收報告等。4.第三方服務協(xié)議要求:明確第三方介入的具體內(nèi)容、費用、責任等。說明:包括第三方服務內(nèi)容、服務期限、費用支付方式、責任限額等。5.第三方審計報告要求:第三方審計機構(gòu)對維修基金的使用和管理進行審計,并出具審計報告。說明:包括審計時間、審計內(nèi)容、審計發(fā)現(xiàn)、審計結(jié)論等。6.爭議解決協(xié)議要求:明確爭議解決的方式和程序。說明:包括爭議解決機構(gòu)、爭議解決方式、爭議解決期限等。7.合同變更協(xié)議要求:合同任何一方的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。說明:包括變更內(nèi)容、變更原因、變更生效日期等。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為甲方違約行為未按約定履行監(jiān)督職責,造成維修基金損失的。未按約定審批維修基金使用,導致維修工作延誤的。乙方違約行為未按約定使用維修基金,造成損失的。未按約定報告維修基金使用情況,造成甲方損失的。2.責任認定標準違約責任認定標準根據(jù)合同約定和法律法規(guī)確定。甲方違約責任若甲方未履行監(jiān)督職責,造成維修基金損失的,甲方應承擔相應賠償責任。若甲方未按約定審批維修基金使用,導致維修工作延誤的,甲方應承擔相應責任。乙方違約責任若乙方未按約定使用維修基金,造成損失的,乙方應承擔相應賠償責任。若乙方未按約定報告維修基金使用情況,造成甲方損失的,乙方應承擔相應責任。3.違約責任示例說明甲方違約示例:甲方未在規(guī)定時間內(nèi)對維修基金使用申請進行審批,導致維修工程延誤,甲方應承擔由此產(chǎn)生的額外費用。乙方違約示例:乙方使用維修基金時未按照甲方批準的使用計劃執(zhí)行,導致資金浪費,乙方應承擔由此產(chǎn)生的損失。全文完。2024年度住宅區(qū)物業(yè)維修基金管理與使用合同范本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方地址1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同簽訂依據(jù)及目的2.1合同簽訂依據(jù)2.2合同簽訂目的3.維修基金籌集與管理3.1維修基金籌集范圍3.2維修基金籌集方式3.3維修基金籌集標準3.4維修基金籌集時間3.5維修基金管理單位3.6維修基金管理方式4.維修基金使用范圍4.1維修基金使用原則4.2維修基金使用范圍4.3維修基金使用審批程序5.維修基金使用申請與審批5.1維修基金使用申請5.2維修基金使用審批5.3維修基金使用審批結(jié)果通知6.維修基金使用監(jiān)督與審計6.1維修基金使用監(jiān)督6.2維修基金使用審計6.3維修基金使用審計報告7.維修基金結(jié)余與結(jié)轉(zhuǎn)7.1維修基金結(jié)余7.2維修基金結(jié)轉(zhuǎn)7.3維修基金結(jié)余與結(jié)轉(zhuǎn)審批8.合同履行與違約責任8.1合同履行8.2違約責任8.3違約責任承擔方式9.爭議解決方式9.1爭議解決原則9.2爭議解決方式9.3爭議解決機構(gòu)10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同生效時間10.3合同終止條件10.4合同終止時間11.合同附件11.1附件一:維修基金籌集明細表11.2附件二:維修基金使用申請表11.3附件三:維修基金使用審批表12.合同解釋12.1合同解釋原則12.2合同解釋爭議13.合同變更與解除13.1合同變更13.2合同解除14.其他約定事項第一部分:合同如下:第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方:[甲方全稱]乙方:[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人:[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人:[乙方法定代表人姓名]1.3合同雙方地址甲方地址:[甲方詳細地址]乙方地址:[乙方詳細地址]1.4合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話、電子郵箱等]乙方聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話、電子郵箱等]第二條合同簽訂依據(jù)及目的2.1合同簽訂依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國物業(yè)管理條例》、《住宅專項維修資金管理辦法》等相關法律法規(guī),以及《[小區(qū)名稱]住宅區(qū)管理規(guī)約》。2.2合同簽訂目的為規(guī)范[小區(qū)名稱]住宅區(qū)物業(yè)維修基金的管理與使用,保障住宅共用部位、共用設施設備的維修和更新改造,維護業(yè)主合法權(quán)益,特訂立本合同。第三條維修基金籌集與管理3.1維修基金籌集范圍本合同約定的維修基金籌集范圍包括但不限于[小區(qū)名稱]住宅區(qū)內(nèi)的共用部位、共用設施設備。3.2維修基金籌集方式維修基金的籌集采取按建筑面積分攤的方式,具體分攤標準依據(jù)相關法律法規(guī)和[小區(qū)名稱]住宅區(qū)管理規(guī)約執(zhí)行。3.3維修基金籌集標準維修基金籌集標準為每平方米建筑面積[籌集金額]元。3.4維修基金籌集時間維修基金的籌集時間每年[具體月份]進行一次。3.5維修基金管理單位維修基金的管理單位為[管理單位名稱]。3.6維修基金管理方式維修基金實行專戶管理,由[管理單位名稱]按照國家相關規(guī)定進行管理和使用。第四條維修基金使用范圍4.1維修基金使用原則維修基金的使用遵循“??顚S谩I(yè)主決定、公開透明”的原則。4.2維修基金使用范圍(1)住宅區(qū)道路、照明、綠化等公共設施的維修和更新改造;(2)住宅區(qū)消防、安防等設施設備的維修和更新改造;(3)住宅區(qū)供水、供電、供氣等設施設備的維修和更新改造;(4)其他經(jīng)業(yè)主大會或者業(yè)主委員會決定,需要使用維修基金的項目。4.3維修基金使用審批程序(1)由維修基金管理單位提出使用申請;(2)提交業(yè)主大會或者業(yè)主委員會審議;(3)經(jīng)業(yè)主大會或者業(yè)主委員會表決通過;(4)報請物業(yè)管理處備案。第五條維修基金使用申請與審批5.1維修基金使用申請維修基金使用申請由維修基金管理單位負責提出,并提交相關資料。5.2維修基金使用審批維修基金使用申請經(jīng)業(yè)主大會或者業(yè)主委員會審議并通過后,由物業(yè)管理處進行備案。5.3維修基金使用審批結(jié)果通知維修基金使用審批結(jié)果由物業(yè)管理處通知相關業(yè)主。第六條維修基金使用監(jiān)督與審計6.1維修基金使用監(jiān)督維修基金的使用接受業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的監(jiān)督。6.2維修基金使用審計每年由[審計單位名稱]對維修基金的使用情況進行審計,并將審計報告報送業(yè)主大會或者業(yè)主委員會。6.3維修基金使用審計報告維修基金使用審計報告作為本合同附件,對維修基金的使用情況進行公開。第七條維修基金結(jié)余與結(jié)轉(zhuǎn)7.1維修基金結(jié)余維修基金結(jié)余是指本合同約定的維修基金籌集期限內(nèi),實際籌集的維修基金金額超過實際支出金額的部分。7.2維修基金結(jié)轉(zhuǎn)維修基金結(jié)余可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用。7.3維修基金結(jié)余與結(jié)轉(zhuǎn)審批維修基金結(jié)余與結(jié)轉(zhuǎn)的審批程序按照第四條中維修基金使用審批程序執(zhí)行。第一部分:合同如下:第八條合同履行與違約責任8.1合同履行雙方應按照本合同的約定全面、及時、正確地履行各自的權(quán)利和義務。8.2違約責任(1)任何一方未按合同約定履行義務的,應承擔相應的違約責任。(2)維修基金管理單位未按規(guī)定管理維修基金,導致維修基金損失的,應依法承擔賠償責任。(3)業(yè)主大會或者業(yè)主委員會未按合同約定履行監(jiān)督職責,導致維修基金使用不當?shù)?,應承擔相應責任?.3違約責任承擔方式(1)違約方應支付違約金,違約金數(shù)額按照合同約定或法律規(guī)定執(zhí)行。(2)因違約給對方造成損失的,違約方應賠償損失。第九條爭議解決方式9.1爭議解決原則雙方應本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。9.2爭議解決方式(1)協(xié)商:雙方應通過友好協(xié)商解決爭議。(2)調(diào)解:協(xié)商不成時,雙方可申請物業(yè)管理處或相關行業(yè)協(xié)會進行調(diào)解。(3)仲裁:調(diào)解不成時,任何一方均可向[仲裁委員會名稱]申請仲裁。9.3爭議解決機構(gòu)仲裁機構(gòu)為[仲裁委員會名稱],仲裁地為[仲裁地點]。第十條合同生效與終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同生效時間本合同自[具體日期]起生效。10.3合同終止條件(1)本合同約定的維修基金籌集期限屆滿;(2)維修基金籌集目標達成;(3)雙方協(xié)商一致解除合同;(4)法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。10.4合同終止時間合同終止時間以雙方達成一致的時間為準。第十一條合同附件11.1附件一:維修基金籌集明細表11.2附件二:維修基金使用申請表11.3附件三:維修基金使用審批表第十二條合同解釋12.1合同解釋原則本合同的解釋應遵循誠實信用原則,以合同內(nèi)容為準。12.2合同解釋爭議合同解釋爭議應按照第九條中爭議解決方式進行解決。第十三條合同變更與解除13.1合同變更(1)合同內(nèi)容變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。(2)合同變更不影響本合同其他條款的效力。13.2合同解除(1)合同解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致。(2)因不可抗力導致合同無法履行的,可以解除合同。(3)合同解除不影響雙方已履行部分的權(quán)利義務。第十四條其他約定事項14.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。14.2本合同一式[份數(shù)]份,甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份,具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念與范圍1.1第三方的概念本合同所指第三方,是指在合同履行過程中,經(jīng)甲乙雙方同意,介入合同關系,協(xié)助合同履行或提供相關服務的獨立第三方機構(gòu)或個人,包括但不限于但不限于中介機構(gòu)、審計機構(gòu)、評估機構(gòu)、律師事務所、監(jiān)理公司等。1.2第三方介入的范圍(1)協(xié)助維修基金籌集與管理;(2)提供維修基金使用前的審計或評估服務;(3)提供維修基金使用的監(jiān)理服務;(4)提供合同履行過程中的法律咨詢或仲裁服務;(5)其他甲乙雙方同意的事項。第二條甲乙雙方責任劃分2.1甲乙雙方在第三方介入時的責任劃分(1)甲方責任:a.對第三方提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和評估;b.向第三方提供必要的信息和資料;c.按合同約定支付第三方服務費用;d.對第三方在履行職責過程中造成甲方損失的,甲方有權(quán)向第三方追償。(2)乙方責任:a.對第三方提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和評估;b.向第三方提供必要的信息和資料;c.按合同約定支付第三方服務費用;d.對第三方在履行職責過程中造成乙方損失的,乙方有權(quán)向第三方追償。2.2第三方與其他各方的劃分說明(1)第三方應獨立于甲乙雙方,不得受甲乙雙方利益影響,應客觀、公正地履行職責。(2)第三方與甲乙雙方之間不存在直接的利益關系,第三方服務費用應由甲乙雙方按照合同約定分攤。第三條第三方責任限額3.1第三方責任限額的設定第三方在履行職責過程中,因故意或重大過失造成甲乙雙方損失的,應承擔相應的賠償責任。具體責任限額由甲乙雙方在合同中約定。3.2責任限額的調(diào)整(1)若第三方在履行職責過程中造成甲乙雙方損失,且損失金額超過合同約定的責任限額,甲乙雙方可共同協(xié)商調(diào)整責任限額。(2)若第三方在履行職責過程中造成甲乙雙方損失,且損失金額未超過合同約定的責任限額,第三方應按照合同約定承擔賠償責任。第四條第三方介入的程序4.1第三方介入的申請甲乙雙方協(xié)商一致后,可

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