建筑公司辦公室管理制度例文（六篇）

建筑公司辦公室管理制度例文第一章總則第一條為規(guī)范建筑企業(yè)辦公室管理，提升工作效率，優(yōu)化工作環(huán)境，特制定本管理規(guī)定。第二條建筑企業(yè)辦公室為公司核心部門，承擔內(nèi)部行政管理及技術支援等職責。第三條辦公室管理遵循公平、公正、公開原則，以合法、科學、文明的方式執(zhí)行。第四條辦公室應遵守公司制定的各項規(guī)章制度和政策。第五條辦公室需強化與其他部門的協(xié)作溝通，營造緊密合作、高效運行的工作氛圍。第二章辦公室工作職責第六條辦公室負責公司內(nèi)部行政管理工作，涵蓋文件資料管理、文電傳遞、接待服務等。第七條辦公室負責各部門文件資料的收發(fā)、分發(fā)、傳遞和保存。第八條辦公室負責內(nèi)外部文電的起草、處理、分發(fā)和歸檔。第九條辦公室負責組織、記錄和整理公司會議。第十條辦公室負責公司文件資料的檔案管理工作。第十一條辦公室負責接待公司來訪人員，處理來信來函。第十二條辦公室負責制定和跟蹤執(zhí)行公司各類工作計劃、年度計劃。第十三條辦公室負責公司各類證照的管理和更新。第十四條辦公室負責公司設備的管理和維護。第十五條辦公室負責與外部單位和個人的聯(lián)絡和協(xié)調(diào)。第三章辦公室工作流程第十六條辦公室工作時間為每日上午8:30至12:00，下午1:30至5:30，工作日為周一至周五。第十七條辦公室應建立清晰的工作流程，確保工作按既定程序進行。第十八條文件資料收發(fā)流程如下：1.收到文件資料后，立即進行登記并記錄相關信息。2.將文件資料分發(fā)至相關部門，并確認接收。3.經(jīng)辦部門完成處理后，及時歸檔并復審。第十九條文電處理流程如下：1.辦公室負責起草、審核和簽發(fā)文電。2.簽發(fā)的文電按流程進行分發(fā)。3.收到反饋的文電及時整理歸檔。第四章辦公室工作要求第二十條辦公室人員應具備以下素質(zhì)：1.良好的溝通協(xié)調(diào)能力。2.強烈的組織管理能力。3.出色的寫作和表達能力。4.高度的責任心和執(zhí)行力。第二十一條工作人員需遵守保密原則，不得泄露公司內(nèi)部商業(yè)秘密和個人隱私信息。第二十二條保持良好的工作秩序和辦公環(huán)境，不得干擾他人工作或損害公司利益。第五章辦公室工作考核第二十三條公司將對辦公室工作進行定期或不定期的評估。第二十四條考核內(nèi)容包括但不限于工作效率、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、紀律遵守、團隊協(xié)作等。第二十五條考核結(jié)果將作為人員晉升、獎懲和職稱評定的重要參考。第六章附則第二十六條本管理制度的修訂和補充由建筑企業(yè)負責解釋和決定。第二十七條本制度自發(fā)布之日起實施，適用于所有公司員工，原有相關制度同時廢止。第二十八條本管理制度的解釋權歸建筑企業(yè)所有。第二十九條本管理制度由建筑企業(yè)負責解釋。（完整____字版請向建筑公司人事部獲?。┙ㄖ巨k公室管理制度例文（二）辦公室管理制度第一章總則第一條為規(guī)范建筑公司辦公室管理，加強工作效能，提高工作質(zhì)量和效率，制定本辦公室管理制度。第二條本辦公室管理制度適用于建筑公司辦公室的各項工作。第三條建筑公司辦公室是建筑公司的工作中樞和信息匯總中心，負責辦理公司日常行政、人事、財務等方面的工作。第四條建筑公司辦公室遵循法紀、誠信、服務、創(chuàng)新的原則，要積極協(xié)調(diào)、穩(wěn)定團隊，提高工作效率和效益。第五條建筑公司辦公室要與各部門、人員密切配合，加強溝通合作，確保工作的順利進行。第二章辦公室人員管理第六條建筑公司辦公室設立辦公室主任，由公司領導任命。辦公室主任負責協(xié)調(diào)、管理辦公室日常工作。第七條建筑公司辦公室主任應具備較高的綜合素質(zhì)，熟悉公司各項工作，具備較強的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。第八條建筑公司辦公室人員應按照公司要求進行招聘，并進行適當?shù)呐嘤枴５诰艞l建筑公司辦公室人員的崗位職責由公司規(guī)定，明確分工，互相合作，確保工作的順利進行。第十條建筑公司辦公室要定期組織人員進行業(yè)務培訓，提升員工的業(yè)務能力和水平。第三章辦公室日常管理第十一條建筑公司辦公室應做好日常文件的收發(fā)，確保文件的完整、準確和保密。第十二條建筑公司辦公室應做好設備的維護和管理，確保設備運行的正常和安全。第十三條建筑公司辦公室應做好會議的組織和管理，提前做好準備和安排，確保會議的順利進行。第十四條建筑公司辦公室要做好客戶服務工作，提供優(yōu)質(zhì)的服務，建立良好的公司形象。第十五條建筑公司辦公室要加強信息管理工作，確保信息的及時、準確和保密。第四章辦公室行政管理第十六條建筑公司辦公室應做好辦公用品的采購管理，確保辦公用品的正常供應。第十七條建筑公司辦公室應做好車輛的管理，包括車輛的保養(yǎng)、維修、加油等工作。第十八條建筑公司辦公室應做好資產(chǎn)管理工作，確保公司財產(chǎn)的安全和完整。第十九條建筑公司辦公室要做好文件檔案的管理工作，包括文件的整理、歸檔、借閱等。第二十條建筑公司辦公室要做好人員考勤和請假管理工作，確保人員的正常出勤和請假的合規(guī)性。第五章辦公室績效管理第二十一條建筑公司辦公室要建立科學有效的績效評估機制，對辦公室人員的工作進行評價。第二十二條建筑公司辦公室要定期組織工作會議，總結(jié)工作經(jīng)驗，分析問題，提出改進措施。第二十三條建筑公司辦公室要根據(jù)公司的要求，制定季度和年度工作計劃，并進行落實和評估。第二十四條建筑公司辦公室要加強團隊建設，鼓勵員工的創(chuàng)新和發(fā)展，提升整個辦公室的工作能力。第六章附則第二十五條本辦公室管理制度的解釋權屬于建筑公司。第二十六條建筑公司辦公室應定期對本辦公室管理制度進行評估和修改，并報公司領導審批。建筑公司辦公室管理制度例文（三）第一章總則為規(guī)范建筑公司內(nèi)部辦公室的管理行為，提升工作效率與服務質(zhì)量，特制定本辦公管理制度。第二章崗位職責第一節(jié)辦公室主任1.參與構(gòu)建公司內(nèi)部管理制度與流程，協(xié)助管理層設定工作目標。2.全面負責辦公室日常管理工作，提出優(yōu)化與科學化的管理改革建議。3.組織并監(jiān)督辦公室人員執(zhí)行職責，確保工作流程的順暢。4.維護安全穩(wěn)定的工作環(huán)境，保障員工的身心健康。5.協(xié)助處理辦公室內(nèi)部的沖突，增強團隊協(xié)作能力。第二節(jié)副主任1.協(xié)助主任進行辦公室日常管理，協(xié)調(diào)各項工作的推進。2.執(zhí)行主任分配的任務，協(xié)助解決辦公室內(nèi)部問題。3.負責制定與執(zhí)行辦公室績效考核制度，評估員工工作表現(xiàn)。4.協(xié)助主任組織會議、培訓等，提升員工綜合能力。第三節(jié)辦公室職員1.遵守公司內(nèi)部管理制度，按時完成分配的工作任務。2.支持主任和副主任的工作，確保辦公室各項工作的順利進行。3.解決工作中遇到的問題，提出改善工作效率的建議。4.維護辦公設備、文檔等資產(chǎn)，確保其正常運行與安全。第三章工作流程第一節(jié)文件管理1.按規(guī)定制作和保存內(nèi)部文件，保證文件的真實性和有效性。2.文件管理涵蓋文件登記、分類、傳遞、審核、歸檔等環(huán)節(jié)。3.結(jié)合電子化和紙質(zhì)化管理，提升文件管理效率。第二節(jié)會議管理1.提前通知并按時召開內(nèi)部會議，確保會議的順利進行。2.包括會議議程制定、材料準備、會議記錄保存等職責。3.詳細記錄會議內(nèi)容，確保會議決策的執(zhí)行。第三節(jié)績效考核1.實施績效考核制度，對員工工作進行評估和激勵。2.考核內(nèi)容包括任務完成情況、工作態(tài)度和團隊協(xié)作等。3.績效考核結(jié)果作為員工晉升、薪酬調(diào)整和獎懲的依據(jù)。第四節(jié)安全管理1.建立并執(zhí)行辦公室安全制度，保障員工的人身和財產(chǎn)安全。2.包括設置安全標識、隱患排查、應急演練等安全管理措施。3.定期進行安全培訓，提升員工安全意識和應急處理能力。第四章考勤管理1.實行集中考勤制度，員工需按時按規(guī)考勤。2.記錄并統(tǒng)計員工遲到、早退、曠工、請假等情況。3.考勤結(jié)果作為薪酬發(fā)放、晉升和獎懲的參考依據(jù)之一。第五章獎懲制度1.建立公平、公正、公開的獎懲制度，激勵員工工作表現(xiàn)。2.獎勵措施包括獎金、晉升、榮譽等，根據(jù)員工工作表現(xiàn)給予。3.懲罰措施包括扣發(fā)獎金、停職、降職等，針對員工違紀行為執(zhí)行。第六章附則1.對違反本制度的行為，將采取相應紀律處分措施。2.本制度的解釋權歸公司辦公室所有，由公司領導審議通過。3.本制度自發(fā)布之日起生效，辦公室可根據(jù)實際情況進行補充和修訂。以上為建筑公司辦公室管理制度的基本框架，可根據(jù)具體需求進行調(diào)整和補充。建筑公司辦公室管理制度例文（四）第一章總則第一條\t為規(guī)范建筑公司辦公室的管理，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，制定本辦公室管理制度。第二條\t本制度適用于建筑公司辦公室的日常管理工作。第三條\t辦公室是公司文化和形象的重要載體，各辦公室工作人員應堅守職責崗位，嚴格執(zhí)行本制度。第二章辦公室人員的職責第四條\t辦公室設主任一名，負責協(xié)調(diào)、組織和管理辦公室的工作；設副主任若干名，協(xié)助主任完成日常管理工作。第五條\t主任的職責：（一）組織、協(xié)調(diào)和管理辦公室的各項工作；（二）安排辦公室人員的工作任務，監(jiān)督工作進展；（三）制定辦公室工作計劃和年度工作目標；（四）協(xié)調(diào)解決辦公室工作中的問題和困難；（五）定期匯報辦公室工作情況。第六條\t副主任的職責：（一）協(xié)助主任完成日常管理工作；（二）代替主任處理辦公室工作事項。第七條\t辦公室工作人員的職責：（一）負責行政事務和文件管理；（二）負責接待訪客和電話接聽；（三）負責辦公室設備的維護和管理；（四）負責辦公樓的保潔和衛(wèi)生；（五）協(xié)助主任和副主任完成其他工作任務。第三章辦公室工作流程第八條\t辦公室工作按照以下流程進行：（一）接收、分類、分發(fā)、傳遞文件；（二）籌備和組織辦公會議；（三）接待訪客和電話接聽；（四）維護辦公室設備；（五）保潔和衛(wèi)生工作。第四章工作紀律和規(guī)范第九條\t辦公室工作人員應遵守以下工作紀律和規(guī)范：（一）準時上班，不遲到、早退；（二）服從管理，執(zhí)行領導的工作指示；（三）保守公司機密，不泄露公司的商業(yè)秘密；（四）相互尊重，保持團隊合作；（五）保持工作區(qū)域的整潔和衛(wèi)生；（六）不使用公司辦公室設備進行個人活動。第五章獎懲制度第十條\t對于表現(xiàn)出色的辦公室工作人員，公司將根據(jù)其工作表現(xiàn)進行獎勵和表彰；第十一條\t對于違反本制度、或在工作中出現(xiàn)失職、事故等嚴重問題的工作人員，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應紀律處分。第六章附則第十二條\t本制度自公司領導審批通過之日起生效，并解釋權歸公司辦公室。第十三條\t本制度的修改和解釋權歸公司領導。第十四條\t本制度解釋和修改需經(jīng)公司領導批準。建筑公司辦公室管理制度例文（五）一、辦公室管理目標1.旨在確保辦公室工作的高效、有組織的運行；2.提升工作效率，保證各項任務的順利執(zhí)行；3.促進員工間的協(xié)作與溝通能力的增強；4.維護公司形象，提高辦公環(huán)境的質(zhì)量。二、辦公室工作流程1.主管負責日常工作的規(guī)劃，包括任務分配、工作進度的監(jiān)督；2.員工應按照既定的工作安排執(zhí)行任務，確保工作質(zhì)量；3.完成任務后，員工需及時向主管匯報，由主管進行驗收。三、辦公室工作規(guī)范1.遵守工作時間，不遲到、早退，未經(jīng)許可不得缺勤；2.保持辦公室環(huán)境整潔，維持辦公桌的有序，不擅自移動辦公設備；3.尊重公司和同事的權益，不擅自攜帶公司物品離開；4.保守公司機密，不泄露敏感信息；5.個人手機及私人通信工具不得在辦公區(qū)域內(nèi)用于私人事務；6.禁止在辦公室內(nèi)吸煙，以保持空氣清新；7.注意言談舉止，避免發(fā)表不雅或冒犯他人的言論；8.尊重同事，避免沖突，禁止辱罵或斗毆行為。四、辦公室會議管理1.會議主持人需提前安排會議時間，并通知參會人員；2.會議開始前，主持人應完成準備工作，如準備會議資料、設備等；3.會議期間，參會人員應專心聽取發(fā)言，保持會議秩序；4.會議結(jié)束后，主持人需整理會議紀要，記錄內(nèi)容和決定事項，并及時分發(fā)給參會人員。五、辦公室資源管理1.使用公共物品應珍惜，用后及時歸位，避免浪費；2.不得私自占用或轉(zhuǎn)移辦公設備，發(fā)現(xiàn)異常應立即報告主管；3.合理使用辦公用品，不得濫用公司資源；4.私人物品如需使用辦公資源，需事先申請并獲得主管批準。六、辦公室紀律1.遵守公司的工作時間規(guī)定，不得無故早退或缺勤；2.工作時間內(nèi)禁止從事與工作無關的活動，如瀏覽非工作相關網(wǎng)站、觀看視頻等；3.不得擅自將工作轉(zhuǎn)交他人或請他人代為完成。七、違規(guī)處理1.對違反辦公室管理制度的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重采取相應措施，包括教育、口頭警告、書面警告、記過、降職或解雇等。八、制度修訂與執(zhí)行1.辦公室管理制度需根據(jù)實際情況定期修訂，并通知所有員工進行培訓；2.辦公室管理制度的執(zhí)行由上級主管監(jiān)督，對違規(guī)行為應及時處理并糾正。以上為建筑公司辦公室管理制度的示例，可依據(jù)實際需求進行適當調(diào)整和補充。建筑公司辦公室管理制度例文（六）第一章總則第一條為適應公司經(jīng)營需求，遵循現(xiàn)行法律法規(guī)，特制定本辦公室管理規(guī)定，旨在規(guī)范辦公行為，提升工作效率，優(yōu)化企業(yè)管理，確保公司運營的正常進行。第二條本規(guī)定適用于公司全體職員，涵蓋辦公室人員、行政人員及其他與日常辦公事務相關的員工。第三條辦公室作為公司內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)和管理的核心區(qū)域，所有員工應嚴格遵守公司規(guī)定，秉持守時、守紀、守法的原則，維護公司形象和利益。第四條辦公室管理遵循公平、公正、公開的準則，旨在營造和諧、友好、高效的工作環(huán)境，鼓勵團隊協(xié)作，提升工作效率和質(zhì)量。第五條根據(jù)公司組織架構(gòu)和職能劃分，辦公室設立行政管理崗位和辦公室職員崗位，明確各崗位職責與權限。第二章辦公室行政管理第六條辦公室行政管理負責日常行政事務，包括文件處理、資料整理、會議組織、車輛管理等。第七條行政管理崗位設行政管理職員，具體職責包括：(一)接待來訪，提供協(xié)助和指引；(二)管理公司文件，確保文件安全與完整；(三)負責內(nèi)外部函件的收發(fā)，確保信息及時傳遞；(四)組織各類會議，安排會議設施與設備；(五)管理車輛，確保車輛正常使用。第八條行政管理職員需具備良好的溝通技巧和服務意識，主動解決問題，熟練掌握辦公軟件和設備操作。第九條行政管理職員應遵守保密規(guī)定，保護公司商業(yè)機密，妥善保管重要文件和資料。第十條行政管理人員應以身作則，遵守公司規(guī)章制度，言行一致，維護公司聲譽和團隊形象。第十一條行政管理人員需密切關注公司通知和安排，迅速響應并執(zhí)行，確保工作高效進行。第三章辦公室職員第十二條辦公室職員是辦公工作的核心力量，負責日常事務和文秘工作。第十三條辦公室職員崗位設辦公室職員，主要職責包括：(一)負責接待公司內(nèi)外部來訪人員；(二)接聽電話，記錄信息，協(xié)調(diào)工作；(三)草擬和整理日常文書；(四)協(xié)助行政管理人員進行會議安排和車輛管理。第十四條辦公室職員應具備一定的文秘和協(xié)調(diào)能力，熟