辦公物品管理制度模版（2篇）

辦公物品管理制度模版第一章總則第____條為規(guī)范辦公物品的使用與管理，提升辦公效率，保障公共財產安全，特制定本辦公物品管理制度。第____條本制度適用于本單位所有辦公區(qū)域、辦公設備，以及財務與采購部門涉及的辦公物品管理活動。第____條辦公物品涵蓋單位內用于辦公工作的設備、家具、文具、消耗品等各類資產。第____條所有辦公物品的使用、借用、保護、維修及報廢操作，均須嚴格遵循本制度規(guī)定執(zhí)行。第二章辦公物品采購與驗收第____條辦公物品采購需經(jīng)過預算編制、招標、比價等程序，由采購部門統(tǒng)一負責。第____條采購部門應根據(jù)實際需求提前制定采購計劃，并報上級領導審批。第____條采購部門需對供應商的資質、信譽進行詳盡審查，并簽訂正式合同。第____條采購部門需對辦公物品的數(shù)量、質量等進行驗收，并在驗收單上簽字確認。第____條如遇驗收不合格的辦公物品，應及時辦理退貨或向供應商索賠，并記錄相關情況。第三章辦公物品使用與保管第____條辦公物品應按其功能合理使用，防止過度使用或浪費。第____條辦公物品應貼有單位專用標識，以避免誤用或遺失。第____條存放辦公物品的場所應滿足防火、防潮、防鼠等安全要求，防止損壞或丟失。第____條保管人需對辦公物品進行日常維護和定期檢查，確保其完好和有效使用。第____條禁止私自帶離辦公物品，如有借用需求，需事先獲得上級領導批準并完成相應手續(xù)。第____條如發(fā)生辦公物品損壞、丟失或被盜，保管人應立即報告并配合調查。第四章辦公物品維修與報廢第____條辦公物品出現(xiàn)故障需維修時，保管人應及時提交維修申請。第____條維修申請應包含詳細信息及證明材料，以便維修部門及時處理。第____條維修部門接到申請后，應迅速安排維修，并保持與保管人的溝通。第____條維修完成后，維修部門需確認維修結果，并將相關記錄歸檔。第____條達到報廢標準的辦公物品，由保管人提出報廢申請，由資產管理部門審核確認。第____條報廢的辦公物品應進行適當處理，如銷毀、封存，并做好檔案記錄。第五章監(jiān)督與考核第____條監(jiān)督部門應定期檢查辦公物品的使用和管理情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。第____條辦公物品管理情況將作為上級對下級業(yè)績考核的考量因素之一，相關部門應強化對管理人員的考核。第____條對違反本制度的行為，將依法采取相應措施，包括紀律處分、經(jīng)濟賠償?shù)取５诹赂絼t第____條本制度的解釋權和修訂權歸單位相關部門所有，修訂后需重新發(fā)布并通知全體員工。第____條本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。第____條本制度未涵蓋的事項，由相關部門負責處理，并報上級領導審批。辦公物品管理制度模版（二）一、目標與適用范圍1.目標本規(guī)定旨在規(guī)范辦公物品的使用和管理，以確保公司財產安全，提升辦公效率，維持公司的正常運營秩序。2.適用性本規(guī)定適用于公司內部所有辦公環(huán)境及員工，包括但不限于辦公室、會議室、接待區(qū)以及員工工作區(qū)域。二、物品領用與歸還1.辦公用品領用（1）員工在需要辦公用品時，需向直屬上級或物品管理員提交申請，明確所需物品種類及數(shù)量，并在申請表上簽字確認。（2）領用的物品應根據(jù)實際需求合理使用，不得擅自濫用或轉借他人。2.辦公用品歸還（1）當物品過期（如筆記本用盡）或不再需要時，員工應及時歸還給物品管理員，并填寫歸還記錄。（2）物品管理員需對歸還的物品進行檢查，確認數(shù)量及狀態(tài)無誤后方可入庫。三、辦公用品的維護與保養(yǎng)1.辦公用品保管（1）辦公用品應妥善存放于指定位置，以防損壞或遺失。（2）確保密碼鎖、保險柜等安全設施的正確使用，以增強物品的保護措施。2.辦公設備維護（1）員工在使用完畢辦公設備（如復印機、打印機等）后，應進行必要的清潔和維護，做好日常保養(yǎng)。（2）設備出現(xiàn)異?；蚬收蠒r，應立即通知物品管理員進行報修或更換。四、辦公用品的消耗與報廢1.辦公用品消耗（1）員工應按需使用辦公用品，避免無謂的浪費。（2）如發(fā)現(xiàn)辦公用品消耗過快，員工應及時向物品管理員申請補充。2.辦公用品報廢（1）辦公用品的報廢需經(jīng)物品管理員確認，具體操作遵循公司相關規(guī)定執(zhí)行。（2）對于帶有公司標識的物品，報廢時應按照公司既定程序進行銷毀。五、違規(guī)處理措施1.對濫用辦公用品的行為，一經(jīng)查實，公司將采取相應處罰，包括警告、取消物品使用權、扣減績效獎金等。2.對嚴重違反《辦公物品管理制度》的行為，公司將視情節(jié)給予紀律處分，并保留追究法律責任的權利。六、其他條款1.辦公物品管理關系到公司財產安全，各