合同與商務(wù)談判制度

合同與商務(wù)談判制度一、目的和范圍1.1目的本制度的目的是確保公司在合同簽訂和商務(wù)談判過程中遵守法律法規(guī)和道德準(zhǔn)則，保護(hù)公司利益，降低風(fēng)險(xiǎn)，并建立一個(gè)規(guī)范和有效的管理體系。1.2范圍本制度適用于公司內(nèi)外全部與合同簽訂和商務(wù)談判相關(guān)的人員，包含但不限于管理層、銷售人員、法務(wù)人員和供應(yīng)商等。二、合同簽訂流程2.1合同準(zhǔn)備階段2.1.1確定合同需求在合同準(zhǔn)備階段，相關(guān)部門應(yīng)與業(yè)務(wù)人員共同確定合同的需求，包含合同類型、內(nèi)容、期限、支出條件等。2.1.2確定合同條款相關(guān)部門應(yīng)訂立合同的基本條款，并與法務(wù)部門進(jìn)行溝通和確認(rèn)，確保條款的合法性和有效性。2.2合同談判階段2.2.1談判策略訂立在合同談判階段，業(yè)務(wù)人員應(yīng)依據(jù)合同需求和公司利益，訂立合適的談判策略，并與法務(wù)部門進(jìn)行協(xié)商。2.2.2談判過程記錄談判過程中，業(yè)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真記錄每次談判的內(nèi)容、結(jié)果和相關(guān)日期等信息，確保談判過程的透亮和備查性。2.3合同審批階段2.3.1內(nèi)部審批合同談判結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行內(nèi)部審批，包含業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門等的審核，并依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定審批流程和權(quán)限。2.3.2外部審批某些合同可能需要經(jīng)過政府、合作伙伴或其他相關(guān)機(jī)構(gòu)的審批，相關(guān)部門應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)，并在審批過程中樂觀搭配。2.4合同簽訂階段2.4.1確認(rèn)合同正本在合同簽訂階段，相關(guān)部門應(yīng)核實(shí)合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和全都性，并確保合同正本的安全和可追溯。2.4.2簽署合同合同簽訂時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)確保簽約雙方的合法身份和權(quán)限，并在合同上進(jìn)行有效的簽字和蓋章。2.5合同歸檔和管理2.5.1合同歸檔簽訂完畢的合同應(yīng)按公司規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保合同的安全和可檢索性。2.5.2合同管理相關(guān)部門應(yīng)建立合同管理體系，包含合同執(zhí)行、更改、停止等的管理和監(jiān)控，并及時(shí)更新合同信息。三、商務(wù)談判流程3.1談判前準(zhǔn)備3.1.1確定目標(biāo)商務(wù)談判前，相關(guān)人員應(yīng)明確談判目標(biāo)和企業(yè)利益，訂立談判策略和計(jì)劃。3.1.2收集信息相關(guān)人員應(yīng)收集有關(guān)對(duì)方企業(yè)、市場情形、競爭對(duì)手等信息，為談判做好充分準(zhǔn)備。3.2談判過程3.2.1相互介紹談判開始時(shí)，雙方應(yīng)進(jìn)行自我介紹，明確參加談判的人員和職責(zé)等。3.2.2表達(dá)需求雙方應(yīng)清楚表達(dá)本身的需求和期望，以便進(jìn)一步討論和協(xié)商。3.2.3提出方案雙方應(yīng)依據(jù)需求和利益，提出相應(yīng)的解決方案，并進(jìn)行討論和調(diào)整。3.2.4協(xié)商達(dá)成雙方應(yīng)就解決方案進(jìn)行漸漸協(xié)商，尋求共識(shí)，達(dá)成協(xié)議。3.3談判后處理3.3.1確認(rèn)協(xié)議談判結(jié)束后，雙方應(yīng)確認(rèn)并記錄達(dá)成的協(xié)議內(nèi)容，包含談判結(jié)果、責(zé)任分工、時(shí)間計(jì)劃等。3.3.2簽署合同如達(dá)成協(xié)議需要簽訂合同，雙方應(yīng)依照合同簽訂流程完成相關(guān)手續(xù)。3.3.3落實(shí)執(zhí)行達(dá)成協(xié)議后，相關(guān)部門應(yīng)依照協(xié)議要求和時(shí)間計(jì)劃，及時(shí)進(jìn)行執(zhí)行，并建立相關(guān)的跟進(jìn)和監(jiān)控機(jī)制。四、保密義務(wù)和違約處理4.1保密義務(wù)公司全部參加合同簽訂和商務(wù)談判的人員應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得擅自泄露涉及公司商業(yè)機(jī)密、合同條款、談判策略等的信息。4.2違約處理如發(fā)現(xiàn)人員泄露商業(yè)機(jī)密或違反合同條款等行為，公司將依據(jù)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的違約處理措施，包含