大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 課件 5.6.2 任務(wù)實(shí)現(xiàn)

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）5.6.2任務(wù)實(shí)現(xiàn)第5章Excel基本應(yīng)用5.6制作成績(jī)通知單1.任務(wù)分析

現(xiàn)在要為每位同學(xué)制作一張如圖所示的“大學(xué)計(jì)算機(jī)”課程成績(jī)通知單：（1）根據(jù)“課程成績(jī)”中的各項(xiàng)成績(jī)，生成每個(gè)學(xué)生的成績(jī)單。（2）如果總評(píng)成績(jī)低于60分，則在備注欄中顯示“課程補(bǔ)考于開學(xué)第1周進(jìn)行，具體安排請(qǐng)?jiān)L問(wèn)教務(wù)處網(wǎng)站”。（3）每張紙打印兩個(gè)學(xué)生的成績(jī)單。

2.實(shí)現(xiàn)過(guò)程1）定義名稱“郵件合并成績(jī)區(qū)域”①打開“成績(jī)單數(shù)據(jù).xlsx”工作簿，選擇“課程成績(jī)”工作表中需要生成成績(jī)單的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域B4:K41（其中第4、5行的數(shù)據(jù)為標(biāo)題欄）。②在對(duì)應(yīng)的名稱框中輸入“郵件合并成績(jī)區(qū)域”。③保存并關(guān)閉“成績(jī)單數(shù)據(jù).xlsx”工作簿。將“成績(jī)單數(shù)據(jù).xlsx”工作簿“課程成績(jī)”工作表中的B4:K41單元格區(qū)域定義為名稱“郵件合并成績(jī)區(qū)域”。操作步驟如下：2.Word的郵件合并實(shí)現(xiàn)方式

2）建立郵件文檔“成績(jī)通知單”在Word中，制作一張如圖右上圖所示的沒(méi)有具體數(shù)據(jù)的“成績(jī)通知單.docx”，保存在與“成績(jī)單數(shù)據(jù).xlsx”同一文件夾中。在郵件文檔“成績(jī)通知單.docx”中打開數(shù)據(jù)源“大學(xué)計(jì)算機(jī)成績(jī).xlsx”。操作步驟如下：2.Word的郵件合并實(shí)現(xiàn)方式

3）在“成績(jī)通知單”中打開數(shù)據(jù)源①單擊“郵件”選項(xiàng)卡/“開始郵件合并”組/“選擇收件人”按鈕，在彈出的數(shù)據(jù)源選擇列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)，打開“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框。②找到數(shù)據(jù)源“成績(jī)單數(shù)據(jù).xlsx”，打開后出現(xiàn)“選擇表格”對(duì)話框，如圖所示。③在對(duì)話框中，選擇“郵件合并成績(jī)區(qū)域”，單擊“確定”按鈕，此時(shí)數(shù)據(jù)源“郵件合并成績(jī)區(qū)域”被打開，“郵件”選項(xiàng)卡/“編寫和插入域”組中的大部分按鈕也已被激活。插入數(shù)據(jù)源中的姓名、總評(píng)成績(jī)等合并域。操作步驟如下：2.Word的郵件合并實(shí)現(xiàn)方式

4）插入合并域①插入點(diǎn)放在“成績(jī)通知單”（郵件文檔）的“同學(xué)”左邊，單擊“郵件”選項(xiàng)卡/“編寫和插入域”組/“插入合并域”按鈕，在彈出的合并域選擇列表中選擇“姓名”，在當(dāng)前單元格中就插入了合并域“?姓名?”。②重復(fù)上述步驟，用同樣的方法插入如圖所示的其他的合并域。在備注欄中，需要根據(jù)數(shù)據(jù)源中“總評(píng)成績(jī)”情況填寫不同的內(nèi)容：如果總評(píng)成績(jī)低于60分，則在備注欄中顯示“課程補(bǔ)考于開學(xué)第1周進(jìn)行，具體安排請(qǐng)?jiān)L問(wèn)教務(wù)處網(wǎng)站”。操作步驟如下：2.Word的郵件合并實(shí)現(xiàn)方式

5）利用規(guī)則填寫備注欄信息①插入點(diǎn)放在“成績(jī)通知單”（郵件文檔）的“備注”右邊，單擊“郵件”選項(xiàng)卡/“編寫和插入域”組/“規(guī)則”按鈕，在彈出的規(guī)則選擇列表中選擇“如果…那么…否則(I)…”選項(xiàng)，打開“插入Word域：IF”對(duì)話框。2.Word的郵件合并實(shí)現(xiàn)方式

5）利用規(guī)則填寫備注欄信息②如圖所示，在“插入Word域：IF”對(duì)話框中，從“域名”下拉列表框中選擇“總評(píng)成績(jī)”，在“比較條件”下拉列表框中選擇“小于”，在“比較對(duì)象”文本框中輸入“60”，在“則插入此文字(I):”下面的文本框中輸入“課程補(bǔ)考于開學(xué)第1周進(jìn)行，具體安排請(qǐng)?jiān)L問(wèn)教務(wù)處網(wǎng)站。”，單擊“確定”按鈕，完成規(guī)則的插入。在一張紙上放置兩張成績(jī)通知單。操作步驟如下：2.Word的郵件合并實(shí)現(xiàn)方式

6）一頁(yè)放置兩張“成績(jī)通知書”①選擇并復(fù)制“成績(jī)通知單”的所有內(nèi)容。②插入點(diǎn)放在表格下面的空白處，單擊“郵件”選項(xiàng)卡/“編寫和插入域”組/“規(guī)則”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“下一記錄”選項(xiàng)，在當(dāng)前位置就插入了規(guī)則域“?下一記錄?”。③按下回車鍵3次，插入點(diǎn)放在最后插入的段落的起始位置。④將復(fù)制的內(nèi)容粘貼在當(dāng)前位置。⑤將制作好的郵件文檔保存為“成績(jī)通知單.docx”。將“成績(jī)單數(shù)據(jù).xlsx”中“郵件合并用數(shù)據(jù)區(qū)域”的數(shù)據(jù)合并到“成績(jī)通知單.docx”郵件文檔中，操作步驟如下：2.Word的郵件合并實(shí)現(xiàn)方式

7）合并數(shù)據(jù)，生成成績(jī)通知單①）單擊“郵件”選項(xiàng)卡/“完成”組中/“完成并合并”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng)，打開“合并到新文檔”對(duì)話框。②在“合并到新文檔”對(duì)話框中，在“合并記錄”區(qū)域選中“全部”，單擊“確定”按鈕，就生成了包含所有學(xué)生的成績(jī)通知單的新文檔“信函1”。2.Word的郵件合并實(shí)現(xiàn)方式

7）合并數(shù)據(jù)，生成成績(jī)通知單在“信函1”中，會(huì)發(fā)現(xiàn)第1個(gè)成績(jī)通知單為空白通知單，這是由于在進(jìn)行合并時(shí)，與第1個(gè)成績(jī)通知單相對(duì)應(yīng)的是B5、G5:K5單元格中的數(shù)據(jù)，而這些單元格中的數(shù)據(jù)是空的，所以就生成了空白通知單。而最后1個(gè)成績(jī)通知單也是空白通知單的原因是由于生成“詹婷珊”同學(xué)的成績(jī)單后，由于1頁(yè)需要生成兩張成績(jī)通知單，因此在最后自