會議租賃合同書樣本

會議租賃合同書樣本合同目錄第一章總則第一條款定義與解釋第二條款合同的組成與效力第二章會議租賃服務內(nèi)容第一條款租賃場地與設施第二條款會議設備與技術支持第三條款會議組織與協(xié)調(diào)第三章租賃期限與時間第一條款租賃開始與結束時間第二條款租賃期間的維護與保管第四章費用與支付第一條款租賃費用明細第二條款支付方式與時間第五章雙方的權利與義務第一條款出租方的權利與義務第二條款承租方的權利與義務第六章違約責任第一條款出租方的違約責任第二條款承租方的違約責任第七章爭議解決第一條款爭議解決方式第二條款法律適用第八章保密條款第一條款保密內(nèi)容與范圍第二條款保密期限與違約責任第九章合同的變更與終止第一條款合同變更的條件與程序第二條款合同終止的條件與程序第十章附則第一條款合同的簽訂與生效第二條款合同的解除與終止第十一章其他約定第一條款雙方的其他約定第二條款補充條款第十二章附件第一條款附件內(nèi)容與效力第二條款附件的簽訂與生效第十三章簽字蓋章第一條款雙方簽字蓋章第二條款合同副本第十四章合同生效第一條款合同生效時間第二條款合同的保管與使用合同編號_________第一章總則第一條款定義與解釋1.1本合同是指甲方（出租方）將其會議場地及設施租賃給乙方（承租方）使用的協(xié)議。1.2本合同中的術語和定義，如有沖突，應以本合同的定義為準。第二條款合同的組成與效力2.1本合同由、附件及雙方簽署的補充協(xié)議組成。2.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。第二章會議租賃服務內(nèi)容第一條款租賃場地與設施1.1甲方同意將具備完善會議設施的場地提供給乙方使用。第二條款會議設備與技術支持2.1甲方應提供乙方所需的會議設備，包括但不限于投影儀、音響設備等。2.2甲方應確保設備正常運行，并在會議期間提供技術支持。第三章租賃期限與時間第一條款租賃開始與結束時間1.1本合同租賃期限自____年__月__日起至____年__月__日止。1.2乙方應在租賃開始前____小時完成布置，并在租賃結束后的____小時內(nèi)撤場。第二條款租賃期間的維護與保管2.1甲方負責對租賃場地及設施進行日常維護和保養(yǎng)。2.2乙方應妥善保管租賃的場地及設施，避免不必要的損失。第四章費用與支付第一條款租賃費用明細1.1本合同租賃費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____。1.2乙方應按照本合同約定的付款方式及時支付租賃費用。第二條款支付方式與時間2.1乙方同意采用____方式支付租賃費用。2.2乙方應在合同簽訂后的____天內(nèi)，將租賃費用支付給甲方。第五章雙方的權利與義務第一條款出租方的權利與義務1.1甲方有權按照合同約定收取租賃費用。1.2甲方應保證租賃場地及設施的正常運行，確保會議的順利進行。第二條款承租方的權利與義務2.1乙方有權按照合同約定使用租賃場地及設施。2.2乙方應對租賃場地及設施進行合理使用，并承擔因使用不當造成的損失。第六章違約責任第一條款出租方的違約責任1.1如甲方未按照合同約定提供場地及設施，應承擔相應的違約責任。1.2如甲方未按照約定時間提供場地及設施，應按延遲時間向乙方支付違約金。第二條款承租方的違約責任2.1如乙方未按照合同約定支付租賃費用，應承擔相應的違約責任。2.2如乙方未按照約定時間撤場，應按延遲時間向甲方支付違約金。第七章爭議解決第一條款爭議解決方式1.1對于因執(zhí)行本合同而產(chǎn)生的任何爭議，雙方應友好協(xié)商解決。1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二條款法律適用2.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第八章保密條款第一條款保密內(nèi)容與范圍8.1雙方對在合同執(zhí)行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等保密信息予以保密。8.2保密信息不包括公眾已知的信息或合法獲取的信息。第二條款保密期限與違約責任8.1雙方的保密義務自本合同簽訂之日起生效，至本合同終止或履行完畢后____年止。8.2如一方違反保密義務，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第九章合同的變更與終止第一條款合同變更的條件與程序9.1雙方同意，合同的變更需書面協(xié)商一致，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認。9.2變更后的合同自簽字蓋章之日起生效。第二條款合同終止的條件與程序9.1合同終止的條件包括但不限于：租賃期限屆滿、雙方協(xié)商一致、違約行為等。9.2合同終止前，雙方應按照本合同約定完成交接手續(xù)。第十章附則第一條款合同的簽訂與生效10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十一章其他約定第一條款雙方的其他約定11.1雙方同意，本合同未盡事宜，可另行協(xié)商補充。11.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十二章附件第一條款附件內(nèi)容與效力12.1附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。12.2附件的簽訂、生效和終止均應符合本合同的約定。第十三章簽字蓋章第一條款雙方簽字蓋章13.1本合同由甲方（出租方）簽字蓋章后生效。13.2本合同由乙方（承租方）簽字蓋章后生效。第十四章合同生效第一條款合同生效時間14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2本合同的失效、解除或終止不得影響雙方已產(chǎn)生的權利和義務。甲方（出租方）：_______________________乙方（承租方）：_______________________簽訂日期：_______________________多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊條款1.1甲方應確保會議場地的安全與合規(guī)性，提供符合國家標準的消防、安全設施，并定期進行檢查和維護。1.2甲方應對會議場地內(nèi)的設施進行日常維護和保養(yǎng)，確保其正常運行，并承擔因此產(chǎn)生的費用。1.3甲方應在會議開始前____小時完成場地的布置，并提供會議所需的一切設施和設備。1.4甲方應指派專門的人員負責會議期間的服務與協(xié)調(diào)，確保會議的順利進行。附加條款二：乙方為主導時的特殊條款2.1乙方應按照甲方提供的會議場地及設施使用規(guī)范進行合理使用，并承擔因使用不當造成的損失。2.2乙方應在會議開始前____小時內(nèi)完成會議設備的安裝與調(diào)試，并確保設備的正常運行。2.3乙方應負責會議的組織與安排，包括會議日程、參會人員、會議內(nèi)容等。2.4乙方應在會議結束后____小時內(nèi)完成場地的清理與撤場，并承擔因此產(chǎn)生的費用。附加條款三：第三方中介為主導時的特殊條款3.1第三方中介應作為甲方和乙方的協(xié)調(diào)者，負責雙方之間的溝通與聯(lián)系，確保合同的順利履行。3.2第三方中介應具備專業(yè)的會議組織能力，提供會議策劃、場地安排、設備租賃等服務。3.3第三方中介應確保會議場地的安全與合規(guī)性，提供符合國家標準的消防、安全設施，并定期進行檢查和維護。3.4第三方中介應指派專門的人員負責會議期間的服務與協(xié)調(diào)，確保會議的順利進行。附加條款四：甲方為主導時的特殊條款4.1甲方應提供會議場地及設施的詳細使用說明，包括操作手冊、維護保養(yǎng)指南等，并協(xié)助乙方進行設備的使用和操作。4.2甲方應在會議期間提供技術支持，確保會議設備正常運行，并在出現(xiàn)問題時及時進行維修和解決。4.3甲方應協(xié)助乙方進行會議的宣傳和推廣，提供會議相關的宣傳材料，并協(xié)助乙方進行會議的報名和邀請。附加條款五：乙方為主導時的特殊條款5.1乙方應按照甲方的要求提供會議的相關信息，包括會議主題、參會人員、演講稿等，并確保信息的準確性和及時性。5.2乙方應負責會議的策劃和執(zhí)行，包括會議日程的安排、會議內(nèi)容的準備、會議場地的布置等。5.3乙方應確保會議的安全和順利進行，負責會議期間的安全保衛(wèi)工作，并提供必要的會議服務和支持。附加條款六：第三方中介為主導時的特殊條款6.1第三方中介應根據(jù)甲乙雙方的要求，提供會議策劃、場地安排、設備租賃等服務，并確保會議的順利進行。6.2第三方中介應協(xié)助甲方和乙方進行會議的溝通和協(xié)調(diào)，解決會議過程中出現(xiàn)的問題，并處理會議相關的緊急情況。6.3第三方中介應提供專業(yè)的會議服務和支持，包括會議設備的安裝和調(diào)試、會議期間的現(xiàn)場管理等。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議場地租賃合同2.會議設施設備清單3.會議服務人員名單4.會議安全與消防設施檢查報告5.會議宣傳材料樣本6.會議日程安排表7.會議參會人員名單8.演講稿及相關資料9.會議場地布置方案10.會議設備操作手冊11.會議服務與技術支持協(xié)議12.保密協(xié)議13.補充協(xié)議14.附件清單的附件二、違約行為及認定：1.甲方未按照合同約定提供場地及設施，視為違約。2.甲方未按照約定時間提供場地及設施，視為違約。3.乙方未按照合同約定支付租賃費用，視為違約。4.乙方未按照約定時間撤場，視為違約。5.甲方未按照合同約定提供技術支持或設備維護，視為違約。6.乙方未按照合同約定使用場地及設施，造成損失，視為違約。7.雙方未能達成補充協(xié)議，導致合同無法履行，視為違約。8.雙方未能按照合同約定解決爭議，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會議場地租賃合同：指甲方出租會議場地及設施，乙方承租使用的一種租賃合同。2.違約行為：指合同雙方未能履行合同約定的義務。3.保密協(xié)議：指雙方約定對合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等保密信息予以保密的協(xié)議。4.補充協(xié)議：指雙方在合同履行過程中，就未盡事宜或需要調(diào)整的事項所簽訂的補充性協(xié)議。5.違約金：指違約方因違約行為而應支付給對方的一種經(jīng)濟賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的場地及設施不符合約定。解決辦法：及時與甲方溝通，要求甲方按照約定提供符合要求的場地及設施。2.問題：乙方未按時支付租賃費用。解決辦法：提醒乙方及時支付，如乙方仍不支付