學校檔案工作管理制度（3篇）

學校檔案工作管理制度本規(guī)定旨在規(guī)范學校內(nèi)部的檔案管理工作，以確保檔案的安全性、完整性和可靠性。以下是學校檔案工作管理制度的示例：1.檔案分類與歸檔：所有學校檔案應(yīng)遵循統(tǒng)一的分類和編目體系進行整理，涵蓋學生檔案、教師檔案及行政檔案等。每份檔案需配有特定編號和標識，便于檢索和管理。2.檔案保存措施：重要檔案需妥善保管，并定期進行整理。電子檔案應(yīng)備份存儲于安全服務(wù)器，防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用檔案室內(nèi)，保持干燥通風，以防火災(zāi)和損壞。3.檔案借閱流程：借閱檔案需遵循既定程序，借閱人需提交申請并提供相關(guān)證明。借出的檔案需詳細記錄，包括借閱人信息、檔案名稱及借閱日期等。4.檔案鑒定與銷毀：檔案的鑒定與銷毀應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。鑒定過程旨在審核檔案，確定保存或銷毀期限；過期檔案將根據(jù)鑒定結(jié)果進行銷毀處理。5.檔案安全保障：學校需建立檔案安全管理制度，包括安全措施和保密規(guī)定，防止檔案被非法獲取、篡改或泄露。檔案室應(yīng)配備防火、防水和防盜設(shè)施，禁止將檔案帶離學?；蛭唇?jīng)許可復(fù)制。6.檔案管理責任分配：學校應(yīng)指定專職人員負責檔案管理工作，明確其職責和任務(wù)。對相關(guān)人員進行培訓，提升其檔案管理能力和意識。通過實施和執(zhí)行這一管理制度，可提升檔案管理的效率和質(zhì)量，確保檔案的安全性和可獲取性，為學校的日常教學和管理工作提供有效支持和依據(jù)。學校檔案工作管理制度（二）一、總則1.為確保學校檔案管理的規(guī)范化，保障檔案的完整性和安全性，提升檔案工作效率，特制定本規(guī)定。二、檔案管理機構(gòu)1.學校設(shè)立專門的檔案管理機構(gòu)，負責檔案的管理、整理、保存，以及提供檔案信息的查詢和借閱服務(wù)。2.檔案管理機構(gòu)的設(shè)置、職責及人員配置由學校決定，并向上級主管單位備案。三、檔案的保存1.學校檔案應(yīng)存放在專設(shè)的檔案室內(nèi)，配備必要的安全防護設(shè)施，以確保檔案的安全。2.檔案室需保持干燥、通風，溫度適宜，以防止檔案受到濕氣、灰塵、蟲害等損害。3.檔案應(yīng)遵循分類、排序、獨立、完整、準確的原則進行整理和編目，并建立電子備份。四、檔案的管理1.檔案管理機構(gòu)應(yīng)制定檔案管理計劃，根據(jù)檔案的重要性和緊急性確定存放位置和保管期限，并做好調(diào)閱記錄。2.借閱檔案需符合相關(guān)規(guī)定，由授權(quán)人員進行，且目的需符合法律和規(guī)定。3.一般情況下，借閱期限不超過____天，如需延長，需提交申請并獲得批準。4.檔案管理機構(gòu)應(yīng)定期對檔案進行檢查和整理，確保檔案的完整性和準確性，及時處理潛在問題。五、檔案的移交與銷毀1.檔案的移交需有完整手續(xù)，由檔案管理機構(gòu)執(zhí)行，確保檔案的完整性和準確性。2.檔案的銷毀需經(jīng)過審批，遵循既定程序進行，銷毀后應(yīng)有相應(yīng)的記錄和證明文件。六、檔案的安全保密1.檔案管理機構(gòu)必須嚴格遵守保密規(guī)定，保護檔案中的個人隱私和重要機密信息。2.應(yīng)采取措施防止檔案信息泄露、遺失或損壞，確保檔案的安全性和可訪問性。七、檔案信息的查詢與利用1.檔案管理機構(gòu)應(yīng)建立查詢和利用制度，便于工作人員和公眾依法合規(guī)地查詢和利用檔案。2.利用檔案信息應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和學校規(guī)定，尊重個人隱私，不侵犯他人合法權(quán)益。八、檔案管理的考核與評估1.學校應(yīng)定期對檔案管理工作進行考核和評估，以提升檔案管理的水平和效率。2.檔案管理機構(gòu)應(yīng)配合相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查，及時整改和糾正存在的問題。九、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，任何修改或補充需經(jīng)學校正式批準。2.本規(guī)定的解釋權(quán)歸學校檔案管理機構(gòu)所有。學校檔案工作管理制度（三）一、簡介學校檔案管理是學校行政管理的重要構(gòu)成部分，對于保證檔案信息的真實性、精確性、完整性及安全性具有至關(guān)重要的作用。為規(guī)范檔案管理活動，維持檔案工作的有序運行，特制定本學校檔案工作管理制度，供全體檔案工作人員遵守。二、檔案工作目標1.保障學校檔案信息的真實性、精確性和完整性。2.規(guī)范檔案的收集、整理、管理和利用流程，以確保高效執(zhí)行檔案工作。3.保護學校檔案的安全，防止信息泄露和損失。三、檔案工作職責與權(quán)限1.職責：(1)負責學校檔案的收集、整理、保管、管理和利用。(2)制定和優(yōu)化學校檔案管理規(guī)定，以實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化和制度化。(3)監(jiān)督檔案工作的執(zhí)行，及時發(fā)現(xiàn)并糾正工作中的問題。(4)組織檔案的借閱和復(fù)制，確保檔案信息的及時提供。2.權(quán)限：(1)檔案管理員具有檔案信息的檢索、提取和整理的權(quán)限。(2)檔案工作人員有權(quán)對檔案資料進行研究、整理和存儲。(3)檔案管理員負責檔案借閱審批和信息提供的權(quán)限。(4)檔案工作主管部門有指導(dǎo)和協(xié)調(diào)檔案工作的權(quán)限。四、檔案收集與整理1.收集：(1)檔案工作人員需按時、按計劃收集各類檔案資料。(2)收集的檔案資料應(yīng)涵蓋學校歷史沿革、組織結(jié)構(gòu)、師資隊伍等方面的信息。2.整理：(1)對收集的檔案資料進行整理和分類存儲。(2)檔案資料應(yīng)按年份、科目、順序等進行歸檔，以保證檔案的可查性和可讀性。(3)整理過程中要確保檔案資料的完整性和安全性。五、檔案存儲與管理1.存儲：(1)檔案資料應(yīng)妥善保存，防止受潮、過熱、霉變等影響檔案質(zhì)量的情況。(2)非電子檔案應(yīng)存放在干燥、通風、防火的環(huán)境中，避免陽光直射和高溫。2.管理：(1)檔案管理員應(yīng)制定檔案管理規(guī)定，明確查閱和復(fù)制的權(quán)限。(2)管理規(guī)定應(yīng)規(guī)定檔案借閱和借閱人的資格，并記錄借閱信息及歸還情況。(3)檔案管理員應(yīng)定期檢查檔案，確保其完整性和安全性。六、檔案利用與維護1.利用：(1)檔案工作人員應(yīng)及時為相關(guān)部門和個人提供所需檔案信息。(2)利用檔案應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和學校規(guī)定，防止信息泄露和濫用。2.維護：(1)定期對檔案進行整理和維護，確保檔案信息的及時更新和完善。(2)對檔案信息進行備份和歸檔，防止信息丟失和損壞。七、檔案管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督1.執(zhí)行：(1)全體檔案工作人員應(yīng)嚴格遵守本管理制度，認真執(zhí)行各項職責。(2)應(yīng)嚴格執(zhí)行檔案工作規(guī)程，保證檔案工