辦公軟件應用（Office 2016）課件：按區(qū)域分析產品銷售情況

按區(qū)域分析產品銷售情況

應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售一般對數(shù)據(jù)進行深入分析時，通?？梢圆捎脭?shù)據(jù)透視圖或數(shù)據(jù)透視表。透視圖跟透視表都以交互方式和交叉方式顯示不同類別的數(shù)據(jù)匯總結果。本節(jié)將應用數(shù)據(jù)透視圖對“銷售情況透視圖”中的數(shù)據(jù)進行各種分析。應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售教學目標掌握數(shù)據(jù)透視圖/表功能的使用重點和難點數(shù)據(jù)透視圖的使用

光盤同步文件素材文件：資源/素材文件/第八章/銷售情況透視圖.xlsx結果文件：資源/成品文件/第八章/銷售情況透視圖.xlsx應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售

教學任務：一、按區(qū)域分析產品銷售情況二、按日期分析產品的平均銷售額三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（1）執(zhí)行數(shù)據(jù)透視表/圖指令打開素材文件“銷售情況透視圖”，選擇“銷售總表”。第一步：單擊“插入”選項，“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”；第二步：單擊中部“數(shù)據(jù)透視圖”在彈出的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”選項，如下圖所示；應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售一、按區(qū)域分析產品銷售情況（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖①執(zhí)行數(shù)據(jù)透視表/圖指令應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售一、按區(qū)域分析產品銷售情況（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖②選擇要分析的數(shù)據(jù)打開“數(shù)據(jù)透視圖”對話框下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”對話框，其中將自動引用當前活動單元格所在的表格區(qū)域作為數(shù)據(jù)透視表進行分析的區(qū)域。第一步：在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選項欄中“新工作表”按鈕。第二步：單擊“確定”按鈕即可，如下圖所示。應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售一、按區(qū)域分析產品銷售情況（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

②

選擇要分析的數(shù)據(jù)應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售一、按區(qū)域分析產品銷售情況（2）添加數(shù)據(jù)透視圖字段

①選擇要添加到報表的字段第一步：重命名數(shù)據(jù)透視圖所在表名稱為“按區(qū)域分析產品銷售情況表”；第二步：窗口右側出現(xiàn)的“數(shù)據(jù)透視表字段”任務欄中“選擇要添加到報表的字段”列表框中選擇“區(qū)域”“產品”“銷售金額”等字段到相應的區(qū)域，如下圖所示。應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售一、按區(qū)域分析產品銷售情況（2）添加數(shù)據(jù)透視圖字段

①選擇要添加到報表的字段應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售一、按區(qū)域分析產品銷售情況（2）添加數(shù)據(jù)透視圖字段

②選擇要分析的數(shù)據(jù)第一步：在“在數(shù)據(jù)透視圖字段”窗口欄中將“選擇要添加到報表的字段”列表框中的“產品”選項拖至“圖列（系列）”列表框中、“區(qū)域”選項拖至“軸（類別）”列表框中、“銷售金額”選擇拖至“值”列表框中，如下圖所示。應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售一、按區(qū)域分析產品銷售情況（2）添加數(shù)據(jù)透視圖字段

②選擇要分析的數(shù)據(jù)應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售一、按區(qū)域分析產品銷售情況（2）添加數(shù)據(jù)透視圖字段

③調整與分析數(shù)據(jù)透視圖應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售

一、按區(qū)域分析產品銷售情況知識點加油站：如何顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務窗格？

當關閉“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口欄目后，若要重新選擇數(shù)據(jù)透視圖中的應用字段，或對字段進行調整時，需打開“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口欄。選擇“數(shù)據(jù)透視圖工具-分析”選項卡中“顯示”欄中的“字段列表”即可。應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售一、按區(qū)域分析產品銷售情況（3）分析單個產品在各部門的銷售情況第一步：單擊數(shù)據(jù)透視圖例區(qū)的“產品”按鈕；第二步：彈出的下拉菜單中取消不需要顯示的產品名稱和選擇狀態(tài)，即取消“產品B”“產品C”“產品D”“產品E”復選框；第三步：單擊“確定”按鈕即可在數(shù)據(jù)圖中顯示“產品A”的數(shù)據(jù)，如下圖所示。應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售一、按區(qū)域分析產品銷售情況（3）分析單個產品在各部門的銷售情況應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售

二、按日期分析產品的平均銷售額

（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖首先通過“銷售總表”中的數(shù)據(jù)在新工作表中創(chuàng)建出數(shù)據(jù)透視圖，第一步：重命名數(shù)據(jù)透視圖所在表名稱為“按日期分析各產品平均銷售額”；第二步：在窗口右側“數(shù)據(jù)透視表字段”列表框中選擇“日期”“產品”“銷售金額”字段，如下圖所示。

按日期分析產品的平均銷售額

應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售二、按日期分析產品的平均銷售額

（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售二、按日期分析產品的平均銷售額（2）修改值區(qū)域字段設置①執(zhí)行“值字段設置”命令第一步：單擊“數(shù)據(jù)透視表字段”窗口欄中“值”列表框中的“求和項：銷售金額”選項；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“值字段設置”命令，如下圖所示。應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售二、按日期分析產品的平均銷售額（2）修改值區(qū)域字段設置①執(zhí)行“值字段設置”命令應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售二、按日期分析產品的平均銷售額（2）修改值區(qū)域字段設置②設置值匯總方式打開“值字段設置”對話框，第一步：在“值匯總方式”選項卡的“計算類型”列表框中選擇“平均值”選項；第二步：單擊“確定”按鈕完成匯總方式的修改，如下圖所示：應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售二、按日期分析產品的平均銷售額（2）修改值區(qū)域字段設置②設置值匯總方式

應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售二、按日期分析產品的平均銷售額（2）修改值區(qū)域字段設置③查看各月平均銷售額單擊數(shù)據(jù)透視表中日期前的“-”按鈕，將數(shù)據(jù)隱藏，便于查看產品的月平均銷售額，并調整圖表位置，效果圖如下所示：

應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售二、按日期分析產品的平均銷售額（2）修改值區(qū)域字段設置③查看各月平均銷售額應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售二、按日期分析產品的平均銷售額（2）修改值區(qū)域字段設置

④添加趨勢線選擇數(shù)據(jù)透視圖，第一步：單擊“數(shù)據(jù)透視圖-設計”選項中“添加圖表元素”按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“趨勢線”“線性”命令，即可在數(shù)據(jù)表中添加數(shù)據(jù)線性變化的趨勢線，如下圖所示。應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售二、按日期分析產品的平均銷售額（2）修改值區(qū)域字段設置

④添加趨勢線應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表（1）在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖使用“銷售總表”中的數(shù)據(jù)在新的工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，第一步：重命名新工作表名稱為“數(shù)據(jù)綜合分析表”；第二步：將右側窗口欄中的“產品”拖至“篩選”列表框中，將“區(qū)域”“姓名”拖至“圖例（系列）”列表框中，將日期拖至“數(shù)值”列表框中，如下圖所示。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表

應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表（1）在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表

（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

①單擊“切片器”按鈕第一步：選擇數(shù)據(jù)透視圖或數(shù)據(jù)透視表，單擊“數(shù)據(jù)視圖工具-分析”選項框“插入切片器”命令，如下圖所示應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表

（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

①單擊“切片器”按鈕應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表

（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

②設置值匯總方式第一步：打開“插入切片器”對話框，在列表框中選中“產品”復選框；第二步：單擊“確定”按鈕插入切片器，如下圖所示。應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表

（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

②設置值匯總方式應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表

（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

③切片器應用顯示數(shù)據(jù)式調整切片器的位置，在切片器中選擇要顯示的產品名稱，如“產品B”，即可使用數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖中顯示該產品的銷售統(tǒng)計結果，如下圖所示應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表

（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

③切片器應用顯示數(shù)據(jù)式應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表知識加油站：已應用的切片器如何刪除篩選

在切片器中選擇了相應的字段值后，在數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表中若要顯示全部數(shù)據(jù)，可單擊切片右上角“清楚篩選”按鈕清除。若要選擇多個選項，則可按住【Ctrl】鍵然后在切片器上單擊多選項或按住【Shift】鍵單擊可選擇連續(xù)多個選項應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表（3）使用切片器查看各員工銷售情況

為快速查到各部門員工的銷售情況，即查看某個員工各月的總銷售額及其變化過程或查該員工商品的銷售情況，可插入“姓名”字段切片器，具體操作方法如下。

應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售

三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表（3）使用切片器查看各員工銷售情況①單擊“切片器”選擇數(shù)據(jù)透視圖或數(shù)據(jù)透視表，第一步：單擊“數(shù)據(jù)視圖工具-分析”選項框“插入切片器”按鈕；第二步：打開的“插片切片器”對話框中選擇“姓名”復選框；第三步：單擊“確定”按鈕完成切片器的插入，如下圖所示。應用數(shù)據(jù)透視圖/表分析產品銷售三、創(chuàng)建數(shù)據(jù)綜合分析表

（3）使用切片器查看各員工銷售情況

①單擊“切片器”應用數(shù)據(jù)透視圖/