倉庫管理規(guī)范

第第頁倉庫管理規(guī)范一、編制目的1.1為規(guī)范倉庫的管控流程，保證物料有序存放管理。1.2為確保的倉庫物料的的一致性及物料信息交流的及時(shí)性，做到物料的合理利用、減少物料浪費(fèi)，以達(dá)到控制品成本的目的。1.3為規(guī)范物料的采購、發(fā)放、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的操作流程。二、適用范圍2.1本規(guī)范規(guī)定了倉庫管理的人員職責(zé)、物料驗(yàn)收入庫、保管、出庫、倉庫衛(wèi)生、倉庫安全等相關(guān)管理規(guī)范。2.2本規(guī)范適用于公司運(yùn)營項(xiàng)目物料倉庫的管理與出租。三、人員職責(zé)3.1采購職責(zé)：3.1.1嚴(yán)格按照采購控制程序進(jìn)行物資采購，做好市場調(diào)查，在采購過程中做好比質(zhì)比價(jià)。3.1.2做到按計(jì)劃采購，既不出現(xiàn)物料積壓占用資金，又不出現(xiàn)待料、缺料現(xiàn)象。3.1.3負(fù)責(zé)物料進(jìn)庫等運(yùn)送過程的安全工作。3.1.4在物料的選擇過程中提供合理建議。3.1.5做好不合格產(chǎn)品的登記、退換。3.1.6協(xié)助物料的存放、利用、處理等工作。3.2保管職責(zé)：3.2.1嚴(yán)格把控物料的驗(yàn)收、入庫、保管和發(fā)放工作。防止錯(cuò),缺,壞等不合格品入庫。3.2.2負(fù)責(zé)倉庫的防火、防盜相關(guān)工作。3.2.3利用倉庫空間，合理擺放物資，做到帳、物相符。3.2.4做好倉庫的清潔工作。3.2.5編制庫存報(bào)表和盤存報(bào)表。3.2.6負(fù)責(zé)做好采購登記和不合格品產(chǎn)品記錄。四、物料驗(yàn)收進(jìn)庫、保管、出庫管理4.1物料的驗(yàn)收入庫4.1.1物料到項(xiàng)目后倉管員依據(jù)送貨單上的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫，同時(shí)開具入庫單。如發(fā)現(xiàn)送貨總單上的數(shù)量、規(guī)格要求等與采購計(jì)劃的要求不符，應(yīng)找相應(yīng)采購人員簽字確認(rèn)，由采購人員聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。如檢驗(yàn)不合格，則應(yīng)將合格品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。4.1.2入庫單經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，倉管員、財(cái)務(wù)部及采購各持一聯(lián)做帳，同時(shí)倉管員在物料存放時(shí)必須規(guī)范填寫好物料標(biāo)識(shí)卡。4.1.3物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在盡快時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整理歸位。當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。4.1.4倉管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫?！衽c采購計(jì)劃不相符的采購物料?！衽c規(guī)格要求不符合的采購物料。4.1.5因項(xiàng)目急需或其他原因不能入庫的物料，倉管員要到現(xiàn)場核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填“入庫單”。4.2物料的保管4.2.1物料入庫后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四定位"?！穸R：物料擺放整齊、庫容干凈整齊?！袢澹翰牧锨濉?shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。●四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。4.2.2對(duì)所有物料要做防潮、通風(fēng)措施，特殊物品應(yīng)采取相應(yīng)保護(hù)措施，以免影響其使用性能。4.2.3倉管員對(duì)放置于倉庫的材料進(jìn)行定期盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因并更正。對(duì)有變動(dòng)的物料要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。其它物品每月月底盤點(diǎn)一次，檢查帳物是否相符，如帳、物不符，則及時(shí)查找原因（收發(fā)錯(cuò)誤，合理損耗等），填寫好“盤點(diǎn)表”，如實(shí)匯報(bào)給部門經(jīng)理，然后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理，經(jīng)項(xiàng)目總批準(zhǔn)及時(shí)調(diào)帳，做到帳、物一致。4.2.4庫存信息及時(shí)呈報(bào)部門經(jīng)理，且對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。4.3物料的出庫4.3.1項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況打印出領(lǐng)料單，并通知部門領(lǐng)料人員領(lǐng)單，領(lǐng)料人員需及時(shí)交給倉管員備料。4.3.2倉管員憑部門經(jīng)理審批的、與材料預(yù)算完全對(duì)應(yīng)的領(lǐng)料單發(fā)放物資，無領(lǐng)料單不準(zhǔn)私自外借。4.3.2庫管員憑領(lǐng)料單必須盡快備齊物料，并在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)放給相關(guān)使用部門，領(lǐng)料完畢必須由領(lǐng)料人簽名確認(rèn)。同時(shí)倉管員填寫好“物料報(bào)表”。若無領(lǐng)料單或領(lǐng)料單上無主管或經(jīng)理簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物料。4.3.3如中途使用部門需超領(lǐng)，則必須注明超領(lǐng)的具體原因，經(jīng)本部門經(jīng)理簽名后方可發(fā)料，倉庫員不得隨意發(fā)料。如無庫存，部門則需重新填寫請購單，本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，由相關(guān)人員進(jìn)行臨時(shí)補(bǔ)采。4.3.4工具類物品根據(jù)工具的使用壽命及周期，在使用周期內(nèi)不再發(fā)放同類物品，如有使用不當(dāng)損壞或保管不善遺失的，由使用人員自行負(fù)擔(dān)，特殊情況需中途超領(lǐng)，必須寫明詳細(xì)的原因經(jīng)本部門經(jīng)理簽名后方可領(lǐng)取。4.3.4領(lǐng)料人員所需物料無庫存，庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交采購人員及時(shí)采購。4.3.5使用部門需到倉庫借用工具類物品，則必須在倉管員的借物登記表上登記，注明被借工具物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借物日期、歸還日期、借物人姓名等內(nèi)容。在歸還日期內(nèi)歸還被借物品，則應(yīng)到倉管員的借物登記表銷帳，注明歸還日期，否則，視為仍未歸還。借物人在歸還時(shí)間內(nèi)未歸還，則由倉管員對(duì)借物人追要.歸還物品時(shí)，倉管員要對(duì)被借物品是否完好進(jìn)行確認(rèn)，如有損壞，照價(jià)賠償。五、倉庫衛(wèi)生管理5.1保潔人員定期對(duì)對(duì)倉庫各區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，保證倉庫干凈，無異味，無垃圾。5.2倉管人員定期檢查倉庫，清理掉不要、不用和壞的物品，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求，并及時(shí)更新物料賬目。六、倉庫安全管理6.1倉庫管理員定期檢查門窗是否關(guān)閉，按倉庫“十二防”（即：防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電）安全原則檢查貨物，異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。6.2每次物料進(jìn)出庫完畢切記，切斷電源、關(guān)閉門窗。6.3組織制定電源、火源、易燃易爆物品等的安全管理和應(yīng)急預(yù)案等制度，落實(shí)逐級(jí)責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制6.4物料應(yīng)當(dāng)分類、分堆、分組和分垛，并留出必要的防火間距?？們?chǔ)量以及與建筑物等之間的防火距離，必須符合建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范的規(guī)定。6.5物品入庫前應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查，確定無火種等隱患后，方準(zhǔn)入庫。6.6倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。6.7倉庫的電器設(shè)備，必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養(yǎng)，電工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電器操作規(guī)程。6.8倉庫內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范，設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材。6.9消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn)，周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。6.10倉庫的消防設(shè)施、器材，應(yīng)當(dāng)由專人管理，負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置，保證完好有效，嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。6.11對(duì)消防水池、消火栓、滅火器等消防設(shè)施、器材，應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，保持完整好用，地處寒區(qū)的倉庫，寒冷季節(jié)要采取防凍措施。6.12庫區(qū)的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道，嚴(yán)禁堆放物品。七、倉庫出租7.1項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況可以將部分倉庫出租給商戶，且須在出租前將相關(guān)情況進(jìn)行書面說明提交至商業(yè)事業(yè)部報(bào)備，包括項(xiàng)目出租倉庫的租金標(biāo)準(zhǔn)，租賃年限等均需與商業(yè)事業(yè)部協(xié)商決定。7.2項(xiàng)目部將對(duì)出租倉庫定期進(jìn)行衛(wèi)生與安全檢查，出租倉庫的衛(wèi)生與安全標(biāo)準(zhǔn)均須達(dá)到項(xiàng)目自用倉庫標(biāo)準(zhǔn)，否則項(xiàng)目部有權(quán)收回倉庫。7.3商戶倉庫存放物料需均為商戶日常運(yùn)營中所需物料，不得隨意存放其它物料，若需存放其它物料，則需提前報(bào)備項(xiàng)目部，經(jīng)項(xiàng)目部同意后才可進(jìn)行相應(yīng)物料的存放。7.4出租倉庫